Gesellschaftsvertrag GbR: das Muster, das die Regeln ersetzt, die keiner gewählt hat

Was ist ein Gesellschaftsvertrag der GbR? Es ist der Vertrag, in dem die Mitinhaber eines Unternehmens festhalten, wer was einbringt, wie Gewinn und Verlust verteilt werden, wer entscheidet und was passiert, wenn jemand aussteigen will. Dieses Muster für den Gesellschaftsvertrag GbR geht jede Klausel durch und tut dabei, was die üblichen Ausfüllvorlagen nicht tun: Neben jeder Klausel steht, was das Gesetz anordnet, wenn Sie sie weglassen. Je nach Anbieter heißt dasselbe Papier Gesellschaftsvertrag GbR, GbR Vertrag, Gesellschaftervertrag GbR oder einfach GbR Vertrag Muster und Gesellschaftsvertrag GbR Muster; gemeint ist immer das Dokument, das die Gesellschafter untereinander bindet.

Diese dritte Spalte ist wichtiger, als sie aussieht. Eine GbR entsteht in Deutschland ohne Formalitäten. Sobald sich zwei Personen verpflichten, einen gemeinsamen Zweck zu fördern, besteht ein Gesellschaftsvertrag im Sinne von § 705 BGB, und er braucht grundsätzlich weder Schriftform noch Notar. Seit dem 1. Januar 2024 gilt dafür das reformierte Personengesellschaftsrecht, kurz MoPeG. Die eigentliche Wahl lautet deshalb nicht: Vertrag oder kein Vertrag. Sie lautet: Ihre Regeln oder die des Gesetzes.

Die gesetzlichen Regeln sind für niemanden im Besonderen geschrieben. Beschlüsse brauchen alle Stimmen, Gewinn und Stimmkraft folgen den vereinbarten Anteilen und fallen im Zweifel auf Köpfe zurück, und wer mehr einbringt als der andere, hat davon nichts, solange der Wert der Beiträge nirgends steht. Passt das zu Ihrem Deal, gut. Meistens passt es nicht.

Wenn Sie die Klauseln gelesen haben, können Sie mit den Vertragsvorlagen von Chaindoc beginnen, die eine Kategorie für Partnerschaften enthalten, oder mit jeder Word-Datei, der Sie trauen. Die Klauseln unten prüfen Sie in beiden Fällen.

Das Gesetz regelt die GbR in den §§ 705 ff. BGB, und fast alles davon darf Ihr Vertrag ändern: § 708 BGB erlaubt Abweichungen, soweit das Gesetz nichts anderes bestimmt. Schweigt Ihr Gesellschaftsvertrag GbR, gilt Folgendes:

• Beiträge: Im Zweifel schuldet jeder Gesellschafter gleiche Beiträge, und als Beitrag zählt jede Förderung des gemeinsamen Zwecks, auch Arbeit (§ 709 Abs. 1 und 2 BGB).
• Stimmkraft sowie Gewinn- und Verlustanteil richten sich nach den vereinbarten Anteilen. Fehlt diese Vereinbarung, entscheidet der Wert der vereinbarten Beiträge, und fehlt auch der, zählt jeder gleich (§ 709 Abs. 3).
• Gesellschafterbeschlüsse brauchen die Zustimmung aller stimmberechtigten Gesellschafter (§ 714 BGB), nicht die Mehrheit.
• Alle Gesellschafter dürfen und müssen die Geschäfte führen, aber nur im gewöhnlichen Rahmen. Was darüber hinausgeht, braucht einen Beschluss aller, und im Zweifel handeln die Gesellschafter nur gemeinsam (§ 715 Abs. 1 bis 3).
• Niemand muss mehr einzahlen, als er zugesagt hat. Zur Erhöhung seines Beitrags kann ein Gesellschafter nicht ohne seine Zustimmung verpflichtet werden (§ 710).
• Die Gesellschafter haften für die Schulden der Gesellschaft persönlich und gesamtschuldnerisch, und eine abweichende Absprache wirkt Dritten gegenüber nicht (§ 721).
• Stirbt ein Gesellschafter, kündigt er oder wird er ausgeschlossen, scheidet er aus, und die Gesellschaft läuft weiter, sofern der Vertrag nicht die Auflösung anordnet (§ 723 Abs. 1). Ist sie auf unbestimmte Zeit eingegangen, kann jeder mit drei Monaten Frist zum Jahresende kündigen (§ 725 Abs. 1). Der Ausscheidende bekommt eine Abfindung, die dem Wert seines Anteils angemessen ist (§ 728).

Lesen Sie die Liste noch einmal, und Ihnen fällt auf: Nichts davon ist unvernünftig. Gleiche Teile sind eine faire Annahme, wenn ein Gesetzgeber nichts über Sie weiß. Schwierig wird es, wenn einer 80.000 Euro einbringt und der andere seine Abende und beide glauben, die Verteilung spiegele das wider.

Ein schriftlicher Vertrag kann fast alles davon ersetzen. Das ist die ganze Aufgabe dieses Dokuments.

Die Tabelle unten ist das ganze Muster für den Gesellschaftsvertrag GbR in dreizehn Klauseln, in der Reihenfolge, die die meisten Verträge nutzen. Die mittlere Spalte sagt, was Ihre Fassung regeln muss. Die rechte zeigt, was nach dem BGB gilt, wenn sie schweigt. Eine ehrliche Warnung: Die Tabelle fasst Paragrafen zusammen und ersetzt nicht ihren Wortlaut. Vier der Klauseln lösen die meisten Streitigkeiten aus, deshalb bekommen sie im nächsten Abschnitt Musterformulierungen.

Jedes Muster für einen Gesellschaftsvertrag GbR enthält diese vier Klauseln, und die meisten erledigen jede mit einer Zeile. Eine Zeile ist die Stelle, an der später gestritten wird. Verstehen Sie jedes Beispiel unten als Ausgangspunkt in einfachem Deutsch, nicht als fertigen Vertragstext. In eckigen Klammern steht, was Sie ausfüllen, und "Beteiligungsquote" ist der definierte Begriff für den Anteil jedes Gesellschafters.

Beiträge und Nachschüsse

Den Wert von Sachbeiträgen überspringen die meisten. Setzen Sie eine Zahl auf den Transporter, die Kundenliste und den Code, sonst hat die Gewinnverteilung, auf die Sie sich später einigen, keine Grundlage. Und weil niemand ohne Zustimmung mehr zahlen muss (§ 710 BGB), steht eine Nachschusspflicht nur im Vertrag, wenn Sie sie hineinschreiben.

Ehrlich gesagt ist der letzte Satz der, gegen den sich Gesellschafter am meisten sträuben. Schreiben Sie ihn trotzdem.

Gewinnverteilung und Entnahmen

Halten Sie die feste Vergütung und die Gewinnverteilung auseinander. Vermischen Sie beides, kann zwei Jahre später niemand sagen, ob die 60 zu 40 vor oder nach der Monatszahlung an B gemeint waren.

Entscheidungen und Patt

Zwei Entscheidungen tragen die Last: Stimmen, die dem Anteil folgen statt den Köpfen, und eine kurze Liste von Beschlüssen, die alle brauchen. Halten Sie die Liste kurz, denn jeder Punkt darauf ist ein Veto. Weil das Gesetz ohne Mehrheitsklausel ohnehin Einstimmigkeit verlangt (§ 714 BGB), nehmen Sie ihm mit dieser Klausel die Blockade ab.

Ausscheiden und Abfindung im Gesellschaftsvertrag

Das Gesetz hilft hier nur ein Stück: Der Ausscheidende bekommt eine Abfindung, die dem Wert seines Anteils angemessen ist (§ 728 BGB). Wie bewertet wird und wann gezahlt wird, steht dort nicht. Auch "wesentlicher Verstoß" verdient eine eigene Definition. Die allgemeine Lehre dazu, was als Vertragsverletzung gilt, ist ein guter Anfang, aber Ihre Fassung sollte die Fehler benennen, die Sie fürchten, etwa einen verpassten Nachschuss oder Konkurrenz zur Gesellschaft.

Ein Gesellschaftsvertrag GbR mit 50/50 braucht eine Klausel, die andere Verträge als optional behandeln: einen Weg, ein Patt zu beenden. Bei zwei gleichen Inhabern gibt es keine Mehrheit. Und weil das BGB Einstimmigkeit verlangt, gilt das in jeder Zwei-Personen-GbR, gleich wie die Anteile verteilt sind, solange keine Mehrheitsklausel im Vertrag steht.

Legen Sie den Stichentscheid fest, solange Sie in allem einig sind. Mitten im Streit einen zu verhandeln gleicht der Wahl des Schiedsrichters in der Halbzeit: Wer gerade verliert, unterschreibt nicht.

Der Gesellschaftsvertrag GbR passt auf den einfachsten Fall: zwei oder mehr Inhaber, keine Eintragung, und jeder haftet persönlich für die Schulden. Die anderen Formen ändern den Papierkram, und eine von ihnen ändert das Dokument ganz.

Eingetragen wird freiwillig. Die Gesellschafter können die Gesellschaft beim Amtsgericht zum Gesellschaftsregister anmelden (§ 707 BGB), und sie führt dann den Zusatz eGbR (§ 707a BGB). In der Praxis wird es zur Pflicht, sobald die Gesellschaft ein Grundstück erwerben soll: Ein Recht für eine GbR soll nur eingetragen werden, wenn sie im Gesellschaftsregister steht (§ 47 Abs. 2 GBO). Wer ein Grundstück einbringt, braucht außerdem einen notariell beurkundeten Vertrag (§ 311b Abs. 1 BGB).

Zwei Verwandte werden oft verwechselt. Wer ein Kooperationsvertrag Muster sucht, braucht meist gar keine Gesellschaft: Ein Kooperationsvertrag verbindet selbständige Unternehmen, ohne dass eine gemeinsame Gesellschaft entsteht. Und wer ein Partnerschaftsvertrag Muster sucht, meint in der Regel die GbR, denn die Partnerschaftsgesellschaft nach dem PartGG ist dem Zusammenschluss Freier Berufe vorbehalten.

Einen Gesellschaftsvertrag GbR reichen Sie nie beim Finanzamt ein, doch die Steuererklärung liest sich direkt aus ihm. Die GbR selbst ist kein Einkommensteuersubjekt: Das Finanzamt stellt die Einkünfte, die mehreren Beteiligten zuzurechnen sind, gesondert fest (§ 180 Abs. 1 Nr. 2 Buchst. a AO), und jeder Gesellschafter versteuert seinen Anteil in der eigenen Erklärung. Betreibt die Gesellschaft ein Gewerbe, schuldet sie die Gewerbesteuer selbst (§ 5 Abs. 1 Satz 3 GewStG).

Deshalb müssen die Gewinnklausel und die Entnahmeklausel genau sein. Wer die Feststellungserklärung vorbereitet, verteilt die Einkünfte nach dem, was Ihr Vertrag sagt. Steht dort 60 zu 40 für den Gewinn und nichts über die Monatszahlung an B, muss Ihr Steuerberater raten, was zuerst kommt, und die Gesellschafter raten mit, wenn die Bescheide eintreffen.

Benennen Sie den Gesellschafter, der die Bücher führt und die Unterlagen für die Erklärung liefert, und geben Sie dem anderen das Recht, beides einzusehen. In der Praxis führt der Gesellschafter mit der Tabelle am Ende jedes Geldgespräch. Besser, das ist vereinbart, als dass es einfach passiert.

Auflösung und Ausscheiden sind nicht dasselbe, und das MoPeG hat den Unterschied schärfer gemacht. Kündigt ein Gesellschafter, stirbt er oder wird er ausgeschlossen, scheidet er aus, und die Gesellschaft besteht ohne ihn fort, solange der Vertrag nichts anderes anordnet (§ 723 BGB). Er bekommt dann die Abfindung aus Ihrer Ausscheidensklausel. Endet die Gesellschaft selbst, wird sie abgewickelt: Laufende Geschäfte werden abgeschlossen, das Vermögen wird zu Geld gemacht, zuerst werden die Gläubiger bezahlt, danach die Beiträge erstattet, und erst der Rest geht nach Gewinn- und Verlustanteilen an die Gesellschafter (§ 736d BGB). Reicht das Vermögen nicht, tragen die Gesellschafter den Fehlbetrag im selben Verhältnis (§ 737).

Die Auflösungsklausel im Gesellschaftsvertrag GbR nennt die Ereignisse, die die Gesellschaft beenden. Wenn es so weit ist, schließen die Gesellschafter meist eine eigene Auflösungsvereinbarung, die die Einzelheiten regelt:

• das Datum der Auflösung und wer die Gesellschaft während der Abwicklung noch vertreten darf
• wer den Namen, die Telefonnummer, die Website und die Kundenliste behält
• wie laufende Verträge beendet oder übergeben werden und wer Kunden und Lieferanten informiert
• die Schlussabrechnung: das Kapitalkonto jedes Gesellschafters, der letzte Gewinnanteil und Rückzahlungen
• wer die letzte Erklärung zur gesonderten Feststellung der Einkünfte abgibt
• eine gegenseitige Freistellung von Ansprüchen, mit ausdrücklich genannten Ausnahmen

Lassen Sie die Freistellung nicht weg. Ohne sie kann ein Gesellschafter Monate später wegen einer Rechnung wiederkommen, an die niemand mehr dachte.

Es gibt drei Wege, und welcher der richtige ist, hängt davon ab, was auf dem Spiel steht, nicht davon, wie viele Gesellschafter es sind.

Eine einfache Vorlage, ob als Word-Datei für den Gesellschaftsvertrag der GbR oder als PDF aus den Mustervertrag-Seiten der Industrie- und Handelskammern, ist das, was die Suchen nach Gesellschaftsvertrag Vorlage, Gesellschaftsvertrag GbR Vorlage Word und GbR Vertrag Vorlage meistens liefern. Sie reicht für zwei oder drei Gesellschafter mit Geldeinlagen, ohne Grundstück und mit einer Verteilung, auf die sich schon alle geeinigt haben. Das Nachdenken übernehmen Sie selbst, und genau dafür ist dieser Leitfaden da.

Fragebogen-Dienste liegen dazwischen. Sie bauen aus Ihren Antworten ein Dokument, das Sie bearbeiten und elektronisch unterschreiben können. Das geht schnell. Sie stellen aber nur die Fragen, für die sie gebaut wurden.

Gehen Sie zu einem Anwalt oder Notar, wenn ein Gesellschafter ein Grundstück oder Rechte einbringt, von denen das Geschäft abhängt, wenn Investoren einsteigen, wenn die Gesellschafter in verschiedenen Ländern leben, wenn das Berufsrecht begrenzt, wer die Gesellschaft halten darf, oder wenn die Verteilung wirklich umstritten ist. Ein paar Stunden Prüfung kosten weniger als ein Streit um die Abfindung. Für die Regeln, die jeder Vertrag erfüllen muss, vom Angebot bis zur Unterschrift, lesen Sie die allgemeinen Regeln zum Aufsetzen eines Vertrags.

Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung, und Chaindoc ist keine Kanzlei. Nutzen Sie das Muster für den Gesellschaftsvertrag GbR, um die Entscheidungen aufs Papier zu bringen, und lassen Sie den Entwurf von einem Anwalt prüfen, wenn es um viel geht.