ChaindocDigitales Dokumentenmanagement für IT-Unternehmen
NDAs, Arbeitsverträge, SOWs – online unterzeichnet, kein Drucker nötig. Chaindoc erledigt die Papierarbeit für IT-Unternehmen: rechtsgültige E-Signaturen, eine lückenlose Aufzeichnung von wer was wann unterschrieben hat, und Auftragnehmer-Zahlungen direkt mit dem Vertrag verknüpft.
Entwickelt für jede IT-Teamstruktur
Internes Team, verteilte Auftragnehmer oder beides – der Dokumentenprozess funktioniert gleich.
Softwareentwicklungsunternehmen
Unterzeichnen Sie Arbeitsverträge, IP-Zuweisungsklauseln und NDAs mit Entwicklern, QA-Ingenieuren und DevOps-Spezialisten in jedem Land. Rechtsgültige E-Signaturen, Signaturstatus für alle in Echtzeit sichtbar.
Startups und Tech-Ventures
Schnell vorankommen ohne rechtliches Risiko. Formalisieren Sie Auftragnehmerbeziehungen, Beteiligungsvereinbarungen und Lieferantenverträge in Minuten – keine Rechtsabteilung oder Notar nötig.
HR- und Talent-Teams
Angebote, NDAs, Onboarding-Richtlinien, Kündigungsvereinbarungen – alles an einem Ort, jede Version mit vollständigem Verlauf und angehängtem Signaturzertifikat.
Verteilte und Remote-Teams
Ihr Team unterschreibt von überall, wo es arbeitet. Dokumente, Genehmigungen und unterzeichnete Kopien sind online. Niemand muss im selben Büro sein, oder sogar im selben Land.
So verbessert Chaindoc Dokumenten-Workflows für IT-Unternehmen
Weniger Hin-und-Her beim Onboarding, weniger Streitigkeiten mit Auftragnehmern, und eine Nachweiskette, die wirklich funktioniert.
Schnelleres Remote-Onboarding
Onboarding-Papierkram, der früher Tage dauerte, wird vor dem ersten Stand-up erledigt. Senden Sie NDAs, Angebote und Richtliniendokumente mit einem Klick zur E-Signatur. Unterzeichner werden sofort benachrichtigt; Sie sehen, wann sie unterschrieben haben, ohne nachhaken zu müssen.
Manipulationssichere Dokumentenspeicherung
Jedes Dokument erhält einen Blockchain-Eintrag mit kryptografischem Hash, Autorendaten und Zeitstempel. Niemand kann eine unterzeichnete Datei verändern, ohne dass es auffällt. Was unterschrieben wurde, bleibt unterschrieben.
Vollständiger Vertrags-Audit-Trail
Jede Bearbeitung, jeder Kommentar, jede Genehmigung und jede Unterschrift wird am Dokument protokolliert. Wenn ein Streit mit einem Auftragnehmer aufkommt, ist die Antwort direkt in der Dokumentenhistorie – Version für Version, Zeitstempel für Zeitstempel.
Mit Verträgen verknüpfte Auftragnehmer-Zahlungen
Zahlen Sie Auftragnehmer direkt über die Plattform. Senden Sie Rechnungen, erhalten Sie Vorauszahlungen, bestätigen Sie Schlusszahlungen online. Jede Transaktion ist mit dem relevanten Dokument verknüpft und bleibt in der Vertragshistorie.
Dokumentenmanagement-Szenarien, denen IT-Unternehmen mit Chaindoc vertrauen
Die Verträge, mit denen IT-Unternehmen am meisten zu tun haben – NDAs, Entwicklungsvereinbarungen, Onboarding-Dokumente, Lieferantenbedingungen – alles an einem Ort.
NDAs für Auftragnehmer und Freelancer
Lassen Sie NDAs unterzeichnen, bevor Sie Zugriff auf Codebases, Systemarchitekturen oder Kundendaten gewähren. Jede unterzeichnete Kopie enthält Blockchain-Nachweis von wer wann unterschrieben hat.
Softwareentwicklungsverträge
Fassen Sie Scope, Deliverables, IP-Eigentum und Zahlungsmeilensteine in einer unterzeichneten Vereinbarung zusammen. Alle Parteien unterschreiben online; niemand muss drucken oder per Post versenden.
Remote-Mitarbeiter-Onboarding
Lassen Sie den gesamten Papierkram vor dem ersten Tag unterzeichnen: Angebot, Arbeitsvertrag, Geräterichtlinie, Datenverarbeitungseinwilligung. Alles an einem Ort, alles nachvollziehbar.
Lieferanten- und SLA-Vereinbarungen
Senden Sie Lieferantenverträge und SLAs mit automatischen Erinnerungen zur Unterschrift. Jedes unterzeichnete Dokument landet in einem durchsuchbaren Archiv – einfach zu finden, wenn Sie es brauchen.
Dokumentenmanagement-Tools für IT-Teams entwickelt
Entwerfen, verhandeln, unterschreiben, zahlen. Alles in Chaindoc, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Dokumenten-Upload
Laden Sie Arbeitsverträge, NDAs, SOWs und Richtlinien in jedem Format hoch: PDF, DOCX oder reiner Text. Vorlagen verkürzen die Vorbereitungszeit für Dokumenttypen, die Sie wiederholt senden.
Versionskontrolle
Jede Bearbeitung erstellt eine neue Version. Sie können den vollständigen Änderungsverlauf sehen, zwei Revisionen vergleichen und bei Bedarf eine ältere Version wiederherstellen. Nichts geht verloren.
Inline-Kommentare
Verhandeln Sie Klauseln direkt im Dokument. HR, Rechtsabteilung und Teamleads kommentieren spezifische Passagen und lösen sie im Kontext – kein Hin-und-Her mit überarbeiteten Anhängen per E-Mail.
E-Signaturen
Sammeln Sie rechtsgültige E-Signaturen remote. Jede Signatur enthält ein Zertifikat und einen Blockchain-Hash. Konform mit ESIGN, UETA und eIDAS.
Auftragnehmer-Zahlungen
Stellen Sie Rechnungen aus und erhalten Sie Vorauszahlungen oder Schlusszahlungen, direkt mit dem unterzeichneten Vertrag verknüpft. Jede Transaktion wird in der Dokumentenhistorie protokolliert.
Blockchain-Verifizierung
Jedes Dokument erhält einen Blockchain-Eintrag mit Hash, Autorenschaft und Zeitstempel. Sollte es je zu einem Streit oder Audit kommen, haben Sie den Nachweis, was genau wann unterschrieben wurde.
Häufige Fragen
Die Fragen, die IT-Unternehmen uns meist stellen, bevor sie starten.
Dokumentenmanagement-Anleitungen für IT-Unternehmen
Anleitungen zum Onboarding von Auftragnehmern, NDA-Workflows und Dokumentenorganisation für Teams, die nicht alle im selben Büro sitzen.
Bringen Sie die Dokumente Ihres IT-Unternehmens unter Kontrolle
Dokumente hochladen, Klauseln kommentieren, Signaturen sammeln, Auftragnehmer zahlen. Jeder Schritt hinterlässt einen Blockchain-Eintrag – so gibt es später keine Fragen dazu, was vereinbart wurde, wer unterschrieben hat oder wann.