Le 15 migliori alternative e concorrenti di DocuSign (2025)

I software di firma digitale possono cambiare il modo in cui le aziende gestiscono i flussi di lavoro dei documenti, facendo risparmiare tempo, fatica e soldi, migliorando i tempi di consegna e l'efficienza dell'organizzazione. Anche se DocuSign è uno dei fornitori di firme elettroniche più conosciuti, ha alcune limitazioni che potrebbero non andare bene per tutte le esigenze aziendali.

Questa guida dettagliata esamina 15 fantastiche alternative a DocuSign, analizzandone le caratteristiche, i prezzi e i vantaggi distintivi per aiutarti a fare una scelta informata per le esigenze di firma digitale della tua organizzazione.

DocuSign è un'app per firme elettroniche che serve per firmare contratti, accordi e moduli online. La piattaforma crea firme legalmente valide che rispettano gli standard del settore e offre una soluzione web per creare firme digitali, caricare documenti e gestire il processo di firma.

Caratteristiche principali

DocuSign offre un sacco di funzioni che rendono più facile firmare documenti elettronicamente grazie a un editor intuitivo che funziona con il drag-and-drop. La piattaforma supporta un sacco di tipi di file e include più di 20 tag e campi standard e personalizzati.

Le caratteristiche principali includono:

• Editor drag-and-drop per preparare i documenti
• Supporta un sacco di tipi di file in diversi formati
• Funzionalità di conversione dei moduli PDF
• Modelli personalizzabili già pronti
• Funzione di invio in blocco
• Documenta i commenti e gli strumenti di collaborazione
• Promemoria e notifiche automatiche
• Percorso di controllo completo
• funzionalità di integrazione API

Integrazioni

DocuSign si collega con più di 400 app, integrandosi facilmente con le tecnologie che già usi, come le piattaforme CRM, i processori di pagamento e le soluzioni di archiviazione cloud. Le integrazioni principali includono:

• Piattaforme CRM Salesforce e HubSpot
• Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Dynamics 365)
• Servizi di archiviazione cloud
• Software aziendali come Oracle, SAP e Workday
• Strumenti di comunicazione come Zoom
• Processori di pagamento, compreso Stripe

Piani e prezzi

DocuSign ha quattro livelli di prezzo principali:

• Piano personale: 120 $ all'anno o 15 $ al mese (un utente, cinque richieste di firma al mese)
• Piano Standard: 300 $ all'anno per utente o 45 $ al mese (richieste di firma illimitate)
• Piano Business Pro: 480 $ all'anno per utente o 65 $ al mese (funzioni avanzate incluse)
• Piano avanzato: prezzi personalizzati per le grandi aziende

Anche se DocuSign è un nome importante sul mercato, ci sono un paio di cose che rendono le alternative interessanti:

Problemi di complessità: tutte le funzioni di DocuSign possono confondere un po' e richiedere un po' di tempo per imparare a usarle, il che può rallentare il lavoro invece di renderlo più veloce.

Considerazioni sui costi: a differenza di molti suoi concorrenti, DocuSign non offre un piano gratuito davvero funzionale, rendendolo meno accessibile per le piccole imprese e le startup con budget limitati.

Proposta di valore: Alcuni livelli di prezzo offrono funzionalità limitate rispetto al loro costo, con il piano Personal che limita gli utenti a sole cinque richieste di firma al mese nonostante un canone annuale di 120 dollari.

1. PandaDoc

PandaDoc si distingue per la gestione completa dei flussi documentali e potenti strumenti di collaborazione:

Caratteristiche principali:

• Richieste di firma illimitate nel piano gratuito
• Analisi avanzata dei documenti
• Integrazioni CRM con le principali piattaforme
• Funzioni per incassare pagamenti
• Workflow di approvazione configurabili

Prezzi:

• Piano gratuito con firme illimitate
• Essentials: 228 $ all'anno (29 $ al mese)
• Business: 588 $ all'anno (59 $ al mese)
• Enterprise: Prezzi personalizzati

PandaDoc offre un valore eccezionale alle start-up e alle PMI grazie alle firme illimitate nella versione gratuita.

2. Chaindoc

Chaindoc propone una piattaforma di firma elettronica sicura su blockchain, ideata per team che devono rispettare rigorosi requisiti normativi. Ogni azione sul documento viene registrata su un ledger immutabile, generando prove verificabili per auditor e responsabili della compliance.

Caratteristiche principali:

• Workflow automatizzati basati sui ruoli con controlli di accesso granulari
• Audit trail in tempo reale su blockchain con pacchetti probatori per ogni firma
• Editor documentale nativo con componenti riutilizzabili e campi dinamici
• Integrazioni profonde e API aperta per inserire le firme nei sistemi esistenti
• Opzioni di residenza dei dati per regione ed esperienza multilingue

Panoramica dei prezzi:

• Free: 5 firme al mese, 100 MB di spazio, fino a 10 documenti
• Personal (9 €/mese o 86 €/anno): 15 firme al mese, 1 GB di spazio, documenti illimitati
• Team (19 €/mese o 182 €/anno): 60 firme per team, 20 GB di spazio, fino a 10 membri
• Enterprise: Volumi personalizzati con team di supporto dedicato e SLA

Chaindoc consente a team legali, finanziari e operativi di scalare i processi di firma senza costi imprevedibili per utente.

3. HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign offre funzionalità complete di firma elettronica con integrazioni solide. La piattaforma include:

Caratteristiche chiave:

• Modelli personalizzabili per la preparazione dei documenti
• Invii massivi
• Opzioni di firma in presenza
• Audit trail completi
• App mobili dedicate

Prezzi:

• Piano gratuito: tre richieste di firma al mese
• Essentials: 198 $ all'anno (22 $ al mese)
• Standard: 660 $ per utente all'anno (33 $ al mese)
• Premium: Prezzi enterprise personalizzati

Il posizionamento di prezzo rende HelloSign particolarmente interessante per le PMI che cercano funzionalità avanzate senza i costi di DocuSign.

4. SignNow

SignNow offre solide funzionalità di firma elettronica a prezzi competitivi:

Funzionalità principali:

• Compatibilità con più formati
• Sistema di gestione dei modelli
• Strumenti di collaborazione per il team
• Rilevamento avanzato delle minacce
• Funzioni di richiesta pagamento

Piani:

• Business: 96 $ per utente all'anno (20 $ al mese)
• Business Premium: 180 $ per utente all'anno (30 $ al mese)
• Enterprise: 360 $ per utente all'anno (50 $ al mese)

SignNow mantiene prezzi inferiori a DocuSign pur offrendo funzionalità professionali.

5. SignEasy

SignEasy punta su semplicità e design mobile-first:

Caratteristiche principali:

• Supporto multi-formato
• Workflow di firma personalizzabili
• Autenticazione avanzata dei firmatari
• Monitoraggio delle attività in tempo reale
• Interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili

Prezzi:

• Essential: 120 $ per utente all'anno (15 $ al mese)
• Team: 180 $ per utente all'anno (25 $ al mese)
• Business: 360 $ per utente all'anno (40 $ al mese)

Pur senza piano gratuito, SignEasy offre funzionalità solide per le aziende che privilegiano la mobilità.

6. Adobe Sign

Adobe Sign sfrutta la competenza PDF di Adobe per un gestione documentale completa:

Funzioni avanzate:

• Editing PDF di alto livello
• Raccolta delle firme sul sito web
• Integrazioni e-commerce
• Supporto multilingue
• Sicurezza di livello enterprise

Piani:

• Acrobat Standard: 155,88 $ all'anno
• Acrobat Pro: 239,88 $ all'anno
• Piani team: da 179,88 $ per utente all'anno

Adobe Sign è ideale per le organizzazioni che vivono di flussi PDF e necessitano di manipolazione avanzata.

7. GetAccept

GetAccept unisce firme elettroniche e strumenti di sales enablement:

Capacità chiave:

• Tracciamento e analisi dei documenti
• Firme video per maggiore verifica
• Integrazioni CRM
• App mobili
• Branding personalizzato

Prezzi:

• Piano gratuito: tre richieste di firma al mese
• Essential: 15 $ per utente al mese
• Professional: 49 $ per utente al mese
• Enterprise: Prezzo personalizzato

GetAccept è ideale per team commerciali che desiderano firme integrate nei processi di vendita.

8. SignRequest

SignRequest privilegia semplicità ed economicità:

Funzionalità:

• Flussi di firma ordinati
• Gestione dei modelli
• Invii massivi
• Branding personalizzato
• Verifica via SMS

Prezzi:

• Professional: 9 € al mese (utente singolo)
• Business: 15 € al mese (più utenti)

SignRequest è pensato per le piccole imprese che desiderano funzionalità essenziali senza complessità.

9. Zoho Sign

Zoho Sign si integra perfettamente nell'ecosistema Zoho:

Caratteristiche principali:

• Supporto per diversi formati
• Monitoraggio in tempo reale
• Promemoria e workflow automatizzati
• Accesso API REST
• Integrazione con Zoho CRM, Docs e altre app

Prezzi:

• Piano gratuito: cinque documenti al mese
• Standard: 120 $ per utente all'anno (15 $ al mese)
• Professional: 180 $ per utente all'anno (25 $ al mese)

Zoho Sign è ideale per chi utilizza già la suite Zoho e cerca integrazioni native.

10. RightSignature

RightSignature è pensato per aziende che desiderano firme personalizzate e legalmente vincolanti:

Punti distintivi:

• Branding con loghi e colori
• Modelli riutilizzabili
• Gestione team multiutente
• Sicurezza avanzata con audit trail
• Supporto per firme in presenza

Prezzi:

• Standard: 144 $ all'anno
• Premium: 192 $ all'anno

Il focus sulla personalizzazione rende RightSignature ideale per brand che vogliono un'esperienza di firma curata.

11. OneSpan Sign

OneSpan Sign (ex eSignLive) si rivolge a clienti enterprise con elevati requisiti di sicurezza:

Funzioni chiave:

• Autenticazione ad alta sicurezza
• Ampie certificazioni di conformità
• Gestione avanzata degli utenti
• Deploy flessibile (cloud o on-premises)
• API flessibili

Prezzi:

• Offerte personalizzate in base alle esigenze

OneSpan Sign è apprezzato nei settori regolamentati come finanza e assicurazioni.

12. Formstack Sign

Formstack Sign semplifica il processo di firma grazie all'automazione:

Funzioni principali:

• Raccolta automatica delle firme
• Modelli personalizzabili
• Monitoraggio in tempo reale
• Integrazione con la suite Formstack
• Conformità HIPAA

Prezzi:

• Starter: 240 $ all'anno
• Pro: 480 $ all'anno
• Enterprise: Prezzi personalizzati

Formstack Sign è la scelta naturale per i team che già utilizzano i workflow Formstack.

13. Juro

Juro è progettato per il ciclo di vita dei contratti con funzioni collaborative:

Caratteristiche:

• Editor di contratti nel browser
• Negoziazione in tempo reale
• Controllo delle versioni
• Workflow di approvazione
• Analisi avanzate

Prezzi:

• Preventivi personalizzati in base alle esigenze

Juro aiuta i team legali e operativi a creare, negoziare e firmare contratti in un unico ambiente.

14. Nitro Sign

Nitro Sign offre funzionalità essenziali di firma all'interno della suite Nitro:

Vantaggi:

• Elaborazione in batch dei documenti
• Strumenti di modifica PDF
• Controlli amministrativi enterprise
• Distribuzione cloud
• Compatibilità multipiattaforma

Prezzi:

• Piano Business: Prezzo personalizzato

L'integrazione con Nitro Pro lo rende ideale per chi cerca una soluzione PDF + firma tutto in uno.

15. KeepSolid Sign

KeepSolid Sign enfatizza sicurezza e conformità internazionale:

Benefici:

• Crittografia lato client
• Firma offline
• Collaborazione di team
• Interfaccia multilingue
• Integrazione con suite di produttività

Prezzi:

• Small Team: 270 $ all'anno
• Business: 480 $ all'anno

KeepSolid Sign è adatto a team distribuiti globalmente che necessitano di eseguire documenti in modo sicuro oltre confine.

Valutazione dell'uso previsto

Pensa a cosa ti serve per firmare i tuoi documenti:

• Volume e frequenza mensile dei documenti
• Requisiti di conformità specifici del settore
• Bisogni di integrazione con il software che già hai
• Numero di utenti e requisiti di collaborazione del team
• Priorità di accesso mobile

Requisiti di sicurezza e conformità

Valuta le caratteristiche di sicurezza importanti:

• Standard di crittografia dei dati
• Disponibilità dell'autenticazione a due fattori
• Certificazioni di conformità del settore
• Completezza della traccia di controllo
• Politiche di archiviazione dei dati e privacy

Considerazioni su budget e prezzi

Valuta i fattori di convenienza economica:

• Disponibilità e limiti del piano gratuito
• I costi aumentano con l'uso
• Opzioni di pagamento annuale o mensile
• Confronto tra caratteristiche e prezzo
• Costi nascosti o limiti di utilizzo

Il mercato delle firme elettroniche offre un sacco di alternative valide a DocuSign, ognuna con i suoi punti di forza e modelli di prezzo unici. Che tu dia la priorità alla convenienza, alle funzionalità avanzate o a integrazioni specifiche, c'è sicuramente una soluzione che si adatta meglio alle esigenze della tua organizzazione rispetto all'approccio standardizzato di DocuSign.

Quando valuti le alternative, pensa alle tue esigenze particolari, ai limiti di budget e ai piani di crescita. Molte piattaforme offrono prove gratuite o piani che ti permettono di esplorare le funzionalità prima di scegliere una soluzione a pagamento.

La piattaforma di firma elettronica ideale dovrebbe migliorare il flusso di lavoro dei tuoi documenti, offrendo al contempo un grande valore aggiunto e una perfetta integrazione con i tuoi processi aziendali esistenti.