ChaindocIT企业的数字化文档管理方案
NDA、雇佣合同、SOW——在线签署，无需打印。Chaindoc处理IT公司运营中的文书工作：具有法律效力的电子签名、完整的签署记录追踪，以及与合同关联的承包商付款。
为各种IT团队结构而构建
内部团队、分布式承包商，或两者兼有——文档处理流程同样高效。
软件开发公司
与任何国家的开发人员、QA工程师和DevOps专家签署雇佣协议、IP转让条款和NDA。合法有效的电子签名，所有人实时可见签名状态。
初创企业和科技创业公司
快速行动，降低法律风险。几分钟内完成承包商关系、股权协议和供应商合同的正式化——无需法务部门或公证。
HR和人才团队
录用通知、NDA、入职政策、离职协议——全部集中在一处，每项都有完整的版本历史和签名证书。
分布式和远程团队
您的团队可以在任何地方工作并签署文档。文档、审批和签署副本全部在线。无需在同一办公室，甚至同一国家。
Chaindoc如何改善IT公司的文档工作流程
减少入职反复沟通，降低承包商争议，建立真正有效的纸质记录。
更快的远程入职
入职文件从过去需要几天缩短到第一次站会前完成。一键发送NDA、录用通知和政策文档进行电子签名。签署人即时收到通知；您可以查看他们何时签署，无需催促。
防篡改的文档存储
每份文档都会获得包含加密哈希、作者数据和时间戳的区块链记录。任何人都无法在不留下痕迹的情况下更改已签署的文件。签署内容永远保持不变。
完整的合同审计追踪
每次编辑、评论、审批和签名都会记录在文档旁边。当出现承包商争议时，答案就在文档历史中——逐版本、逐时间戳。
与合同关联的承包商付款
直接通过平台向承包商付款。发送发票、收取预付款、确认最终付款。每笔交易都与相关文档关联并保留在合同历史中。
IT公司信赖Chaindoc的文档管理场景
IT公司最常处理的合同——NDA、开发协议、入职文档、供应商条款——全部在一处处理。
承包商和自由职业者NDA
在分享代码库访问权限、系统架构或客户数据之前获得NDA签署。每份签署副本都包含区块链证明，记录谁签署以及何时签署。
软件开发合同
将范围、交付成果、IP所有权和付款里程碑纳入签署协议。各方在线签署；无需打印或邮寄任何内容。
远程员工入职
在第一天前签署完整的文件集：录用通知、雇佣协议、设备政策、数据处理同意书。全部集中在一处，全部可追踪。
供应商和SLA协议
发送供应商合同和SLA进行签名，自动提醒。每份签署文档进入可搜索存档——需要时轻松查找。
为IT团队打造的文档管理工具
起草、协商、签署、付款。全部在Chaindoc中完成，无需在多个工具间切换。
文档上传
上传雇佣合同、NDA、SOW和政策文档，支持任何格式：PDF、DOCX或纯文本。模板减少重复发送的文档类型的准备时间。
版本控制
每次编辑都会创建新版本。您可以查看完整的更改历史、比较任意两个版本，并在需要时恢复旧版本。不会丢失任何内容。
内联评论
在文档内部协商条款。HR、法务和团队负责人对特定条款发表评论并在上下文中解决——无需来回发送修订附件。
电子签名
远程收集合法有效的电子签名。每个签名都附带证书和区块链哈希。符合ESIGN、UETA和eIDAS法规。
承包商付款
开具发票并收取与签署合同关联的预付款或最终付款。每笔交易都会记录在文档历史中。
区块链验证
每份文档都会获得包含哈希、作者和时间戳的区块链记录。如果出现争议或审计，您有确切的签署内容和时间证明。
常见问题
IT公司在开始使用前通常会问的问题。
IT公司文档管理指南
关于承包商入职、NDA工作流程和文档组织的指南，专为不在同一办公室办公的团队设计。
掌控您IT公司的文档
上传文档、评论条款、收集签名、支付承包商。每个步骤都留下区块链记录——这样日后就不会对协议内容、谁签署或何时签署产生疑问。