Digitale Vorlagenbibliothek

Anpassbare Vertragsvorlagen für Unternehmen & Selbstständige

Starten Sie mit strukturierten Vorlagen für NDA, Dienst- und Werkvertrag, Arbeits- oder Mietvertrag: Klauseln im Browser anpassen, zur E-Signatur senden und inklusive SHA-256-Prüfnachweis im Vertragsmanagement ablegen.

Vorlagen

Warum digitale Vertragsvorlagen Word-Mustern im Alltag überlegen sind

Eine gute Vertragsvorlage ersetzt im komplexen Einzelfall keine Fachanwaltsprüfung – aber sie verhindert, dass Standardgeschäfte an fehlenden Kündigungsfristen, unklaren Zahlungszielen oder verlorenen E-Mail-Anhängen scheitern.

Vom Entwurf zur Unterschrift in 5 Minuten

Statt alte DOCX-Dateien zu kopieren und versehentlich fremde Kundendaten stehenzulassen, füllen Sie klar markierte Felder für Parteien, Leistungsumfang, Vergütung und Fristen aus.

Saubere Struktur für DACH & internationale Deals

Ob Geheimhaltungsvereinbarung vor dem Pitch, Werkvertrag mit Abnahme oder englischsprachiger Rahmenvertrag: Pflichtklauseln zu Haftung, Nutzungsrechten und Kündigung sitzen von Anfang an am richtigen Platz.

Vorlagenkategorien

Wichtige Vertragsvorlagen direkt einsatzbereit in Chaindoc

Wählen Sie die passende Vorlage, passen Sie Klauseln an Ihr Vorhaben an und versenden Sie das Dokument ohne Medienbruch zur Gegenzeichnung.

HR & Personal

Arbeitsvertrag- & Onboarding-Vorlagen

Vergütung, Urlaub, Geheimhaltung und IP-Klauseln klar geregelt. Berücksichtigt die seit 2025 mögliche digitale Textform nach NachwG (BEG IV) sowie QES-Optionen bei zwingender Schriftform.

Geheimhaltung

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Einseitig oder gegenseitig: Definieren Sie vertrauliche Informationen, Zweckbindung, Ausnahmen und Laufzeit vor Vertriebsgesprächen, Due Diligence oder Lieferantenanfragen.

Einkauf & B2B

Lieferanten- & Rahmenvertragsvorlagen

Liefertermine, Qualitätsanforderungen, Zahlungsziele, Haftungsgrenzen und Kündigungsfristen einheitlich für alle Einkaufs- und Partnerbeziehungen dokumentieren.

Software & Tech

IT-Projekt- & Webentwicklungsvorlagen

Sprints, Meilensteine, Abnahmekriterien, SLA und Einräumung von Nutzungsrechten am Quellcode – zugeschnitten auf IT-Unternehmen und Software-Studios.

Freie Mitarbeit

Dienstvertrag- & Werkvertragsvorlagen

Leistungsbeschreibung (§ 611 BGB) oder geschuldeter Werkerfolg mit Abnahme (§ 631 BGB), Tagessatz und Anzahlung – ideal für Freelancer, Berater und Agenturen.

Immobilien

Miet-, Gewerbe- & Übergabevorlagen

Mietgegenstand, Kaution, Nebenkosten, Instandhaltung und Übergabeprotokolle digital ausfüllen und signieren – passend für Immobilienverwaltungen und Vermieter.

Ohne leeres Blatt starten

Vorlage wählen, anpassen und sofort signieren lassen

Bis zu 5 Verträge pro Monat im Free-Tarif kostenlos versenden – inklusive E-Signatur, automatischen Erinnerungen und Audit-Trail.

Warum Chaindoc

Warum Teams Chaindoc reinen Muster-Downloads vorziehen

Zwischen einem heruntergeladenen Muster und einem unterschriebenen, bezahlten und auffindbaren Vertrag liegen normalerweise vier verschiedene Tools – in Chaindoc ist es ein einziger Ablauf.

Kostenlos testen

Muster-Websites enden beim DOCX-Download. In Chaindoc passen Sie den Text an, setzen Signaturfelder, verfolgen den Öffnungs- und Unterschriftsstatus in Echtzeit und legen den fertigen Vertrag automatisch im durchsuchbaren Vertragsmanagement ab.

Verknüpfen Sie Dienst-, Werk- oder Mietverträge direkt mit einer Stripe-Zahlung (SEPA-Lastschrift, Karte, ACH – 1 % Plattformgebühr) oder aktivieren Sie vor der Unterschrift eine Ausweisprüfung per Sumsub-KYC.

Klassische CLM-Suiten kosten oft 30 bis 60 € pro Nutzer und Monat bei Pflicht-Jahresvertrag. Bei Chaindoc starten Sie dauerhaft kostenlos (5 Signaturen/Monat), nutzen Personal ab 9 €/Monat und erhalten im Business-Tarif (29 €/Monat) sequenzielle Signaturreihenfolge und API-Zugriff – siehe Preise.

Über Chaindoc signierte Vereinbarungen erfüllen eIDAS in der EU, ZertES in der Schweiz sowie den ESIGN Act und UETA in den USA – inklusive QES-Unterstützung über kompatible Vertrauensdienste.

Nach Vertragsabschluss wird nur der anonyme SHA-256-Hash auf der SKALE-Blockchain verankert; Ihre Vertragsdokumente bleiben privat in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Über das PDF-Verifizierungstool lässt sich die Unversehrtheit jederzeit unabhängig belegen.

Anbietervergleich

Chaindoc im Vergleich zu Muster-Portalen und Einzel-Tools

Sehen Sie auf einen Blick, was Ihnen ein integrierter Vorlagen- und Signatur-Workflow gegenüber reinen DOCX-Downloads oder teuren Enterprise-Systemen spart.

Sofort nutzbare Vertragsvorlagen

Verfügbar

Online-Editor & Versionshistorie

Verfügbar

Integrierte eIDAS-E-Signatur

Verfügbar

SHA-256-Nachweis auf Blockchain

Verfügbar

KYC-Prüfung (Sumsub) & Stripe-Zahlung

Verfügbar

Fristen- & Vertragsarchiv

Verfügbar

Einstiegspreis

0 € (ab 9 €/Monat)

Sofort nutzbare Vertragsvorlagen

Verfügbar

Online-Editor & Versionshistorie

Nur Download

Integrierte eIDAS-E-Signatur

Nicht verfügbar

SHA-256-Nachweis auf Blockchain

Nicht verfügbar

KYC-Prüfung (Sumsub) & Stripe-Zahlung

Nicht verfügbar

Fristen- & Vertragsarchiv

Nicht verfügbar

Einstiegspreis

Kostenlos / Einzelkauf

Chaindoc kostenlos starten

Sofort nutzbare Vertragsvorlagen

Begrenzt

Online-Editor & Versionshistorie

Basis

Integrierte eIDAS-E-Signatur

Verfügbar

SHA-256-Nachweis auf Blockchain

Nicht verfügbar

KYC-Prüfung (Sumsub) & Stripe-Zahlung

Teures Add-on

Fristen- & Vertragsarchiv

Nicht verfügbar

Einstiegspreis

Ab ca. 10–15 €/Monat

Chaindoc kostenlos starten

Sofort nutzbare Vertragsvorlagen

Nicht verfügbar

Online-Editor & Versionshistorie

Verfügbar

Integrierte eIDAS-E-Signatur

Verfügbar

SHA-256-Nachweis auf Blockchain

Nicht verfügbar

KYC-Prüfung (Sumsub) & Stripe-Zahlung

Teures Add-on

Fristen- & Vertragsarchiv

Verfügbar

Einstiegspreis

Ab ca. 35 €/Nutzer

Chaindoc kostenlos starten

Nach links oder rechts wischen, um alle Spalten zu vergleichen.

Mehrwert im Alltag

Was strukturierte Vertragsvorlagen im Team bewirken

Standardisierte Klauseln senken Rückfragen in Vertrieb, Einkauf und Personalwesen spürbar.

Zeitgewinn

Minuten statt Stunden pro Vertrag

Wiederkehrende Vereinbarungen wie NDAs, Auftragsverarbeitungen oder Dienstverträge sind in fünf Minuten ausgefüllt und zur Unterschrift versendet.

Sorgfalt

Keine vergessenen Pflichtklauseln

Kündigungsfristen, Verzugsregeln, Haftungsgrenzen und Nutzungsrechte sind bereits als Bausteine angelegt – Copy-Paste-Fehler aus Altverträgen entfallen.

Freigabe

Schnellere juristische Prüfung

Wenn 90 % des Vertragstexts auf Ihrem freigegebenen Hausstandard beruhen, prüft die Rechtsberatung nur noch die projektspezifischen Sonderkonditionen.

Skalierbar

Vom Einzelvertrag bis zur API

Starten Sie kostenlos mit Einzelvorlagen und automatisieren Sie später den Versand aus CRM oder ERP über die Chaindoc-API.

Erste Vertragsvorlage direkt ausprobieren

NDA, Dienstvertrag, Werkvertrag oder Mietvertrag auswählen, Daten eintragen und rechtsgültig signieren lassen.

In 5 Schritten

So entsteht online ein unterschriftsreifer Vertrag

Kein Medienbruch zwischen Textverarbeitung, PDF-Konverter und Signaturdienst – der gesamte Prozess läuft im Browser.

Auswahl

1. Vorlage wählen

Wählen Sie NDA, Dienst- oder Werkvertrag, Arbeitsvertrag, Lieferanten- oder Kooperationsvereinbarung aus der Bibliothek oder speichern Sie eigene Standards.

Editor

2. Konditionen eintragen

Ergänzen Sie Parteien, Vergütung, Zahlungsziele, Leistungsbeschreibung und Fristen direkt im geführten Editor.

Optionen

3. Prüfungen & Zahlung setzen

Fügen Sie Unterzeichner hinzu und aktivieren Sie optional KYC-Identitätsprüfung oder eine Anzahlung per Stripe.

Signatur

4. Zur E-Signatur senden

Geschäftspartner erhalten einen sicheren Link und unterschreiben ohne Konto am Desktop, Tablet oder Smartphone.

Nachweis

5. Zertifikat & Archivierung

Chaindoc erstellt das Abschlusszertifikat mit Zeitstempel und SHA-256-Blockchain-Anker und speichert alles revisionssicher.

Free-Tarif

Dauerhaft kostenlos starten

Bis zu 5 Signaturen im Monat sind im Free-Tarif inklusive. Legen Sie Ihren Vertrag direkt im Vertrags-Workspace an.

Starten Sie heute mit einer digitalen Vertragsvorlage

Vorlage auswählen, Konditionen anpassen, elektronisch gegenzeichnen lassen und mit SHA-256-Nachweis archivieren – bis zu 5 Verträge/Monat gratis.

FAQ

Häufige Fragen zu Vertragsvorlagen in Chaindoc

Antworten zu Rechtsgültigkeit nach eIDAS und NachwG, Vorlagenanpassung und Tarifen. Weitere Fragen? Besuchen Sie unsere Support-Seite.

Nach deutschem BGB, österreichischem ABGB und Schweizer OR braucht ein belastbarer Geschäftsvertrag eindeutig benannte Vertragsparteien, eine präzise Leistungsbeschreibung (bzw. beim Werkvertrag klare Abnahmekriterien), Vergütung und Zahlungsziel, Laufzeit- und Kündigungsregeln, Haftungs- und Vertraulichkeitsklauseln sowie Regelungen zu Nutzungsrechten, Datenschutz (DSGVO) und Gerichtsstand. Chaindoc-Vorlagen decken dieses Grundgerüst bereits strukturiert ab.

Ja. Die meisten Unternehmensverträge – darunter Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Dienst- und Werkverträge, Lieferantenrahmenverträge und IT-Projektverträge – unterliegen der Formfreiheit und sind mit elektronischer Signatur nach eIDAS (EU), ZertES (CH) sowie ESIGN Act und UETA (USA) rechtswirksam. Wo das Gesetz zwingend Schriftform verlangt, unterstützt Chaindoc zusätzlich qualifizierte elektronische Signaturen (QES).

Seit dem 1. Januar 2025 (Bürokratieentlastungsgesetz IV) dürfen Arbeitgeber wesentliche Vertragsbedingungen nach dem Nachweisgesetz (NachwG) grundsätzlich digital in Textform übermitteln, sofern das Dokument speicher- und ausdruckbar ist und keine Wirtschaftszweige nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz betroffen sind. Zwingende gesetzliche Schriftformerfordernisse – etwa für Befristungsabreden (§ 14 Abs. 4 TzBfG) oder Kündigungen (§ 623 BGB) – bleiben davon unberührt und erfordern weiterhin Papier oder, wo zulässig, eine QES.

Reine Musterportale liefern eine statische DOCX-Datei; danach müssen Sie selbst formatieren, E-Mail-Anhänge verschicken und Unterschriften nachverfolgen. In Chaindoc bearbeiten Sie die Vorlage direkt im Browser, setzen Pflicht- und Signaturfelder, schalten optional KYC-Verifizierung oder eine Stripe-Anzahlung hinzu und erhalten nach Gegenzeichnung ein PDF inklusive SHA-256-Nachweis auf der SKALE-Blockchain.

Ja. Im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif stehen Ihnen die Vorlagenkategorien inklusive Online-Editor, E-Signatur und Blockchain-Zeitstempel für bis zu 5 Signaturen pro Monat ohne Kreditkarte offen. Für eigene wiederverwendbare Firmenvorlagen, Team-Rechte, sequenzielle Signaturreihenfolge (Business ab 29 €/Monat) oder API-Zugriff stehen kostenpflichtige Pläne ab 9 €/Monat bereit – siehe Preise.

Ratgeber & Praxiswissen

Anleitungen zu Vertragsarten, Klauseln und digitaler Unterschrift

Wie Sie Verträge rechtssicher aufsetzen, Fristen im Blick behalten und Vereinbarungen digital gegenzeichnen lassen.