Ваш перший підпис

Повний посібник з надсилання першого документа на підпис за допомогою Chaindoc. Ознайомтеся з процесом підписання всього за 5 хвилин.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що у вас є:

• Акаунт Chaindoc (зареєструйтеся безкоштовно на chaindoc.io)
• Документ для підписання (формат PDF, Word або зображення)
• Адреси електронної пошти осіб, які повинні підписати
• Базове розуміння цифрових підписів

Покрокова інструкція

Крок 1: Завантажте свій документ

Крок 2: Налаштуйте параметри документа

Перед тим, як просити про підписи, налаштуйте свій документ:

• Назва документа — чітка, описова назва
• Опис — короткий виклад того, що потрібно підписати
• Рівень доступу — Приватний (тільки ви), Команда (спільний з командою) або Публічний
• Хештеги — додавайте теги, такі як #contract, #urgent для організації
• Метадані — додайте власні поля, такі як ім'я клієнта, вартість контракту тощо.

{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

Крок 3: Створіть запит на підпис

Тепер, коли ваш документ завантажено, створіть запит на підпис:

Крок 4: Налаштуйте розширені параметри

Налаштуйте процес підписання:

• Перевірка KYC — вимагайте підтвердження особи для документів з високим рівнем безпеки
• Нагадування - Автоматичні нагадування електронною поштою перед закінченням терміну
• Доступ після підписання — дозвольте підписантам завантажувати документ після завершення
• Повідомлення — повідомлення електронною поштою/SMS про події, пов'язані з підписанням
• Термін дії — автоматичне закінчення терміну дії запиту після закінчення строку

Крок 5: Перегляньте та надішліть

Перед відправкою перегляньте всі деталі:

✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

Крок 6: Відстежуйте прогрес

Стежте за своїм запитом на підпис у режимі реального часу:

• Панель стану — дивіться, хто підписав, а хто ще чекає на підписання
• Хронологія активності — перегляд усіх подій із позначками часу
• Повідомлення електронною поштою — отримуйте повідомлення про кожну підпис
• Нагадування — система надсилає автоматичні нагадування підписантам, які ще не підписали документ.
• Скасувати/Змінити - Скасувати запит або надіслати його повторно конкретним одержувачам

Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

Крок 7: Завантажте підписаний документ

Після збору всіх підписів:

Що бачать одержувачі

Коли одержувачі отримують ваш запит на підпис:

Поширені запитання

Що робити, якщо підписант не отримав електронного листа?

Спочатку перевірте папку зі спамом. Якщо листа там немає, ви можете повторно надіслати запрошення зі сторінки статусу запиту на підпис. Натисніть «Надіслати знову» поруч з іменем одержувача.

Чи можу я скасувати запит на підпис?

Так! Перейдіть до запиту на підпис і натисніть «Скасувати запит». Це повідомить усіх очікуючих підписантів про те, що запит було скасовано.

Що відбувається після закінчення терміну?

Запит автоматично втрачає чинність, і подальші підписи не можуть бути зібрані. Ви отримаєте повідомлення і зможете створити новий запит з новим терміном, якщо це необхідно.

Чи є підписи юридично обов'язковими?

Так! Підписи Chaindoc відповідають вимогам eIDAS (ЄС), ESIGN Act (США) та UETA. Верифікація блокчейном забезпечує додаткові юридичні докази автентичності документа.

Чи можуть підписанти завантажити документ перед підписанням?

За замовчуванням підписанти можуть переглядати документи лише в режимі онлайн. За потреби ви можете увімкнути опцію «Завантажити перед підписанням» у розширених налаштуваннях.

Наступні кроки

• Створіть команду — запросіть колег до співпраці над документами
• Створюйте робочі процеси — автоматизуйте повторювані процеси підписання документів
• Ознайомтеся з шаблонами — заощаджуйте час завдяки шаблонам документів, які можна використовувати повторно
• Інтеграція API — інтегруйте Chaindoc у свої додатки
• Кращі практики безпеки — дізнайтеся про відповідність вимогам та захист даних