ChaindocУправління командою з рольовим доступом до документів
З Chaindoc ви вирішуєте, хто читає, редагує та підписує документи — нічого не відбувається без зареєстрованого сліду. Додайте учасників команди за електронною поштою, призначте роль і готово. Чотири вбудовані ролі (Owner, Admin, Member, Accounter) охоплюють більшість структур. Потрібно щось інше? Створіть власне.
Чому управління командою з Chaindoc ефективне?
Чотири вбудовані ролі — Owner, Admin, Member, Accounter — охоплюють більшість бізнес-структур. Спеціальні ролі вирішують решту завдань.
Контроль прав доступу
Виберіть вбудовану роль RBAC або створіть власну. Встановіть, хто може переглядати, редагувати, затверджувати або підписувати на рівні документа або папки — жодних припущень, жодних стандартних налаштувань, яких ви не обрали.
Гнучкість налаштувань
Змінюйте дозволи у вкладці Roles за лічені секунди. Без очікування, без простою — оновлення застосовується до всіх активних робочих процесів негайно. Ви також можете заблокувати зміни за допомогою кроку затвердження, якщо ваш процес цього вимагає.
Спільні робочі середовища
Учасники команди переміщаються між особистим простором документів і спільними робочими просторами, не втрачаючи з уваги, що приватне, а що спільне. Доступ визначається роллю, а не розташуванням особи.
Просте запрошення
Надішліть запрошення електронною поштою, призначте роль і готово. Панель управління показує очікуючі, прийняті та відхилені запрошення, тому нічого не проходить повз увагу до того, як хтось приєднається.
Легке управління командою та доступом
Налаштування вашої команди в Chaindoc займає близько п'яти хвилин. Ось як це працює.
Додайте учасників
Надішліть запрошення електронною поштою, призначте роль відразу або залиште це на потім. Жодних технічних налаштувань. Учасники можуть почати роботу, щойно приймуть запрошення.
Призначте ролі та права
Використовуйте одну з чотирьох вбудованих ролей або визначте спеціальні дозволи. Ви контролюєте, які документи, папки та дії може виконувати кожна роль — і можете оновлювати це в будь-який час.
Контролюйте команду
Стежте за спільними документами, дивіться, як просуваються робочі процеси підписання, коментуйте, налаштовуйте доступ. Кожна зміна реєструється в блокчейні — журнал аудиту створюється автоматично.
Переваги управління командою
Зробіть керування доступом на основі ролей частиною ваших бізнес-процесів, щоб ваша команда могла працювати швидко, безпечно та без перешкод.
Часті запитання
Ключові відповіді про управління командою, керування доступом на основі ролей та дозволи на документи в Chaindoc.
Статті про управління командою
Дізнайтеся більше про управління правами доступу, налаштування ролей та організацію командної роботи.
Почніть безпечно управляти своєю командою вже сьогодні
Налаштуйте ролі та контроль доступу за лічені хвилини — а потім дозвольте журналу аудиту зробити все інше. Ваші документи залишаються там, де їм місце.