Chaindoc logoChaindoc

Управление командой с ролевым доступом к документам

С Chaindoc вы решаете, кто читает, редактирует и подписывает документы — ничего не происходит без зарегистрированного следа. Добавляйте участников по email, назначайте роль — и готово. Четыре встроенные роли (Owner, Admin, Member, Accounter) покрывают большинство структур. Нужно что-то другое? Создайте свою.


Преимущества

Почему управление командой с Chaindoc эффективно?

Четыре встроенные роли — Owner, Admin, Member, Accounter — покрывают большинство бизнес-структур. Кастомные роли решают остальное.

Контроль прав доступа

Выберите встроенную роль RBAC или создайте свою. Настройте, кто может просматривать, редактировать, одобрять или подписывать на уровне документа или папки — никаких предположений, никаких дефолтов, которые вы не выбрали.

Гибкость в настройках

Меняйте права во вкладке Roles за секунды. Никакого ожидания, никакого даунтайма — обновление применяется ко всем активным процессам мгновенно. Вы также можете блокировать изменения шагом одобрения, если ваш процесс это требует.

Общие рабочие среды

Участники команды перемещаются между личным пространством документов и общими рабочими пространствами, не теряя из виду, что приватное, а что общее. Доступ следует за ролью, а не за расположением человека.

Простое приглашение

Отправьте email-приглашение, назначьте роль — готово. Дашборд показывает ожидающие, принятые и отклонённые приглашения, чтобы ничего не упало в щели до того, как кто-то присоединится.


Процесс управления

Простое управление командой и доступами

Настройка команды в Chaindoc занимает около пяти минут. Вот как это работает.

Добавьте участников

Отправьте email-приглашение, назначьте роль сразу или оставьте это на потом. Никакой технической настройки. Участники могут начать работу сразу после принятия.

Назначайте роли и права

Используйте одну из четырёх встроенных ролей или определите кастомные права. Вы контролируете, к каким документам, папкам и действиям каждая роль имеет доступ — и можете обновлять это в любое время.

Контролируйте команду

Следите за общими документами, видьте статус рабочих процессов подписания, комментируйте, корректируйте доступ. Каждое изменение регистрируется в блокчейне — аудит-трейл создаётся сам.


Преимущества управления командой

Сделайте ролевой контроль доступа частью ваших бизнес-процессов, чтобы команда работала быстро, безопасно и без трений.

Сформировать команду


Часто задаваемые вопросы

Ключевые ответы об управлении командой, ролевом контроле доступа и правах на документы в Chaindoc.


Полезные материалы

Статьи об управлении командой

Узнайте больше об управлении правами доступа, настройке ролей и организации командной работы.

Начните управлять командой безопасно уже сегодня

Настройте роли и контроль доступа за минуты — и пусть аудит-трейл делает остальное. Ваши документы остаются там, где должны быть.