Signer un PDF sur Android ou iPhone : ce que prouve chaque méthode

Pour signer un PDF sur Android ou iPhone, ouvrez-le dans un outil que le téléphone possède déjà : Annoter sur iPhone, Google Drive, Files by Google ou Samsung Notes sur Android. Tracez votre signature du doigt, glissez-la à sa place, enregistrez une copie et renvoyez-la. Si le document est arrivé sous forme de lien d'un service de signature, signez directement dans le lien.

Les deux voies ne laissent pas les mêmes traces. Un outil intégré pose l'image de votre signature sur la page ; un lien de signature enregistre en plus qui a signé et quand. Chaindoc dans le navigateur de votre téléphone fonctionne selon la seconde méthode.

Ce qui se trouve dans votre boîte mail décide de l'outil.

• Un PDF en pièce jointe. Le cas courant, détaillé appareil par appareil plus bas.
• Un lien « Vérifier et signer ». C'est un service de signature comme DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Yousign (devenu Youtrust) ou Chaindoc. Signez dans le lien : c'est là que l'expéditeur attend votre signature, pas dans un fichier que vous renverriez par e-mail.
• Un fichier Word. Faisable, mais malcommode ; voir la section Word.
• La photo d'une page papier. Ouvrez-la comme un PDF ; si elle est floue, demandez l'original.

Si quelqu'un veut seulement une image de votre signature, vous pouvez créer une image de signature dans votre navigateur, mais réfléchissez-y à deux fois : une copie isolée de votre signature peut atterrir sous n'importe quel document.

L'outil d'Apple s'appelle Annoter ; il est intégré à Fichiers, Mail, Notes et Photos. Pour signer un document sur iPhone :

1. 1.
   Ouvrez le document. Si l'iPhone vous le demande, ouvrez-le dans l'app Fichiers et touchez Enregistrer.
2. 2.
   Touchez le bouton Annoter.
3. 3.
   Touchez le bouton d'ajout (+), puis « Ajouter une signature ».
4. 4.
   Signez du doigt, puis touchez OK.
5. 5.
   Faites glisser la signature à sa place. Faites glisser un point bleu sur son cadre pour la redimensionner.
6. 6.
   Touchez OK, puis partagez ou enregistrez le fichier.

Les étapes suivent le guide d'utilisation de l'iPhone d'Apple en français, version iOS 27.

Un PDF reçu par e-mail

Dans Mail, touchez la pièce jointe, puis le bouton Annoter, et signez. Touchez OK : Mail propose de répondre à l'expéditeur avec le fichier annoté ou de l'enregistrer dans Fichiers.

Signatures enregistrées

L'iPhone garde chaque signature que vous créez, avec une étiquette : prénom, surnom ou initiales. Pour supprimer les anciennes, passez par « Ajouter ou supprimer une signature ». Tracez-la une fois, correctement, à une table. Pour choisir une signature qui vaut la peine d'être enregistrée, un guide à part vous aide.

Pour vos propres papiers, Annoter suffit, franchement. Sachez seulement ce qu'il remet : un PDF avec un dessin dessus, et rien dans le fichier ne dit que c'est vous qui l'avez tracé. Sur Mac ou sous Windows, les outils diffèrent ; voir signer sur un Mac ou un PC Windows.

Android n'a pas de bouton « signer » unique : on signe avec un outil de stylo. Trois voies gratuites existent.

Google Drive

1. 1.
   Ouvrez le PDF dans l'app Google Drive.
2. 2.
   En bas à droite, appuyez sur le bouton Annoter.
3. 3.
   Choisissez le stylo (Google l'appelle « Marqueur ou stylo ») et signez du doigt ou au stylet.
4. 4.
   Enregistrez, soit par-dessus l'original, soit en copie sous un autre nom. La copie laisse l'original intact.

Il faut Android 6.0 Marshmallow ou plus récent, selon l'aide Google Drive.

Files by Google

Ouvrez le PDF, appuyez sur Modifier et signez avec le stylet. Appuyez ensuite sur Enregistrer une copie, puis Importer : la copie part dans votre Google Drive et le fichier du téléphone reste propre.

Samsung Notes sur un Galaxy

Dans Samsung Notes, maintenez le bouton de création de note, choisissez l'import d'un PDF, sélectionnez le fichier et validez. Signez sur la page, puis enregistrez la note. Pour l'exporter, ouvrez-la, touchez le menu à trois points, « enregistrer comme fichier », puis PDF. L'import crée une copie, l'original reste intact. Les libellés viennent de la page d'assistance de Samsung, en anglais (Create note, Import PDF, More options, Save as file) ; sur votre appareil, ils peuvent apparaître en français. Samsung précise que certaines fonctions peuvent être grisées si Samsung Notes n'est pas à jour.

Les trois tracent de l'encre sur la page. Aucun ne garde trace de qui tenait le stylo.

Word pour iPhone et Android accepte une signature directement : ouvrez le fichier, touchez l'onglet Dessin, choisissez un stylo et signez du doigt. Sur iPhone, la page d'assistance de Microsoft conseille ensuite de désactiver « Dessin avec le toucher », pour qu'un pouce égaré ne laisse pas de traits.

Nous demanderions quand même un PDF. Un fichier Word reste modifiable après votre signature : le texte autour peut donc changer sans laisser de trace. S'il n'y a qu'un .docx, signez, puis renvoyez-le en PDF.

Ici, l'expéditeur a déposé le fichier chez un service de signature et marqué les emplacements. Sur téléphone :

• Touchez le lien ; le document s'ouvre dans votre navigateur.
• Acceptez l'écran de consentement, s'il y en a un.
• Touchez chaque champ marqué, tracez ou adoptez une signature, puis Terminer.

Une application de signature électronique ou un compte ne sont en général pas nécessaires. Adobe écrit sur sa page en anglais consacrée à l'app Acrobat Sign que les signataires n'ont rien à télécharger, et DocuSign indique dans un article de blog en anglais qu'on peut signer une de ses demandes sans compte. Chaindoc fonctionne de la même façon : les destinataires signent via un lien, dans le navigateur du téléphone. Ses propres apps iOS et Android sont encore en développement et ne sont pas dans les stores ; pour l'instant, le navigateur fait office d'app.

Ce qu'un lien ajoute, c'est la trace : une piste d'audit de qui a signé et quand. Chez Chaindoc, l'empreinte (hash) de la version du document est inscrite sur une blockchain à la publication pour signature, et la preuve de chaque signataire est enregistrée une fois la signature terminée ; une modification ultérieure du fichier apparaît alors comme un écart.

Une mise en garde. Les e-mails d'hameçonnage copient ces liens, et un écran de téléphone cache la plupart des indices. Vous n'attendiez pas de document ? Vérifiez un lien de signature avant de le toucher.

Toutes les méthodes ci-dessous sont gratuites pour la personne qui signe. Elles diffèrent par ce que l'autre partie détient ensuite. Si vous cherchez comment signer un PDF sur Android ou iPhone sans payer et pourtant tenir plus tard, lisez d'abord la dernière colonne.

En France et dans l'Union européenne, en général oui, et le téléphone n'y change rien. L'article 25, paragraphe 1, du règlement eIDAS dit qu'on ne peut pas refuser à une signature électronique ses effets juridiques ni sa recevabilité comme preuve au seul motif qu'elle est électronique. Une signature tracée du doigt remplit au moins la définition la plus faible, celle de l'article 3, point 10. Seule la signature électronique qualifiée a, d'après l'article 25, paragraphe 2, l'effet juridique d'une signature manuscrite, et elle suppose un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance, pas un dessin.

Le droit français suit la même logique. Quand la loi exige un écrit pour la validité d'un contrat, l'article 1174 du Code civil permet de l'établir et de le conserver sous forme électronique, dans les conditions des articles 1366 et 1367. L'article 1366 donne à l'écrit électronique la même force probante que l'écrit sur papier, à deux conditions : qu'on puisse dûment identifier la personne dont il émane, et qu'il soit établi et conservé dans des conditions qui en garantissent l'intégrité. L'article 1367 ajoute que la signature électronique consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte.

C'est là que le dessin au doigt montre sa limite. Le décret n° 2017-1416 présume fiable, jusqu'à preuve contraire, le procédé qui met en œuvre une signature électronique qualifiée. Pour une signature qui ne l'est pas, aucune présomption ne joue : si elle est contestée, il faut montrer que le procédé est fiable. Un dessin sur un PDF ne dit ni qui l'a tracé ni si la page a bougé depuis ; une piste d'audit rattache la signature à une adresse e-mail, à un moment et à une version du document.

Il reste des papiers pour lesquels le téléphone ne suffit pas. D'après l'article 970 du Code civil, le testament olographe doit être écrit en entier, daté et signé de la main du testateur. Quand un texte exige une mention écrite de la main même de celui qui s'oblige, l'article 1174 n'admet la forme électronique que si les conditions garantissent que seule cette personne a pu l'apposer. Voyez aussi les documents qui exigent encore l'encre.

Chacune de ces erreurs prend une seconde à éviter et longtemps à réparer.

• Signer une capture d'écran. C'est une image basse résolution de la page, les petits caractères se brouillent, et l'autre partie peut la refuser. Signez le fichier lui-même.
• Écraser l'original. Drive et Files by Google proposent une copie. Prenez-la.
• Envoyer une image isolée de votre signature. Demandez d'abord à quoi elle sert.
• Toucher un lien de signature que vous n'attendiez pas. Les faux e-mails « merci de signer » sont un format classique d'hameçonnage.
• Survoler parce que l'écran est petit. La page 7 vous engage même si vous n'avez lu que la page 1.
• Ne pas garder votre exemplaire ni l'e-mail de fin de procédure.

Parfois, c'est vous qui avez besoin d'une signature, et vous n'avez qu'un téléphone. Envoyer un PDF à annoter fonctionne, mais vous récupérez une image, aucune preuve, et beaucoup de relances.

Dans Chaindoc, qui fonctionne dans le navigateur de votre téléphone, vous importez le PDF, ajoutez jusqu'à 10 personnes et envoyez le document à signer. Chacun reçoit un lien en même temps ; un ordre de signature fixe passe par les circuits d'approbation du plan Business. Chaque personne signe sur son propre appareil sans rien installer, et vous suivez l'avancement depuis le même onglet. Les vérifications d'identité KYC existent dans les plans payants, quand une affaire les demande, jamais obligatoires.

Le plan Free couvre 5 signatures par mois, sans carte ; les plans de Chaindoc détaillent le reste. Si vous hésitez encore sur la façon de signer un PDF sur Android ou iPhone pour qu'il tienne plus tard, voilà la réponse : un lien, une pression du doigt et une trace à laquelle vous référer.