ChaindocGestión documental digital para empresas IT
NDAs, contratos de empleo, SOWs: firmados online, sin necesidad de impresora. Chaindoc gestiona el lado burocrático de dirigir una empresa IT: firmas electrónicas con validez legal, un registro completo de quién firmó qué y cuándo, y pagos a contratistas vinculados al contrato.
Diseñado para toda estructura de equipo IT
Equipo interno, contratistas distribuidos o ambos: el proceso documental funciona igual.
Empresas de desarrollo de software
Firma acuerdos de empleo, cláusulas de asignación de IP y NDAs con desarrolladores, ingenieros QA y especialistas DevOps de cualquier país. Firmas electrónicas válidas legalmente, estado de firma visible para todos en tiempo real.
Startups y emprendimientos tecnológicos
Avanza rápido sin riesgo legal. Formaliza relaciones con contratistas, acuerdos de equity y contratos con proveedores en minutos: sin departamento legal ni notario necesarios.
Equipos de RRHH y talento
Cartas de oferta, NDAs, políticas de onboarding, acuerdos de terminación: todo en un solo lugar, cada uno con historial de versiones completo y certificado de firma adjunto.
Equipos distribuidos y remotos
Tu equipo firma desde donde trabaje. Documentos, aprobaciones y copias firmadas están todos online. Nadie necesita estar en la misma oficina, ni siquiera el mismo país.
Cómo Chaindoc mejora los flujos documentales de empresas IT
Menos idas y vueltas en el onboarding, menos disputas con contratistas y un rastro de papel que realmente funciona.
Onboarding remoto más rápido
El papeleo de onboarding que antes tomaba días se completa antes de la primera reunión diaria. Envía NDAs, cartas de oferta y documentos de políticas para firma electrónica con un clic. Los firmantes reciben notificación al instante; tú ves cuándo han firmado sin tener que perseguir a nadie.
Almacenamiento de documentos a prueba de manipulaciones
Cada documento recibe un registro en blockchain con hash criptográfico, datos de autoría y timestamp. Nadie puede alterar un archivo firmado sin que se note. Lo firmado, permanece firmado.
Historial de auditoría de contratos completo
Cada edición, comentario, aprobación y firma se registra junto al documento. Cuando surge una disputa con un contratista, la respuesta está ahí en el historial del documento: versión por versión, timestamp por timestamp.
Pagos a contratistas vinculados a contratos
Paga a contratistas directamente a través de la plataforma. Envía facturas, recibe anticipos, confirma pagos finales online. Cada transacción se vincula al documento correspondiente y permanece en el historial del contrato.
Escenarios de gestión documental en los que empresas IT confían en Chaindoc
Los contratos con los que más lidian las empresas IT — NDAs, acuerdos de desarrollo, documentos de onboarding, términos con proveedores — todo gestionado en un solo lugar.
NDAs para contratistas y freelancers
Obtén NDAs firmados antes de compartir acceso al código, arquitectura de sistemas o datos de clientes. Cada copia firmada incluye prueba blockchain de quién firmó y cuándo.
Contratos de desarrollo de software
Incluye alcance, entregables, propiedad de IP e hitos de pago en un acuerdo firmado. Todas las partes firman online; nadie necesita imprimir ni enviar nada por correo.
Onboarding de empleados remotos
Obtén el set completo de documentos firmado antes del primer día: carta de oferta, acuerdo de empleo, política de equipos, consentimiento de manejo de datos. Todo en un solo lugar, todo trazable.
Acuerdos con proveedores y SLA
Envía contratos con proveedores y SLA para firma con recordatorios automáticos. Cada documento firmado va a un archivo searchable: fácil de encontrar cuando lo necesites.
Herramientas de gestión documental diseñadas para equipos IT
Redacta, negocia, firma, paga. Todo en Chaindoc, sin saltar entre herramientas.
Subida de documentos
Sube contratos de empleo, NDAs, SOWs y políticas en cualquier formato: PDF, DOCX o texto plano. Las plantillas reducen el tiempo de preparación en tipos de documentos que envías repetidamente.
Control de versiones
Cada edición crea una nueva versión. Puedes ver el historial de cambios completo, comparar dos revisiones y restaurar una versión anterior si es necesario. Nada se pierde.
Comentarios inline
Negocia términos dentro del propio documento. RRHH, legal y líderes de equipo comentan cláusulas específicas y las resuelven en contexto: sin enviar adjuntos revisados por email de un lado a otro.
Firmas electrónicas
Recoge firmas electrónicas válidas legalmente de forma remota. Cada firma incluye un certificado y un hash de blockchain. Cumple con ESIGN, UETA y eIDAS.
Pagos a contratistas
Emite facturas y recibe anticipos o pagos finales vinculados al contrato firmado. Cada transacción queda registrada en el historial del documento.
Verificación blockchain
Cada documento recibe un registro en blockchain con hash, autoría y timestamp. Si hay alguna disputa o auditoría, tienes prueba de exactamente qué se firmó y cuándo.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que las empresas IT suelen hacer antes de empezar.
Guías de gestión documental para empresas IT
Guías sobre onboarding de contratistas, flujos de NDA y organización de documentos para equipos que no están todos en la misma oficina.
Controla los documentos de tu empresa IT
Sube documentos, comenta términos, recoge firmas, paga a contratistas. Cada paso deja un registro en blockchain: así no hay dudas después sobre qué se acordó, quién firmó o cuándo.