İlk İmzanız

Chaindoc ile ilk belgenizi imzaya göndermek için eksiksiz kılavuz. Sadece 5 dakikada imza iş akışına aşina olun.

Başlamadan Önce

Şunlara sahip olduğunuzdan emin olun:

• Bir Chaindoc hesabı (chaindoc.io adresinden ücretsiz olarak kaydolun)
• İmzalanacak belge (PDF, Word veya görüntü formatında)
• İmza atması gereken kişilerin e-posta adresleri
• Dijital imzalar hakkında temel bilgi

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Belgenizi Yükleyin

Adım 2: Belge Ayarlarını Yapılandırın

İmza talep etmeden önce belgenizi yapılandırın:

• Belge Adı - Açık, açıklayıcı başlık
• Açıklama - İmzalanması gerekenlerin kısa özeti
• Erişim Düzeyi - Özel (sadece siz), Ekip (ekiple paylaşılır) veya Genel
• Hashtag'ler - Düzenleme için #sözleşme, #acil gibi etiketler ekleyin.
• Meta veriler - Müşteri adı, sözleşme değeri vb. gibi özel alanlar ekleyin.

{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

Adım 3: İmza İsteği Oluşturun

Belgeniz yüklendiğine göre, bir imza talebi oluşturun:

Adım 4: Gelişmiş Seçenekleri Yapılandırın

İmza deneyimini özelleştirin:

• KYC Doğrulama - Yüksek güvenlikli belgeler için kimlik doğrulaması gerektirir
• Hatırlatmalar - Son teslim tarihinden önce otomatik e-posta hatırlatmaları
• İmzaladıktan Sonra Erişim - İmzalayanların tamamladıktan sonra indirmelerine izin verin
• Bildirimler - İmza etkinlikleri için e-posta/SMS bildirimleri
• Süre dolumu - Son tarihten sonra isteği otomatik olarak süresi dolmuş olarak işaretleyin

Adım 5: Gözden Geçirin ve Gönderin

Göndermeden önce tüm ayrıntıları gözden geçirin:

✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

Adım 6: İlerlemeyi Takip Edin

İmza talebinizi gerçek zamanlı olarak izleyin:

• Durum Panosu - Kimlerin imzaladığını ve kimlerin beklemede olduğunu görün
• Etkinlik Zaman Çizelgesi - Zaman damgalı tüm etkinlikleri görüntüleyin
• E-posta Bildirimleri - Her imzada bildirim alın
• Hatırlatmalar - Sistem, bekleyen imzalayanlara otomatik hatırlatmalar gönderir.
• İptal/Değiştir - İsteği iptal edin veya belirli alıcılara yeniden gönderin

Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

7. Adım: İmzalı Belgeyi İndirin

Tüm imzalar toplandıktan sonra:

Alıcılar Ne Görür?

Alıcılar imza isteğinizi aldıklarında:

Sık Sorulan Sorular

İmzalayan kişi e-postayı almazsa ne olur?

Önce spam klasörünü kontrol edin. Orada yoksa, imza isteği durum sayfasından daveti yeniden gönderebilirsiniz. Alıcının adının yanındaki "Yeniden Gönder" düğmesine tıklayın.

İmza talebini iptal edebilir miyim?

Evet! İmza isteğine gidin ve "İsteği İptal Et" seçeneğine tıklayın. Bu, bekleyen tüm imzalayanlara isteğin iptal edildiğini bildirir.

Son başvuru tarihinden sonra ne olacak?

Talep otomatik olarak sona erer ve başka imza toplanamaz. Bir bildirim alırsınız ve gerekirse yeni bir son tarihle yeni bir talep oluşturabilirsiniz.

İmzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır?

Evet! Chaindoc imzaları eIDAS (AB), ESIGN Yasası (ABD) ve UETA düzenlemelerine uygundur. Blockchain doğrulaması, belgenin gerçekliği konusunda ek yasal kanıt sağlar.

İmzalayanlar imzalamadan önce belgeyi indirebilir mi?

Varsayılan olarak, imzalayanlar belgeleri yalnızca çevrimiçi olarak görüntüleyebilir. Gerekirse, gelişmiş ayarlarda "İmzalamadan Önce İndir" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

Sonraki Adımlar

• Ekip Kurma - Meslektaşlarınızı belgeler üzerinde işbirliği yapmaya davet edin
• İş Akışları Oluşturun - Tekrarlayan imza süreçlerini otomatikleştirin
• Şablonları Keşfedin - Yeniden kullanılabilir belge şablonlarıyla zaman kazanın
• API Entegrasyonu - Chaindoc'u uygulamalarınıza entegre edin
• Güvenlikle İlgili En İyi Uygulamalar - Uyumluluk ve veri koruması hakkında bilgi edinin