Firma electrónica gratis: qué da cada plan antes de pagar

Con una firma electrónica gratis, firmar un documento que otra persona te envía es la parte fácil. Lo que separa a los planes es el envío: pedir a otros que firmen y conservar la prueba de que lo hicieron.

Esto es lo que listaban las páginas de precios de los proveedores cuando las verificamos. Youtrust (Yousign hasta julio de 2026) da 2 solicitudes de firma al mes, Chaindoc 5 firmas al mes y PandaDoc 60 documentos al año. Dropbox Sign tiene un plan gratuito cuyo límite no consta en nuestros registros. En DocuSign, Adobe Acrobat Sign y SignNow, un plan gratuito de envío no consta en nuestros registros (verificado del 20 al 22 de septiembre de 2026), aunque DocuSign mantiene una cuenta gratuita permanente para firmar lo que otros te mandan.

Ninguna ley pregunta cuánto pagaste por el programa. El dinero compra volumen, usuarios y las pruebas que el servicio conserva. Si necesitas un contrato firmado hoy, nuestra página sobre firmar documentos en línea recorre el proceso.

La tabla recoge lo que la página de precios de cada proveedor listaba como plan gratuito en la fecha de la última columna. «Sin registro nuestro» significa exactamente eso: no consta en nuestros registros, es decir, ese día no encontramos ni anotamos un plan gratuito. No es una afirmación de que el proveedor no lo tenga, así que conviene mirar su página antes de decidir.

Fíjate también en las unidades. Chaindoc cuenta firmas, Youtrust solicitudes de firma, PandaDoc documentos y DocuSign sobres. Un sobre de DocuSign puede contener varios documentos y firmantes, y cuenta una vez al enviarse, se firme o no. Cinco de una cosa no son automáticamente cinco de otra.

La palabra esconde cuatro ofertas distintas, y solo una te deja enviar contratos cada mes sin pagar.

1. 1.
   Una cuenta gratuita de firmante. Puedes firmar y guardar lo que otros te envían, pero no lanzar tus propias solicitudes. La cuenta gratuita de DocuSign es de este tipo: puedes subir, firmar, devolver y guardar documentos sin tarjeta, mientras que para reunir las firmas de otras personas te remite a una prueba premium o a un plan de pago.
2. 2.
   Una cuota de envío recurrente que se reinicia, como las 5 firmas al mes de Chaindoc o las 2 solicitudes de Youtrust. La página de PandaDoc dice 60 documentos al año; no lo leas como cinco al mes, porque no explica cómo se renueva.
3. 3.
   Una prueba gratuita: todo durante unas semanas y después la factura. Los planes Personal y Team de Chaindoc tienen un mes de prueba que pide tarjeta; el plan Free es aparte y permanente.
4. 4.
   Un entorno de pruebas para desarrolladores. El Dev Mode de SignNow y el plan API Free de PandaDoc permiten probar una integración sin pagar (ambos verificados el 23 de septiembre de 2026). Sirven para construir, no para firmar tus contratos.

Si solo necesitas una firma electrónica gratuita para firmar lo que te envían, basta la primera, y quizá el lector de PDF que ya tienes. Nuestra guía para añadir una firma a un PDF repasa las herramientas integradas.

El precio que importa es el de tu primer mes con mucho trabajo. Abajo está el plan más barato que lista cada proveedor, con el periodo de facturación en palabras, porque un precio mensual facturado anualmente es un compromiso de doce meses. Para toda la escalera de precios de DocuSign, nuestro desglose de cuánto cuesta de verdad DocuSign repasa los planes uno por uno.

Cuando otro sale ganando, lo decimos. El plan Business de SignNow no tiene precio por usuario: 8 € al mes facturados anualmente, o 20 € al mes facturados mensualmente, para usuarios ilimitados y 100 invitaciones de firma al año. En Chaindoc, cada miembro adicional del equipo es un complemento de 19 € al mes, de modo que un equipo que crece puede pagar menos en SignNow que con nosotros.

Nuestra propia firma electrónica gratis, en los mismos términos que las tablas: 5 firmas al mes, un usuario, 100 MB de almacenamiento, sin tarjeta y sin fecha de fin. No incluye gestión de equipo ni la API, que viene con el plan Business. Free no tiene verificaciones de identidad; Personal incluye una al mes, y la verificación KYC es opcional en todos los planes.

Así se registra una firma en Chaindoc. Al subir el archivo se calcula su hash, el hash de la versión se registra en la cadena de bloques cuando se publica el documento, y la prueba de cada firmante se registra al completarse la firma. Es la parte que señalaríamos en una disputa.

Sí, para la mayoría de los acuerdos: una firma electrónica gratis vale lo mismo que una de pago, porque el precio de la herramienta nunca entra en la cuenta.

En España y en el resto de la UE, el artículo 25.1 del reglamento eIDAS impide negar efecto jurídico o admisibilidad como prueba a una firma electrónica por el solo hecho de ser electrónica o de no cumplir los requisitos de la firma cualificada. La Ley 6/2020 lo completa: el documento electrónico privado vale según su naturaleza y, si se impugna, el artículo 326 de la Ley de Enjuiciamiento Civil distingue. Con un servicio de confianza no cualificado hay que acreditar la autenticidad por los medios de prueba habituales; con uno cualificado de la lista de confianza, se presume.

En México no rige eIDAS, pero el resultado se parece. El Código de Comercio dispone en su artículo 89 bis que no se niegan efectos jurídicos, validez ni fuerza obligatoria a la información por estar en un mensaje de datos, y en el artículo 97 que basta una firma electrónica apropiada para los fines del mensaje.

Aquí está el truco. La validez es solo el mínimo; la discusión llega con la prueba. Si un firmante dice después «ese no fui yo», tienes que demostrar quién firmó, cuándo, y que el archivo no cambió desde entonces. Un servicio que te devuelve un archivo sellado y un registro de auditoría te da eso. Una imagen de firma pegada te da la imagen y nada más.

Los tres niveles de eIDAS son la referencia habitual para medir cuánta prueba aporta una firma, y dónde queda una firma electrónica gratis; en España se aplican directamente.

Una firma electrónica simple es cualquier dato electrónico que se usa para firmar: un nombre escrito, un trazo, una casilla marcada. Una firma avanzada cumple las cuatro condiciones del artículo 26: está vinculada al firmante de manera única, permite identificarlo, se crea con datos bajo su control exclusivo y hace detectable cualquier cambio posterior. La cualificada añade un certificado cualificado y un dispositivo cualificado de creación de firma, y el artículo 25.2 le da el efecto de una firma manuscrita en toda la UE.

México tiene una escala parecida. El Código de Comercio distingue la firma electrónica de la «avanzada o fiable» (artículo 97) y trata la firma digital como una especie de firma electrónica (artículo 89), así que quien busca una firma digital gratis está en el mismo terreno.

Las cualificadas cuestan dinero por una razón estructural: el certificado viene de un prestador cualificado que ha comprobado tu identidad, y esa comprobación no es gratis. Si un prestador es cualificado se comprueba en la lista de confianza de la UE. Nuestra guía sobre qué implica una firma cualificada recorre el proceso.

Una firma electrónica gratis rara vez falla en la firma en sí. Falla en lo que la rodea, y casi siempre la semana en que más trabajo tienes. Estos son los cinco puntos que revisaríamos, por este orden.

1. 1.
   La unidad y el reinicio. Firmas, solicitudes, documentos y sobres no son el mismo recuento, y una cuota mensual se comporta distinto que una anual. Un sobre de DocuSign cuenta una vez al enviarse, lo firme alguien o no.
2. 2.
   Los usuarios. Chaindoc Free es un usuario. En Chaindoc la gestión de equipo empieza en el plan Team, y cada miembro adicional es un complemento de 19 € al mes. El plan One de Youtrust es para un usuario; Plus y Pro se cobran por usuario.
3. 3.
   Las verificaciones de identidad. ¿Quién comprobó al firmante, si alguien lo hizo? DocuSign vende la verificación de identidad como complemento desde el plan Standard: 5 comprobaciones gratis y después desde 2,35 € por intento (verificado el 20 de septiembre de 2026). El plan Free de Chaindoc no tiene ninguna; Personal incluye 1 al mes, Team 5 y Business 10.
4. 4.
   El orden de firma. ¿Todos reciben la solicitud a la vez o uno tras otro? Una solicitud normal de Chaindoc invita a todos los firmantes a la vez, y un orden fijo funciona con rutas de aprobación en el plan Business. Si tus contratos necesitan que un responsable firme antes de que el cliente los vea, con nosotros es una función de pago.
5. 5.
   El almacenamiento, y qué pasa cuando lo dejas. Chaindoc Free tiene 100 MB. Antes de archivar un año de contratos en una cuenta gratuita, averigua qué pasa con ellos si bajas de plan o cierras la cuenta, y conserva copias exportadas que controles tú. En México, además, el artículo 49 del Código de Comercio obliga a los comerciantes a conservar diez años los mensajes de datos de sus contratos, y la NOM-151-SCFI-2016 fija cómo, con una constancia de conservación de un prestador acreditado: pregunta a cualquier proveedor, también a nosotros, si la ofrece.

Eso sí, ninguno de estos puntos aparece en el titular de un plan gratis. Están en la letra pequeña de la tabla comparativa, o los descubres el día en que un envío falla por primera vez. Diez minutos con la página de precios ahora salen más baratos que un contrato atascado en una cola a final de mes.

Hay actos que quedan fuera, o que necesitan algo más que una firma electrónica, sea cual sea la herramienta. En España:

• los contratos de derecho de familia y sucesiones, que la Ley 34/2002 (LSSI) deja fuera de su régimen de contratación electrónica (artículo 23.4)
• los actos que exigen forma documental pública o la intervención de tribunales, notarios o registradores, regidos por su legislación específica (mismo artículo)
• el testamento ológrafo, escrito todo él y firmado por el testador, con año, mes y día (artículo 688 del Código Civil)

En México:

• la venta de un inmueble de avalúo superior a 365 veces el salario mínimo general diario, que se hace en escritura pública (artículo 2320 del Código Civil Federal)
• los actos ante fedatario público: el artículo 93 del Código de Comercio permite expresar los términos por mensaje de datos, pero el fedatario debe hacer constar cómo se atribuyen a las partes y conservar una versión íntegra

La exclusión sigue al tipo de acto, no al precio del programa.

Una segunda trampa afecta a las empresas. Al contratar con consumidores por vía electrónica, los artículos 27 y 28 de la LSSI exigen que las condiciones generales puedan almacenarse y reproducirse, y confirmar la recepción de la aceptación, por correo electrónico en 24 horas o por un medio equivalente al terminar el proceso. En México, el artículo 76 Bis de la Ley Federal de Protección al Consumidor da al consumidor derecho a conocer la información sobre los términos, condiciones y costos de la transacción.

Si solo firmas lo que otros te envían, no necesitas ningún plan. Te cubre una cuenta gratuita de firmante, y también el lector de PDF que ya tienes. Para firmar documentos gratis sin más trámite, empieza por ahí.

¿Envías unos pocos acuerdos al mes? Compara las cuotas recurrentes: 2 solicitudes en Youtrust, 5 firmas en Chaindoc, 60 documentos al año en PandaDoc, según las fechas verificadas arriba. Elige la que tenga la unidad que encaje con tu forma de trabajar.

En cuanto una segunda persona de tu equipo necesite enviar, la pregunta deja de ser lo gratis y pasan a serlo los usuarios. Si lo que dejas es DocuSign, nuestra comparación punto por punto con DocuSign explica qué cambia.

Y si un contrato tiene que resistir una impugnación seria, o la normativa exige una firma cualificada, presupuesta ese nivel desde el principio. Una firma electrónica gratis es un buen punto de partida para los acuerdos del día a día. Es un mal plan para el único documento que no puedes permitirte perder.