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您的首个签名

使用Chaindoc发送首份待签文件的完整指南。只需5分钟即可掌握签名工作流程。

开始之前

请确保您拥有：

  • Chaindoc账户（免费注册请访问chaindoc.io）
  • 待签署文件（PDF、Word或图片格式）
  • 需要签署人员的电子邮箱地址
  • 对数字签名有基本理解

分步指南

步骤1：上传您的文档

1导航至文档点击侧边栏或仪表盘中的“文档”菜单

2点击“新建文档”在右上角找到“新建文档”或“上传”按钮

3选择文件选择您的文档（推荐PDF格式，最大50MB）

4添加详细信息输入文档名称、描述及标签以便轻松管理

步骤二：配置文档设置

在请求签名之前，请配置您的文档：

  • 文档名称 - 清晰、描述性标题
  • 描述 - 需签署事项的简要说明
  • 访问级别 - 仅限您本人、团队共享或公开可见
  • 标签 - 添加如#合同、#紧急等标签以便分类管理
  • 元数据 - 添加自定义字段，如客户名称、合同金额等。
terminal
{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

步骤3：创建签名请求

文档上传完成后，请创建签名请求：

1点击“请求签名”在文档详情页上找到按钮

2添加收件人请输入签署人的电子邮箱地址（每行一个或以逗号分隔）

3设置签名顺序选择'并行'（所有签名同时完成）或'顺序'（依次完成）

4设定截止日期选择必须完成签名的截止时间

5添加消息为签署者撰写个性化说明，阐明其签署内容

步骤4：配置高级选项

自定义签名体验：

  • KYC验证 - 高安全级文件需进行身份验证
  • 提醒事项 - 截止日期前的自动邮件提醒
  • 签署后访问 - 允许签署人完成签署后下载文件
  • 通知 - 签名事件的电子邮件/短信通知
  • 过期 - 截止日期后自动过期请求

步骤5：审核并发送

发送前请核对所有细节：

terminal
✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

步骤6：跟踪进度

实时监控您的签名请求：

  • 状态仪表盘 - 查看已签署人员与待处理人员
  • 活动时间线 - 查看所有带时间戳的事件
  • 邮件通知 - 获取每条签名的通知
  • 提醒事项 - 系统向待签人员发送自动提醒
  • 取消/修改 - 取消请求或重新发送给特定收件人
terminal
Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

步骤7：下载签名文件

所有签名收集完毕后：

1完成通知当所有签名完成时，您将收到电子邮件通知

2下载文档点击"下载"获取包含所有签名的PDF文件

3区块链证书下载区块链验证证书作为真实性证明

4审计追踪导出完整签名历史记录，包含时间戳和IP地址

收件人可见内容

当收件人收到您的签名请求时：

1邮件通知他们收到带有"审阅并签署"按钮的邮件

2身份验证为保障安全，一次性密码（OTP）已发送至其邮箱

3文档审查完整文档预览，支持缩放与导航功能

4签署文件通过绘制、输入或上传图片添加签名

5确认收到包含签署文件副本的确认邮件

常见问题

如果签署人未收到邮件怎么办？

请先检查垃圾邮件文件夹。若未找到，可从签名请求状态页面重新发送邀请。点击收件人姓名旁的"重新发送"按钮。

我可以取消签名请求吗？

是的！请导航至签名请求页面，点击"取消请求"。这将通知所有待签名者该请求已被取消。

截止日期之后会发生什么？

该请求将自动过期且无法继续收集签名。您将收到通知，如有需要可创建带有新截止日期的请求。

这些签名是否具有法律约束力？

是的！Chaindoc签名符合欧盟《电子识别、认证与信任服务条例》(eIDAS)、美国《电子签名法案》(ESIGN Act)及《统一电子交易法》(UETA)法规。区块链验证为文件真实性提供额外法律依据。

签署者能否在签署前下载文件？

默认情况下，签署人仅能在线查看文档。如有需要，您可在高级设置中启用"签署前下载"功能。

后续步骤

  • 组建团队 - 邀请同事共同协作文档
  • 创建工作流 - 自动化重复性签名流程
  • 探索模板 - 通过可重复使用的文档模板节省时间
  • API集成 - 将Chaindoc集成到您的应用程序中
  • 安全最佳实践 - 了解合规与数据保护