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Blog de firma electrónica y documentos

Guías prácticas sobre firmas digitales, flujos de trabajo de contratos y verificación con blockchain. Escribimos sobre lo que conocemos: obtener documentos firmados más rápido y mantenerlos verificables.

Artículos sobre firma electrónica y documentos

Gestión de contratos en una pyme: expedientes firmados, fechas de vencimiento y firma electrónica sobre una mesa de trabajo

Gestión de contratos: del primer borrador a la renovación

Gestión de contratos paso a paso: etapas del ciclo de vida, marco legal en España, México y Colombia, herramientas comparadas y un plan de 90 días.

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Tabla de retención documental de una empresa sobre una mesa, con carpetas de facturas, libros contables y contratos ordenados por año

Tabla de retención documental: qué guardar, cuánto tiempo y desde cuándo

Tabla de retención documental para empresas: cuántos años guardar facturas, libros y contratos en España, México y Colombia, con la norma de cada plazo.

9 min de lectura
Tipos de contratos civiles, mercantiles y laborales ordenados sobre el escritorio de un despacho

Tipos de contratos: la clasificación completa y cómo elegir el correcto

Tipos de contratos civiles, mercantiles y laborales explicados con la ley de cada país, ejemplos por sector y qué contratos admiten firma electrónica.

12 min de lectura
Gestión documental en una pyme: expedientes electrónicos clasificados por series, con sus plazos de conservación a la vista

Gestión documental: qué es, cómo funciona y por dónde empezar

Gestión documental para empresas: ciclo de vida del documento, marco legal en España, México y Colombia, sistemas comparados y un plan de 90 días.

9 min de lectura
Comparativa de software de firma electrónica por nivel eIDAS y precio

Alternativas a PandaDoc: qué software de firma elegir

Alternativas a PandaDoc comparadas por nivel eIDAS, prestador cualificado y precio por usuario. Qué exige la Ley 6/2020 y cuándo necesitas firma cualificada.

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Dos profesionales de cumplimiento revisan en una mesa de reuniones una lista impresa de contrapartes antes de firmar el contrato

Sanciones internacionales: a quién revisar y cuándo debe correr la comprobación

El screening de sanciones no es obligación solo de bancos. Alcanza a toda empresa. A quién revisar, contra qué listas y con qué frecuencia hacerlo.

9 min de lectura
Un directivo firma la aprobación por escrito de un expediente de cliente mientras una colega espera con la documentación

Persona políticamente expuesta: quién entra y qué cambia al firmar

Una persona políticamente expuesta es un cliente que ocupa u ocupó un cargo público relevante. Quién entra, cuánto dura la condición y qué debe hacer usted.

9 min de lectura
Un responsable de alta de clientes coteja un documento de identidad con una tableta, con el equipo de cumplimiento trabajando al fondo

KYC y AML: uno es una comprobación, el otro un régimen

El KYC es la comprobación que se hace sobre un cliente. El AML es el régimen que la exige. Qué cubre cada uno, dónde se solapan y qué fallan las empresas.

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Hoja de papel con el mismo nombre firmado muchas veces en distintos estilos y la mejor versión encerrada en un círculo

Firmas bonitas: ideas y ejemplos que funcionan de verdad

Firmas bonitas que aguantan documentos reales: cinco estilos comparados, un método en seis pasos y qué valor legal tiene de verdad una firma escaneada.

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PDF firmado abierto en un portátil mostrando un aviso de firma no verificada sobre el panel de firmas

Cómo verificar firma digital en PDF cuando aparece como no verificada

Verificar firma digital en PDF: qué dice Acrobat cuando la firma no está verificada, cómo validar una firma digital en PDF y cuál comprobación falló.

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Nuevas guías de firma electrónica, directamente en tu bandeja de entrada

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