ChaindocЦифрове управління документами для ІТ-компаній
NDA, трудові контракти, SOW — підписуйте онлайн, без принтера. Chaindoc бере на себе паперову роботу ІТ-компаній: електронні підписи, що мають юридичну силу, повний запис того, хто що і коли підписав, та оплата підрядників, прив'язана до контракту.
Створено для будь-якої структури ІТ-команди
Внутрішня команда, розподілені підрядники або обидва варіанти — процес роботи з документами працює однаково.
Компанії з розробки ПЗ
Підписуйте трудові угоди, положення про передачу IP та NDA з розробниками, QA-інженерами та DevOps-фахівцями в будь-якій країні. Юридично значущі електронні підписи, статус підпису видно всім у режимі реального часу.
Стартапи та технологічні проєкти
Рухайтеся швидко без юридичних ризиків. Оформлюйте відносини з підрядниками, угоди про частку та контракти з постачальниками за лічені хвилини — без юридичного відділу чи нотаріуса.
HR та команди з підбору талантів
Листи про прийом на роботу, NDA, політики онбордингу, угоди про припинення співпраці — все в одному місці, кожен документ із повною історією версій та доданим сертифікатом підпису.
Розподілені та віддалені команди
Ваша команда підписує звідки завгодно. Документи, затвердження та підписані копії — все онлайн. Нікому не потрібно бути в одному офісі чи навіть в одній країні.
Як Chaindoc покращує роботу з документами для ІТ-компаній
Менше листувань при онбордингу, менше спорів із підрядниками та доказова база, що реально працює.
Швидший віддалений онбординг
Документи для онбордингу, які раніше займали дні, готові до першого stand-up. Надсилайте NDA, листи про прийом та політики для електронного підпису в один клік. Підписанти отримують сповіщення миттєво; ви бачите, коли вони підписали, без нагадувань.
Захищене від підробок сховище документів
Кожен документ отримує блокчейн-запис із криптографічним хешем, даними автора та позначкою часу. Ніхто не може змінити підписаний файл без помітних слідів. Підписане залишається підписаним.
Повна аудиторська стежка контракту
Кожне редагування, коментар, затвердження та підпис реєструються поряд із документом. Коли виникає спір із підрядником, відповідь є в історії документа — версія за версією, позначка часу за позначкою.
Оплати підрядників, прив'язані до контрактів
Оплачуйте підрядників безпосередньо через платформу. Надсилайте рахунки, збирайте аванси, підтверджуйте остаточні платежі онлайн. Кожна транзакція прив'язується до відповідного документа та зберігається в історії контракту.
Сценарії управління документами, яким ІТ-компанії довіряють Chaindoc
Контракти, з якими ІТ-компанії працюють найчастіше — NDA, угоди про розробку, документи для онбордингу, умови постачальників — все в одному місці.
NDA для підрядників та фрілансерів
Отримуйте підписані NDA перед наданням доступу до кодової бази, системної архітектури чи даних клієнтів. Кожна підписана копія включає блокчейн-доказ того, хто підписав і коли.
Контракти на розробку ПЗ
Заносьте обсяг, результати, власність на IP та етапи оплати в підписану угоду. Усі сторони підписують онлайн; нікому не потрібно друкувати чи надсилати поштою.
Онбординг віддалених співробітників
Отримуйте повний пакет документів підписаним до першого дня: лист про прийом, трудову угоду, політику щодо обладнання, згоду на обробку даних. Все в одному місці, все відстежуване.
Угоди з постачальниками та SLA
Надсилайте контракти з постачальниками та SLA на підпис з автоматичними нагадуваннями. Кожен підписаний документ потрапляє в доступний для пошуку архів — легко знайти, коли потрібно.
Інструменти управління документами, створені для ІТ-команд
Створюйте, узгоджуйте, підписуйте, оплачуйте. Все це в Chaindoc, без стрибків між інструментами.
Завантаження документів
Завантажуйте трудові контракти, NDA, SOW та політики в будь-якому форматі: PDF, DOCX або простий текст. Шаблони скорочують час підготовки типів документів, які ви надсилаєте регулярно.
Контроль версій
Кожне редагування створює нову версію. Ви можете переглянути повну історію змін, порівняти будь-які дві версії та відновити стару версію за потреби. Нічого не губиться.
Вбудовані коментарі
Узгоджуйте умови всередині самого документа. HR, юристи та керівники команд коментують конкретні положення та вирішують їх у контексті — без надсилання переглянутих вкладень туди-сюди.
Електронні підписи
Збирайте юридично значущі електронні підписи віддалено. Кожен підпис супроводжується сертифікатом та блокчейн-хешем. Відповідає стандартам ESIGN, UETA та eIDAS.
Оплати підрядників
Виставляйте рахунки та збирайте аванси чи остаточні платежі, прив'язані до підписаного контракту. Кожна транзакція записується в історію документа.
Блокчейн-верифікація
Кожен документ отримує блокчейн-запис із хешем, авторством та позначкою часу. Якщо виникне спір або аудит, у вас є доказ того, що саме було підписано і коли.
Поширені запитання
Запитання, які ІТ-компанії зазвичай ставлять перед початком роботи.
Гайди з управління документами для ІТ-компаній
Гайди з онбордингу підрядників, робочих процесів NDA та організації документів для команд, що працюють не в одному офісі.
Візьміть документи своєї ІТ-компанії під контроль
Завантажуйте документи, коментуйте умови, збирайте підписи, оплачуйте підрядників. Кожен крок залишає блокчейн-запис — тому потім не виникає питань, що було домовлено, хто підписав чи коли.