Chaindoc для Pipedrive: безопасные, проверяемые документы в вашем процессе продаж

Заметки CRM и вложения файлов помогают командам продвигать сделки, но не решают проблему доверия. Когда контракты, предложения или соглашения загружаются как статические файлы, они теряют контекст. Нет чётких доказательств того, кто создал документ, какая версия была утверждена или были ли внесены изменения после прикрепления к сделке в Pipedrive. Без надлежащей верификации документов доверие быстро разрушается.

Да. Электронные контракты и электронные подписи являются юридически обязывающими в соответствии с Регламентом eIDAS (Европейский союз), Законом ESIGN (США) и UETA (уровень штатов США), при условии что документ может продемонстрировать намерение подписанта, верификацию личности и защищённую от подделок целостность после подписания.

Chaindoc отвечает этому требованию, применяя криптографический хэш документа в момент подписания — любое изменение после утверждения немедленно обнаруживается.

Неотказуемость — это правовой принцип, согласно которому подписант не может впоследствии отрицать подписание документа. Достигается комбинацией криптографического хэша документа, доверенной метки времени и журнала аудита, связывающего верифицированную личность подписанта с подписанной версией.

Командам продаж не нужно больше инструментов — им нужны лучшие результаты с теми, что они уже используют.

Документы, защищённые от подделок, напрямую связанные со сделками

С Chaindoc документы являются частью самой сделки. Криптографический хэш документа применяется при утверждении — любое изменение обнаруживается. Утверждённые версии не могут быть тихо изменены.

Полная видимость истории и изменений документов

Chaindoc предоставляет чёткую встроенную историю для каждого документа, связанного со сделкой. Команды всегда видят кто создал документ, когда произошли обновления и что именно изменилось. Журнал аудита — это стандарт, а не дополнение.

Более быстрые рабочие процессы продаж без выхода из Pipedrive

Chaindoc сохраняет работу с документами в CRM. Меньше переключений контекста, более быстрое создание документов, меньше ручного сопровождения. Для крупных организаций функции управления командой помогают координировать рабочие процессы документов.

Chaindoc вписывается в существующий рабочий процесс продаж, а не изменяет его.

Панель Chaindoc в деталях сделки

Chaindoc отображается непосредственно в деталях сделки как выделенная панель. Менеджеры могут просматривать все связанные документы, создавать новые документы не покидая сделку и отслеживать статус документа.

Всплывающие окна для действий с документами и электронных подписей

Chaindoc открывает выделенные всплывающие окна в Pipedrive для создания и редактирования документов, управления электронными подписями и проверки статуса хэша документа — без переключения вкладок.

Быстрый доступ через встроенный элемент верхней панели

Chaindoc также доступен через плавающий встроенный элемент в верхней панели Pipedrive для мгновенного доступа из любого места CRM. Торговые представители в пути могут использовать мобильное приложение Chaindoc. Подробнее на нашей странице интеграции API.

В продажах важна скорость — но и определённость тоже. Верифицируемые документы переводят разговоры о продажах от предположений к фактам.

Снижение споров и недопонимания с клиентами

Верифицируемые документы обеспечивают чёткие доказательства утверждённой версии с защищённой от подделок печатью, метки времени, связанные с активностью сделки, и видимость того, когда и как документ был финализирован.

Предотвращение несанкционированных изменений в критических соглашениях

Верифицируемые рабочие процессы защищают, применяя криптографический хэш документа при утверждении, сохраняя целостность документа с верификацией блокчейна и рассматривая документы как единый источник истины.

Поддержка соответствия требованиям и внутреннего управления

Верифицируемые документы ведут чёткую историю всех действий с документами, упрощают внутренние проверки и обеспечивают юридически защищённые записи со временем.

Документы по продажам теряют ценность, когда выходят из синхронизации со сделкой, которой они принадлежат.

Документация, связанная со сделкой, обновляющаяся на этапах продаж

Документы живут внутри сделки, а не в отдельных папках. Меньший риск отправки устаревших версий. Меньше переписки для определения актуального состояния.

Единый источник истины по сделкам, контактам и организациям

Документы взаимосвязаны между сделками, контактами и организациями. Последовательный контекст даже при изменении статуса сделки. Чёткая видимость того, какие соглашения принадлежат куда.

Начало работы с Chaindoc разработано простым и без трений.

Установка занимает менее минуты

Открыть Marketplace в Pipedrive, найти Chaindoc, нажать Установить и одобрить запрашиваемые разрешения. Интеграция немедленно активна.

Автоматическое создание аккаунта без настройки

Во время установки аккаунт Chaindoc создаётся автоматически. Без дополнительных форм регистрации, без экранов настройки, без требуемого выбора оплаты для начала (см. ценообразование).

Начните использовать Chaindoc прямо в своих сделках

Открыть любую сделку в Pipedrive, найти панель Chaindoc в представлении сделки и начать создавать, управлять или просматривать документы. Без дополнительных шагов.

В современных продажах документы являются активными участниками процесса продаж. Знание того, что контракты защищены от подделок и юридически защищены в соответствии с eIDAS и Законом ESIGN, даёт обеим сторонам уверенность для быстрого движения вперёд. Chaindoc привносит этот подход непосредственно в Pipedrive. Есть вопросы? Свяжитесь с нашей службой поддержки.