ChaindocЦифровое управление документами для ИТ-компаний
NDA, трудовые договоры, SOW — подписывайте онлайн, без принтера. Chaindoc берёт на себя документальное сопровождение ИТ-компании: юридически значимые электронные подписи, полный учёт кто что и когда подписал, а также платежи подрядчикам привязанные к контрактам.
Создано для любой структуры ИТ-команды
Внутренняя команда, распределённые подрядчики или оба варианта — процесс работы с документами одинаков.
Компании-разработчики ПО
Подписывайте трудовые соглашения, положения о передаче IP и NDA с разработчиками, QA-инженерами и DevOps-специалистами в любой стране. Юридически значимые электронные подписи, статус подписи виден всем в реальном времени.
Стартапы и технологические проекты
Двигайтесь быстро без юридических рисков. Оформляйте отношения с подрядчиками, соглашения об акциях и договоры с поставщиками за минуты — без юридического отдела и нотариуса.
HR и команды по подбору персонала
Предложения о работе, NDA, политики онбординга, соглашения об увольнении — всё в одном месте, каждый документ с полной историей версий и приложенным сертификатом подписи.
Распределённые и удалённые команды
Ваша команда подписывает из любой точки мира. Документы, согласования и подписанные копии — всё онлайн. Никому не нужно быть в одном офисе или даже в одной стране.
Как Chaindoc улучшает документооборот для ИТ-компаний
Меньше переписки при онбординге, меньше споров с подрядчиками и документальный след, который реально работает.
Быстрый удалённый онбординг
Документы онбординга, на которые раньше уходили дни, оформляются до первого митинга. Отправляйте NDA, предложения о работе и политические документы на подпись в один клик. Подписанты получают уведомления мгновенно; вы видите когда они подписали без напоминаний.
Защищённое от подделок хранилище
Каждый документ получает блокчейн-запись с криптографическим хешем, данными об авторстве и временной меткой. Никто не сможет изменить подписанный файл без последствий. Подписанное остаётся подписанным.
Полный аудит контрактов
Каждое редактирование, комментарий, согласование и подпись фиксируются у документа. Когда возникает спор с подрядчиком, ответ находится прямо в истории документа — версия за версией, временная метка за временной меткой.
Платежи подрядчикам привязанные к контрактам
Оплачивайте подрядчиков напрямую через платформу. Выставляйте счета, получайте авансы, подтверждайте окончательные платежи онлайн. Каждая транзакция привязана к соответствующему документу и сохраняется в истории контракта.
Сценарии управления документами, которым ИТ-компании доверяют Chaindoc
Договоры, с которыми ИТ-компании работают чаще всего — NDA, соглашения разработки, документы онбординга, условия поставщиков — всё в одном месте.
NDA для подрядчиков и фрилансеров
Получайте подписанные NDA до предоставления доступа к коду, архитектуре системы или данным клиентов. Каждая подписанная копия включает блокчейн-доказательство кто и когда подписал.
Договоры разработки ПО
Вносите объём, результаты, владение IP и этапы оплаты в подписанное соглашение. Все стороны подписывают онлайн; никому не нужно печатать или отправлять по почте.
Онбординг удалённых сотрудников
Получите полный комплект документов подписанным до первого рабочего дня: предложение о работе, трудовой договор, политика оборудования, согласие на обработку данных. Всё в одном месте, всё отслеживается.
Договоры с поставщиками и SLA
Отправляйте договоры с поставщиками и SLA на подпись с автоматическими напоминаниями. Каждый подписанный документ попадает в searchable архив — легко найти когда понадобится.
Инструменты управления документами для ИТ-команд
Создавайте, согласовывайте, подписывайте, оплачивайте. Всё в Chaindoc, без переключения между инструментами.
Загрузка документов
Загружайте трудовые договоры, NDA, SOW и политики в любом формате: PDF, DOCX или plain text. Шаблоны сокращают время подготовки типов документов, которые вы отправляете регулярно.
Контроль версий
Каждое редактирование создаёт новую версию. Вы можете просмотреть полную историю изменений, сравнить любые две версии и восстановить старую при необходимости. Ничего не теряется.
Встроенные комментарии
Согласовывайте условия прямо в документе. HR, юристы и руководители команд комментируют конкретные пункты и решают вопросы в контексте — без пересылки исправленных файлов туда-сюда.
Электронные подписи
Собирайте юридически значимые электронные подписи удалённо. Каждая подпись сопровождается сертификатом и блокчейн-хешем. Соответствует требованиям ESIGN, UETA и eIDAS.
Платежи подрядчикам
Выставляйте счета и получайте авансы или окончательные платежи привязанные к подписанному контракту. Каждая транзакция фиксируется в истории документа.
Блокчейн-верификация
Каждый документ получает блокчейн-запись с хешем, данными об авторстве и временной меткой. Если возникнет спор или аудит, у вас есть доказательство что именно было подписано и когда.
Частые вопросы
Вопросы, которые ИТ-компании обычно задают перед началом работы.
Руководства по управлению документами для ИТ-компаний
Руководства по онбордингу подрядчиков, работе с NDA и организации документов для команд, которые работают не за одним столом.
Приведите документы вашей ИТ-компании в порядок
Загружайте документы, комментируйте условия, собирайте подписи, оплачивайте подрядчиков. Каждый шаг оставляет блокчейн-запись — так что потом не будет вопросов что было согласовано, кто подписал или когда.