Unterschrift Generator: digitale Unterschrift erstellen
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger, oder tippen Sie Ihren Namen und wählen einen Handschriftstil. Laden Sie sie als transparentes PNG für Word, Gmail oder ein Formular, und wenn es auf das Dokument ankommt, unterschreiben Sie damit direkt in Chaindoc, mit Audit-Trail dahinter.
Unterschrift erstellen
Zeichnen oder tippen — das transparente PNG für Word, Gmail oder ein Formular entsteht in Ihrem Browser und bleibt dort. Oder die KI zeichnet eine in Ihrem Chaindoc-Konto.
Mit Maus, Trackpad oder Finger.
Ihre Unterschrift
Ihre Unterschrift
Ein Unterschriftsbild ist kein unterschriebenes Dokument
Für eine Datei mit Prüfpfad unterschreiben Sie in Chaindoc.
Damit ein Dokument unterschreibenSo erstellen Sie Ihre Unterschrift online
Drei Schritte, etwa zwei Minuten. Danach liegt die Unterschrift in Ihrem Konto, das nächste Dokument kostet also einen Klick statt einer neuen Zeichenrunde.
Generator öffnen
Bei Chaindoc anmelden und die Signatureinstellungen öffnen. Unterschrift erstellen und speichern gehört zum kostenlosen Tarif, auf Ihrem Rechner installiert sich nichts.
Zeichnen oder tippen
Mit Maus, Trackpad oder Finger zeichnen, oder den Namen tippen und einen Handschriftstil wählen. Beliebig oft neu zeichnen, bis der Strich nach Ihrer Hand aussieht.
Laden oder unterschreiben
Als transparentes PNG speichern, für Word, Gmail oder ein eingescanntes Formular. Oder direkt auf ein Dokument anwenden und eine signierte Datei mit prüfbarem Trail erhalten.
Der Vertrag zur Unterschrift schreibt auch die Rechnung
Chaindoc erstellt diesen Vertrag und prüft die Identität der Unterzeichner. Die Rechnung gehört zum selben Dokument, und bezahlt wird ebenfalls darüber. Ein zweites Tool braucht es dafür nicht. Wer wann unterschrieben hat, bleibt nachvollziehbar.
Vertrag in Chaindoc anlegenEine Unterschrift, die Sie wirklich verwenden können
Die meisten Generatoren geben Ihnen ein Bild und hören da auf. Das Bild ist die leichte Hälfte. Noch unsicher, was Sie zeichnen sollen? Unser Leitfaden mit Unterschrift Ideen zeigt fünf Stile und eine Methode für den eigenen Entwurf.
Gezeichnet oder getippt
Freihand auf der Zeichenfläche, oder Name tippen und Handschriftstil wählen. Gezeichnetes wirkt persönlich, Getipptes bleibt lesbar, wenn das Dokument verkleinert wird.
Transparenter Hintergrund
Das PNG hat keinen weißen Kasten um sich, liegt also auf der Seite statt den Text darunter zu verdecken. An diesem Detail scheitern die meisten erzeugten Unterschriften.
Für das nächste Mal gespeichert
Die Unterschrift bleibt im Konto, das zweite Dokument braucht also keine zweite Zeichenrunde. Ersetzen können Sie sie, wann Sie wollen.
Bereit für eine echte Signatur
Dieselbe Unterschrift lässt sich in Chaindoc auf ein Dokument anwenden. Aus dem Bild wird dann eine signierte Datei mit Audit-Trail: Unterzeichner, Zeitpunkt und der Nachweis, dass das Dokument sich seither nicht geändert hat.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig, wenn sie nur ein Bild ist?
Das ist der Teil, den Generatoren gern weglassen, und der Teil, der über Ihr Dokument entscheidet.
Wer Ihr PNG bekommt, kann es auf ein anderes Dokument heben. Im Bild selbst steht nicht, wer es angebracht hat, wann und auf was. Allein belegt es also sehr wenig.
Gewicht haben die Aufzeichnungen: Authentifizierung des Unterzeichners, Zeitstempel und ein Dokument-Hash, der zeigt, dass sich danach nichts geändert hat. eIDAS in der EU stellt genau darauf ab, nicht auf das Aussehen des Zeichens.
Interne Formulare, ein Lieferschein, der Signaturblock in der E-Mail, Papiere, über die niemand streiten wird. Viel Schriftverkehr braucht nie mehr als ein lesbares Zeichen.
Alles, worüber Sie später ungern streiten: Verträge, Rechnungen, Arbeitsunterlagen, alles mit einer Zahlung daran. Dort unterschreiben Sie das Dokument, statt es zu verzieren, und bewahren den Prüfbericht bei der Datei auf.
Unterschrift erstellen und in einem Dokument verwenden
Einmal zeichnen oder tippen, dann liegt die Unterschrift in Ihrem Konto. Wenn ein Dokument wirklich unterschrieben werden muss, setzen Sie dieselbe Unterschrift ein und bekommen eine Datei mit Audit-Trail.
Häufige Fragen zum Unterschrift erstellen
Was das Bild leistet, was nicht, und wo Sie es einsetzen. Mehr auf unserer Support-Seite.
Allein nicht. Ein PNG Ihrer Handschrift ist ein Bild: wer es bekommt, kann es auf ein anderes Dokument setzen, und nichts hält fest, wer es wann angebracht hat. Rechtliches Gewicht tragen die Belege um die Unterschrift herum, also die Authentifizierung des Unterzeichners, ein Zeitstempel und ein Nachweis, dass sich das Dokument seither nicht verändert hat. Genau das ist der Unterschied zwischen einem Bild im PDF und einem in Chaindoc unterschriebenen PDF.
Der Generator erzeugt das Bild. Die elektronische Signatur ist der rechtliche Vorgang, und dafür braucht es einen Audit-Trail: wer signiert hat, wann, von wo, und den Nachweis, dass die Datei sich seither nicht geändert hat. Chaindoc macht beides, deshalb lässt sich die hier erstellte Unterschrift auf ein echtes Dokument anwenden und nicht nur herunterladen.
Ja. Die Datei hat einen transparenten Hintergrund, liegt also auf der Seite, statt den Text darunter zu verdecken. In Word über Einfügen und Bilder, in Gmail in den Signaturblock, im PDF-Formular in das Signaturfeld. In allen drei Fällen platzieren Sie ein Bild und signieren nicht kryptografisch. Unser Leitfaden zum PDF unterschreiben geht alle Wege durch.
Sie brauchen ein Chaindoc-Konto, und der kostenlose Tarif deckt Erstellen und Speichern der Unterschrift ab. Anonym geht es aus demselben Grund nicht, aus dem die Unterschrift später etwas wert ist: eine gespeicherte Unterschrift gehört zu einer bestätigten Identität, und darauf lässt sich verweisen.
Die Unterschrift liegt in Ihrem Konto, damit Sie sie nicht für jedes Dokument neu zeichnen, und Sie können sie jederzeit ersetzen oder löschen. Bereits unterschriebene Dokumente behalten die damals angebrachte Unterschrift, denn eine nachträgliche Änderung würde genau den Audit-Trail zerstören, der sie zum Beleg macht.
Anleitungen und Ressourcen zur Unterschrift
Wie Sie unterschreiben, was eine Unterschrift belastbar macht, und wie Sie eine fremde Unterschrift prüfen.
