A tua primeira assinatura

Guia completo para enviar o teu primeiro documento para assinatura com o Chaindoc. Familiariza-te com o fluxo de trabalho de assinatura em apenas 5 minutos.

Antes de começar

Certifique-se de que tem:

• Uma conta Chaindoc (inscreva-se gratuitamente em chaindoc.io)
• Um documento para assinar (formato PDF, Word ou imagem)
• Endereços de e-mail das pessoas que precisam assinar
• Conhecimento básico sobre assinaturas digitais

Guia passo a passo

Passo 1: Carregue o seu documento

Passo 2: Configure as definições do documento

Antes de pedir assinaturas, configura o teu documento:

• Nome do documento - Título claro e descritivo
• Descrição - Breve resumo do que precisa ser assinado
• Nível de acesso - Privado (apenas você), Equipa (partilhado com a equipa) ou Público
• Hashtags - Adicione tags como #contrato, #urgente para organização
• Metadados - Adicione campos personalizados, como nome do cliente, valor do contrato, etc.

{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

Passo 3: Criar pedido de assinatura

Agora que o teu documento está carregado, cria um pedido de assinatura:

Passo 4: Configure as opções avançadas

Personalize a experiência de assinatura:

• Verificação KYC - Exigir verificação de identidade para documentos de alta segurança
• Lembretes - Lembretes automáticos por e-mail antes do prazo final
• Acesso após a assinatura - Permita que os signatários façam o download após a conclusão
• Notificações - Notificações por e-mail/SMS para eventos de assinatura
• Expiração - Solicitação de expiração automática após o prazo final

Passo 5: Revê e envia

Antes de enviar, revê todos os detalhes:

✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

Passo 6: Acompanhe o progresso

Monitore o seu pedido de assinatura em tempo real:

• Painel de estado - Veja quem assinou e quem está pendente
• Cronograma de atividades - Veja todos os eventos com carimbos de data/hora
• Notificações por e-mail - Receba uma notificação para cada assinatura
• Lembretes - O sistema envia lembretes automáticos para os signatários pendentes
• Cancelar/Modificar - Cancele o pedido ou reenvie para destinatários específicos

Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

Passo 7: Baixe o documento assinado

Depois de recolher todas as assinaturas:

O que os destinatários veem

Quando os destinatários receberem o teu pedido de assinatura:

Perguntas frequentes

E se um signatário não receber o e-mail?

Verifique primeiro a pasta de spam. Se não estiver lá, pode reenviar o convite a partir da página de estado do pedido de assinatura. Clique em «Reenviar» ao lado do nome do destinatário.

Posso cancelar um pedido de assinatura?

Sim! Vá até a solicitação de assinatura e clique em «Cancelar solicitação». Isso vai avisar todos os signatários pendentes que a solicitação foi cancelada.

O que acontece após o prazo final?

A solicitação expira automaticamente e não é possível coletar mais assinaturas. Você receberá uma notificação e poderá criar uma nova solicitação com um novo prazo, se necessário.

As assinaturas são juridicamente vinculativas?

Sim! As assinaturas Chaindoc estão em conformidade com os regulamentos eIDAS (UE), ESIGN Act (EUA) e UETA. A verificação por blockchain fornece evidência legal adicional da autenticidade do documento.

Os signatários podem descarregar o documento antes de assinar?

Por padrão, os signatários só podem visualizar os documentos online. Se necessário, você pode ativar a opção «Baixar antes de assinar» nas configurações avançadas.

Próximos passos

• Configurar equipa - Convide colegas para colaborar em documentos
• Criar fluxos de trabalho - Automatizar processos de assinatura recorrentes
• Explore modelos - Poupe tempo com modelos de documentos reutilizáveis
• Integração API - Integre o Chaindoc nas suas aplicações
• Melhores práticas de segurança - Saiba mais sobre conformidade e proteção de dados