Chaindocİlk imzanızı atın
Bu rehber, Chaindoc'un web arayüzünde ilk belgenizi imzalatmak üzere nasıl göndereceğinizi adım adım anlatıyor. Tüm süreç yaklaşık 5 dakika sürüyor.
API entegrasyonu arıyorsanız, hızlı başlangıç rehberine göz atın — orada hem arayüz hem de kod yolu var. Bu sayfa sadece web uygulamasında tıklayarak yapılan işlemleri kapsıyor.
İhtiyacınız olanlar
- Chaindoc hesabı (ücretsiz plan yeterli). Henüz yoksa buradan kaydolun.
- İmzalanacak bir belge — PDF en iyisi, ama Word ve resim dosyaları da olur.
- İmza atacak kişilerin e-posta adresleri.
Belgenizi yükleyin
1Belgeler'e gidinKenar çubuğundan veya dashboard'dan "Belgeler" seçeneğine tıklayın.
2"Yeni Belge"ye tıklayınSağ üstte yer alıyor. Ayrıca doğrudan dosyayı sayfaya sürükleyip bırakabilirsiniz.
3Dosyanızı seçinPDF, Word veya resim dosyası seçin (maksimum 50MB). PDF olmayan dosyalar otomatik olarak dönüştürülür.
4Detayları doldurunAnlaşılır bir isim verin ("Q4 Danışmanlık Sözleşmesi" gibi, "doc_final_v2.pdf" gibi değil), açıklama ekleyin ve isterseniz etiketleyin. Hassas bilgiler içeriyorsa erişim seviyesini Özel yapın.
İmza talebi oluşturun
Belge yüklendikten sonra, belge sayfasındaki "İmza Talep Et"e tıklayın. Bu, talep oluşturucuyu açar.
1İmzacıları ekleyinİmza atacak kişilerin e-posta adreslerini yazın. Bir veya birden fazla kişi ekleyebilirsiniz.
2İmza sırasını seçinParalel, herkesin aynı anda imzalaması demek. Sıralı, belirlediğiniz sırada birer birer imzalamaları demek. Basit belgeler için paralel daha hızlıdır.
3Son tarih belirleyinİmzaların ne zamana kadar gelmesi gerektiğini seçin. Çoğu sözleşme için 7-14 gün tipiktir. Chaindoc, son tarih yaklaştıkça otomatik hatırlatmalar gönderir.
4Mesaj yazınİmzacının neye baktığını açıklayan bir not ekleyin. "Lütfen Q4 danışmanlık sözleşmemizi inceleyip imzalayın" gibi bir şey çok işe yarar.
İsteğe bağlı ayarlar
Çoğu zaman bunlara ihtiyacınız olmaz, ama oradalar:
- KYC doğrulama — imzalamadan önce kimlik doğrulama gerektirir. Yüksek güvenlikli belgeler için gerekli.
- Özel hatırlatmalar — hatırlatma sıklığını değiştirin (varsayılan her 3 gündür).
- Bildirimler — imzacıların e-posta, SMS veya her ikisini alıp almayacağını seçin.
- İndirme erişimi — imzacıların imzalamadan önce belgeyi indirmesine izin verin.
Gözden geçirin ve gönderin
Göndermeden önce her şeyin özetini göreceksiniz. Alıcı e-postalarını ve imza sırasını tekrar kontrol edin. E-posta adreslerindeki yazım hataları, imza taleplerinin ulaşmamasının en yaygın sebebidir.
"Talep Gönder"e basın ve işlem tamam. Her alıcı, güvenli bir imza bağlantısı içeren bir e-posta alır.
İmzacılar ne görüyor
İmzacıların tarafını anlamak, daha iyi talepler hazırlamanıza yardımcı olur. İşte onların akışı:
1İmza bağlantılı e-posta"İncele ve İmzala" butonu içeren bir e-posta alırlar. Chaindoc hesabına gerek yoktur.
2Kimlik kontrolüE-postalarına tek kullanımlık bir kod gönderilir. KYC etkinse, kimlik doğrulama da yaparlar.
3Belge incelemesiBelge, yakınlaştırıp gezinebilecekleri bir görüntüleyicide açılır.
4İmza uygulamaAdlarını yazabilir, imza çizebilir veya el yazısı imzalarının bir resmini yükleyebilirler.
5Tamamlandıİmzalı belgenin bir kopyasıyla birlikte onay e-postası alırlar.
İmza türleri (basit, gelişmiş, nitelikli) ve her birinin uyumluluk için ne anlama geldiği hakkında daha fazla bilgi için imza dokümanlarına bakın.
İlerlemeyi takip edin
Kimlerin imzaladığını ve kimlerin imzalamadığını görmek için belge sayfasına dönün. Her olayın zaman çizelgesini görürsünüz: e-postanın ne zaman gönderildiği, ne zaman açıldığı, imzacının belgeyi ne zaman görüntülediği ve ne zaman imzaladığı.
Biri çok uzun sürdürüyorsa, davetiyeyi yeniden gönderebilir veya manuel hatırlatma gönderebilirsiniz. Otomatik hatırlatmalar varsayılan olarak her 3 günde bir gider.
İmzalı belgeyi indirin
Herkes imzaladığında, bir bildirim alırsınız. Belge sayfasına gidin ve şunları indirin:
- Tüm imzaların gömülü olduğu imzalı PDF
- Blockchain doğrulama sertifikası (belgenin değiştirilmediğini kanıtlar)
- Tam denetim kaydı: zaman damgaları, IP adresleri, kimlik doğrulama yöntemleri ve cihaz bilgileri
Belge artık blockchain ile doğrulanmış ve yasal olarak bağlayıcıdır. Tüm tarafların kopyaları var. Denetim kaydı kalıcı olarak saklanır.
Sık sorulan sorular
İmzacı e-postayı almazsa ne olur?
Önce spam/çöp klasörünü kontrol etmelerini söyleyin. Kurumsal e-posta filtreleri bazen imza bağlantılarını engelliyor. Orada değilse, e-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın ve talep durumu sayfasından yeniden gönderin. Ayrıca chaindoc.io'yu IT ekibine beyaz listeye almalarını söyleyebilirsiniz.
Gönderdikten sonra iptal edebilir miyim?
Evet. İmza talebini açın ve "İptal Et"e tıklayın. Bekleyen tüm imzacılar iptal edildiğine dair bildirim alır. Toplanan imzalar geçersiz kılınır.
Son tarih geçtiğinde ne olur?
Talep otomatik olarak süresi dolar. Hâlâ imzalara ihtiyacınız varsa, yeni bir son tarihle yeni bir talep oluşturabilirsiniz. Eski talep referans için geçmişinizde kalır.
İmzalar yasal olarak bağlayıcı mı?
Evet. Chaindoc imzaları, eIDAS (AB), ESIGN Yasası ve UETA (ABD) ile uyumludur. Blockchain doğrulama, yasal anlaşmazlıklarda önemli olabilecek ek bir kanıt katmanı ekler. Düzenlenmiş sektörler için gelişmiş veya nitelikli imza türlerini düşünün.
Sırada ne var
İlk imzanızı gönderdiğinize göre, ihtiyaçlarınıza göre nereye gideceğiniz:
- İmzalar — farklı imza türlerini ve hangisini ne zaman kullanacağınızı anlayın
- Belge yönetimi — klasörler, izinler ve sürüm kontrolü
- Takım yönetimi — meslektaşlarınızı davet edin ve roller ayarlayın
- API entegrasyonu — bu tüm akışı kodla otomatikleştirin
- Güvenlik — hassas belgeler için ne yapılandıracağınız