El sello de tiempo y la hora de firma declarada no coinciden. ¿Cuál cuenta?

El sello de tiempo. La hora de firma es un atributo autodeclarado que escribe el propio equipo del firmante, y nada impide que sea errónea, esté mal configurada o la hayan editado. Un token de sello de tiempo viene de una autoridad de confianza. Cuando los dos discrepan, el sello de tiempo es la prueba y la hora declarada es solo una pista.

No se han podido obtener los datos de revocación, o están obsoletos. ¿Eso hace fallar la comprobación?

Es una respuesta incompleta, no un fallo. El validador pregunta al respondedor OCSP de la autoridad de certificación o descarga una CRL, y a veces ese extremo está caído, limitado o simplemente lento. Entonces obtienes un resultado indeterminado en lugar de un aprobado limpio, que es la respuesta honesta. Inténtalo más tarde. En las firmas LT y LTA los datos de revocación van incrustados en el archivo, la validación se hace sin conexión y esto no llega a pasar.

La firma es válida pero no cualificada. ¿Qué le falta?

Una de dos. O el certificado de firma viene de un prestador que no es un prestador de servicios de confianza cualificado en la lista de confianza de la UE, o se emitió como certificado ordinario en vez de cualificado. En ambos casos tienes una firma técnicamente correcta que no llega al estatus de QES. Que eso importe depende por completo de la operación. eIDAS 2.0 y firma electrónica explica hacia dónde se mueve el listón.

Otra herramienta dice válida y esta dice no válida. ¿Quién tiene razón?

Las dos pueden tenerla, porque a menudo responden a preguntas distintas. Adobe Acrobat confía en su propio almacén de certificados, que no es la lista de confianza de la UE, así que una firma puede ser de confianza allí y no cualificada aquí. Algunas herramientas, además, solo comprueban la integridad y se saltan la revocación por completo. Lee el informe detallado en vez del veredicto de titular y compara comprobación por comprobación: integridad, cadena, revocación, sello de tiempo. ETSI EN 319 102-1 define el procedimiento, incluido un tercer resultado que muchas herramientas esconden: indeterminado, es decir, pruebas incompletas y no una firma mala. Una herramienta que reduce eso a una cruz roja acabará contradiciendo a otra que lo informa con honestidad.

¿Puedo validar un sello electrónico en lugar de una firma?

Sí. Un sello electrónico cualificado pasa por el mismo procedimiento de validación y el informe se lee igual. La diferencia está en de quién es: un sello pertenece a una organización, así que el certificado nombra a una persona jurídica y no a una persona física. Las facturas y los extractos registrales sellados se comprueban aquí sin ningún tratamiento especial.

Validación eIDAS

Comprobar una firma electrónica cualificada según eIDAS

Sube un archivo firmado y obtén el veredicto en segundos: integridad, cadena de certificados, estado de revocación, sellos de tiempo y la pregunta que de verdad importa, si la firma es cualificada según el Reglamento (UE) 910/2014. En español decimos tanto firma digital como firma electrónica; el reglamento usa el segundo término y aquí se valida exactamente lo mismo. PAdES, XAdES, CAdES y ASiC pasan por el mismo formulario, y es gratis.

Verificar un archivo firmado

VERIFICAR UNA FIRMA

Validar una firma electrónica

Sube cualquier archivo firmado, ya sea PDF, XML, .p7m, .p7s o un contenedor ASiC, y valida sus firmas con los estándares de verificación EU DSS.

Validar documentos es gratis

Qué incluye la validación de firma

Validación de PAdES, XAdES, CAdES y ASiC
Comprobación de cadena de certificados y revocación
Informe detallado en segundos
Tu archivo nunca se almacena

Validar en Chaindoc

Dos cosas que se suelen mezclar. Primera: el archivo que subes no se almacena en ningún momento. Segunda: el informe de validación sí se guarda, en privado, durante 7 días, y después se borra. A partir de ahí solo queda un registro mínimo en tu cuenta (resultado, número de firmas, fecha).

¿Qué formato tienes?

Identifica el formato de tu firma

Cuatro formatos cubren casi todo lo que te vas a encontrar en la UE, y el formulario de arriba los admite todos. Si no sabes cuál tienes entre manos, sube el archivo y deja que lo resuelva la detección. Cuando necesites el detalle de un formato concreto, estas páginas van más a fondo.

Archivos PDF: PAdES

Una firma incrustada dentro del propio PDF, perfilada por ETSI EN 319 142. Es lo que generan Adobe Acrobat, DocuSign y casi todos los portales públicos europeos. No viaja nada por separado, así que el archivo se valida solo. El detalle del perfil está en verificación de firma PDF.

Archivos XML: XAdES

Firmas XML bajo ETSI EN 319 132, las que sostienen la facturación electrónica europea (Facturae, FatturaPA) y la mayoría de presentaciones ante la administración. Las extensiones son .xml y .xsig. Ojo con la variante separada, donde la firma y los datos firmados viven en dos archivos distintos. Mira verificación XAdES.

Archivos .p7m y .p7s: CAdES

Firmas CMS binarias de ETSI EN 319 122. La firma digitale italiana usa .p7m, que envuelve el documento dentro de la firma: si tu sistema no sabe abrirlo, el archivo no está corrupto. Un .p7s es el primo separado y necesita el archivo original al lado. Más en verificación CAdES.

Contenedores .asice y .asics: ASiC

Un paquete ZIP descrito por ETSI EN 319 162 que lleva documentos y firmas juntos. ASiC-S contiene un único objeto de datos; ASiC-E contiene varios más un manifiesto. Las extensiones .sce y .scs significan esas mismas dos cosas. El .bdoc estonio es un contenedor ASiC-E con un nombre más antiguo: renómbralo a .asice o .zip si la subida lo rechaza. Mira verificación ASiC.

Niveles baseline

Qué significan de verdad B, T, LT y LTA

Todos los formatos AdES usan los mismos cuatro niveles baseline. Los verás escritos como XAdES B-B, B-T, B-LT y B-LTA, como PAdES-BASELINE-B hasta PAdES-BASELINE-LTA, o en su equivalente CAdES. La misma escalera con distinto envoltorio. Detrás de todos ellos está el procedimiento de validación de ETSI EN 319 102-1, y el nivel que necesitas depende de cuánto tiempo tenga que seguir siendo demostrable la firma, no de lo importante que te parezca el documento.

B: la firma en sí

El certificado del firmante, los atributos firmados y el vínculo criptográfico con el documento. Con eso basta para ser una firma electrónica avanzada según eIDAS. Lo que B no puede decirte es cuándo se firmó, y eso acaba importando más de lo que los equipos esperan.

T: un sello de tiempo de confianza

Añade un token de sello de tiempo de una autoridad de confianza, que prueba que la firma existía antes de un momento concreto. Si alguna vez se discute una fecha de presentación o de contrato, este es el nivel que zanja el asunto. Sin la T estás confiando en el reloj del portátil de otra persona.

LT: datos de validación a largo plazo

Empaqueta la cadena de certificados y las respuestas de revocación (CRL u OCSP) dentro del propio archivo. La firma se valida entonces por sí sola años después, incluso cuando la autoridad emisora ya no está o ha dejado de publicar datos de revocación. Este es el nivel que deberían pedir la mayoría de los archivos.

LTA: sellos de tiempo de archivo

Envuelve todo el conjunto en un sello de tiempo de archivo que se renueva con los años, para que la firma siga siendo verificable durante décadas mientras los algoritmos de hash envejecen. Para un acuerdo de confidencialidad es, sinceramente, pasarse. Para una hipoteca, una historia clínica o cualquier cosa con plazo legal de conservación es lo correcto.

Confianza y cualificación

Qué hace que una firma sea cualificada

Válida y cualificada son dos veredictos distintos, y confundirlos es el error más común en una revisión de cumplimiento. Una firma puede ser criptográficamente perfecta y aun así no ser una QES. Esto es lo que las separa, y quién lo decide.

Cualificada es un estatus jurídico, no una nota de calidad

Según eIDAS, una firma electrónica cualificada necesita un certificado cualificado y un dispositivo cualificado de creación de firma. Solo una QES obtiene equivalencia jurídica automática con la firma manuscrita en todos los Estados miembros. Una firma avanzada sigue siendo admisible como prueba, simplemente no lleva esa equivalencia automática.

La lista de confianza de la UE lo zanja

Que un certificado sea cualificado no es cuestión de criterio. Los Estados miembros publican listas de confianza nacionales conforme a ETSI TS 119 612, agregadas en la lista de confianza de la UE (EUTL). Chaindoc contrasta los certificados de firma con la EUTL, así que el veredicto de cualificación es una consulta y no una opinión.

Prestadores de servicios de confianza cualificados

Un prestador de servicios de confianza cualificado (QTSP) es un emisor de certificados al que un organismo supervisor nacional ha auditado y admitido en la lista de confianza. Los certificados de un QTSP llevan el estatus de cualificados. Una autoridad de certificación comercial de toda solvencia que no esté en la lista producirá firmas válidas que no son cualificadas, y eso sorprende a más gente de la que debería.

Los sellos electrónicos son de las organizaciones

Un sello electrónico acredita origen e integridad para una persona jurídica, en lugar de la voluntad de una persona física. Las facturas, los extractos registrales y las presentaciones automatizadas suelen llevar un sello, no una firma. Los sellos cualificados suben la misma escalera de B a LTA y se validan aquí igual.

Listo para eIDAS

Una firma que resiste eIDAS

Chaindoc une cada firma electrónica a una pista de auditoría blockchain a prueba de manipulaciones y la valida con las mismas reglas EU DSS de esta herramienta. Firma online gratis; cuando el contrato exige una firma electrónica cualificada, el informe te dice si la tienes.

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Después de la comprobación

Ya tienes el informe. ¿Y ahora qué?

Un veredicto solo sirve si sabes qué hacer con él. Estos son los cuatro resultados que te vas a encontrar de verdad, y cómo se suele resolver cada uno.

Válida y cualificada

Has terminado. El informe deja constancia del firmante, el certificado, el sello de tiempo y el ancla de confianza tal y como estaban cuando hiciste la comprobación, y se queda 7 días en tu cuenta. Si la firma es solo de nivel B o T, guarda tu propia copia antes de que expire, porque los datos de revocación en los que se apoyaba no van a seguir accesibles para siempre.

Válida pero no cualificada

Es habitual y casi siempre no pasa nada. La firma aguanta criptográficamente; lo que ocurre es que el emisor no está en la lista de confianza. Si eso es aceptable o no es una cuestión de política interna, no técnica. La guía de la firma electrónica cualificada repasa dónde basta una firma avanzada y dónde hace falta una QES.

No válida: falla la integridad

El documento cambió después de firmarse, aunque sea en un solo byte. Aplanarlo, volver a guardarlo o pasarle un OCR es suficiente, y ninguna de esas cosas es malintencionada. Vuelve al remitente y pídele el archivo firmado original en lugar de una copia que ha pasado por un gestor documental.

No válida: falla la confianza o la revocación

La criptografía está bien, pero la cadena no llega a una raíz de confianza o algún certificado fue revocado. Ninguno de los dos casos es mortal de necesidad. Las preguntas de abajo explican cómo leer cada uno, y cumplimiento con eIDAS, RGPD y NIST cuenta qué deberías estar documentando. ¿Comprobaciones en volumen? Mira precios y la API.

FAQ

Cuando la validación falla, y qué significa

Las preguntas que salen cuando el informe no dice lo que esperabas. Tienes más en nuestra página de soporte.

Significa que el validador siguió el certificado hasta su emisor y allí no encontró ninguna raíz que reconozca. Casi siempre se trata de una autoridad de certificación interna o nacional que no está en la lista de confianza de la UE, no de un ataque. La firma puede seguir siendo impecable en lo criptográfico. Mira quién emitió el certificado y decide después si tu política acepta a ese emisor. Si es tu propia PKI interna, añadir tus anclas de confianza es la solución de verdad, no un apaño.

Casi siempre porque el documento cambió después de firmarse. Una firma se compromete con el hash de unos bytes concretos, así que cualquier edición la rompe, incluidas las que parecen inofensivas: volver a guardar con otro motor de PDF, aplanar anotaciones, pasar un OCR o dejar que una pasarela de correo reescriba el adjunto. No tiene por qué haber pasado nada malicioso. Hay un caso propio del PDF que conviene conocer antes de acusar a nadie: un PDF puede llevar revisiones añadidas después, así que una firma puede cubrir legítimamente una revisión anterior y no la versión que estás mirando ahora. Comprueba qué revisión cubre. Si no, pídele al remitente el archivo tal y como salió de su herramienta de firma, no una copia que ha pasado por un gestor documental.

Dos causas habituales. O se trata de una firma separada que vive en un archivo aparte, con lo cual el que has subido no lleva ninguna. O lo que hay en el documento es una imagen de una firma, un escaneo o un garabato dibujado, sin criptografía detrás y sin nada que validar.

Porque las firmas separadas no contienen los datos que firman. Un archivo .p7s, y algunos .xml y .xsig, guardan el certificado del firmante y un hash, nada más. Sin el original no hay nada que volver a calcular ni con qué comparar. Sube las dos cosas: el archivo de firma y exactamente el documento sobre el que se firmó. Exactamente es la palabra que importa, porque una versión reexportada o vuelta a guardar no va a coincidir.

No, y aquí es donde tropieza más gente. Lo que cuenta es si el certificado era válido en el momento de firmar, no si lo es hoy. Justo para eso existe el sello de tiempo de confianza: demuestra que la firma existía mientras el certificado seguía vigente. Sin sello de tiempo, en una firma de nivel B a secas, no puedes probar cuándo se firmó, y ahí sí un certificado caducado se convierte en un problema real.