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E-Signatur und Dokumenten-Signatur Blog

Praktische Guides zu digitalen Signaturen, Vertrags-Workflows und Blockchain-Verifizierung. Wir schreiben über das, was wir kennen: Dokumente schneller signieren und verifizierbar halten.

E-Signatur und Dokumenten-Signatur Artikel

Vertragsmanagement im Mittelstand: digitale Vertragsübersicht mit Laufzeiten und Kündigungsfristen auf einem Bildschirm

Vertragsmanagement im Mittelstand: vom Ordner zur Vertragsdatenbank

Vertragsmanagement im Mittelstand: Lebenszyklus, Prozess in acht Schritten, Formvorschriften nach BGB, GoBD und DSGVO sowie ein Plan für 90 Tage.

9 min Lesezeit
Aufbewahrungsfristen im Unternehmen: Ordner mit Jahreszahlen und eine digitale Fristenübersicht auf dem Schreibtisch

Aufbewahrungsfristen für Unternehmen: Tabelle, Paragrafen und Vernichtungstermine

Aufbewahrungsfristen 2026 im Überblick: Tabelle mit 22 Dokumentarten, Paragrafen und Fristbeginn. Prüfen Sie, was am 1. Januar 2026 vernichtet werden darf.

11 min Lesezeit
Vertragsarten im Überblick: Unterlagen für Kauf-, Werk-, Dienst- und Arbeitsvertrag auf einem Schreibtisch

Welche Vertragsarten gibt es? 15 Verträge, ihre Paragrafen und ihre Form

Vertragsarten im Überblick: 15 Vertragstypen des BGB mit Paragraf, Beispiel und Form. So erkennen Sie, welche Verträge Sie elektronisch unterschreiben dürfen.

11 min Lesezeit
Dokumentenverwaltung im Mittelstand: digitale Dokumentenablage mit Suchfeld, Fristen und Zugriffsrechten auf einem Bildschirm

Dokumentenverwaltung im Betrieb: Ordnung, die einer Prüfung standhält

Dokumentenverwaltung im Mittelstand: Lebenszyklus, Aufbau in acht Schritten, GoBD und Aufbewahrungsfristen nach AO und HGB sowie die Wahl des passenden DMS.

12 min Lesezeit
Vergleich europäischer E-Signatur-Anbieter nach eIDAS-Stufe und Preis

PandaDoc Alternative: europäische Anbieter im Vergleich

PandaDoc Alternative gesucht? Anbieter im Vergleich nach eIDAS-Stufe, Serverstandort und Preis pro Platz — mit den Kosten für ein Team von drei und zehn Personen.

11 min Lesezeit
Zwei Compliance-Fachkräfte prüfen am Besprechungstisch eine gedruckte Gegenparteienliste, bevor der Vertrag unterzeichnet wird

Sanktionslistenprüfung: wen sie trifft und wann sie laufen muss

Die Sanktionslistenprüfung trifft jedes Unternehmen, nicht nur Banken. Wen Sie prüfen müssen, gegen welche Listen und wie oft die Prüfung laufen muss.

9 min Lesezeit
Eine Führungskraft unterzeichnet die schriftliche Freigabe zu einer Kundenakte, während eine Kollegin mit den Unterlagen wartet

Politisch exponierte Person: wer dazu zählt und was sich beim Unterschreiben ändert

Eine politisch exponierte Person ist ein Kunde mit hohem öffentlichem Amt. Wer dazu zählt, wie lange der Status gilt und was Sie anders machen müssen.

9 min Lesezeit
Eine Onboarding-Fachkraft gleicht einen Kundenausweis mit einem Tablet ab, während im Hintergrund das Compliance-Team arbeitet

KYC und AML: das eine ist eine Prüfung, das andere ein Regime

KYC ist die Prüfung eines einzelnen Kunden. AML ist das Regime, das sie verlangt. Was jeweils dazugehört, wo sie sich überschneiden und wer beides schuldet.

9 min Lesezeit
Blatt Papier mit demselben Namen in verschiedenen Handschriftstilen, die beste Version eingekreist

Unterschrift Ideen: eine schöne Unterschrift erstellen, die hält

Unterschrift Ideen, die im Alltag halten: fünf Stile im Vergleich, eine schöne Unterschrift in sechs Schritten erstellen und wo das Faksimile aufhört zu zählen.

11 min Lesezeit
Signiertes PDF auf einem Laptop mit der Warnung Signatur nicht verifiziert über dem Signaturfenster

PDF-Signatur prüfen, wenn Acrobat sie als nicht verifiziert meldet

PDF-Signatur prüfen, wenn Acrobat sie als nicht verifiziert meldet: was die Meldung bedeutet und welche der vier Prüfungen tatsächlich gescheitert ist.

13 Min. Lesezeit

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