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Comment signer un PDF gratuitement, et quand une signature tracée ne suffit pas

Comment signer un PDF gratuitement avec Aperçu, Edge, Chrome, Firefox ou Acrobat Reader, quand il faut un certificat, et comment le faire signer à d'autres.

Ordinateur portable sur un bureau en bois avec une signature manuscrite sur un PDF : comment signer un PDF sans l'imprimer

Comment signer un PDF : la réponse courte

Comment signer un PDF dépend de ce que la signature doit faire. Pour un formulaire à renvoyer, ouvrez-le dans un outil que vous avez déjà et tracez votre nom : Aperçu sur Mac, Edge, Chrome ou Firefox sur n'importe quel ordinateur. Adobe Acrobat Reader le fait aussi, gratuitement. Chacun pose une image de votre signature sur la page.

Deux cas demandent davantage. Si l'on vous demande de signer numériquement le PDF ou d'utiliser un certificat, vous signez avec une ID numérique dans Adobe Acrobat. Et si d'autres personnes doivent signer le même fichier, un service de signature comme la signature de documents Chaindoc l'envoie, recueille chaque signature et consigne qui a signé, et quand.

Les étapes de chaque méthode suivent, après un tableau de ce que chacune prouve vraiment.

Toutes les façons de signer un PDF, et ce que chacune prouve

MéthodeCoûtFonctionne surCe que vous obtenezCe que cela prouve

Aperçu

Gratuit, intégré à macOS

Mac

Une signature faite au trackpad, à la caméra ou sur un iPhone, enregistrée pour la suite

Que quelqu'un a posé cette marque sur cette copie

Microsoft Edge

Gratuit, intégré au navigateur

Windows et macOS

Un tracé à l'encre à la souris, au stylet ou au doigt

La même chose

Chrome et Firefox

Gratuit

Tout ordinateur équipé du navigateur

Chrome : un tracé au stylo et du texte tapé. Firefox : une signature saisie, dessinée ou en image, réutilisable

La même chose

Acrobat Reader (Remplir et signer)

Téléchargement gratuit

Windows et macOS

Une signature saisie, tracée ou importée en image, ou des initiales

La même chose

Adobe Acrobat en ligne

Outil gratuit, avec connexion à un compte Adobe

Tout navigateur

Une signature saisie, tracée ou importée, posée sur le PDF

La même chose

Acrobat avec une ID numérique

Acrobat, plus une ID numérique émise ou créée par vos soins

Windows et macOS

Une signature numérique à certificat

Quel certificat a signé, et si le fichier a changé depuis

Chaindoc (service de signature)

Offre Free : 5 signatures par mois, sans carte

Tout navigateur

Un PDF signé par tous, plus un certificat d'achèvement

Qui était invité, quand chacun a signé, et quelle version exacte, dont l'empreinte (hash) est enregistrée sur le réseau SKALE

Électronique, numérique ou tracée : quelle signature pour votre PDF ?

Signer un document PDF, le signer électroniquement, le signer numériquement : on cherche tout cela comme s'il s'agissait d'une seule chose. Souvent, c'est le cas. Parfois non, et c'est ce qui décide quelle partie de ce guide vous concerne.

  • Une signature tracée ou saisie. C'est la signature électronique au sens courant. Aperçu, les navigateurs et Acrobat Reader en fabriquent tous : une image ou un trait d'encre posé sur la page.
  • Une signature numérique à certificat, le sens strict qu'Adobe donne au mot « numérique ». Acrobat lie votre ID numérique au fichier, et quiconque l'ouvre plus tard voit s'il a été modifié après la signature.
  • Une trace de service de signature. Chaque personne signe depuis son propre lien reçu par e-mail, et le service conserve les preuves : qui était invité, quand chacun a signé, quelle version.

Comment savoir ce qu'on vous demande ? Relisez la demande. « Signez et renvoyez » veut en général dire qu'un tracé suffit. « Signez numériquement », « avec un certificat » ou le nom d'un prestataire de signature qualifiée renvoie à la deuxième. Un contrat entre plusieurs personnes relève de la troisième, quel que soit le mot du message. Un doute ? Posez la question avant de signer.

Signer un PDF sur Mac avec Aperçu

Aperçu est l'app PDF intégrée à macOS : rien à installer. Les étapes suivent le guide d'utilisation d'Aperçu publié par Apple.

  1. Ouvrir le PDF dans Aperçu

    Double-cliquez sur le fichier. Si une autre app l'ouvre, faites un Contrôle-clic dessus et choisissez Aperçu dans le sous-menu « Ouvrir avec ».

  2. Afficher la barre d'outils d'annotation et cliquer sur « Signature »

    Si la barre n'est pas visible, cliquez sur « Afficher la barre d'outils d'annotation ». Cliquez ensuite sur le bouton « Signature ».

  3. Créer votre signature

    Trois méthodes : signer du doigt sur le trackpad (« Trackpad »), présenter une signature écrite sur papier blanc devant la caméra intégrée (« Caméra »), ou choisir « Sélectionner un appareil » et signer sur un iPhone ou un iPad à proximité. Validez avec « Terminé » ; « Effacer » permet de recommencer.

  4. Placer et redimensionner

    Cliquez sur la signature dans la liste, faites-la glisser sur la ligne de signature, puis ajustez sa taille avec les poignées de redimensionnement.

  5. Enregistrer le fichier

    Enregistrez avec Cmd-S ou depuis le menu « Fichier ». Pour garder l'original sans signature, dupliquez le fichier avant de signer.

Voilà comment signer un PDF sur Mac sans rien installer. Aperçu retient vos signatures, et avec iCloud Drive activé elles apparaissent aussi sur vos autres Mac. Pour en supprimer une, cliquez sur « Signature », placez le pointeur dessus et cliquez sur la croix (X) à droite.

Pour tout ce qu'un client verra, utilisez la caméra

Une signature tracée d'un doigt sur le trackpad ressemble rarement à celle que vous écrivez à l'encre. L'option caméra règle le problème : signez une feuille blanche au stylo foncé et présentez-la de façon que la signature repose sur la ligne bleue, comme le montre le guide d'utilisation d'Aperçu. À faire une seule fois, avec une bonne lumière.

Mains tenant une signature manuscrite sur papier blanc devant un ordinateur portable, pour signer un PDF avec l'option caméra d'Aperçu

L'option caméra d'Aperçu transforme une signature écrite à l'encre en une signature réutilisable sur tous vos PDF.

Signer un PDF sous Windows avec Edge, Chrome ou Firefox

Windows n'a pas d'Aperçu : signer un PDF sous Windows passe donc par le navigateur. Edge est fourni avec le système, et Chrome comme Firefox ont désormais des outils de signature dans leur visionneuse PDF. Les étapes se ressemblent assez pour tenir en une seule liste, sur n'importe quel système.

  1. Ouvrir le PDF dans le navigateur

    Faites glisser le fichier dans une fenêtre du navigateur, ou faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec ».

  2. Choisir l'outil de signature

    Dans Edge, activez l'entrée manuscrite dans la barre d'outils au-dessus du PDF (« Draw » dans une interface en anglais). Dans Chrome, choisissez « Dessin », puis « Stylo ». Dans Firefox, cliquez sur « Ajouter une signature », puis sur « + Ajouter une nouvelle signature ».

  3. Signer

    Utilisez la souris, un écran tactile ou un stylet. Firefox permet aussi de saisir votre nom (« Saisir ») ou d'insérer une image de votre signature (« Image »).

  4. Régler le stylo et corriger

    Edge et Chrome permettent de changer la couleur et l'épaisseur du trait, et une ligne fine et sombre ressemble le plus à de l'encre. Les deux ont une gomme. Dans Firefox, « Effacer la signature » repart de zéro avant l'ajout.

  5. Enregistrer une copie signée

    Dans Edge, enregistrez avec l'icône d'enregistrement de la barre d'outils. Dans Chrome, choisissez « Télécharger », puis « Avec vos modifications ». Dans Firefox, cliquez sur « Enregistrer ». Ouvrez ensuite le fichier une fois pour vérifier que la signature s'y trouve vraiment.

Firefox garde la signature pour plus tard si vous cochez « Enregistrer la signature ». Dans Chrome, vous la retracez à chaque fois.

Une signature tracée ne prouve pas qui l'a tracée

Mozilla le dit sans détour sur sa page d'aide de la visionneuse PDF de Firefox : les signatures ajoutées dans la visionneuse ne sont pas légalement des signatures électroniques reconnues, mais de simples annotations sans authentification ni confirmation. Il en va de même pour Edge, Chrome, Aperçu et « Remplir et signer ». Ce n'est pas rien : en droit français, la plupart des contrats sont libres de forme. Mais le fichier ne dit à personne qui a posé la marque, ni quand.

Ajouter une signature sur un PDF avec Acrobat Reader

Acrobat Reader est l'application gratuite d'Adobe que beaucoup de bureaux supposent installée chez vous. La signature s'y appelle « Remplir et signer ».

  1. Ouvrir le PDF dans Acrobat Reader

    Si le PDF contient des champs de formulaire, Reader les détecte : saisissez d'abord votre nom et la date.

  2. Lancer « Remplir et signer »

    Cliquez sur l'icône « Signer » de la barre d'outils, ou choisissez « Outils » > « Remplir et signer ».

  3. Choisir une signature ou des initiales

    Les signatures déjà ajoutées apparaissent comme options. Sélectionnez-en une et passez à l'étape 5.

  4. La créer

    Saisissez votre nom et choisissez un style (« Saisir »), tracez-la (« Tracer ») ou importez une photo ou un scan avec « Image ». Cochez « Enregistrer la signature » tant que vous êtes connecté, et Adobe la garde pour la prochaine fois.

  5. Appliquer et placer

    Cliquez sur « Appliquer », puis à l'endroit où la signature doit aller. Déplacez-la avec les touches fléchées ; redimensionnez-la ou supprimez-la depuis la barre d'outils du champ.

  6. Enregistrer le fichier

    À l'enregistrement, la signature et le texte saisi font partie du PDF.

Voilà comment ajouter une signature sur un PDF avec l'appli gratuite d'Adobe. Ensuite, elle fait partie du fichier : pour la changer, il faut repartir d'une copie antérieure.

L'outil en ligne d'Adobe demande de se connecter

Pas envie d'installer quoi que ce soit ? L'outil en ligne d'Adobe pour signer un PDF fonctionne dans le navigateur : vous importez le fichier, saisissez, tracez ou importez votre signature, puis passez à l'étape suivante. Deux conditions, toutes deux énoncées sur la page d'Adobe : il faut se connecter pour remplir le formulaire, et le fichier importé est supprimé sauf si vous vous connectez pour l'enregistrer. C'est gratuit, mais il vous faut un compte Adobe. Avec n'importe quel service en ligne, iLovePDF compris, regardez ce qu'il fait de votre fichier avant d'y déposer un contrat.

Signer un PDF avec un certificat (ID numérique)

Une signature à certificat exige une ID numérique : un certificat et une clé privée protégés par un mot de passe. La page d'aide d'Adobe pour Acrobat sur ordinateur donne ces étapes.

  1. Ouvrir les outils de certificat

    Sélectionnez « Tous les outils » > « Utiliser un certificat ».

  2. Choisir « Signer numériquement »

    Validez les instructions avec « OK », puis tracez un rectangle à l'endroit où la signature doit apparaître.

  3. Choisir votre ID numérique

    Dans la boîte « Signer avec une identification numérique », sélectionnez-la et cliquez sur « Continuer ». Pas encore d'ID ? Créez-en une d'abord avec « Configurer une nouvelle ID numérique ».

  4. Vérifier les détails et saisir le mot de passe

    Acrobat montre l'aspect de la signature. Saisissez le mot de passe de votre ID numérique.

  5. Décider de verrouiller ou non le fichier

    Cochez « Verrouiller le document après signature » si plus personne ne doit modifier le PDF ensuite.

  6. Signer et enregistrer

    Sélectionnez « Signer », choisissez un emplacement, puis « Enregistrer ». Le panneau des signatures confirme ensuite que toutes les signatures sont valides.

L'origine de l'ID compte plus que les clics. Adobe note que les ID émises par des fournisseurs de confiance, comme des administrations, des banques ou des prestataires de services de confiance, pèsent plus qu'une ID créée par vos soins, que certains destinataires refusent. La qualification d'un prestataire se vérifie sur la liste de confiance de l'UE.

Après une signature numérique, ne touchez plus au fichier

Signer est l'étape qu'on ne peut pas reprendre. Dès qu'un PDF porte une signature à certificat, toute modification ultérieure apparaît dans le panneau des signatures comme un document modifié, et l'imprimer vers un nouveau PDF supprime entièrement la signature numérique. Remplissez donc tous les champs d'abord, signez en dernier et conservez le fichier signé tel quel. Si quelque chose cloche, corrigez la source et signez une copie neuve.

Quand d'autres personnes doivent signer le PDF

Les outils ci-dessus sont conçus pour une personne sur un appareil. Quand un client ou un bailleur doit signer le même PDF, les allers-retours par e-mail laissent plusieurs copies et personne ne sait qui a signé laquelle. Voici comment un service de signature mène un tour, avec Chaindoc comme exemple.

  1. Importer le PDF

    Chaindoc calcule le hash du fichier à l'import : une empreinte qui change dès qu'un seul octet diffère.

  2. Placer les champs de signature

    Posez un champ à chaque endroit où quelqu'un doit signer.

  3. Ajouter les signataires

    Saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail par demande. Tout le monde est invité en même temps ; un ordre de signature fixe existe via les circuits d'approbation de l'offre Business.

  4. Publier et envoyer

    À la publication, le hash de version du document est enregistré sur le réseau SKALE, et chaque signataire reçoit un lien par e-mail.

  5. Suivre l'avancement

    Chaindoc relance ceux qui n'ont pas encore signé. Si vous devez vérifier l'identité d'une personne, un contrôle d'identité (KYC) est une option des offres payantes.

  6. Télécharger le PDF signé

    Quand la dernière personne signe, la preuve de chaque signataire est enregistrée sur la blockchain et vous recevez un certificat d'achèvement qui liste les signataires, les horaires et le hash du document.

L'offre Free comprend 5 signatures par mois et ne demande pas de carte bancaire.

Besoin de la signature de quelqu'un d'autre sur ce PDF ?

Importez-le dans Chaindoc, ajoutez jusqu'à 10 signataires et suivez chaque signature jusqu'au bout, avec un certificat d'achèvement et une trace sur la blockchain. Offre Free : 5 signatures par mois, sans carte.

Envoyer un PDF à signer

Signer un PDF sur téléphone

Les téléphones ont leurs propres outils. Sur iPhone et iPad, ouvrez le PDF, touchez « Annoter » et ajoutez votre signature. Sous Android, l'appli Google Drive permet d'annoter un PDF au stylo. Les étapes complètes, avec leurs pièges, se trouvent dans notre guide pour signer des documents sur un téléphone.

Si vous recevez une demande de signature Chaindoc sur votre téléphone, le lien s'ouvre dans son navigateur : rien à installer.

Un PDF signé a-t-il une valeur juridique ?

En France, oui dans la plupart des cas, mais sans présomption de fiabilité, et une image ne suffit pas quand la loi exige une forme précise. Tout se joue dans deux articles du Code civil, un décret et le règlement européen.

L'article 1366 du Code civil pose le principe : l'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, à condition que la personne dont il émane puisse être dûment identifiée et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. L'article 1367 précise le rôle de la signature : elle identifie son auteur et manifeste son consentement. Quand elle est électronique, elle consiste en « l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache », et cette fiabilité est présumée, jusqu'à preuve contraire, dans des conditions fixées par décret.

Ce que la présomption change

Ce décret est le décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017. Son article 1 présume le procédé fiable, jusqu'à preuve du contraire, lorsqu'il met en œuvre une signature électronique qualifiée. Un tracé fait dans Aperçu ou Edge reste une signature électronique au sens de l'article 1367 s'il vous identifie et vous relie à l'acte, mais il n'est pas qualifié. Si quelqu'un le conteste, aucune présomption ne joue : c'est à vous de démontrer que le procédé identifie bien le signataire. Une image collée sur une page n'aide guère, puisqu'elle ne dit ni qui l'a posée ni quand.

Le règlement eIDAS va dans le même sens. Son article 25 interdit de refuser l'effet juridique et la recevabilité en justice à une signature électronique au seul motif qu'elle est électronique ou non qualifiée (paragraphe 1), et donne à la signature qualifiée un effet équivalent à celui d'une signature manuscrite (paragraphe 2). Face à un cocontractant américain, l'ESIGN Act pose, en section 101(a), une règle voisine.

Quand un tracé ne suffit pas

  • L'article 1174 admet l'écrit électronique quand l'écrit est exigé pour la validité du contrat, dans les conditions des articles 1366 et 1367. Et si la loi demande une mention écrite de la main même de celui qui s'oblige, elle ne peut être apposée sous forme électronique que si les conditions garantissent qu'il est seul à pouvoir le faire. Un tracé copié d'un fichier n'offre pas cette garantie.
  • L'article 1175 écarte la voie électronique pour les actes sous signature privée relatifs au droit de la famille et des successions, avec une exception pour certaines conventions contresignées par avocats et déposées chez un notaire.

Chaindoc peut dérouler le parcours qualifié avec le fournisseur d'eID ou de certificat que le signataire apporte, et applique la signature au format PAdES-BES. Chaindoc n'est pas un prestataire de services de confiance et n'émet pas le certificat ; la liste des fournisseurs raccordés figure sur la page de signature de Chaindoc. Notre explication des signatures numériques et électroniques démêle les termes.

Vérifier un PDF signé

Ce que vous pouvez vérifier dépend de ce que le fichier contient.

Une signature à certificat se valide. Acrobat l'affiche dans le panneau des signatures, et le lecteur PDF de Microsoft Edge sait lui aussi afficher et valider les signatures numériques à certificat. Pour un rapport détaillé, le service de vérification de signature PDF de Chaindoc accepte un fichier jusqu'à 50 Mo : vous confirmez votre e-mail avec un code à usage unique, et il rend un résultat réussi ou échoué pour l'intégrité, le certificat de signature et sa chaîne, la révocation, les horodatages et le profil PAdES. Selon Chaindoc, le PDF n'est pas conservé après la vérification.

Une signature tracée ne se valide pas du tout. Elle ne contient aucun certificat à tester. Pour un document signé via Chaindoc, les preuves sont le certificat d'achèvement et les enregistrements correspondants sur le réseau SKALE.

Il arrive qu'Acrobat signale comme inconnue une signature valide. Notre guide explique comment corriger le message « validité de la signature inconnue ».

Les erreurs à éviter pour signer un PDF

La plupart des seconds tours de signature viennent de quelques faux pas :

  1. 1.
    Signer avant de remplir. Saisissez d'abord la date et vos coordonnées. Dans un fichier signé par certificat, chaque modification ultérieure se voit.
  2. 2.
    Enregistrer la mauvaise copie. Chrome demande si le PDF doit être téléchargé avec ou sans vos modifications, comme le décrit l'aide de Google Chrome. Choisissez mal, et la signature n'est pas dans le fichier.
  3. 3.
    Une image de signature entourée d'un cadre blanc. Prenez un PNG transparent, comme celui qu'exporte notre générateur de signature, ou l'option Image d'Acrobat avec un scan propre.
  4. 4.
    Signer la version d'il y a trois e-mails. Quand plusieurs personnes se passent un PDF, quelqu'un signe une ancienne copie. Une seule demande de signature partagée y met fin.
  5. 5.
    Aplatir un fichier signé numériquement. Imprimé vers un PDF, il fige les marques sur la page et perd la signature à certificat.
  6. 6.
    Laisser votre image de signature dans un dossier partagé. Quiconque peut la copier peut la coller sur un autre document.

Quelle méthode pour signer un PDF ?

Pour vos propres papiers, par exemple un renouvellement de bail, un formulaire scolaire ou un consentement d'une page, utilisez ce qui est intégré : Aperçu sur Mac, le navigateur sous Windows, Acrobat Reader si votre bureau l'attend. Savoir comment signer un PDF ainsi vous épargne imprimante et scanner.

Quand quelqu'un réclame une signature numérique ou un certificat, un tracé ne passera pas. Procurez-vous une ID numérique et signez dans Acrobat, ou passez par le parcours qualifié que prend en charge votre eID.

Et quand le PDF doit porter plus d'une signature, cessez de le faire circuler par e-mail. Passez par un service de signature et gardez la trace. Dans Chaindoc, vous pouvez rédiger le contrat à partir d'un modèle et l'envoyer à signer au même endroit, puis ranger le certificat d'achèvement à côté du PDF.

Franchement, signer est la partie facile. Savoir quel type de signature l'autre partie attend est plus délicat : demandez-le d'abord.

Sources vérifiées pour ce guide

Nous avons lu les pages d'aide et les textes de loi le 14 octobre 2026. Quand un éditeur date sa page, la date est indiquée, car les menus changent d'une version à l'autre.

  1. 1.Remplir et signer des formulaires PDF dans Aperçu sur Mac · Apple SupportBarre d'outils d'annotation, bouton Signature, trackpad, caméra, iPhone ou iPad, iCloud Drive ; consulté le 14 octobre 2026
  2. 2.Lecteur PDF dans Microsoft Edge · Microsoft LearnEntrée manuscrite pour signer, couleur et épaisseur de trait, affichage et validation des signatures à certificat ; page mise à jour le 15 juin 2026, consultée le 14 octobre 2026
  3. 3.Gérer les PDF dans Chrome · Aide Google ChromeDessin > Stylo, gomme, ajout de texte, téléchargement avec vos modifications (version ordinateur) ; consulté le 14 octobre 2026
  4. 4.Voir les fichiers PDF dans la visionneuse intégrée à Firefox · Assistance MozillaAjouter une signature avec Saisir, Dessiner ou Image, Enregistrer la signature, et la mise en garde sur les simples annotations ; page mise à jour le 18 mai 2026, consultée le 14 octobre 2026
  5. 5.Signature de documents PDF dans Adobe Acrobat Reader · Aide AdobeRemplir et signer, signature ou initiales, Saisir, Tracer ou Image, Enregistrer la signature ; page mise à jour le 26 août 2026, consultée le 14 octobre 2026
  6. 6.Ajouter des signatures numériques aux PDF dans Acrobat · Aide AdobeUtiliser un certificat > Signer numériquement, Configurer une nouvelle ID numérique, Verrouiller le document après signature ; page mise à jour le 5 novembre 2025, consultée le 14 octobre 2026
  7. 7.Signer un PDF en ligne : outil gratuit · AdobeConnexion nécessaire pour remplir le formulaire ; le fichier importé est supprimé sauf connexion pour l'enregistrer ; consulté le 14 octobre 2026
  8. 8.How to digitally sign a PDF · AdobePage en anglais : ID numériques de fournisseurs de confiance comparées aux ID créées par l'utilisateur
  9. 9.Signer PDF · iLovePDFOutil en ligne pour signer un document ou envoyer une demande de signature ; consulté le 14 octobre 2026
  10. 10.Règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS), version consolidée du 20 mai 2024 · EUR-LexArticle 25, effets juridiques des signatures électroniques
  11. 11.Code civil, article 1174 · LégifranceÉcrit exigé pour la validité d'un contrat et mention de la main même de celui qui s'oblige, sous forme électronique
  12. 12.Code civil, article 1175 · LégifranceException pour les actes relatifs au droit de la famille et des successions
  13. 13.Code civil, article 1366 · LégifranceForce probante de l'écrit électronique
  14. 14.Code civil, article 1367 · LégifranceSignature, procédé fiable d'identification, présomption de fiabilité
  15. 15.Décret n° 2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique · LégifranceArticle 1, présomption de fiabilité pour la signature électronique qualifiée
  16. 16.Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, Public Law 106-229 · U.S. Government Publishing Office (govinfo)Section 101(a)
FAQ

Questions fréquentes

Trouvez les réponses essentielles sur Chaindoc et la signature sécurisée de documents.

Servez-vous de ce qui est déjà sur l'ordinateur. Sur Mac, le bouton « Signature » d'Aperçu suffit. Sous Windows ou ailleurs, ouvrez le PDF dans Edge ou Chrome et utilisez l'outil de dessin, ou cliquez sur « Ajouter une signature » dans Firefox, qui accepte aussi un nom saisi ou une image. Les trois sont gratuits et ne demandent aucun compte.

Toutes les méthodes pour un seul signataire sont gratuites : Aperçu, Edge, Chrome, Firefox et Acrobat Reader ne coûtent rien, même si l'outil en ligne d'Adobe exige de se connecter avant de terminer. Faire signer le même PDF par d'autres personnes passe en général par un service de signature. L'offre Free de Chaindoc comprend 5 signatures par mois sans carte bancaire.

Signer, c'est d'ordinaire poser une signature tracée, saisie ou en image sur la page. Signer numériquement, au sens d'Adobe, c'est appliquer une signature à certificat avec une ID numérique : le fichier enregistre quel certificat a signé et montre si quelque chose a changé ensuite. Les deux peuvent compter comme signatures électroniques en droit. Seule la seconde porte des preuves dans le fichier lui-même, et leur valeur dépend de qui a émis l'ID.

Signez une feuille blanche avec un stylo foncé, puis scannez-la ou photographiez-la avec une bonne lumière. Dans « Remplir et signer » d'Acrobat Reader, choisissez « Image » ; Adobe accepte JPG, PNG, GIF, TIFF et BMP, et n'importe que la signature quand le scan est propre. L'option « Ajouter une signature » de Firefox propose aussi une image. Vous pouvez enfin dessiner la signature dans le générateur de Chaindoc et télécharger un PNG transparent.

Imprimez-le vers un nouveau PDF, avec Microsoft Print to PDF sous Windows ou « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du Mac : une signature tracée devient en général une partie de la page et ne peut plus être déplacée ni supprimée. Ne le faites pas avec un PDF signé par certificat : la copie imprimée perd la signature numérique.