Chaindoc für Pipedrive: Sichere, verifizierbare Dokumente in Ihrem Vertriebsworkflow

CRM-Notizen und Dateianhänge helfen Teams, Deals voranzutreiben, aber sie lösen nicht das Problem des Vertrauens. Wenn Verträge, Angebote oder Vereinbarungen als statische Dateien hochgeladen werden, verlieren sie den Kontext. Es gibt keinen klaren Nachweis darüber, wer das Dokument erstellt hat, welche Version genehmigt wurde oder ob nach dem Anhängen an einen Deal in Pipedrive Änderungen vorgenommen wurden. Ohne ordnungsgemäße Dokumentenverifizierung erodiert das Vertrauen schnell.

Ja. Elektronische Verträge und E-Signaturen sind rechtsverbindlich gemäß der eIDAS-Verordnung (Europäische Union), dem ESIGN Act (USA) und UETA (US-Bundesstaaten), sofern das Dokument die Unterzeichnerabsicht, Identitätsverifizierung und manipulationssichere Integrität nach der Unterzeichnung nachweisen kann.

Chaindoc erfüllt diese Anforderung, indem zum Zeitpunkt der Unterzeichnung ein kryptografischer Dokument-Hash angewendet wird — jede Änderung nach der Genehmigung ist sofort erkennbar.

Nichtabstreitbarkeit ist das rechtliche Prinzip, dass ein Unterzeichner nicht leugnen kann, ein Dokument unterzeichnet zu haben. Sie wird durch einen kryptografischen Dokument-Hash, einen vertrauenswürdigen Zeitstempel und einen Audit-Trail erreicht, der die verifizierte Identität des Unterzeichners mit der unterzeichneten Version verknüpft.

Vertriebsteams brauchen nicht mehr Tools – sie brauchen bessere Ergebnisse innerhalb der Tools, die sie bereits verwenden.

Fälschungssichere Dokumente direkt mit Deals verknüpft

Mit Chaindoc sind Dokumente Teil des Deals selbst. Ein kryptografischer Dokument-Hash wird bei der Genehmigung angewendet — jede Änderung ist erkennbar. Genehmigte Versionen können nicht stillschweigend geändert werden.

Volle Sichtbarkeit in Dokumentenhistorie und Änderungen

Chaindoc bietet eine klare integrierte Historie für jedes mit einem Deal verbundene Dokument. Teams können immer sehen wer das Dokument erstellt hat, wann Aktualisierungen vorgenommen wurden und was sich genau geändert hat. Ein Audit-Trail ist der Standard — kein Add-on.

Schnellere Verkaufsworkflows ohne Pipedrive zu verlassen

Chaindoc hält die Dokumentenarbeit im CRM. Weniger Kontextwechsel, schnellere Dokumentenerstellung, weniger manuelle Nachverfolgung. Für größere Organisationen helfen Team-Management-Funktionen bei der Koordination.

Chaindoc fügt sich in den bestehenden Verkaufsworkflow ein.

Chaindoc-Panel in den Deal-Details

Chaindoc wird direkt in den Deal-Details als dediziertes Panel angezeigt. Manager können Dokumente anzeigen, neue Dokumente erstellen ohne den Deal zu verlassen und den Dokumentstatus verfolgen.

Pop-up-Fenster für Dokumentenaktionen und E-Signaturen

Chaindoc öffnet dedizierte Pop-up-Fenster in Pipedrive zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, zum Verwalten von elektronischen Signaturen und zum Überprüfen des Dokument-Hash-Status — ohne Tab-Wechsel.

Schnellzugriff über das Top-Bar-Embed

Chaindoc ist über ein schwebendes Embed in der oberen Leiste von Pipedrive für sofortigen Zugriff von überall im CRM verfügbar. Vertriebsmitarbeiter unterwegs können die Chaindoc Mobile App nutzen. Mehr auf unserer API-Integrationsseite.

Verifizierbare Dokumente wandeln Verkaufsgespräche von Annahmen zu Fakten.

Reduzierung von Streitigkeiten und Missverständnissen mit Kunden

Verifizierbare Dokumente bieten klaren Nachweis der genehmigten Version mit einem manipulationssicheren Siegel, Zeitstempel bezogen auf die Deal-Aktivität und Sichtbarkeit darüber, wann ein Dokument finalisiert wurde.

Verhinderung unbefugter Änderungen an kritischen Vereinbarungen

Verifizierbare Workflows schützen durch Anwendung eines kryptografischen Dokument-Hashs bei der Genehmigung, Aufrechterhaltung der Dokumentintegrität mit Blockchain-Verifizierung und Behandlung von Dokumenten als einzige Quelle der Wahrheit.

Unterstützung von Compliance und interner Governance

Verifizierbare Dokumente führen eine klare Aktionshistorie, erleichtern interne Audits und bieten rechtlich vertretbare Aufzeichnungen im Laufe der Zeit.

Verkaufsdokumente verlieren an Wert, wenn sie nicht mehr mit dem Deal synchron sind.

Deal-verknüpfte Dokumentation, die sich mit Verkaufsphasen aktualisiert

Dokumente leben innerhalb des Deals, nicht in separaten Ordnern. Geringeres Risiko, veraltete Versionen zu senden. Weniger Hin und Her zur Klärung des aktuellen Stands.

Eine Quelle der Wahrheit über Deals, Kontakte und Organisationen hinweg

Dokumente sind zwischen Deals, Kontakten und Organisationen verknüpft. Konsistenter Kontext auch bei Änderung des Deal-Status. Klare Sichtbarkeit, welche Vereinbarungen wohin gehören.

Der Einstieg mit Chaindoc ist einfach und reibungslos.

Installation dauert weniger als eine Minute

Marketplace in Pipedrive öffnen, nach Chaindoc suchen, auf Installieren klicken und die angeforderten Berechtigungen genehmigen. Die Integration ist sofort aktiv.

Automatische Kontoerstellung ohne Setup

Während der Installation wird automatisch ein Chaindoc-Konto erstellt. Keine zusätzlichen Anmeldeformulare, keine Konfigurationsbildschirme, keine Zahlung vor dem Start erforderlich (siehe Preise).

Starten Sie direkt in Ihren Deals

Einen beliebigen Deal in Pipedrive öffnen, das Chaindoc-Panel in der Deal-Ansicht finden und mit dem Erstellen, Verwalten oder Überprüfen von Dokumenten beginnen. Keine zusätzlichen Schritte.

Im modernen Vertrieb sind Dokumente aktive Teilnehmer des Verkaufsprozesses. Zu wissen, dass Verträge fälschungssicher und rechtlich vertretbar gemäß eIDAS und ESIGN Act sind, gibt beiden Seiten das Vertrauen, schnell voranzuschreiten. Chaindoc bringt diesen Ansatz direkt in Pipedrive. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie unser Support-Team.