Chaindoc
Generador de firmas

Generador de firmas: crea tu firma online

Dibuja tu firma con el ratón, el trackpad o el dedo, o escribe tu nombre y elige un estilo manuscrito. Descárgala en PNG transparente para Word, Gmail o un formulario, y cuando el documento importe de verdad, fírmalo en Chaindoc con una pista de auditoría detrás.

Paso a paso

Cómo crear una firma online

Crear firma online son tres pasos y unos dos minutos. Después la firma queda en tu cuenta, así que el siguiente documento cuesta un clic y no otra sesión de dibujo.

Abre el generador

Entra en Chaindoc y abre los ajustes de firma. Crear y guardar la firma entra en el plan gratuito, y en tu equipo no se instala nada.

Dibuja o escribe

Con el ratón, el trackpad o el dedo, o escribe tu nombre y elige un estilo manuscrito. Repite las veces que quieras hasta que el trazo se parezca al tuyo.

Descarga o firma

Guarda un PNG transparente para Word, Gmail o un formulario escaneado. O aplica la firma a un documento aquí y obtén un archivo firmado y verificable.

Qué obtienes

Una firma que puedes usar de verdad

Casi todos los generadores te dan una imagen y ahí se quedan. La imagen es la mitad fácil. ¿Todavía no sabes qué dibujar? Nuestra guía de ideas de firmas cubre cinco tipos y un método para diseñar la tuya.

Dibujada o escrita

A mano alzada sobre un lienzo, o nombre escrito con estilo manuscrito. El dibujo resulta personal, el texto escrito se sigue leyendo cuando el documento se reduce.

Fondo transparente

El PNG no lleva un recuadro blanco alrededor, así que se apoya en la página en vez de tapar el texto. En ese detalle falla la mayoría de las firmas generadas.

Guardada para la próxima

La firma se queda en tu cuenta, así que el segundo documento no necesita una segunda sesión de dibujo. Puedes sustituirla cuando quieras.

Lista para una firma real

La misma firma se aplica a un documento en Chaindoc: la imagen pasa a ser un archivo firmado con pista de auditoría, es decir firmante, sello de tiempo y prueba de que el documento no ha cambiado desde entonces.

Conviene saberlo

Una imagen de firma no es un documento firmado

Esta es la parte que los generadores suelen omitir, y la que decide si tu documento aguanta.

Una imagen se copia

Quien reciba tu PNG puede colocarlo en otro documento. La imagen no dice quién la aplicó, cuándo ni sobre qué, así que por sí sola prueba muy poco.

La prueba está alrededor de la firma

Lo que pesa es el registro: autenticación del firmante, sello de tiempo y un hash del documento que demuestre que después no cambió nada. eIDAS apunta a esa prueba, no al aspecto de la marca.

Dónde basta una imagen

Formularios internos, un albarán, el bloque de firma de un correo, papeles que nadie va a discutir. Mucha documentación nunca necesita más que una marca legible.

Dónde no basta

Todo lo que no te apetecería discutir luego: contratos, facturas, documentación laboral, cualquier cosa con un pago detrás. Ahí firma el documento en vez de decorarlo, y guarda el informe de verificación junto al archivo.

Crea tu firma y luego firma algo con ella

Dibújala o escríbela una vez, guárdala en tu cuenta y aplícala a contratos, con recordatorios automáticos, verificación de identidad KYC y pista de auditoría en blockchain. Crear la firma entra en el plan gratuito.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre crear una firma

Qué hace la imagen, qué no hace y dónde usarla. Más en nuestra página de soporte.

Por sí sola, no. Un PNG de tu letra es una imagen: quien lo reciba puede colocarlo en otro documento, y nada registra quién la aplicó ni cuándo. Lo que tiene peso legal es la prueba alrededor de la firma: la autenticación del firmante, un sello de tiempo y el registro del documento tal como se firmó. Esa es la diferencia entre pegar una imagen en un PDF y firmar ese PDF en Chaindoc.

El generador produce el dibujo. La firma electrónica es el acto jurídico, y necesita pista de auditoría: quién firmó, cuándo, desde dónde y la prueba de que el archivo no ha cambiado desde entonces. Chaindoc hace las dos cosas, por eso la firma que creas aquí se puede aplicar a un documento real y no solo descargar.

Sí. El archivo tiene fondo transparente, así que se apoya en la página en lugar de tapar el texto de debajo. En Word con Insertar y luego Imágenes, en Gmail en el bloque de firma, en un formulario PDF en el campo de firma. En los tres casos colocas una imagen, no firmas criptográficamente. Nuestra guía para firmar un PDF recorre todos los métodos.

Hace falta una cuenta de Chaindoc, y el plan gratuito cubre crear y guardar la firma. No es anónimo por el mismo motivo que da valor a la firma más adelante: una firma guardada pertenece a una identidad verificada, así que hay algo que enseñar.

Se guarda en tu cuenta para no dibujarla en cada documento, y puedes cambiarla o borrarla cuando quieras. Los documentos ya firmados conservan la firma aplicada entonces, porque cambiarla después rompería la pista de auditoría que la convierte en prueba.

La dibujada se parece a ti y resulta personal; la escrita en una tipografía manuscrita se lee mejor en tamaño pequeño. Si el documento puede acabar ante un abogado, el aspecto importa mucho menos que la pista de auditoría que hay detrás, así que elige la que reconozcas como tuya.

Pasa el archivo por la verificación de firmas. Informa por separado de integridad, cadena de certificados, estado de revocación y sellos de tiempo, lo que te dice si el documento cambió después de firmarse o si el emisor simplemente no está en la lista de confianza de tu lector.

Guías y recursos

Guías y recursos sobre firmas

Cómo firmar, qué hace sólida una firma y cómo comprobar la de otra persona.

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