Chaindoc您的第一份签名
这份指南将带您完成在Chaindoc网页端发送首份待签文档的全过程。说实话，整个流程只需要大约5分钟。
如果您想了解API版本的操作方式，建议查看快速入门指南——那里涵盖了界面操作和代码调用两种路径。本文专门针对网页端的点击操作流程。
准备工作
- 一个Chaindoc账户（免费版就够用了）。还没注册的话，可以点击这里快速创建。
- 一份需要签署的文档——PDF格式最佳，Word和图片文件也能正常使用。
- 签署人的邮箱地址。
上传文档
1进入文档页面点击侧边栏或仪表盘上的"文档"选项。
2点击"新建文档"按钮在页面右上角。您也可以直接把文件拖拽到页面上传。
3选择文件支持PDF、Word文档或图片格式（最大50MB）。非PDF文件会自动转换格式。
4填写详细信息起个清晰的名称（比如"Q4咨询协议"而不是"doc_final_v2.pdf"），添加描述，有需要的话打上标签。如果是敏感文档，建议将访问级别设为私密。
创建签名请求
文档上传完成后，点击页面上的"请求签名"按钮。这会打开请求创建界面。
1添加签署人输入签署人的邮箱地址。可以添加一人，也可以批量添加多人。
2选择签署顺序并行意味着所有人同时签署。顺序签署则按您设定的次序依次进行。简单文档用并行模式更快。
3设定截止日期选择需要完成签署的时间。大多数合同通常给7到14天。接近截止时，Chaindoc会自动发送提醒。
4撰写留言添加一段说明，告诉对方这是什么文档。类似"请审阅并签署我们的Q4咨询协议"这样的话效果就很好。
可选设置
大部分情况下您用不到这些，但关键是有备无患：
- KYC验证——要求签署前完成身份验证。只有高安全性文档才需要这个。
- 自定义提醒——修改提醒频率（默认每3天一次）。
- 通知方式——选择签署人接收邮件、SMS还是两者都要。
- 下载权限——允许签署人在签署前下载文档。
审阅并发送
发送前您会看到完整的请求摘要。仔细检查收件人邮箱和签署顺序。实际上，邮箱地址打错是签名请求收不到的首要原因。
点击"发送请求"，一切搞定。每位收件人都会收到一封包含安全签署链接的邮件。
签署人看到什么
了解签署人的操作流程，有助于您设置更合理的请求。他们的流程是这样的：
1收到含签署链接的邮件他们会收到一封带有"审阅并签署"按钮的邮件。不需要Chaindoc账户。
2身份验证系统会向他们的邮箱发送一次性验证码。如果启用了KYC，还需要完成身份认证。
3审阅文档文档在查看器中打开，他们可以通读内容、放大细节、翻页浏览。
4应用签名他们可以输入姓名、手绘签名，或者上传手写签名的图片。
5完成他们会收到确认邮件，内含已签署文档的副本。
想了解更多关于签名类型（简单签名、高级签名、合格签名）以及每种类型对合规性的影响，可以查看签名文档。
跟踪进度
回到文档页面就能查看谁签了、谁还没签。您会看到完整的时间线：邮件何时发送、何时被打开、签署人何时查看文档、何时完成签署。
如果有人拖得太久，您可以重新发送邀请或手动提醒。默认每3天会自动提醒一次。
下载已签署文档
所有人签署完成后，您会收到通知。前往文档页面即可下载：
- 包含所有签名的已签署PDF
- 区块链验证证书（证明文档未被篡改）
- 完整的审计追踪记录：时间戳、IP地址、认证方式、设备信息
现在这份文档已经完成区块链验证，具有法律效力。所有相关方都持有副本。审计追踪将永久保存。
常见问题
签署人没收到邮件怎么办？
让他们先检查垃圾邮件文件夹。企业邮箱的过滤规则有时会拦截签署链接。如果也没有，请核实邮箱地址是否正确，然后在请求状态页面重新发送。您也可以让对方的IT团队将chaindoc.io加入白名单。
发送后还能取消吗？
可以。打开签名请求，点击"取消"。所有待签署的签署人会收到取消通知。已收集的签名将作废。
截止日期过了会怎样？
请求会自动过期。如果还需要签名，可以新建一个请求并设定新的截止日期。旧请求会保留在您的历史记录中供参考。
这些签名具有法律效力吗？
是的。Chaindoc的签名符合eIDAS（欧盟）、ESIGN法案和UETA（美国）的要求。区块链验证增加了一层额外的证据，在法律纠纷中可能派上用场。对于受监管的行业，建议使用高级或合格签名类型。
接下来做什么
既然您已经发送了第一份签名请求，根据您的需求，可以参考以下方向：