ChaindocGestion documentaire numérique pour entreprises IT
NDAs, contrats de travail, SOWs — signés en ligne, sans imprimante. Chaindoc gère la partie administrative de la gestion d'une entreprise IT : signatures électroniques juridiquement valides, un registre complet de qui a signé quoi et quand, et paiements aux contractants liés au contrat.
Conçu pour toutes les structures d'équipe IT
Équipe interne, contractants distribués, ou les deux — le processus documentaire fonctionne de la même manière.
Sociétés de développement logiciel
Signez des contrats de travail, clauses de cession de PI et NDAs avec des développeurs, ingénieurs QA et spécialistes DevOps dans n'importe quel pays. Signatures électroniques juridiquement valides, statut des signatures visible par tous en temps réel.
Startups et entreprises technologiques
Avancez vite sans risque juridique. Formalisez les relations avec contractants, accords d'intéressement et contrats fournisseurs en minutes — pas besoin de service juridique ou de notaire.
Équipes RH et talent
Lettres d'offre, NDAs, politiques d'intégration, accords de rupture — tout au même endroit, chacun avec un historique complet des versions et un certificat de signature attaché.
Équipes distribuées et distantes
Votre équipe signe d'où elle travaille. Documents, approbations et copies signées sont tous en ligne. Personne n'a besoin d'être au même bureau, ou même dans le même pays.
Comment Chaindoc améliore les flux documentaires des entreprises IT
Moins d'aller-retour lors de l'intégration, moins de litiges avec les contractants, et une piste d'audit qui fonctionne réellement.
Intégration distante plus rapide
La paperasse d'intégration qui prenait des jours se fait avant le premier stand-up. Envoyez NDAs, lettres d'offre et documents de politique pour signature électronique en un clic. Les signataires sont notifiés instantanément ; vous voyez quand ils ont signé sans relancer personne.
Stockage documentaire inviolable
Chaque document reçoit un enregistrement blockchain avec un hash cryptographique, les données d'auteur et l'horodatage. Personne ne peut modifier un fichier signé sans que cela ne se voie. Ce qui a été signé reste signé.
Piste d'audit contractuelle complète
Chaque modification, commentaire, approbation et signature est enregistrée avec le document. En cas de litige avec un contractant, la réponse est là dans l'historique du document — version par version, horodatage par horodatage.
Paiements aux contractants liés aux contrats
Payez les contractants directement via la plateforme. Envoyez des factures, percevez des acomptes, confirmez les paiements finaux en ligne. Chaque transaction est liée au document concerné et reste dans l'historique du contrat.
Scénarios de gestion documentaire pour lesquels les entreprises IT font confiance à Chaindoc
Les contrats que les entreprises IT traitent le plus — NDAs, accords de développement, docs d'intégration, conditions fournisseurs — tous gérés au même endroit.
NDAs pour contractants et freelances
Faites signer les NDAs avant de partager l'accès au codebase, l'architecture système ou les données clients. Chaque copie signée inclut la preuve blockchain de qui a signé et quand.
Contrats de développement logiciel
Mettez le périmètre, livrables, propriété intellectuelle et jalons de paiement dans un accord signé. Toutes les parties signent en ligne ; personne n'a besoin d'imprimer ou d'expédier quoi que ce soit.
Intégration des employés distants
Faites signer l'ensemble de la paperasse avant le premier jour : lettre d'offre, contrat de travail, politique d'équipement, consentement de gestion des données. Tout au même endroit, tout traçable.
Contrats fournisseurs et accords SLA
Envoyez contrats fournisseurs et SLAs pour signature avec relances automatiques. Chaque document signé va dans une archive consultable — facile à retrouver quand vous en avez besoin.
Outils de gestion documentaire conçus pour les équipes IT
Rédigez, négociez, signez, payez. Tout cela dans Chaindoc, sans passer d'un outil à l'autre.
Téléchargement de documents
Téléchargez contrats de travail, NDAs, SOWs et politiques dans n'importe quel format : PDF, DOCX ou texte brut. Les modèles réduisent le temps de préparation des types de documents que vous envoyez régulièrement.
Contrôle de version
Chaque modification crée une nouvelle version. Vous pouvez voir l'historique complet des changements, comparer deux révisions, et restaurer une version antérieure si nécessaire. Rien ne se perd.
Commentaires en ligne
Négociez les termes directement dans le document. Les RH, juridique et chefs d'équipe commentent des clauses spécifiques et les résolvent dans le contexte — pas de pièces jointes révisées envoyées par email.
Signatures électroniques
Collectez des signatures électroniques juridiquement valides à distance. Chaque signature est accompagnée d'un certificat et d'un hash blockchain. Conforme à ESIGN, UETA et eIDAS.
Paiements aux contractants
Émettez des factures et percevez acomptes ou paiements finaux liés au contrat signé. Chaque transaction est enregistrée dans l'historique du document.
Vérification blockchain
Chaque document reçoit un enregistrement blockchain avec hash, auteur et horodatage. En cas de litige ou d'audit, vous avez la preuve exacte de ce qui a été signé et quand.
Questions fréquentes
Les questions que les entreprises IT posent généralement avant de commencer.
Guides de gestion documentaire pour entreprises IT
Guides sur l'intégration des contractants, les flux de NDAs et l'organisation documentaire pour les équipes qui ne sont pas toutes au même bureau.
Prenez le contrôle des documents de votre entreprise IT
Téléchargez des documents, commentez les termes, collectez des signatures, payez les contractants. Chaque étape laisse un enregistrement blockchain — donc il n'y a aucun doute plus tard sur ce qui a été convenu, qui a signé, ou quand.