Como assinar documento pelo celular e o que cada método comprova

Como assinar documento pelo celular? Abra-o numa ferramenta que o aparelho já tem: a Marcação no iPhone, o Google Drive, o Files by Google ou o Samsung Notes no Android. Desenhe a assinatura com o dedo, arraste-a para o lugar certo, salve uma cópia e devolva. Se o documento chegou como link de um serviço de assinatura, assine direto no link.

Os dois caminhos deixam rastros diferentes. Uma ferramenta embutida põe na página a imagem da sua assinatura; um link de assinatura registra também quem assinou e quando. O Chaindoc no navegador do seu celular funciona do segundo jeito.

O que está na sua caixa de entrada decide a ferramenta.

• Um PDF em anexo. O caso comum, explicado abaixo aparelho por aparelho.
• Um link "Revisar e assinar". É um serviço de assinatura, como DocuSign, Adobe Acrobat Sign, ZapSign ou Chaindoc. Assine dentro do link: é lá que quem enviou espera a sua assinatura, não num arquivo que você devolveria por e-mail.
• Um arquivo Word. Dá, mas é desajeitado; veja a seção sobre Word.
• A foto de uma página em papel. Abra como um PDF; se estiver borrada, peça o original.
• Um pedido do gov.br ou de um órgão público. Com conta gov.br prata ou ouro, dá para assinar pelo celular; veja como assinar com a conta gov.br.

Se alguém quer só uma imagem da sua assinatura, você pode criar uma imagem de assinatura no navegador, mas pense duas vezes: uma cópia solta da sua assinatura pode parar embaixo de qualquer documento.

Assinar PDF no iPhone não pede app nenhum: a ferramenta da Apple se chama Marcação e vem embutida em Arquivos, Mail, Notas e Fotos.

1. 1.
   Abra o documento. Se o iPhone pedir, abra no app Arquivos e toque em Salvar.
2. 2.
   Toque no botão Marcação.
3. 3.
   Toque no botão de adicionar (+) e depois em "Adicionar Assinatura".
4. 4.
   Assine com o dedo e toque em OK.
5. 5.
   Arraste a assinatura para o lugar. Arraste um ponto azul da moldura para mudar o tamanho.
6. 6.
   Toque em OK e compartilhe ou salve o arquivo.

Os passos seguem o Manual de Uso do iPhone da Apple em português do Brasil, versão iOS 27.

Um PDF que chegou por e-mail

No Mail, toque no anexo, toque no botão Marcação e assine. Toque em OK e o Mail oferece responder ao remetente com o arquivo marcado ou salvá-lo em Arquivos.

Assinaturas salvas

O iPhone guarda cada assinatura que você cria e deixa você identificá-la com nome, apelido ou iniciais; as antigas saem em "Adicionar ou Remover Assinatura". Desenhe uma vez, direito, numa mesa. Para decidir como fazer uma assinatura que valha a pena salvar, há um guia à parte.

Para uso pessoal, a Marcação basta, sinceramente. Só saiba o que ela entrega: um PDF com um desenho em cima, e nada no arquivo diz que foi você quem desenhou. No Mac ou no Windows as ferramentas mudam; veja como assinar no Mac ou no PC com Windows.

O Android não tem um botão único de assinar, então você assina com uma ferramenta de caneta. Há três caminhos gratuitos.

Google Drive

1. 1.
   Abra o PDF no app Google Drive.
2. 2.
   No canto de baixo à direita, toque no botão de anotação.
3. 3.
   Escolha a caneta (o Google a chama de "Marcador ou caneta") e assine com o dedo ou com a stylus.
4. 4.
   Salve, por cima do original ou como cópia com outro nome. A cópia deixa o original intacto.

É preciso Android 6.0 Marshmallow ou mais recente, segundo a Ajuda do Google Drive.

Files by Google (Files do Google)

Abra o PDF, toque em Editar e assine com a caneta. Depois toque em Salvar cópia e em Upload: a cópia vai para o seu Google Drive e o arquivo do celular continua limpo.

Samsung Notes num Galaxy

No Samsung Notes, segure o botão de criar nota, escolha importar PDF, selecione o arquivo e confirme. Assine na página e salve a nota. Para exportar, abra a nota, toque no menu de três pontos, "salvar como arquivo" e escolha PDF. Importar cria uma cópia; o original não é alterado. Os nomes vêm da página de suporte da Samsung, em inglês (Create note, Import PDF, More options, Save as file); no seu aparelho eles podem aparecer em português. A Samsung avisa que algumas funções podem ficar esmaecidas se o Samsung Notes não estiver atualizado.

As três riscam tinta na página. Nenhuma registra quem segurava a caneta.

O Word para iPhone e Android aceita uma assinatura direto: abra o arquivo, toque na guia Desenhar, escolha uma caneta e assine com o dedo. No iPhone, a página de suporte da Microsoft manda desativar depois "Desenhar com o Toque", para que um dedo desavisado não deixe riscos.

Mesmo assim, pediríamos um PDF. Um arquivo Word continua editável depois da sua assinatura, então o texto em volta dela pode mudar sem deixar rastro. Se só existir um .docx, assine e devolva em PDF.

Aqui quem enviou subiu o arquivo num serviço de assinatura e marcou onde assinar. No celular:

• Toque no link; o documento abre no navegador.
• Aceite a tela de consentimento, se houver.
• Toque em cada campo marcado, desenhe ou adote uma assinatura e toque em Concluir.

Quase nunca é preciso app ou conta. A Adobe diz na sua página em inglês sobre o app Acrobat Sign que quem assina não precisa baixar nada, e a DocuSign afirma num artigo do blog, em inglês que dá para assinar uma de suas solicitações sem conta. O Chaindoc funciona igual: os destinatários assinam por um link, no navegador do celular. Os apps próprios para iOS e Android ainda estão em desenvolvimento e não estão nas lojas; por enquanto, o navegador é o app.

O que um link acrescenta é o rastro: uma trilha de auditoria de quem assinou e quando. No Chaindoc, o hash da versão do documento vai para uma blockchain quando ele é publicado para assinatura, e a prova de cada signatário é registrada quando a assinatura termina; uma alteração posterior no arquivo aparece como divergência.

Um aviso. E-mails de phishing copiam esses links, e a tela do celular esconde quase todas as pistas. Não esperava nenhum documento? Confira o link de assinatura antes de tocar.

Todos os métodos abaixo são gratuitos para quem assina. Eles diferem no que a outra parte fica tendo depois. Se a sua dúvida é como assinar documento pelo celular de graça e ainda assim ter algo que se sustente mais tarde, leia primeiro a última coluna.

No Brasil, em geral sim, e o celular não muda nada. O ponto de partida é a liberdade de forma: pelo art. 107 do Código Civil, a validade da declaração de vontade só depende de forma especial quando a lei expressamente a exige. A Medida Provisória 2.200-2/2001 vai na mesma direção. O § 2º do seu art. 10 diz que ela não impede outro meio de comprovar a autoria e a integridade de documentos eletrônicos, inclusive com certificados que não sejam da ICP-Brasil, desde que as partes o admitam como válido ou que seja aceito por quem o documento for oposto. Já o § 1º presume verdadeiras, em relação aos signatários, as declarações dos documentos produzidos com certificação da ICP-Brasil.

A Lei 14.063/2020 dá nome aos níveis. A assinatura eletrônica simples identifica o signatário e anexa ou associa dados a outros dados eletrônicos dele; a avançada usa certificados de fora da ICP-Brasil ou outro meio de comprovar autoria e integridade que as partes admitam, associa-se ao signatário de forma unívoca, é criada com dados que ele opera sob controle exclusivo, com elevado nível de confiança, e torna detectável qualquer modificação posterior; a qualificada usa certificado digital nos termos do art. 10, § 1º, da MP. A lei trata do uso dessas assinaturas em interações com entes públicos, em atos de pessoas jurídicas e em questões de saúde, e cada ente público fixa o nível mínimo que aceita (art. 5º). Um desenho feito com o dedo num PDF fica, na melhor das hipóteses, no nível da assinatura simples.

Entre particulares, o ponto fraco costuma ser a prova, não a validade. Um desenho no PDF não mostra quem o fez nem se a página foi alterada depois; se alguém contestar, a autoria terá de ser demonstrada de algum modo. Uma trilha de auditoria liga a assinatura a um e-mail, a um horário e a uma versão do documento, e é esse tipo de outro meio de comprovação que o § 2º do art. 10 admite quando as partes concordam.

O celular não resolve tudo. O art. 108 do Código Civil exige escritura pública para os negócios que constituam, transfiram, modifiquem ou renunciem direitos reais sobre imóveis de valor superior a trinta vezes o maior salário mínimo vigente no País. Existe também a opção do governo: com conta gov.br nível prata ou ouro, a página do Governo Digital descreve a assinatura eletrônica de arquivos de até 100 MB, pelo portal ou pelo app, e a validação em validar.iti.gov.br. Para outros papéis, veja os documentos que ainda pedem tinta.

Em Portugal, onde se diz telemóvel, o Decreto-Lei n.º 12/2021 executa o eIDAS: a assinatura eletrónica qualificada equivale à autógrafa (art. 3.º, n.º 2), e o valor probatório dos documentos sem serviços de confiança qualificados é apreciado nos termos gerais do direito (n.º 10).

Cada um destes erros leva um segundo para evitar e muito tempo para consertar.

• Assinar um print de tela. É uma imagem de baixa resolução da página, as letras miúdas borram e a outra parte pode recusar. Assine o arquivo em si.
• Salvar por cima do original. O Drive e o Files by Google oferecem uma cópia. Aceite.
• Mandar uma imagem solta da sua assinatura. Pergunte antes para que ela serve.
• Tocar num link de assinatura que você não esperava. Falsos e-mails de "assine aqui" são um formato clássico de phishing.
• Passar o olho porque a tela é pequena. A página 7 obriga você mesmo que só tenha lido a 1.
• Não guardar a sua via nem o e-mail de conclusão.

Às vezes é você quem precisa da assinatura, e só tem um celular. Mandar um PDF para a pessoa desenhar em cima funciona, mas deixa você com uma imagem, nenhuma prova e muita cobrança.

No Chaindoc, que roda no navegador do celular, você sobe o PDF, adiciona até 10 pessoas e envia o documento para assinar. Todo mundo recebe um link ao mesmo tempo; uma ordem fixa de assinatura vem com os fluxos de aprovação do plano Business. Cada pessoa assina no próprio aparelho, sem instalar nada, e você acompanha o andamento na mesma aba. As verificações de identidade KYC existem nos planos pagos, quando um negócio pede, e nunca são obrigatórias.

O plano Free inclui 5 assinaturas por mês, sem cartão; os planos do Chaindoc detalham o resto. Se você ainda se pergunta como assinar documento pelo celular de um jeito que se sustente depois, a resposta é esta: um link, um toque e um registro para apontar.