ChaindocQuản lý tài liệu số cho công ty IT
NDA, hợp đồng lao động, SOW — ký trực tuyến, không cần máy in. Chaindoc xử lý khâu giấy tờ khi vận hành công ty IT: chữ ký điện tử có giá trị pháp lý, hồ sơ đầy đủ về ai ký gì và khi nào, cùng thanh toán nhà thầu gắn với hợp đồng.
Xây dựng cho mọi cấu trúc đội ngũ IT
Đội ngũ nội bộ, nhà thầu phân tán, hay cả hai — quy trình tài liệu vận hành như nhau.
Công ty phát triển phần mềm
Ký thỏa thuận tuyển dụng, điều khoản chuyển giao IP và NDA với lập trình viên, kỹ sư QA và chuyên gia DevOps ở bất kỳ quốc gia nào. Chữ ký điện tử hợp pháp, trạng thái chữ ký hiển thị cho mọi người theo thờI gian thực.
Startup và công ty công nghệ
Phát triển nhanh mà không rủi ro pháp lý. Hoàn thiện quan hệ nhà thầu, thỏa thuận cổ phần và hợp đồng nhà cung cấp trong phút chốc — không cần phòng pháp lý hay công chứng.
Đội ngũ HR và tuyển dụng
Thư mời làm việc, NDA, chính sách onboarding, thỏa thuận chấm dứt — tất cả trong một nơi, mỗi tài liệu có đầy đủ lịch sử phiên bản và chứng chỉ chữ ký đính kèm.
Đội ngũ phân tán và làm việc từ xa
Đội ngũ của bạn ký từ bất cứ đâu họ làm việc. Tài liệu, phê duyệt và bản sao đã ký đều trực tuyến. Không ai cần ở cùng văn phòng, hay thậm chí cùng quốc gia.
Chaindoc cải thiện quy trình tài liệu cho công ty IT như thế nào
Ít qua lại hơn khi onboarding, ít tranh chấp với nhà thầu hơn, và dấu vết giấy tờ thực sự hiệu quả.
Onboarding từ xa nhanh hơn
Giấy tờ onboarding từng mất ngày nay được hoàn tất trước buổi stand-up đầu tiên. Gửi NDA, thư mời và tài liệu chính sách để ký điện tử chỉ một cú click. NgườI ký nhận thông báo tức thì; bạn biết khi nào họ ký mà không cần nhắc nhở.
Lưu trữ tài liệu chống giả mạo
Mỗi tài liệu nhận bản ghi blockchain với hash mã hóa, dữ liệu tác giả và dấu thờI gian. Không ai có thể sửa file đã ký mà không bị phát hiện. Những gì đã ký thì giữ nguyên.
Lịch sử kiểm toán hợp đồng đầy đủ
Mỗi chỉnh sửa, bình luận, phê duyệt và chữ ký đều được ghi lại kèm tài liệu. Khi có tranh chấp nhà thầu, câu trả lờI ngay trong lịch sử tài liệu — từng phiên bản, từng dấu thờI gian.
Thanh toán nhà thầu gắn với hợp đồng
Thanh toán nhà thầu trực tiếp qua nền tảng. Phát hành hóa đơn, thu tạm ứng, xác nhận thanh toán cuối cùng trực tuyến. Mỗi giao dịch liên kết với tài liệu liên quan và lưu trong lịch sử hợp đồng.
Kịch bản quản lý tài liệu mà công ty IT tin tưởng Chaindoc
Các hợp đồng công ty IT thường xuyên — NDA, thỏa thuận phát triển, tài liệu onboarding, điều khoản nhà cung cấp — tất cả xử lý trong một nơi.
NDA nhà thầu và freelancer
Ký NDA trước khi chia sẻ quyền truy cập codebase, kiến trúc hệ thống hay dữ liệu khách hàng. Mỗi bản sao đã ký có bằng chứng blockchain về ai ký và khi nào.
Hợp đồng phát triển phần mềm
Đưa phạm vi, deliverable, quyền sở hữu IP và cột mốc thanh toán vào thỏa thuận đã ký. Mọi bên ký trực tuyến; không ai cần in hay gửi bưu điện.
Onboarding nhân viên từ xa
Ký đầy đủ bộ giấy tờ trước ngày đầu tiên: thư mời, thỏa thuận lao động, chính sách thiết bị, đồng ý xử lý dữ liệu. Tất cả trong một nơi, tất cả có thể theo dõi.
Hợp đồng nhà cung cấp và SLA
Gửi hợp đồng nhà cung cấp và SLA để ký với nhắc nhở tự động. Mỗi tài liệu đã ký vào kho lưu trữ có thể tìm kiếm — dễ tìm khi cần.
Công cụ quản lý tài liệu xây dựng cho đội ngũ IT
Soạn thảo, đàm phán, ký, thanh toán. Tất cả trong Chaindoc, không cần chuyển đổi công cụ.
Tải lên tài liệu
Tải lên hợp đồng lao động, NDA, SOW và chính sách ở bất kỳ định dạng nào: PDF, DOCX hay văn bản thuần. Mẫu giảm thờI gian chuẩn bị cho loại tài liệu gửi lặp lại.
Quản lý phiên bản
Mỗi chỉnh sửa tạo phiên bản mới. Bạn xem đầy đủ lịch sử thay đổi, so sánh hai bản sửa đổi, và khôi phục phiên bản cũ nếu cần. Không gì bị mất.
Bình luận nội dòng
Đàm phán điều khoản ngay trong tài liệu. HR, pháp lý và trưởng nhóm bình luận điều khoản cụ thể và giải quyết trong ngữ cảnh — không còn gửi file đính kèm qua email tới lui.
Chữ ký điện tử
Thu thập chữ ký điện tử hợp pháp từ xa. Mỗi chữ ký đi kèm chứng chỉ và hash blockchain. Tuân thủ ESIGN, UETA và eIDAS.
Thanh toán nhà thầu
Phát hành hóa đơn và thu tạm ứng hay thanh toán cuối cùng gắn với hợp đồng đã ký. Mỗi giao dịch được ghi lại trong lịch sử tài liệu.
Xác minh blockchain
Mỗi tài liệu nhận bản ghi blockchain với hash, tác giả và dấu thờI gian. Nếu có tranh chấp hay kiểm toán, bạn có bằng chứng chính xác những gì đã ký và khi nào.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi công ty IT thường hỏi trước khi bắt đầu.
Hướng dẫn quản lý tài liệu cho công ty IT
Hướng dẫn về onboarding nhà thầu, quy trình NDA và tổ chức tài liệu cho đội ngũ không ngồi cùng văn phòng.
Kiểm soát tài liệu công ty IT của bạn
Tải lên tài liệu, bình luận điều khoản, thu thập chữ ký, thanh toán nhà thầu. Mỗi bước để lại bản ghi blockchain — vì vậy không có câu hỏi nào sau này về những gì đã thỏa thuận, ai ký, hay khi nào.