PDF am Handy unterschreiben und was jede Methode beweist

Ein PDF am Handy unterschreiben können Sie mit einem Werkzeug, das das Telefon schon mitbringt: "Markieren" auf dem iPhone, Google Drive, Files by Google oder Samsung Notes auf Android. Zeichnen Sie die Unterschrift mit dem Finger, ziehen Sie sie an die richtige Stelle, speichern Sie eine Kopie und schicken Sie sie zurück. Kam das Dokument als Link eines Signaturdienstes, unterschreiben Sie direkt im Link.

Beide Wege hinterlassen unterschiedliche Spuren. Ein Bordmittel setzt das Bild Ihrer Unterschrift auf die Seite; ein Signaturlink hält zusätzlich fest, wer wann unterschrieben hat. Chaindoc im Browser Ihres Handys arbeitet nach der zweiten Methode.

Was in Ihrem Postfach liegt, entscheidet über das Werkzeug.

• Ein PDF im Anhang. Der Normalfall, unten Gerät für Gerät beschrieben.
• Ein Link mit "Dokument prüfen und unterschreiben". Dahinter steckt ein Signaturdienst wie DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Skribble oder Chaindoc. Unterschreiben Sie im Link. Dort erwartet der Absender Ihre Unterschrift, nicht in einer Datei, die Sie zurückmailen.
• Eine Word-Datei. Geht, ist aber umständlich; siehe den Abschnitt zu Word.
• Ein Foto einer Papierseite. Öffnen Sie es wie ein PDF. Ist es unscharf, bitten Sie um das Original.

Will jemand nur ein Bild Ihrer Unterschrift, können Sie im Browser ein Unterschriftsbild erstellen. Überlegen Sie es sich aber zweimal: Eine lose Kopie Ihrer Unterschrift lässt sich unter jedes Dokument setzen.

Wer "PDF unterschreiben iPhone" eintippt, sucht meist genau das: Apples Werkzeug heißt "Markieren" und steckt in Dateien, Mail, Notizen und Fotos.

1. 1.
   Öffnen Sie das Dokument. Fragt das iPhone danach, öffnen Sie es in der App "Dateien" und tippen Sie auf "Sichern".
2. 2.
   Tippen Sie auf die Schaltfläche "Markieren".
3. 3.
   Tippen Sie auf das Plus (+) und dann auf "Unterschrift hinzufügen".
4. 4.
   Unterschreiben Sie mit dem Finger und tippen Sie auf "Fertig".
5. 5.
   Ziehen Sie die Unterschrift an die richtige Stelle. Über einen blauen Punkt am Rahmen ändern Sie die Größe.
6. 6.
   Tippen Sie auf "Fertig", dann teilen oder sichern Sie die Datei.

Die Schritte stammen aus Apples iPhone-Benutzerhandbuch in der deutschen Fassung, Stand iOS 27.

Ein PDF, das per E-Mail kam

Tippen Sie in Mail auf den Anhang, dann auf die Schaltfläche "Markieren" und unterschreiben Sie. Mit "Fertig" bietet Mail an, dem Absender mit der markierten Datei zu antworten oder sie in Dateien zu sichern.

Gespeicherte Unterschriften

Das iPhone merkt sich jede Unterschrift, die Sie anlegen. Sie lässt sich mit Vorname, Spitzname oder Initialen beschriften, und alte löschen Sie unter "Unterschrift hinzufügen oder entfernen". Zeichnen Sie sie einmal, ordentlich, an einem Tisch. Wie Sie eine Unterschrift finden, die das Speichern lohnt, steht in einem eigenen Ratgeber.

Für den Eigenbedarf reicht "Markieren" ehrlich gesagt völlig. Nur sollten Sie wissen, was es liefert: ein PDF mit einer Zeichnung darauf, und nichts in der Datei sagt, dass Sie sie gezeichnet haben. Am Mac oder unter Windows laufen die Werkzeuge anders; dazu Dokumente am Mac oder Windows-PC unterschreiben.

Bei "PDF unterschreiben Android" gibt es keine einzelne Unterschreiben-Schaltfläche, Sie unterschreiben also mit einem Stiftwerkzeug. Es gibt drei kostenlose Wege.

Google Drive

1. 1.
   Öffnen Sie das PDF in der App Google Drive.
2. 2.
   Tippen Sie rechts unten auf die Schaltfläche "Anmerkung hinzufügen".
3. 3.
   Wählen Sie den Stift (Google nennt ihn "Filzstift oder Kugelschreiber") und unterschreiben Sie mit dem Finger oder einem Eingabestift.
4. 4.
   Speichern Sie, entweder über dem Original oder als Kopie unter neuem Namen. Die Kopie lässt das Original unberührt.

Nötig ist Android 6.0 Marshmallow oder neuer, laut Google-Drive-Hilfe.

Files by Google

Öffnen Sie das PDF, tippen Sie auf "Bearbeiten" und unterschreiben Sie mit dem Stift. Tippen Sie dann auf "Kopie speichern" und "Hochladen": Die Kopie landet in Ihrem Google Drive, die Datei auf dem Handy bleibt sauber.

Samsung Notes auf dem Galaxy

Halten Sie in Samsung Notes die Schaltfläche zum Erstellen einer Notiz gedrückt, wählen Sie den PDF-Import, suchen Sie die Datei und bestätigen Sie. Unterschreiben Sie auf der Seite und speichern Sie die Notiz. Zum Exportieren öffnen Sie die Notiz und wählen im Menü mit den drei Punkten "als Datei speichern", dann PDF. Der Import erstellt eine Kopie, das Original bleibt unberührt. Die Bezeichnungen stammen aus Samsungs englischer Support-Seite (Create note, Import PDF, More options, Save as file); auf Ihrem Gerät erscheinen sie womöglich in Ihrer Sprache. Samsung weist darauf hin, dass einzelne Funktionen ausgegraut sein können, wenn Samsung Notes nicht auf dem neuesten Stand ist.

Alle drei zeichnen Tintenstriche auf die Seite. Keiner hält fest, wer den Stift geführt hat.

Word für iPhone und Android nimmt eine Unterschrift direkt an: Datei öffnen, die Registerkarte "Zeichnen" antippen, einen Stift wählen und mit dem Finger unterschreiben. Auf dem iPhone rät die Support-Seite von Microsoft, danach "Zeichnen mit Toucheingabe" auszuschalten, damit ein verirrter Daumen keine Striche hinterlässt.

Wir würden trotzdem um ein PDF bitten. Eine Word-Datei bleibt nach der Unterschrift bearbeitbar, der Text rund um Ihre Unterschrift kann sich also ohne Spur ändern. Bleibt nur eine .docx, unterschreiben Sie und schicken sie als PDF zurück.

Hier hat der Absender die Datei bei einem Signaturdienst hochgeladen und die Unterschriftsstellen markiert. Auf dem Handy läuft das so:

• Auf den Link tippen; das Dokument öffnet sich im Browser.
• Falls vorhanden, den Einwilligungsbildschirm bestätigen.
• Jedes markierte Feld antippen, die Unterschrift zeichnen oder übernehmen, dann auf "Fertig" tippen.

Eine Unterschrift-App oder ein Konto brauchen Sie dafür meist nicht. Adobe schreibt auf seiner englischen Seite zur Acrobat-Sign-App, Unterzeichner brauchten keine Downloads oder Apps, und DocuSign nennt in einem englischen Blogbeitrag, man könne eine Anfrage ohne Konto unterschreiben. Bei Chaindoc ist es genauso: Empfänger unterschreiben über einen Link im Browser des Handys. Eigene Apps für iOS und Android sind noch in Entwicklung und nicht in den Stores; der Browser ist also vorerst die App.

Was ein Link zusätzlich liefert, ist die Spur: ein Prüfprotokoll darüber, wer wann unterschrieben hat. Bei Chaindoc geht der Versions-Hash des Dokuments beim Veröffentlichen zur Unterschrift in eine Blockchain, und der Nachweis jedes Unterzeichners wird festgehalten, sobald die Unterschrift abgeschlossen ist. Eine spätere Änderung an der Datei fällt dann als Abweichung auf.

Eine Warnung noch. Phishing-Mails kopieren solche Links, und ein Handybildschirm versteckt die meisten Hinweise. Erwarten Sie kein Dokument? Dann prüfen Sie einen Signaturlink, bevor Sie tippen.

Alle Methoden unten kosten die unterschreibende Person nichts. Unterschiedlich ist, was die Gegenseite danach in der Hand hat. Wer wissen will, wie sich ein PDF am Handy unterschreiben lässt und später trotzdem hält, liest zuerst die letzte Spalte.

In Deutschland und der EU meistens ja, und das Handy spielt dabei keine Rolle. Artikel 25 Absatz 1 der eIDAS-Verordnung sagt, dass einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden dürfen, weil sie in elektronischer Form vorliegt. Eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift erfüllt zumindest die schwächste Stufe, die "elektronische Signatur" nach Artikel 3 Nummer 10. Die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat nach Artikel 25 Absatz 2 nur die qualifizierte elektronische Signatur, und die braucht ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters, keine Zeichnung.

Ob das reicht, hängt in Deutschland an der Form, die das Gesetz für das jeweilige Geschäft verlangt. Die meisten Alltagsverträge sind formfrei: Dafür genügt eine Unterschrift vom Handy, eine E-Mail oder auch ein mündliches Ja. Verlangt das Gesetz Schriftform, gilt § 126 BGB: die eigenhändige Namensunterschrift. Nach § 126 Absatz 3 lässt sie sich durch die elektronische Form ersetzen, und die bedeutet nach § 126a eine qualifizierte elektronische Signatur. Die Textform nach § 126b verlangt dagegen nur eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger, in der die Person des Erklärenden genannt ist, etwa eine E-Mail mit Namen. Haben die Parteien Schriftform nur vereinbart, genügt nach § 127 Absatz 2 im Zweifel die telekommunikative Übermittlung.

Das klassische Beispiel, in dem das Handy nicht reicht, ist die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses. § 623 BGB verlangt dafür zur Wirksamkeit die Schriftform und schließt die elektronische Form aus. Eine Kündigung braucht also Papier und eine eigenhändige Unterschrift; ein Fingerzeichen auf dem Display genügt nicht, auch keine qualifizierte Signatur.

Gestritten wird selten über die Gültigkeit, sondern über die Echtheit. Eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift beweist nicht, wer gezeichnet hat; anders als bei der qualifizierten Signatur greift keine besondere Beweisregel, das Gericht würdigt sie nach § 286 ZPO frei. Bei einem Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur gelten dagegen nach § 371a ZPO die Vorschriften über die Beweiskraft privater Urkunden, und der Anschein der Echtheit lässt sich nur durch Tatsachen erschüttern, die ernstliche Zweifel begründen. Ein Prüfprotokoll ersetzt das nicht, ordnet die Unterschrift aber einer E-Mail-Adresse, einem Zeitpunkt und einer Version des Dokuments zu. Mehr zu Dokumenten, die weiter Tinte verlangen. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Gesetze; dieser Abschnitt beschreibt Deutschland.

Jeder dieser Fehler ist in einer Sekunde vermieden und braucht lange, bis er behoben ist.

• Einen Screenshot unterschreiben. Das ist ein niedrig aufgelöstes Bild der Seite, das Kleingedruckte verschwimmt, und die Gegenseite kann es ablehnen. Unterschreiben Sie die Datei selbst.
• Das Original überspeichern. Drive und Files by Google bieten eine Kopie an. Nehmen Sie sie.
• Ein loses Bild Ihrer Unterschrift verschicken. Fragen Sie vorher, wofür es gebraucht wird.
• Auf einen unerwarteten Signaturlink tippen. Gefälschte "Bitte unterschreiben"-Mails sind ein Standardformat beim Phishing.
• Überfliegen, weil der Bildschirm klein ist. Seite 7 bindet Sie auch dann, wenn Sie nur Seite 1 gelesen haben.
• Die eigene Kopie und die Abschlussmail nicht aufheben.

Manchmal brauchen Sie die Unterschrift eines anderen und haben nur das Handy. Ein PDF zum Draufzeichnen zu mailen funktioniert, liefert Ihnen aber ein Bild, keinen Nachweis und viel Hinterherlaufen.

Bei Chaindoc, das im Browser Ihres Handys läuft, laden Sie das PDF hoch, fügen bis zu 10 Personen hinzu und schicken das Dokument zur Unterschrift. Alle bekommen gleichzeitig einen Link; eine feste Unterschriftsreihenfolge gibt es über Freigabewege im Business-Plan. Jede Person unterschreibt auf ihrem eigenen Gerät, ohne etwas zu installieren, und Sie verfolgen den Stand im selben Tab. Identitätsprüfungen per KYC gibt es in den bezahlten Plänen, wenn ein Geschäft sie braucht, nie als Pflicht.

Der Free-Plan umfasst 5 Unterschriften im Monat, ohne Karte; die Pläne von Chaindoc listen den Rest. Wer also noch überlegt, wie sich ein PDF am Handy unterschreiben lässt, sodass es später hält: ein Link, ein Tippen und ein Nachweis, auf den Sie zeigen können.