Chữ ký đầu tiên của cậu

Hướng dẫn chi tiết về cách gửi tài liệu đầu tiên của cậu để ký với Chaindoc. Hãy làm quen với quy trình ký kết chỉ trong 5 phút.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo cậu có:

• Tài khoản Chaindoc (đăng ký miễn phí tại chaindoc.io)
• Một tài liệu để ký (định dạng PDF, Word hoặc hình ảnh)
• Địa chỉ email của những người cần ký tên
• Hiểu biết cơ bản về chữ ký số

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Tải lên tài liệu của cậu

Bước 2: Cấu hình cài đặt tài liệu

Trước khi yêu cầu chữ ký, hãy cấu hình tài liệu của cậu:

• Tên tài liệu - Tiêu đề rõ ràng, mô tả chính xác
• Mô tả - Tóm tắt ngắn gọn về nội dung cần ký kết
• Mức độ truy cập - Riêng tư (chỉ cậu), Nhóm (chia sẻ với nhóm) hoặc Công khai
• Hashtag - Thêm các thẻ như #hợp_đồng, #gấp để tổ chức
• Metadata - Thêm các trường tùy chỉnh như tên khách hàng, giá trị hợp đồng, v.v.

{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

Bước 3: Tạo yêu cầu ký tên

Bây giờ tài liệu của cậu đã được tải lên, hãy tạo yêu cầu ký tên:

Bước 4: Cấu hình các tùy chọn nâng cao

Tùy chỉnh trải nghiệm ký tên:

• Xác minh KYC - Yêu cầu xác minh danh tính cho các tài liệu có mức độ bảo mật cao
• Nhắc nhở - Nhắc nhở tự động qua email trước hạn chót
• Truy cập sau khi ký - Cho phép người ký tải xuống sau khi hoàn thành
• Thông báo - Thông báo qua email/SMS cho các sự kiện ký kết
• Hạn sử dụng - Tự động hết hạn yêu cầu sau thời hạn.

Bước 5: Kiểm tra và gửi

Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại tất cả các chi tiết:

✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

Bước 6: Theo dõi tiến độ

Theo dõi yêu cầu chữ ký của cậu theo thời gian thực:

• Bảng điều khiển trạng thái - Xem ai đã ký và ai đang chờ xử lý
• Lịch sử hoạt động - Xem tất cả các sự kiện kèm theo dấu thời gian
• Thông báo qua email - Nhận thông báo cho mỗi chữ ký
• Nhắc nhở - Hệ thống gửi nhắc nhở tự động cho những người ký đang chờ xử lý
• Hủy/Sửa đổi - Hủy yêu cầu hoặc gửi lại cho các người nhận cụ thể

Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

Bước 7: Tải xuống tài liệu đã ký

Khi tất cả chữ ký đã được thu thập:

Những gì người nhận thấy

Khi người nhận nhận được yêu cầu ký tên của cậu:

Câu hỏi thường gặp

Nếu người ký không nhận được email thì sao?

Kiểm tra thư mục spam trước tiên. Nếu không có ở đó, cậu có thể gửi lại lời mời từ trang trạng thái yêu cầu chữ ký. Nhấp vào 'Gửi lại' bên cạnh tên người nhận.

Tớ có thể hủy yêu cầu ký tên không?

Đúng rồi! Truy cập vào yêu cầu ký tên và nhấp vào 'Hủy yêu cầu'. Điều này sẽ thông báo cho tất cả người ký đang chờ đợi rằng yêu cầu đã bị hủy.

Sau thời hạn, điều gì sẽ xảy ra?

Yêu cầu sẽ tự động hết hạn và không thể thu thập thêm chữ ký. Cậu sẽ nhận được thông báo và có thể tạo yêu cầu mới với hạn chót mới nếu cần thiết.

Các chữ ký có giá trị pháp lý không?

Có! Chữ ký Chaindoc tuân thủ các quy định của eIDAS (EU), ESIGN Act (Mỹ) và UETA. Xác minh blockchain cung cấp bằng chứng pháp lý bổ sung về tính xác thực của tài liệu.

Các bên ký có thể tải xuống tài liệu trước khi ký không?

Theo mặc định, người ký chỉ có thể xem tài liệu trực tuyến. Cậu có thể kích hoạt tùy chọn 'Tải xuống trước khi ký' trong cài đặt nâng cao nếu cần thiết.

Các bước tiếp theo

• Thiết lập nhóm - Mời đồng nghiệp hợp tác trên các tài liệu
• Tạo quy trình làm việc - Tự động hóa các quy trình ký tên lặp lại
• Khám phá Mẫu - Tiết kiệm thời gian với các mẫu tài liệu có thể tái sử dụng
• Tích hợp API - Tích hợp Chaindoc vào ứng dụng của cậu
• Thực hành tốt nhất về bảo mật - Tìm hiểu về tuân thủ và bảo vệ dữ liệu