ChaindocIT şirketleri için dijital belge yönetimi
NDA'lar, istihdam sözleşmeleri, SOW'lar — çevrimiçi imzalanır, yazıcıya gerek yok. Chaindoc, bir IT şirketi yönetmenin evrak işlerini halleder: yasal olarak geçerli e-imzalar, kimin neyi ve ne zaman imzaladığının tam kaydı ve sözleşmeye bağlı yüklenici ödemeleri.
Her IT ekibi yapısı için tasarlandı
İç ekip, dağıtık yükleniciler veya her ikisi de — belge süreci aynı şekilde çalışır.
Yazılım geliştirme şirketleri
Herhangi bir ülkedeki geliştiriciler, QA mühendisleri ve DevOps uzmanları ile istihdam anlaşmaları, IP devri maddeleri ve NDA'ları imzalayın. Yasal olarak geçerli e-imzalar, herkes tarafından gerçek zamanlı görülebilen imza durumu.
Startup'lar ve teknoloji girişimleri
Hızlı hareket edin, yasal risk olmadan. Yüklenici ilişkilerini, hisse anlaşmalarını ve tedarikçi sözleşmelerini dakikalar içinde resmileştirin — hukuk departmanı veya notere gerek yok.
İK ve yetenek ekipleri
Teklif mektupları, NDA'lar, onboarding politikaları, fesih anlaşmaları — hepsi tek yerde, her biri tam sürüm geçmişi ve ekli imza sertifikasıyla.
Dağıtık ve uzaktan ekipler
Ekibiniz çalıştığı yerden imzalar. Belgeler, onaylar ve imzalanan kopyaların tamamı çevrimiçi. Kimse aynı ofiste veya hatta aynı ülkede olmak zorunda değil.
Chaindoc IT şirketleri için belge iş akışlarını nasıl iyileştirir
Onboarding'de daha az gidip gelme, yüklenicilerle daha az anlaşmazlık ve gerçekten işe yarayan bir kâğıt izi.
Daha hızlı uzaktan onboarding
Günler süren onboarding evrak işleri, ilk toplantıdan önce bitirilir. NDA'ları, teklif mektuplarını ve politika belgelerini tek tıkla e-imza için gönderin. İmzalayanlar anında bilgilendirilir; kimseyi takip etmeden imzaladıklarını görürsünüz.
Kurcalamaya karşı korumalı belge depolama
Her belge, kriptografik hash, yazarlık verileri ve zaman damgasıyla bir blockchain kaydı alır. Kimse imzalanan bir dosyayı belli etmeden değiştiremez. İmzalanan imzalanmış kalır.
Tam sözleşme denetim izi
Her düzenleme, yorum, onay ve imza belgenin yanına kaydedilir. Bir yüklenici anlaşmazlığı ortaya çıktığında, cevap belge geçmişinde hemen orada — sürüm sürüm, zaman damgası zaman damgası.
Sözleşmelere bağlı yüklenici ödemeleri
Yüklenicilere doğrudan platform üzerinden ödeme yapın. Faturalar gönderin, avans toplayın, nihai ödemeleri çevrimiçi onaylayın. Her işlem ilgili belgeye bağlanır ve sözleşme geçmişinde kalır.
IT şirketlerinin Chaindoc'a güvendiği belge yönetimi senaryoları
IT şirketlerinin en çok karşılaştığı sözleşmeler — NDA'lar, geliştirme anlaşmaları, onboarding dokümanları, tedarikçi şartları — hepsi tek yerde.
Yüklenici ve freelancer NDA'ları
Kod tabanı erişimi, sistem mimarisi veya müşteri verilerini paylaşmadan önce NDA'ları imzalayın. Her imzalanan kopya, kimin imzaladığına ve ne zaman imzaladığına dair blockchain kanıtı içerir.
Yazılım geliştirme sözleşmeleri
Kapsam, teslimatlar, IP sahipliği ve ödeme dönem noktalarını imzalanan bir anlaşmaya koyun. Tüm taraflar çevrimiçi imzalar; kimse yazdırıp postalamak zorunda değil.
Uzaktan çalışan onboarding'i
İşe başlamadan önce tam evrak setini imzalayın: teklif mektubu, istihdam anlaşması, ekipman politikası, veri işleme onayı. Hepsi tek yerde, hepsi izlenebilir.
Tedarikçi ve SLA anlaşmaları
Otomatik hatırlatıcılarla tedarikçi sözleşmeleri ve SLA'ları imza için gönderin. Her imzalanan belge aranabilir bir arşive girer — ihtiyacınız olduğunda bulması kolay.
IT ekipleri için tasarlanmış belge yönetim araçları
Taslak oluştur, müzakere et, imzala, öde. Hepsi Chaindoc'ta, araçlar arasında geçiş yapmadan.
Belge yükleme
İstihdam sözleşmelerini, NDA'ları, SOW'ları ve politikaları herhangi bir formatta yükleyin: PDF, DOCX veya düz metin. Şablonlar, tekrar tekrar gönderdiğiniz belge türlerinde hazırlık süresini kısaltır.
Sürüm kontrolü
Her düzenleme yeni bir sürüm oluşturur. Tam değişiklik geçmişini görebilir, herhangi iki revizyonu karşılaştırabilir ve gerekirse eski bir sürümü geri yükleyebilirsiniz. Hiçbir şey kaybolmaz.
Satır içi yorumlar
Şartları belgenin içinde müzakere edin. İK, hukuk ve ekip liderleri belirli maddeler hakkında yorum yapar ve bunları bağlamda çözer — revize edilmiş ekleri ileri geri e-postalamak yok.
E-imzalar
Yasal olarak geçerli e-imzaları uzaktan toplayın. Her imza bir sertifika ve blockchain hash'i ile birlikte gelir. ESIGN, UETA ve eIDAS ile uyumlu.
Yüklenici ödemeleri
Faturalar oluşturun ve imzalanan sözleşmeye bağlı avans veya nihai ödemeleri toplayın. Her işlem belge geçmişinde kaydedilir.
Blockchain doğrulama
Her belge hash, yazarlık ve zaman damgasıyla bir blockchain kaydı alır. Bir anlaşmazlık veya denetim olursa, tam olarak neyin imzalandığına ve ne zaman imzalandığına dair kanıtınız olur.
Sık sorulan sorular
IT şirketlerinin başlamadan önce genellikle sorduğu sorular.
IT şirketleri için belge yönetimi kılavuzları
Aynı ofiste oturmayan ekipler için yüklenici onboarding'i, NDA iş akışları ve belge organizasyonu hakkında kılavuzlar.
IT şirketinizin belgelerini kontrol altına alın
Belgeleri yükleyin, şartlar hakkında yorum yapın, imza toplayın, yüklenicilere ödeme yapın. Her adım bir blockchain kaydı bırakır — böylece daha sonra neyin kabul edildiği, kimin imzaladığı veya ne zaman imzalandığı konusunda soru olmaz.