Unterschrift Generator: digitale Unterschrift erstellen

Allein nicht. Ein PNG Ihrer Handschrift ist ein Bild: wer es bekommt, kann es auf ein anderes Dokument setzen, und nichts hält fest, wer es wann angebracht hat. Rechtliches Gewicht tragen die Belege um die Unterschrift herum, also die Authentifizierung des Unterzeichners, ein Zeitstempel und ein Nachweis, dass sich das Dokument seither nicht verändert hat. Genau das ist der Unterschied zwischen einem Bild im PDF und einem in Chaindoc unterschriebenen PDF.

Der Generator erzeugt das Bild. Die elektronische Signatur ist der rechtliche Vorgang, und dafür braucht es einen Audit-Trail: wer signiert hat, wann, von wo, und den Nachweis, dass die Datei sich seither nicht geändert hat. Chaindoc macht beides, deshalb lässt sich die hier erstellte Unterschrift auf ein echtes Dokument anwenden und nicht nur herunterladen.

Ja. Die Datei hat einen transparenten Hintergrund, liegt also auf der Seite, statt den Text darunter zu verdecken. In Word über Einfügen und Bilder, in Gmail in den Signaturblock, im PDF-Formular in das Signaturfeld. In allen drei Fällen platzieren Sie ein Bild und signieren nicht kryptografisch. Unser Leitfaden zum PDF unterschreiben geht alle Wege durch.

Sie brauchen ein Chaindoc-Konto, und der kostenlose Tarif deckt Erstellen und Speichern der Unterschrift ab. Anonym geht es aus demselben Grund nicht, aus dem die Unterschrift später etwas wert ist: eine gespeicherte Unterschrift gehört zu einer bestätigten Identität, und darauf lässt sich verweisen.

Die Unterschrift liegt in Ihrem Konto, damit Sie sie nicht für jedes Dokument neu zeichnen, und Sie können sie jederzeit ersetzen oder löschen. Bereits unterschriebene Dokumente behalten die damals angebrachte Unterschrift, denn eine nachträgliche Änderung würde genau den Audit-Trail zerstören, der sie zum Beleg macht.

Gezeichnete Unterschriften sehen nach Ihnen aus und wirken persönlich, getippte in einer Handschriftschrift bleiben auch klein noch lesbar. Landet das Dokument vor einem Anwalt, zählt das Aussehen deutlich weniger als der Audit-Trail dahinter. Nehmen Sie also die Variante, die Sie selbst als Ihre erkennen.

Schicken Sie die Datei durch die Signaturprüfung. Sie weist Integrität, Zertifikatskette, Sperrstatus und Zeitstempel getrennt aus, und damit sehen Sie, ob sich das Dokument nach dem Signieren geändert hat oder der Aussteller nur nicht in der Vertrauensliste Ihres Readers steht.