Chaindoc cho Pipedrive: Tài liệu an toàn, có thể xác minh trong quy trình bán hàng của bạn

Ghi chú CRM và tệp đính kèm giúp nhóm thúc đẩy giao dịch, nhưng không giải quyết vấn đề tin tưởng. Khi hợp đồng, đề xuất hoặc thỏa thuận được tải lên dưới dạng tệp tĩnh, chúng mất đi bối cảnh. Không có bằng chứng rõ ràng về ai tạo tài liệu, phiên bản nào được phê duyệt, hoặc có thay đổi nào được thực hiện sau khi đính kèm vào giao dịch trong Pipedrive. Không có xác minh tài liệu phù hợp, niềm tin nhanh chóng bị xói mòn.

Có. Hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử có giá trị pháp lý theo Quy định eIDAS (Liên minh châu Âu), Đạo luật ESIGN (Hoa Kỳ) và UETA (cấp tiểu bang Hoa Kỳ), miễn là tài liệu có thể chứng minh ý định của người ký, xác minh danh tính và tính toàn vẹn chống giả mạo sau khi ký.

Chaindoc đáp ứng yêu cầu này bằng cách áp dụng mã băm tài liệu mã hóa vào thời điểm ký—bất kỳ thay đổi nào sau khi phê duyệt đều được phát hiện ngay lập tức.

Không thể phủ nhận là nguyên tắc pháp lý rằng người ký không thể sau đó phủ nhận đã ký tài liệu. Điều này đạt được thông qua mã băm tài liệu mã hóa, dấu thời gian đáng tin cậy và nhật ký kiểm toán liên kết danh tính đã xác minh của người ký với phiên bản đã ký.

Nhóm bán hàng không cần thêm công cụ—họ cần kết quả tốt hơn từ các công cụ đã có.

Tài liệu chống giả mạo được liên kết trực tiếp với giao dịch

Với Chaindoc, tài liệu là một phần của chính giao dịch. Mã băm tài liệu mã hóa được áp dụng khi phê duyệt—bất kỳ thay đổi nào đều có thể phát hiện. Các phiên bản đã phê duyệt không thể bị sửa đổi âm thầm.

Khả năng hiển thị đầy đủ về lịch sử và thay đổi tài liệu

Chaindoc cung cấp lịch sử tích hợp rõ ràng cho mỗi tài liệu liên quan đến giao dịch. Nhóm luôn có thể thấy ai tạo tài liệu, khi nào cập nhật xảy ra và chính xác điều gì đã thay đổi. Nhật ký kiểm toán là tiêu chuẩn—không phải bổ sung.

Quy trình bán hàng nhanh hơn mà không rời Pipedrive

Chaindoc giữ công việc tài liệu trong CRM. Ít chuyển đổi bối cảnh hơn, tạo tài liệu nhanh hơn, theo dõi thủ công ít hơn. Đối với tổ chức lớn hơn, tính năng quản lý nhóm giúp điều phối quy trình tài liệu giữa các phòng ban.

Chaindoc phù hợp với quy trình bán hàng hiện có thay vì thay đổi nó.

Bảng Chaindoc trong chi tiết giao dịch

Chaindoc xuất hiện trực tiếp trong chi tiết giao dịch dưới dạng bảng điều khiển chuyên dụng. Người quản lý có thể xem tất cả tài liệu liên quan, tạo tài liệu mới mà không rời giao dịch và theo dõi trạng thái tài liệu.

Cửa sổ bật lên cho hành động tài liệu và chữ ký điện tử

Chaindoc mở cửa sổ bật lên chuyên dụng trong Pipedrive để tạo và chỉnh sửa tài liệu, quản lý chữ ký điện tử và xem xét trạng thái mã băm tài liệu—không cần chuyển tab.

Truy cập nhanh qua thanh trên cùng

Chaindoc cũng có thể truy cập qua thanh nổi được nhúng vào thanh trên cùng của Pipedrive. Đại diện di động có thể sử dụng ứng dụng di động Chaindoc. Tìm hiểu thêm trên trang tích hợp API của chúng tôi.

Trong bán hàng, tốc độ quan trọng—nhưng sự chắc chắn cũng vậy. Tài liệu có thể xác minh chuyển các cuộc trò chuyện bán hàng từ giả định sang thực tế.

Giảm tranh chấp và hiểu lầm với khách hàng

Tài liệu có thể xác minh cung cấp bằng chứng rõ ràng về phiên bản đã phê duyệt với con dấu chống giả mạo, dấu thời gian gắn với hoạt động giao dịch và khả năng hiển thị khi nào và làm thế nào tài liệu được hoàn thiện.

Ngăn chặn thay đổi trái phép đối với các thỏa thuận quan trọng

Quy trình có thể xác minh bảo vệ bằng cách áp dụng mã băm tài liệu mã hóa khi phê duyệt, duy trì tính toàn vẹn tài liệu với xác minh blockchain và xem tài liệu là nguồn sự thật duy nhất.

Hỗ trợ tuân thủ và quản trị nội bộ

Tài liệu có thể xác minh duy trì lịch sử rõ ràng của tất cả hành động tài liệu, đơn giản hóa kiểm toán nội bộ và cung cấp hồ sơ có thể bảo vệ về mặt pháp lý theo thời gian.

Tài liệu bán hàng mất giá trị khi mất đồng bộ với giao dịch mà chúng thuộc về.

Tài liệu liên kết giao dịch cập nhật theo giai đoạn bán hàng

Tài liệu sống trong giao dịch, không trong thư mục riêng. Rủi ro gửi phiên bản lỗi thời thấp hơn. Ít trao đổi qua lại hơn để xác định điều gì đang là hiện tại.

Một nguồn sự thật duy nhất trên các giao dịch, liên hệ và tổ chức

Tài liệu được kết nối với nhau giữa các giao dịch, liên hệ và tổ chức. Bối cảnh nhất quán ngay cả khi trạng thái giao dịch thay đổi. Khả năng hiển thị rõ ràng về thỏa thuận nào thuộc về đâu.

Bắt đầu với Chaindoc được thiết kế đơn giản và không có ma sát.

Cài đặt mất dưới một phút

Mở Marketplace trong Pipedrive, tìm kiếm Chaindoc, nhấp Cài đặt và phê duyệt các quyền được yêu cầu. Tích hợp hoạt động ngay lập tức.

Tạo tài khoản tự động không cần thiết lập

Trong quá trình cài đặt, tài khoản Chaindoc được tạo tự động. Không có biểu mẫu đăng ký bổ sung, không có màn hình cấu hình, không cần chọn thanh toán để bắt đầu (xem giá cả).

Bắt đầu sử dụng Chaindoc trực tiếp trong giao dịch của bạn

Mở bất kỳ giao dịch nào trong Pipedrive, tìm bảng Chaindoc trong chế độ xem giao dịch và bắt đầu tạo, quản lý hoặc xem xét tài liệu. Không có bước bổ sung.

Trong bán hàng hiện đại, tài liệu là những người tham gia tích cực trong quá trình bán hàng ảnh hưởng đến niềm tin, thời gian và kết quả. Biết rằng hợp đồng chống giả mạo và có thể bảo vệ về mặt pháp lý theo eIDAS và Đạo luật ESIGN cho cả hai bên sự tự tin để tiến nhanh. Chaindoc mang cách tiếp cận này trực tiếp vào Pipedrive. Có câu hỏi? Liên hệ nhóm hỗ trợ của chúng tôi để được giúp đỡ.