DocuSign Alternativen 2026: Die 15 besten Konkurrenten

Vergleiche DocuSign Alternativen anhand deiner Arbeit: Verträge versenden, Angebote erstellen, Unterlagen anfordern oder Signaturen in eine eigene Anwendung einbauen. Ein günstiger Einstiegspreis hilft wenig, wenn die benötigte Funktion erst in einem anderen Tarif enthalten ist.

Diese Übersicht umfasst 15 Anbieter. Preise behalten ihre Originalwährung und ihren Abrechnungszeitraum; US-Preise sind keine deutschen Angebote. Die Anbieterangaben wurden im September 2026 geprüft. Chaindoc veröffentlicht diesen Vergleich und gehört selbst zu den aufgeführten Produkten.

Nutze die Tabelle für deine engere Auswahl. Ein Verweis auf die Tarifseite bedeutet, dass wir hier keinen verifizierten Preis nennen. Daraus folgt keine Aussage über die Preisgestaltung des Anbieters.

Der geprüfte EU-Tarif Personal kostet 9 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält 5 Umschläge pro Monat. Standard kostet 23 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business Pro 38 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Beide enthalten 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr.

Vergleiche die Einheiten sorgfältig: Ein Umschlagkontingent ist kein Versprechen unbegrenzter Dokumente. Kläre auch, wie dein Ablauf das Kontingent verbraucht.

Identitätsprüfung ist ab Standard als kostenpflichtiges Zusatzangebot verfügbar: zunächst 5 kostenlose Versuche, danach ab 2,35 € pro Versuch. Unser geprüfter Stand nennt API-Zugang in jedem Tarif. Lass dir die Produktionslimits im Angebot bestätigen. Weitere Kostenfragen behandelt die DocuSign-Preisanalyse.

Ein Wechsel lohnt einen Test, wenn du ein konkretes Problem benennen kannst. Zu wenig Versandvolumen? Zu viel Handarbeit vor der Unterschrift? Fehlende Unterlagen nach Abschluss?

Vergleiche Jahresvolumen und zahlende Nutzer gemeinsam. Das geprüfte EU-Angebot von SignNow enthält 100 Signaturanfragen pro Jahr und unbegrenzt viele Nutzer. Daraus werden keine unbegrenzten Sendungen.

Für wiederkehrende Verträge können Erinnerungen wichtiger sein als der niedrigste Einstiegspreis. Exportiere außerdem einen abgeschlossenen Vertrag samt Prüfprotokoll. So siehst du, welche Nachweise dein Team tatsächlich aufbewahren kann. Wenn dein bisheriges Werkzeug die Anforderungen erfüllt, gehören auch Schulung und Migration in die Kostenrechnung.

Dokumentprüfung und Identitätsprüfung getrennt betrachten

Ein Dokumentenhash hilft zu prüfen, ob eine Datei einer erfassten Version entspricht. Für sich allein belegt er weder die Identität der unterschreibenden Person noch eine qualifizierte elektronische Signatur.

Chaindoc verwendet SHA-256-Dokumentenhashes und ein über Hashes verknüpftes Prüfprotokoll. Die Blockchain-Verankerung erfolgt bei Veröffentlichung und Abschluss; ein PDF-Export des Prüfprotokolls ist verfügbar. Das bedeutet nicht, dass jede Ansicht oder Bearbeitung einzeln auf einer Blockchain gespeichert wird.

Anforderungen des Vertrags zuerst klären

Lass für deinen Vertrag prüfen, welche Form und welches Signaturniveau erforderlich sind. Bei qualifizierten Vertrauensdiensten hilft der EU Trusted List Browser bei der Prüfung des konkreten Dienstes. Ein Anbietername oder Blockchain-Verweis ersetzt diese Prüfung nicht.

1. Chaindoc

Chaindoc verbindet Signaturen mit Dokumentenhashes, einem exportierbaren Prüfprotokoll, optionalen Identitätschecks und vertragsbezogenen Zahlungen. Personal kostet 9 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 86 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung; enthalten sind 15 Signaturen und 1 KYC-Prüfung pro Monat. Der kostenlose Tarif enthält 5 Signaturen pro Monat.

Business kostet 29 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 278 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung, mit 100 Signaturen und 10 KYC-Prüfungen pro Monat. Die API ist in Business enthalten und für Team auf Anfrage verfügbar. Mobil nutzt du die Web-App. Direktvergleich mit DocuSign · Tarife.

2. PandaDoc

Für die Angebotserstellung hat PandaDoc Business einen klaren Vorteil: individuelle Angebote, Inhaltsbibliothek und Freigaben gehören zum beschriebenen Arbeitsablauf. CRM-Integrationen tragen einen Sternchenhinweis; kläre den konkreten Anschluss und mögliche Zusatzkosten.

Starter kostet 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 35 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung. Die kostenlose Tarifübersicht nennt 60 Dokumente pro Jahr. Identitätsprüfung und Zahlungen beginnen bei Business; API-Zugang gibt es über eine separate API-Preisliste mit kostenloser Stufe. Tarife.

3. Dropbox Sign

Essentials kostet im geprüften US-Angebot 15 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 10,05 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Standard wird pro Nutzer für 2–4 Nutzer berechnet. SMS-Authentifizierung gehört zu Premium; die API hat eine eigene Preisliste. Tarife.

4. SignNow

Business kostet im geprüften EU-Angebot 8 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Enthalten sind 100 Einladungen pro Jahr und unbegrenzt viele Nutzer. Zahlungen und Massenversand beginnen bei Business Premium, Identitätsprüfung bei Enterprise. Die API gibt es in separaten API-Tarifen, zum Beispiel Professional mit 1.000 Einladungen im Jahr für 146 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung; außerdem ist sie in der Site License pro Einladung enthalten. Tarife.

5. Signeasy

Business enthält gemeinsame Vorlagen, Erinnerungen und Google-Drive-Synchronisierung. Business Pro ergänzt Freigaben und die Anforderung zusätzlicher Unterlagen. Personal kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, insgesamt 120 US-Dollar jährlich, und erlaubt 5 versendete Verträge pro Monat. Fair-Use-Regeln gelten. Tarife.

6. Adobe Acrobat Sign

Unterscheide Acrobat-Teamtarife und Acrobat Sign Solutions. Pro für Teams enthält Zahlungen und Massenversand. Adobe nennt für Acrobat Standard/Pro außerhalb ETLA unbegrenzte Transaktionen unter technischen Grenzen; für Acrobat-Sign-Nutzerlizenzen gewöhnlich 150 pro Jahr. Prüfe die produktspezifischen Grenzen. Identitätsprüfung und API-Zugang gehören zu Acrobat Sign Solutions. Für ein deutsches Angebot prüfst du den konkreten Tarif direkt bei Adobe. Tarifübersicht.

7. GetAccept

eSign enthält einen Editor, Vorlagen, automatische Signaturerinnerungen und Erinnerungen an Vertragsverlängerungen. Professional kostet 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mindestens 5 Nutzer und 12 Monate Vertragslaufzeit. Dieser Preis gilt für Professional, nicht als eSign-Angebot. Tarife.

8. SignRequest

Professional enthält fünf wiederverwendbare Vorlagen und eine festlegbare Signaturreihenfolge. Business ergänzt unbegrenzte Vorlagen und Massenversand; beim Massenversand fallen Zusatzgebühren an. Lass deinen geplanten Versandumfang berechnen. Tarife.

9. Zoho Sign

Standard enthält Freigaben und Abläufe mit Vorgesetzten. Enterprise ergänzt Massenversand und SignForms, die Zoho-Sign-Credits verbrauchen. Das Credit-Budget gehört deshalb in den Kostenvergleich. Tarife.

10. ShareFile e-signature (RightSignature)

RightSignature wird laut Anbieter nicht mehr als eigenständiges Produkt verkauft. Neue Käufer werden an ShareFile Premium verwiesen. Signaturanfragen können Teil des Kunden-Onboardings sein; unterschriebene Verträge lassen sich automatisch in ihre Zielordner verschieben. Anbieter-FAQ.

11. OneSpan Sign

Vorlagen können Empfängerrollen und Signaturabläufe festlegen. Eingebettetes Signieren, REST-API und SDKs unterstützen eigene Anwendungen. Angebote richten sich nach Transaktionen oder Volumenstufen. Nimm einen Beispielvertrag und deine Mengenplanung zur Demo mit. Preismodell.

12. Formstack Sign

Signaturanfragen lassen sich per SMS oder E-Mail verschicken und für mehrere Personen ordnen. Wiederverwendbare Vorlagen und automatische Erinnerungen unterstützen wiederkehrende Abläufe. Unterscheide ein Sign-Angebot vom Paket Forms + Documents + Sign. Produktdetails.

13. Juro

Alle Tarife nennen unbegrenzt viele Nutzer, Abläufe und Vorlagen. Der Angebotspreis hängt von Vertragsvolumen und Integrationsaufwand ab. Slack und Google Drive sind enthalten; weitergehende Salesforce-, HubSpot- und Workday-Integrationen kosten extra. Preismodell.

14. Nitro Sign

Standard enthält Umschläge mit mehreren Dokumenten, Prüfprotokolle und manuelle Erinnerungen. Plus ergänzt Teamvorlagen und Massenversand; Enterprise enthält API-Zugang. Prüfe Nitro Sign getrennt von Nitro-PDF-Produkten. Produktdetails.

15. Signaturely

Du kannst PDF- oder Word-Dateien hochladen, die Reihenfolge festlegen und eine Nachricht an die Empfänger ergänzen. Personal enthält eine Vorlage, Cloud-Speicher-Anbindungen und Erinnerungen. Business ergänzt Teamverwaltung und eigenes Branding. Signaturablauf · Tarife.

Einen Monat und ein Jahr durchrechnen

Notiere Versandvolumen, Zahl der Absender und benötigte Identitätsprüfungen. Neben jeden Preis gehören Währung, Abrechnungszeitraum, Kontingent und Zusatzkosten. Ein monatlich kündbarer Tarif und ein Jahresvertrag sind unterschiedliche Verpflichtungen.

Einen vollständigen Vertrag testen

Lass eine externe Person am Handy unterschreiben, ändere ein Dokument vor Abschluss und exportiere die Nachweise. Wenn du eine API benötigst, teste genau den vorgesehenen Tarif.

Bewahre die Testdateien auf und notiere die manuellen Schritte. Der Software-Kaufratgeber hilft bei der umfassenderen Bewertung.

Beginne bei der Aufgabe, die heute Zeit kostet. Für Angebote prüfst du die Erstellung und Freigabe. Beim Kunden-Onboarding zählt, ob unterschriebene Dateien im richtigen Ordner ankommen. Für eine eigene Anwendung brauchst du einen funktionierenden Integrationstest.

Chaindoc kommt für Abläufe mit Dokumentprüfung, optionalen Identitätschecks und vertragsbezogenen Zahlungen infrage. Prüfe deinen Vertrag im Test und gleiche den benötigten Tarif mit den Chaindoc-Preisen ab. Entscheide anhand der gespeicherten Nachweise und der tatsächlichen Gesamtkosten.