Logiciel de signature électronique gratuit : ce que chaque offre donne avant de payer

Avec un logiciel de signature électronique gratuit, signer un document qu'on vous envoie, c'est la partie facile. Ce qui sépare les offres gratuites, c'est l'envoi : demander à d'autres de signer, et garder la preuve qu'ils l'ont fait.

Voici ce que listaient les pages tarifs des éditeurs à notre dernière vérification. Youtrust (Yousign jusqu'en juillet 2026) donne 2 demandes de signature par mois, Chaindoc 5 signatures par mois et PandaDoc 60 documents par an. Dropbox Sign a une offre gratuite dont le plafond est absent de nos relevés. Pour DocuSign, Adobe Acrobat Sign et SignNow, une offre d'envoi gratuite est absente de nos relevés (vérifié du 20 au 22 septembre 2026), même si DocuSign tient un compte gratuit permanent pour signer ce que d'autres vous envoient.

Aucune loi ne demande combien vous avez payé le logiciel. L'argent achète du volume, des postes et les preuves que le service conserve. Pour faire signer un contrat aujourd'hui, notre page sur la signature de documents en ligne détaille le parcours.

Le tableau montre ce que la page tarifs de chaque éditeur listait pour son offre gratuite, à la date de la dernière colonne. « Absent de nos relevés » veut dire exactement cela : nous n'avons pas trouvé, ou pas noté, d'offre gratuite ce jour-là. Ce n'est pas l'affirmation que l'éditeur n'en a pas, et mieux vaut regarder sa page avant de décider.

Surveillez aussi les unités. Chaindoc compte des signatures, Youtrust des demandes de signature, PandaDoc des documents et DocuSign des enveloppes. Une enveloppe DocuSign peut contenir plusieurs documents et plusieurs signataires, et elle compte une fois dès son envoi, signée ou non. Cinq d'une chose ne valent pas automatiquement cinq d'une autre.

Le mot recouvre quatre offres différentes, et une seule permet d'envoyer des contrats chaque mois sans payer.

1. 1.
   Un compte gratuit de signataire. Vous pouvez signer et conserver ce que d'autres vous envoient, mais pas lancer vos propres demandes. Le compte gratuit de DocuSign est de ce type : vous pouvez importer, signer, renvoyer et conserver des documents, sans carte, alors que pour recueillir la signature d'autres personnes il renvoie vers un essai premium ou un forfait payant.
2. 2.
   Un quota d'envoi récurrent, qui se remet à zéro, comme les 5 signatures par mois de Chaindoc ou les 2 demandes de Youtrust. La page de PandaDoc annonce 60 documents par an ; n'y lisez pas cinq par mois, car elle ne dit pas comment le quota se renouvelle.
3. 3.
   Un essai gratuit : toutes les fonctions pendant quelques semaines, puis la facture. Les forfaits Personal et Team de Chaindoc ont un mois d'essai qui demande une carte ; l'offre Free est à part et permanente.
4. 4.
   Un bac à sable pour développeurs. Le Dev Mode de SignNow et l'offre API Free de PandaDoc permettent de tester une intégration sans payer (vérifiés le 23 septembre 2026). Ils servent à construire, pas à signer vos contrats.

Si vous ne faites que signer, la première suffit, et peut-être même le lecteur PDF que vous avez déjà. Notre guide pour ajouter une signature à un PDF passe en revue les outils intégrés.

Le prix qui compte est celui que vous rencontrez lors de votre premier mois chargé. Ci-dessous, le forfait le moins cher que chaque éditeur affiche, avec la périodicité de facturation en toutes lettres, car un prix mensuel facturé à l'année est un engagement de douze mois. Pour toute l'échelle tarifaire de DocuSign, notre décryptage de ce que coûte vraiment DocuSign passe les forfaits un par un.

Quand un autre passe devant, nous le disons. Le forfait Business de SignNow n'a pas de prix par utilisateur : 8 € par mois facturés annuellement, ou 20 € par mois facturés mensuellement, pour un nombre illimité d'utilisateurs et 100 invitations de signature par an. Chez Chaindoc, chaque membre d'équipe supplémentaire est une option à 19 € par mois : une équipe qui grandit peut donc payer moins chez SignNow que chez nous.

Notre propre logiciel de signature électronique gratuit, dans les mêmes termes que les tableaux : 5 signatures par mois, un utilisateur, 100 Mo de stockage, sans carte et sans date de fin. La gestion d'équipe n'y figure pas, ni l'API (forfait Business). L'offre Free n'a pas de contrôle d'identité ; Personal en inclut un par mois, et la vérification KYC reste facultative dans tous les forfaits.

Chez Chaindoc, une signature s'enregistre ainsi : le fichier est haché à l'import, le hash de la version est inscrit sur la blockchain à la publication, et la preuve de chaque signataire est enregistrée à la fin de la signature. C'est cette partie que nous mettrions en avant en cas de litige.

Oui, pour la plupart des contrats : une signature électronique gratuite vaut autant qu'une payante, car le prix de l'outil n'entre jamais en ligne de compte.

L'article 25, paragraphe 1, du règlement eIDAS interdit de refuser à une signature électronique son effet juridique ou sa recevabilité comme preuve au seul motif qu'elle est électronique ou qu'elle ne répond pas aux exigences d'une signature qualifiée. Le droit français va dans le même sens. L'article 1366 du Code civil donne à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit sur papier, si la personne dont il émane peut être identifiée et s'il est établi et conservé de manière à garantir son intégrité. L'article 1367 décrit la signature électronique comme l'usage d'un procédé fiable d'identification qui garantit son lien avec l'acte. La fiabilité de ce procédé est présumée lorsque la signature est qualifiée (décret n° 2017-1416) ; pour les autres, elle peut être discutée, et il faut pouvoir la démontrer.

Voici l'écueil. La validité n'est qu'un plancher ; le combat se joue sur la preuve. Si un signataire dit plus tard « ce n'était pas moi », il faut montrer qui a signé, quand, et que le fichier n'a pas changé depuis. Un service qui rend un fichier scellé et une piste d'audit vous donne cela. Une image de signature collée vous donne l'image, et rien d'autre.

Le droit français reprend les trois niveaux du règlement eIDAS. Ce sont les repères habituels pour jauger la force probante d'une signature, et donc le niveau qu'atteint un logiciel de signature électronique gratuit.

Une signature électronique simple est toute donnée électronique servant à signer : un nom tapé, un tracé, une case cochée. Une signature avancée remplit les quatre conditions de l'article 26. Elle est liée au signataire de manière univoque, permet de l'identifier, est créée avec des données qu'il peut garder sous son contrôle exclusif, et est liée aux données signées de sorte que toute modification ultérieure se voit. Une signature qualifiée ajoute un certificat qualifié et un dispositif de création de signature qualifié ; l'article 25, paragraphe 2, lui donne l'effet d'une signature manuscrite dans toute l'UE, et le décret n° 2017-1416 y attache la présomption de fiabilité.

Les signatures qualifiées coûtent de l'argent pour une raison structurelle. Le certificat vient d'un prestataire de services de confiance qualifié qui a vérifié votre identité, et cette vérification n'est pas gratuite. Pour savoir si un prestataire est qualifié, on peut consulter la liste de confiance de l'UE. Notre guide sur ce qu'implique une signature qualifiée détaille la démarche.

Un logiciel de signature électronique gratuit déçoit rarement sur la signature elle-même. Les problèmes viennent de ce qui l'entoure, et souvent la semaine où vous avez le plus à faire. Voici les cinq points que nous vérifierions, dans cet ordre.

1. 1.
   L'unité et la remise à zéro. Signatures, demandes, documents et enveloppes ne forment pas le même décompte, et un quota mensuel ne se comporte pas comme un quota annuel. Une enveloppe DocuSign compte une fois à l'envoi, que quelqu'un la signe ou non.
2. 2.
   Les postes. Chaindoc Free, c'est un utilisateur. Chez Chaindoc, la gestion d'équipe commence au forfait Team, et chaque membre supplémentaire est une option à 19 € par mois. Le forfait One de Youtrust est monoposte ; Plus et Pro sont facturés par utilisateur.
3. 3.
   Les contrôles d'identité. Qui a vérifié le signataire, s'il l'a été ? DocuSign vend la vérification d'identité en option à partir du forfait Standard : 5 contrôles gratuits, puis à partir de 2,35 € la tentative (vérifié le 20 septembre 2026). L'offre Free de Chaindoc n'en a aucun ; Personal en inclut 1 par mois, Team 5 et Business 10.
4. 4.
   L'ordre de signature. Tout le monde reçoit-il la demande en même temps, ou l'un après l'autre ? Une demande Chaindoc classique invite tous les signataires ensemble, et un ordre fixe passe par les circuits d'approbation du forfait Business. Si vos contrats exigent qu'un responsable signe avant que le client les voie, c'est chez nous une fonction payante.
5. 5.
   Le stockage, et ce qui se passe quand vous arrêtez. Chaindoc Free contient 100 Mo. Avant de ranger un an de contrats dans un compte gratuit, demandez-vous ce qu'ils deviennent si vous rétrogradez ou fermez le compte, et gardez des copies exportées que vous maîtrisez.

Soyons honnêtes : aucun de ces points n'apparaît en tête d'une offre gratuite. Ils se cachent dans les petites lignes du tableau, ou vous les découvrez le jour où un envoi échoue. Dix minutes sur la page tarifs aujourd'hui coûtent moins qu'un contrat coincé dans une file d'attente en fin de mois.

Certains actes échappent à tout outil de signature, quel qu'en soit le prix : la loi les exclut de la forme électronique, y exige une écriture de la main ou l'intervention d'un notaire. Le Code civil en cite plusieurs :

• les actes sous signature privée relatifs au droit de la famille et des successions (article 1175, avec de rares exceptions)
• le testament olographe, qui doit être écrit en entier, daté et signé de la main du testateur (article 970)
• les donations entre vifs, passées devant notaire sous peine de nullité (article 931)
• les conventions matrimoniales, rédigées par acte devant notaire (article 1394)

L'exclusion suit la nature de l'acte. Elle n'a rien à voir avec ce que le logiciel a coûté.

Un second piège attend les entreprises. D'après l'article 1126 du Code civil, les informations demandées en vue de la conclusion d'un contrat, ou adressées en cours d'exécution, peuvent être transmises par courrier électronique si leur destinataire a accepté l'usage de ce moyen.

Si vous ne faites que signer ce que d'autres vous envoient, vous n'avez besoin d'aucun forfait. Un compte gratuit de signataire vous couvre, tout comme le lecteur PDF que vous avez déjà.

Vous envoyez quelques accords par mois ? Comparez les quotas récurrents : 2 demandes chez Youtrust, 5 signatures chez Chaindoc, 60 documents par an chez PandaDoc, aux dates de vérification indiquées plus haut. Choisissez celui dont l'unité correspond à votre façon de travailler.

Dès qu'une deuxième personne de votre équipe doit envoyer, la question n'est plus le gratuit : ce sont les postes. Si DocuSign est ce que vous quittez, notre comparaison point par point avec DocuSign montre ce qui change.

Et si un contrat doit résister à une contestation déterminée, ou si la réglementation européenne exige une signature qualifiée, prévoyez ce niveau dès le départ. Un logiciel de signature électronique gratuit est un bon réglage par défaut pour les accords courants. C'est un mauvais plan pour le seul document que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.