Assinatura eletrônica grátis: o que cada plano dá antes de você pagar

Com uma assinatura eletrônica grátis, assinar um documento que alguém envia a você é a parte fácil. O que separa os planos é o envio: pedir a outras pessoas que assinem e guardar a prova de que assinaram.

Foi isto que as páginas de preços dos fornecedores listavam quando verificamos. A Youtrust (Yousign até julho de 2026) dá 2 solicitações de assinatura por mês, a Chaindoc 5 assinaturas por mês e a PandaDoc 60 documentos por ano. O Dropbox Sign tem um plano gratuito cujo limite não consta em nossos registros. No DocuSign, no Adobe Acrobat Sign e no SignNow, um plano gratuito de envio não consta em nossos registros (verificado de 20 a 22 de setembro de 2026), embora o DocuSign mantenha uma conta gratuita permanente para assinar o que outras pessoas enviam.

Nenhuma lei pergunta quanto você pagou pelo programa. Dinheiro compra volume, usuários e as provas que o serviço guarda. Para fechar um contrato hoje, nossa página sobre assinar documentos online mostra o caminho.

A tabela mostra o que a página de preços de cada fornecedor listava como plano gratuito na data da última coluna. "Sem registro nosso" quer dizer exatamente isso: não consta em nossos registros, ou seja, naquele dia não encontramos nem anotamos um plano gratuito. Não é uma afirmação de que o fornecedor não tem um, então vale olhar a página dele antes de decidir.

Fique atento também às unidades. A Chaindoc conta assinaturas, a Youtrust solicitações de assinatura, a PandaDoc documentos e o DocuSign envelopes. Um envelope do DocuSign pode conter vários documentos e signatários e conta uma vez quando é enviado, assinado ou não. Cinco de uma coisa não são automaticamente cinco de outra.

A palavra cobre quatro ofertas diferentes, e só uma deixa você enviar contratos todo mês sem pagar.

1. 1.
   Uma conta gratuita de signatário. Você pode assinar e guardar o que outras pessoas enviam, mas não criar solicitações suas. A conta gratuita do DocuSign é desse tipo: você pode carregar, assinar, devolver e guardar documentos sem cartão, enquanto para recolher a assinatura de outras pessoas ela aponta para um teste premium ou um plano pago.
2. 2.
   Uma cota de envio recorrente que se renova, como as 5 assinaturas por mês da Chaindoc ou as 2 solicitações da Youtrust. A página da PandaDoc diz 60 documentos por ano; não leia isso como cinco por mês, porque ela não explica como a cota se renova.
3. 3.
   Um teste grátis: tudo por algumas semanas e depois a cobrança. Os planos Personal e Team da Chaindoc têm um mês de teste que exige cartão; o plano Free é separado e permanente.
4. 4.
   Um ambiente de testes para desenvolvedores. O Dev Mode do SignNow e o plano API Free da PandaDoc deixam desenvolvedores testar uma integração sem pagar (ambos verificados em 23 de setembro de 2026). Servem para construir, não para assinar seus contratos.

Se você só precisa de uma assinatura eletrônica gratuita para assinar o que chega até você, a primeira opção basta, e talvez até o leitor de PDF que você já tem. Nosso guia para assinar um PDF cobre as ferramentas embutidas.

O preço que importa é o do seu primeiro mês cheio de trabalho. Abaixo está o plano mais barato que cada fornecedor lista, com o ciclo de cobrança por extenso, porque um preço mensal cobrado anualmente é um compromisso de doze meses. Para toda a escada de preços do DocuSign, nosso detalhamento de quanto o DocuSign custa de verdade passa pelos planos um a um.

Quando outro sai na frente, a gente diz. O plano Business do SignNow não tem preço por usuário: € 8 por mês cobrados anualmente, ou € 20 por mês cobrados mensalmente, para usuários ilimitados e 100 convites de assinatura por ano. Na Chaindoc, cada membro extra da equipe é um adicional de € 19 por mês, então uma equipe em crescimento pode pagar menos no SignNow do que conosco.

Nossa própria assinatura eletrônica grátis, nos mesmos termos das tabelas: 5 assinaturas por mês, um usuário, 100 MB de armazenamento, sem cartão e sem data de término. Gestão de equipe não está incluída, nem a API, que vem com o plano Business. O Free não tem verificação de identidade; o Personal inclui uma por mês, e a verificação KYC é opcional em todos os planos.

Assim uma assinatura é registrada na Chaindoc. O hash do arquivo é calculado no upload, o hash da versão vai para a blockchain quando o documento é publicado, e a prova de cada signatário é registrada quando a assinatura termina. É essa parte que apontaríamos numa disputa.

Sim, para a maioria dos acordos: uma assinatura eletrônica grátis vale o mesmo que uma paga, porque o preço da ferramenta nunca entra na conta.

No Brasil, o ponto de partida é a Medida Provisória 2.200-2/2001. O art. 10, § 2º, diz que ela não impede outro meio de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que as partes o admitam como válido ou que a pessoa a quem o documento for oposto o aceite. A Lei 14.063/2020 organiza isso em três tipos de assinatura (art. 4º). Nada ali olha o preço do programa.

Em Portugal, vale o regulamento eIDAS, cujo art. 25.º, n.º 1, proíbe negar efeito jurídico ou admissibilidade como prova a uma assinatura eletrônica só por ela ser eletrônica ou não ser qualificada. O Decreto-Lei 12/2021 o executa na ordem interna.

Aqui está o porém. Validade é só o mínimo; a discussão vem com a prova. Se um signatário disser depois "não fui eu", você precisa mostrar quem assinou, quando e que o arquivo não mudou desde então. Um serviço que devolve um arquivo selado e uma trilha de auditoria entrega isso. Uma imagem de assinatura colada entrega a imagem e mais nada.

A Lei 14.063/2020 divide as assinaturas eletrônicas em três tipos (art. 4º), e eles dão a medida de quanta prova uma assinatura carrega e de onde fica uma assinatura eletrônica grátis.

A simples permite identificar o signatário ou anexa dados a outros dados eletrônicos dele: um nome digitado, um traço, uma caixa marcada. A avançada usa certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outro meio de comprovar autoria e integridade, desde que as partes a admitam ou que quem recebe o documento a aceite. Ela é associada ao signatário de forma unívoca, usa dados que ele mantém sob seu controle exclusivo e permite detectar qualquer modificação posterior. A qualificada usa certificado digital nos termos do art. 10, § 1º, da MP 2.200-2, isto é, ICP-Brasil. No dia a dia, muita gente chama tudo isso de assinatura digital grátis; na lei, o que pesa é o rótulo "qualificada".

Assinaturas qualificadas custam dinheiro por um motivo estrutural: o certificado vem de uma entidade que confirmou sua identidade, e essa confirmação não sai de graça. Em Portugal, o Cartão de Cidadão e a Chave Móvel Digital trazem um certificado qualificado, segundo a página de assinatura digital do justica.gov.pt (lida em 14 de outubro de 2026), e o eIDAS dá à assinatura qualificada o efeito de uma manuscrita. Nosso guia sobre o que uma assinatura qualificada envolve percorre o processo.

Uma assinatura eletrônica grátis raramente falha na assinatura em si. Falha no que está em volta, e quase sempre na semana em que você tem mais trabalho. Estes são os cinco pontos que conferiríamos, nesta ordem.

1. 1.
   A unidade e a renovação. Assinaturas, solicitações, documentos e envelopes não são a mesma contagem, e uma cota mensal se comporta diferente de uma anual. Um envelope do DocuSign conta uma vez no envio, alguém assine ou não.
2. 2.
   Usuários. O plano Free da Chaindoc é para um usuário. Na Chaindoc, a gestão de equipe começa no plano Team, e cada membro extra é um adicional de € 19 por mês. O plano One da Youtrust é para um usuário; Plus e Pro são cobrados por usuário.
3. 3.
   Verificação de identidade. Quem verificou o signatário, se é que alguém verificou? O DocuSign vende a verificação de ID como adicional a partir do plano Standard: 5 verificações grátis e depois a partir de € 2,35 por tentativa (verificado em 20 de setembro de 2026). O plano Free da Chaindoc não tem nenhuma; o Personal inclui 1 por mês, o Team 5 e o Business 10.
4. 4.
   Ordem de assinatura. Todos recebem a solicitação ao mesmo tempo ou um depois do outro? Uma solicitação normal da Chaindoc convida todos os signatários juntos, e uma ordem fixa passa pelas rotas de aprovação do plano Business. Se seus contratos precisam que um gestor assine antes de o cliente ver, isso é um recurso pago conosco.
5. 5.
   Armazenamento, e o que acontece quando você para. O plano Free da Chaindoc guarda 100 MB. Antes de arquivar um ano de contratos numa conta grátis, descubra o que acontece com eles se você mudar de plano ou fechar a conta, e guarde cópias exportadas que você controle.

Um aviso honesto: nenhum desses pontos aparece no título de um plano grátis. Eles ficam nas letras miúdas da tabela comparativa, ou você os descobre na primeira vez que um envio falha. Dez minutos com a página de preços agora saem mais baratos do que um contrato parado numa fila no fim do mês.

Alguns atos ficam de fora, ou pedem mais do que uma assinatura eletrônica, seja qual for a ferramenta. No Brasil:

• negócios sobre direitos reais de imóveis de valor superior a trinta vezes o maior salário mínimo, que exigem escritura pública quando a lei não dispõe em contrário (Código Civil, art. 108)
• o testamento, que precisa seguir uma das formas do Código Civil (público, cerrado ou particular, arts. 1.862 e seguintes)
• nos atos com órgãos públicos, as hipóteses em que a Lei 14.063 exige assinatura qualificada, como a transferência e o registro de bens imóveis (art. 5º, § 2º, IV)

Em Portugal:

• a compra e venda de imóveis só é válida por escritura pública ou documento particular autenticado (Código Civil, art. 875.º)

A exclusão segue o tipo de ato, não o preço do programa.

Há uma segunda armadilha para empresas. No comércio eletrônico, o Decreto 7.962/2013 manda disponibilizar o contrato ao consumidor em meio que permita sua conservação e reprodução, imediatamente após a contratação (art. 4º, IV).

Se você só assina o que outras pessoas enviam, não precisa de plano nenhum. Uma conta gratuita de signatário resolve, e o leitor de PDF que você já tem também. Quem só quer assinar PDF grátis ou assinar documento online grátis pode parar por aí. Para trâmites com o governo, comece pelo serviço de assinatura do gov.br: a página exige conta nível prata ou ouro e cita o Decreto 10.543/2020, mas não informa preço.

Envia alguns acordos por mês? Compare as cotas recorrentes: 2 solicitações na Youtrust, 5 assinaturas na Chaindoc, 60 documentos por ano na PandaDoc, nas datas verificadas acima. Escolha a que tem a unidade que combina com seu jeito de trabalhar.

Quando uma segunda pessoa da equipe precisar enviar, a pergunta deixa de ser o grátis e passa a ser o número de usuários. Se o DocuSign é o que você está deixando, nossa comparação ponto a ponto com o DocuSign mostra o que muda.

E se um contrato precisa resistir a uma contestação séria, ou se a regra exige uma assinatura qualificada, planeje esse nível desde o início. Uma assinatura eletrônica grátis é um bom padrão para acordos do dia a dia. É um plano ruim para o único documento que você não pode perder.