Chữ ký điện tử trong Chaindoc

Chữ ký điện tử

Tạo chữ ký điện tử có giá trị pháp lý một cách dễ dàng.

Chaindoc cung cấp một cách đơn giản và an toàn để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu của cậu. Chữ ký của chúng tớ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và được xác minh bằng blockchain để đảm bảo tính hợp pháp tối đa và tính toàn vẹn của chuỗi kiểm toán.

Loại chữ ký

Chaindoc hỗ trợ nhiều loại chữ ký khác nhau để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và kinh doanh đa dạng:

Chữ ký điện tử đơn giản (SES)

Chữ ký số cơ bản cho các tài liệu có rủi ro thấp và thỏa thuận nội bộ:

Chức năng ký bằng cách nhấp chuột
Yêu cầu xác minh email
Phù hợp cho các thỏa thuận bảo mật (NDAs), phê duyệt nội bộ và các thỏa thuận không chính thức.
Quy trình ký kết nhanh chóng mà không có sự chậm trễ do xác thực.
Danh sách kiểm tra cơ bản với dấu thời gian và địa chỉ IP

Chữ ký điện tử nâng cao (AES) (Sẽ ra mắt vào năm 2026)

Bảo mật nâng cao cho các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp:

Xác thực đa yếu tố (SMS, ứng dụng xác thực hoặc email)
Xác minh danh tính trước khi ký
Phù hợp cho hợp đồng, thỏa thuận lao động và thỏa thuận với nhà cung cấp.
Danh sách kiểm tra chi tiết với thông tin xác thực của người ký
Chứng chỉ hoàn thành được xác minh bằng blockchain

Chữ ký điện tử có chứng nhận (QES) (Sẽ được áp dụng vào năm 2026)

Mức độ ký tên cao nhất có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay:

Được chứng nhận bởi các cơ quan cấp chứng chỉ đáng tin cậy
Xác minh danh tính bằng các tài liệu do chính phủ cấp
Tuân thủ eIDAS, ESIGN Act và UETA
Yêu cầu đối với các ngành nghề được quản lý chặt chẽ (pháp lý, tài chính, y tế)
Chứng chỉ được bảo vệ bởi mô-đun bảo mật phần cứng (HSM)
Bằng chứng chữ ký không thể thay đổi trên blockchain

Tuân thủ pháp luật

Chữ ký Chaindoc tuân thủ các quy định về chữ ký điện tử chính trên toàn thế giới:

Tiêu chuẩn quốc tế

eIDAS (Dịch vụ xác thực điện tử và dịch vụ tin cậy) - Liên minh Châu Âu
Luật ESIGN (Luật về Chữ ký Điện tử trong Thương mại Toàn cầu và Quốc gia) - Hoa Kỳ
UETA (Luật Giao dịch Điện tử Đồng nhất) - Hoa Kỳ
PIPEDA (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử) - Canada
Luật Giao dịch Điện tử - Úc
Luật Công nghệ Thông tin - Ấn Độ

Yêu cầu tuân thủ

Để đảm bảo tính hợp pháp, Chaindoc thực hiện:

Ý định rõ ràng để ký (yêu cầu sự đồng ý rõ ràng)
Đồng ý thực hiện giao dịch điện tử
Liên kết chữ ký với bản ghi
Lưu trữ hồ sơ và lưu trữ chống giả mạo
Xác minh danh tính của người ký
Danh sách kiểm tra với dấu thời gian và địa chỉ IP
Bằng chứng về tính toàn vẹn được hỗ trợ bởi blockchain

Quy trình làm việc chữ ký

Tạo yêu cầu chữ ký

Thực hiện các bước sau để yêu cầu chữ ký:

Tải lên tài liệu của cậu (định dạng PDF, Word hoặc hình ảnh)
Thêm người ký tên kèm theo địa chỉ email và tên của họ
Xác định thứ tự ký tên (ký tên theo thứ tự hoặc ký tên song song)
Đặt các trường chữ ký trên tài liệu
Cấu hình loại chữ ký và yêu cầu xác thực
Thêm thông điệp tùy chỉnh và hạn chót (tùy chọn)
Gửi yêu cầu ký tên

Loại trường chữ ký

Tùy chỉnh tài liệu của cậu với các loại trường khác nhau:

Chữ ký - Trường chữ ký điện tử
Chữ ký - Để ký tên vào các trang hoặc điều khoản
Ngày ký - Tự động điền ngày ký
Trường văn bản - Dành cho tên, tiêu đề hoặc thông tin tùy chỉnh
Hộp chọn - Để đồng ý hoặc xác nhận
Dropdown - Để chọn từ các tùy chọn đã định sẵn
Nút radio - Để chọn lựa chọn độc quyền

Tùy chọn thứ tự ký tên

Theo thứ tự - Các bên ký nhận tài liệu theo thứ tự đã quy định
Song song - Tất cả các bên ký kết nhận tài liệu cùng lúc
Hybrid - Kết hợp các nhóm ký tên theo thứ tự và song song
Điều kiện - Người ký tiếp theo phụ thuộc vào hành động của người ký trước đó

Trải nghiệm của người ký

Nhận yêu cầu ký tên

Khi được mời ký tên, các cậu:

Nhận thông báo qua email kèm liên kết an toàn
Nhấp vào liên kết để truy cập tài liệu (không cần đăng nhập cho chữ ký cơ bản)
Xác thực danh tính nếu cần thiết (MFA, mã SMS, v.v.)
Kiểm tra tài liệu với các trường chữ ký được đánh dấu.
Thêm chữ ký, chữ viết tắt và điền vào các trường bắt buộc.
Xác minh thông tin và xác nhận chữ ký
Nhận bản sao có chữ ký qua email ngay lập tức

Tùy chọn tạo chữ ký

Các bên ký kết có thể tạo chữ ký bằng cách sử dụng:

Chữ ký đánh máy với nhiều kiểu phông chữ
Vẽ chữ ký bằng chuột hoặc màn hình cảm ứng
Tải lên hình ảnh chữ ký viết tay
Chữ ký trên thiết bị di động bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng
Chữ ký đã lưu (cho người dùng quay lại)

Xác minh blockchain

Mỗi chữ ký đều được bảo mật bằng công nghệ blockchain:

Bằng chứng bất biến

Mã băm tài liệu được ghi lại trên blockchain tại thời điểm ký tên
Mã giao dịch duy nhất cho mỗi sự kiện ký tên
Chứng chỉ xác minh chống giả mạo
Kiểm tra độc lập có sẵn cho tất cả các bên
Hồ sơ vĩnh viễn tồn tại qua các thay đổi tổ chức

Quy trình xác minh

Bất kỳ ai cũng có thể xác minh một tài liệu đã ký:

Truy cập cổng xác minh tại verify.chaindoc.com
Tải lên tài liệu đã ký hoặc nhập mã xác minh
Hệ thống tính toán mã băm tài liệu
So sánh hash với bản ghi blockchain
Kết quả xác minh cho thấy: tính toàn vẹn của tài liệu, ngày ký, thông tin người ký.
Tải xuống chứng chỉ xác minh (tùy chọn)

Danh sách kiểm tra & Chứng chỉ

Danh sách kiểm tra toàn diện

Mỗi chữ ký đều bao gồm thông tin kiểm toán chi tiết:

Thời gian gửi tài liệu và thông tin người gửi
Thời gian gửi email và thời gian mở email cho từng người nhận
Ghi lại dấu thời gian xem tài liệu (thời điểm người ký truy cập tài liệu)
Phương thức xác thực và nhật ký thành công/thất bại
Dấu thời gian chữ ký với độ chính xác đến mili giây
Địa chỉ IP và thông tin thiết bị
Dữ liệu vị trí địa lý (nếu được kích hoạt)
Dấu thời gian hoàn thành tài liệu
ID giao dịch blockchain và số khối

Chứng chỉ hoàn thành

Chứng chỉ được tạo tự động bao gồm:

Tiêu đề tài liệu và ID tài liệu duy nhất
Tất cả các bên có vai trò (người gửi, người ký, người xem)
Thời gian biểu chi tiết của tất cả các sự kiện
Hình ảnh chữ ký và tên được gõ tay
Các biện pháp bảo mật được áp dụng (phương thức xác thực)
Thông tin xác minh blockchain
Thông báo pháp lý và tham chiếu điều khoản dịch vụ
Mã QR để xác minh ngay lập tức

Tính năng nâng cao

Ký tên trực tiếp

Thu thập chữ ký trực tiếp bằng một thiết bị duy nhất:

Chế độ chủ nhà để thu thập nhiều chữ ký
Mỗi người ký tên phải ký trên cùng một thiết bị
Xác minh email riêng lẻ cho từng người ký
Phù hợp cho các sự kiện, hội nghị hoặc ký kết văn bản tại văn phòng
Tất cả chữ ký được ghi lại với các bản ghi kiểm tra riêng biệt

Gửi hàng loạt

Gửi cùng một tài liệu cho nhiều người nhận:

Tải lên tệp CSV chứa thông tin người nhận
Sáp nhập các trường để cá nhân hóa (tên, công ty, v.v.)
Gửi cho hàng trăm người ký cùng lúc
Theo dõi riêng lẻ cho từng tài liệu
Báo cáo trạng thái hàng loạt và nhắc nhở

Nhắc nhở & Thông báo

Nhắc nhở tự động mỗi 3 ngày (có thể tùy chỉnh)
Thông báo nhắc nhở tùy chỉnh
Cảnh báo hết hạn trước thời hạn
Thông báo thời gian thực cho các sự kiện tài liệu
Tùy chọn thông báo qua email và trong ứng dụng

Chữ ký từ chối & vô hiệu

Xử lý việc từ chối chữ ký và hủy bỏ tài liệu:

Các bên ký kết có thể từ chối với lý do hợp lý
Người gửi sẽ nhận được thông báo ngay lập tức
Người gửi có thể hủy bỏ tài liệu trước khi hoàn thành.
Các tài liệu bị hủy được đánh dấu là đã hủy trong nhật ký kiểm tra
Tất cả các bên được thông báo về việc từ chối hoặc hủy bỏ hành động

Thực hành tốt nhất

Chuẩn bị tài liệu

Sử dụng tiêu đề tài liệu rõ ràng để dễ dàng nhận diện
Tối ưu hóa tệp PDF (nén tệp lớn, loại bỏ bảo mật)
Đặt các trường chữ ký vào vị trí hợp lý
Ghi nhãn các trường rõ ràng (ví dụ: 'Chữ ký của khách hàng', 'Phê duyệt của quản lý')
Thêm hướng dẫn hoặc mô tả cho các trường phức tạp
Kiểm tra quy trình ký tên trước khi gửi cho các đối tác quan trọng.

Khuyến nghị về bảo mật

Sử dụng chữ ký Nâng cao hoặc Chữ ký có điều kiện cho các tài liệu pháp lý
Kích hoạt xác thực hai yếu tố (MFA) cho các thỏa thuận nhạy cảm.
Đặt ngày hết hạn phù hợp (thường là 7-30 ngày)
Yêu cầu xác thực cho các hợp đồng có giá trị cao
Giữ các tài liệu đã ký trong kho lưu trữ an toàn
Thường xuyên sao lưu các tài liệu đã ký và chứng chỉ.
Xác minh các bản ghi blockchain cho các tài liệu quan trọng

Mẹo giao tiếp

Ghi rõ tiêu đề trong yêu cầu chữ ký
Thêm các thông điệp cá nhân giải thích về tài liệu.
Cung cấp thông tin bối cảnh và thời hạn.
Ghi rõ thông tin liên hệ để giải đáp thắc mắc
Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp trong tất cả các giao tiếp.
Liên hệ qua điện thoại để xử lý các tài liệu khẩn cấp.

Khắc phục sự cố

Vấn đề thường gặp

Giải pháp cho các vấn đề thường gặp khi ký tên:

Người ký không nhận được email: Kiểm tra thư mục spam/rác, xác minh địa chỉ email, gửi lại yêu cầu.
Liên kết đã hết hạn: Người gửi có thể gia hạn thời hạn và gửi lại.
Xác thực thất bại: Kiểm tra xem thông tin liên hệ có khớp với yêu cầu không, thử phương thức xác thực thay thế.
Không thể ký tên trên thiết bị di động: Đảm bảo thiết bị hỗ trợ nhập liệu bằng cảm ứng, thử ký tên bằng cách gõ.
Tài liệu không tải được: Kiểm tra kết nối internet, thử trình duyệt khác, xóa bộ nhớ cache
Trường chữ ký thiếu: Liên hệ với người gửi để thêm các trường bắt buộc.

Tài nguyên hỗ trợ

Hỗ trợ qua email: support@chaindoc.io
Tài liệu API cho các cậu

Documentation