Як підписувати онлайн-документи за допомогою блокчейну, KYC та шифрування

Відкрийте для себе швидший і безпечніший спосіб підписувати документи в Інтернеті. Chaindoc поєднує технології блокчейн, KYC та шифрування для створення захищених від підробки угод, яким довіряють фрілансери, малі та середні підприємства та глобальні команди.

Втомилися балансувати між PDF-файлами, скануванням сторінок або ручним підписанням? Традиційні методи не тільки марнують час, але й ставлять під загрозу ваші угоди, наприклад, через фальсифікацію або втрату. У випадку фрілансерів, малих і середніх підприємств та транскордонних стартапів ці проблеми можуть уповільнити зростання та зруйнувати довіру.

За допомогою блокчейн-документів ви можете підписати онлайн-документи за кілька секунд і бути впевненими, що вони будуть захищені назавжди. Кожен електронний підпис зберігається в незмінному вигляді, і ніхто не може його змінити або підробити. Додайте до цього шифрування електронних документів та перевірку ідентичності за допомогою електронного підпису з KYC, і ви отримаєте захист цифрового підпису, який захищає вас і ваших клієнтів.

У цьому покроковому посібнику ми розповімо, як створювати онлайн-документи, запрошувати людей, встановлювати терміни та додавати особисті нотатки. Ви також дізнаєтеся, як онлайн-документи Chaindoc інтегрують перевірку аудиторських слідів та захищені від підробки онлайн-документи, щоб забезпечити юридично обґрунтовані контракти. Це можуть бути рахунки-фактури, форми для управління персоналом або міжнародні контракти, але процес є менш складним, менш ризикованим і більш орієнтованим на бізнес.

Протягом багатьох років підприємства використовували скановані PDF-файли та елементарні рішення для електронного підпису для обробки контрактів. Хоча ці методи прискорили процес порівняно з паперовими документами, вони все одно створювали прогалини в безпеці, відстежуваності та ефективності. Підписання контрактів за допомогою блокчейну виводить цифрові підписи на абсолютно новий рівень, де їх неможливо змінити, приховати або оскаржити в суді. Ми обговоримо причини, через які ця технологія змінює спосіб підписання онлайн-документів.

Традиційні електронні підписи проти документів на основі блокчейну

Звичайні PDF-файли та вкладення електронної пошти зазвичай страждають від:

• Загроза підробки або несанкціонованих змін
• Немає остаточного підтвердження особи підписанта
• Відсутність прозорості в історії версій

У документах блокчейну всі підписи зберігаються безповоротно. Також неможливо змінити їх після підписання, і обидві сторони будуть впевнені, що контракт залишається незмінним. Це спрощує процес формування довіри для стартапів, малих і середніх підприємств та міжнародних команд під час створення онлайн-документів.

Верифікація аудиторського сліду для онлайн-документів, захищена від фальсифікації

Chaindoc автоматично реєструє кожен крок процесу підписання в безпечному журналі перевірки аудиторського сліду. Ви можете побачити:

• Коли документ було завантажено
• Хто відкрив або переглянув його
• Час і дата кожного підпису

Це забезпечує захист онлайн-документів від фальсифікації, що відповідає вимогам законодавства. Завдяки повній перевірці онлайн-документів, не може бути жодних сумнівів щодо їх автентичності або часу створення. Сам запис у блокчейні стає надійним свідком.

Реальна видимість прогресу виконання контракту

Переслідування підписантів за допомогою електронної пошти забирає багато часу і створює плутанину. Онлайн-документи Chaindoc надають вам:

• Статус оновлень: очікується, завершено або прострочено
• Нагадування автоматично надсилаються одержувачам
• Повна прозорість усіх видів діяльності

Це полегшує дотримання безпечних онлайн-угод без втрати часу.

Заміна традиційних електронних підписів на документи з блокчейном означає не тільки цифрову зручність. Мова йде про створення чітких контрактів, які не можна підробити і які можна перевірити на всіх рівнях. У випадку фрілансерів, малих і середніх підприємств та юридичних команд ця стратегія є гарантією того, що підписання онлайн-документів буде не тільки швидшим, але й набагато безпечнішим.

У випадку фрілансерів, малих та середніх підприємств і міжнародних команд час має вирішальне значення. Вам більше не потрібно витрачати час на сканування або пересилання нескінченних вкладень електронної пошти; просто завантажте файли в онлайн-документи Chaindoc і надішліть їх на підпис за кілька кліків. Сайт створений таким чином, що він буде інтуїтивно зрозумілим, і навіть користувачі, які вперше ним користуються, зможуть без побоювань обробляти контракти.

Завантаження та імпорт для швидкого доступу

Chaindoc не вимагатиме від вас використання складних інструментів для підписання онлайн-документів. Просто:

• Діліться файлами у популярних форматах, таких як PDF, DOCX або зображення
• Прямий імпорт електронної пошти або документів, що зберігаються в хмарі
• Сортуйте їх за допомогою метаданих і тегів, щоб швидко їх знаходити та архівувати

Усі файли, які ви додаєте, автоматично захищаються за допомогою електронного шифрування документів. Більше того, система додасть індивідуальний запис у блокчейні до онлайн-перевірки документів, що гарантуватиме автентичність кожного контракту та унеможливить його підробку. Це означає, що незалежно від того, чи ви фрілансер, який публікує рахунки-фактури, чи компанія, яка обмінюється угодами про нерозголошення інформації, ваші файли є безпечними та юридично захищеними.

Додавання одержувачів, ролей та термінів для онлайн-підпису

Chaindoc надає вам повний контроль над підписанням вашого документа після його завантаження. Ви можете:

• Надішліть запрошення електронною поштою одній або декільком особам
• Призначення ролей можна використовувати для контролю дозволів, таких як підписант або переглядач
• Встановіть часові обмеження, щоб забезпечити просування угод

Це дозволяє компаніям уникнути затримок і водночас забезпечує чітку підзвітність. Більше не потрібно гадати, хто підписав, а хто ні; всі етапи процедури є прозорими, а безпечні онлайн-угоди легше обробляти.

Особисті нотатки та інструкції для безперешкодного підписання онлайн

Контракт може вимагати додаткового контексту. За допомогою Chaindoc ви можете:

• Додайте власні примітки для уточнення або підкреслення
• Надайте вказівки щодо певних вимог до підписання
• Надсилайте повідомлення в самій платформі, якщо особа не дотрималася терміну

Такі дрібні деталі запобігають неправильному тлумаченню та мінімізують двосторонню комунікацію. Наприклад, менеджер з персоналу може включити деякі інструкції, яких повинні дотримуватися нові співробітники, а фрілансер може пояснити умови оплати, і все це в одному запиті на документ. Це ефективний спосіб переконатися, що підписання онлайн-документів стає простим і безстресовим.

Chaindoc спрощує процес роботи з угодами, пропонуючи швидке завантаження, можливість контролювати, з ким ви ділитеся, та вбудовану комунікацію. Вам не доведеться бігати за підписами або турбуватися про фальсифікації, натомість ви зможете зосередитися на розширенні свого бізнесу, оскільки всі ваші контракти перетворюються на захищені від фальсифікацій онлайн-документи. Це кардинальна зміна для всіх, хто хоче заощадити час і побудувати довіру.

Основою будь-якої угоди є довіра. Незалежно від того, чи є ви фрілансером, юридичною фірмою чи міжнародною командою, ваші клієнти повинні бути впевнені, що їхні угоди є конфіденційними, справжніми та такими, що підлягають виконанню. Chaindoc підвищує безпеку онлайн-угод за допомогою трьох надійних рівнів перевірки KYC, шифрування електронних документів та гарантованої блокчейном незмінності.

Перевірка особи підписувача за допомогою KYC для безпечних онлайн-угод

Перевірка особи не є обов'язковою у всіх контрактах, однак у таких сферах, як фінанси, охорона здоров'я або право, необхідно перевіряти, хто підписує контракт. Опціональний електронний підпис Chaindoc з KYC дозволить вам:

• Перевірте підпис кожного підписанта
• Мінімізуйте ризики шахрайства або підробки особи
• Забезпечте відповідність вимогам у чутливих сферах

Це робить процес підписання онлайн-документів більш безпечним для підприємств, які працюють з конфіденційною інформацією. Наприклад, стартап, в якому беруть участь іноземні інвестори, може перевірити всіх підписантів, не сповільнюючи процес.

Кінцеве шифрування для безпечніших онлайн-документів

Навіть найкраще складений контракт не має ніякої цінності, якщо його неможливо виконати. З цієї причини Chaindoc захищає всі файли за допомогою наскрізного шифрування. Це гарантує:

• Доступ до вмісту мають лише зареєстровані користувачі
• Дані не можуть бути підроблені або виточені будь-якою третьою стороною
• Спокій у роботі з конфіденційними контрактами

Ви можете публікувати угоди про нерозголошення інформації, кадрові документи або рахунки-фактури, але ваші онлайн-документи Chaindoc не піддаються несанкціонованому доступу, що є ще одним рівнем безпеки цифрового підпису.

Верифікація блокчейну для юридично обґрунтованого електронного підпису

Усі етапи процесу підписання записуються в блокчейні та формують незмінну історію. Наступна перевірка аудиторського сліду включає:

• Часовий штамп кожної дії
• Ім'я кожного учасника
• Постійна історія, яку не можна ні редагувати, ні видаляти

Отже, захищені від підробки онлайн-документи легко захистити в суді. У порівнянні зі старими PDF-файлами, які можна підробити або оскаржити, документи на блокчейні є остаточним доказом автентичності.

Chaindoc дозволяє швидко і просто підписувати контракти без необхідності йти на компроміси, оскільки передбачає перевірку KYC, шифрування електронних документів та аудиторські сліді, що підтримуються блокчейном. У випадку фрілансерів, малих і середніх підприємств та юридичних команд це означає, що кожен контракт можна переглянути, дотримуватися його та забезпечити його безпеку протягом усього терміну дії.

Робота не закінчується після завантаження контракту. Компанії повинні повністю розуміти всі етапи процесу, включаючи очікувані підписи, завершені транзакції та архіви. Онлайн-документи Chaindoc дають вам можливість підписувати та контролювати весь життєвий цикл безпечних онлайн-угод за допомогою зручної та прозорої панелі управління.

Відстеження очікуючих, завершених та архівних онлайн-документів

Панель управління Chaindoc дозволяє легко та ефективно контролювати контракти. Ви можете:

• Перевірте, які угоди ще не підписано
• Перевірте підписані контракти в повному обсязі
• Отримати архівні записи для використання в майбутньому або для аудиту

Така наочність гарантує, що жоден контракт не загубиться в ланцюжках електронних листів або не загубиться в папці. У випадку фрілансерів це служить інструментом відстеження рахунків-фактур, а в випадку малих і середніх підприємств — дає їм загальний огляд різних угод з клієнтами.

Надсилання автоматичних нагадувань та скасування запитів на підписання

Іноді клієнтам або членам команди потрібно нагадати про щось. За допомогою Chaindoc ви можете:

• Нагадайте підписантам, які ще цього не зробили, автоматично
• Запросіть скасування або зміну в разі зміни умов
• Уникайте втрати часу, покладаючи відповідальність на всіх

Це спрощує процес підписання онлайн-документів і дозволяє дотримуватися термінів. Система автоматизує процес супроводу, замість того щоб вручну переслідувати людей, що економить час.

Рольовий доступ до документів Chaindoc Online

Рівень доступу не повинен бути однаковим для всіх. Chaindoc має права доступу на основі ролей, тому ви можете:

• Можна призначити такі ролі, як власник, глядач або адміністратор
• Обмежте доступ до конфіденційних даних уповноваженими особами
• Працюйте разом, не втрачаючи безпеки

Контроль доступу дозволяє компаніям обробляти документи блокчейну з високим рівнем впевненості, оскільки вони впевнені, що доступ до документів отримають відповідні особи. Це підвищує безпеку цифрового підпису та покращує співпрацю.

Управління контрактами є настільки ж важливим, як і підписання контрактів. Chaindoc надає інструменти для відстеження, нагадування та доступу на основі ролей, щоб забезпечити ефективність і прозорість усього процесу від складання до остаточного та захищеного від підробки онлайн-документа. Це більш інтелектуальний метод управління контрактами з фрілансерами, стартапами і навіть зростаючими підприємствами.

Різні фахівці мають різні проблеми щодо контрактів. Фрілансери потребують швидкого затвердження для отримання оплати, малі та середні підприємства потребують ефективності для масштабування, а юридичні відділи потребують бездоганного дотримання вимог. Онлайн-документи Chaindoc поєднують у собі всі ці переваги, і підписувати онлайн-документи стає простіше, безпечніше та впевненіше.

Швидкі та прості робочі процеси: як підписати онлайн-документи за лічені секунди

У бізнесі втрата часу — це втрата грошей. Chaindoc спрощує всі етапи, щоб ви могли:

• Перетягуйте файли без додаткових програм
• Запит на підписання всього за кілька кліків
• Отримайте юридично зобов'язуючі підписи за лічені хвилини

Така швидкість дозволить фрілансерам та малим і середнім підприємствам швидше отримувати платежі та мати більш комфортні відносини з клієнтами. Ви розвиваєтеся, а платформа дбає про безпечні онлайн-угоди, замість того, щоб переслідувати підписи.

Відповідність, безпека та глобальне визнання електронного підпису на блокчейні

Дотримання законодавчих вимог та безпека є надзвичайно важливими, особливо для менеджерів з персоналу та юристів. Chaindoc гарантує відповідність контрактів міжнародним стандартам шляхом:

• Відповідність вимогам ESIGN та eIDAS
• Документування всіх дій у процесі перевірки аудиторського сліду блокчейну
• Максимальна конфіденційність досягається шляхом шифрування документів

Таке поєднання гарантує, що захищені від підробки онлайн-документи витримають перевірку в суді у разі оскарження. У випадку юридичних команд це усуває питання щодо дійсності, а у випадку стартапів — гарантує довіру інвесторів.

Транскордонна співпраця з Chaindoc Online Documents

Міжнародні групи потребують універсальних інструментів. За допомогою Chaindoc ви можете:

• Ласкаво просимо, партнери та клієнти з будь-якої країни
• Увійдіть за допомогою мобільного додатку mobile
• Розраховуйте на багатомовну допомогу для вільного спілкування

У випадку міжнародних стартапів це означає, що контракти не будуть обмежені географічно або мовно. У порівнянні з традиційними паперовими підходами, документи на основі блокчейну є швидшими, безпечнішими та прозорішими, що робить транскордонну роботу більш прозорою.

Chaindoc — це універсальне рішення як для фрілансерів, які працюють з рахунками-фактурами, так і для малих та середніх підприємств, що розширюють свою діяльність, а також для юридичних фірм, які забезпечують дотримання нормативних вимог. Швидкість, безпека та міжнародне визнання змінюють підхід до підписання онлайн-документів і водночас забезпечують захист кожної транзакції від фальсифікації, шифрування та юридичну прийнятність.

Підписання документів більше не має бути стресовим, повільним або ризикованим. Онлайн-документи Chaindoc розроблені для швидкої та легкої роботи, кожен крок (завантаження контракту та запрошення підписантів) є швидким і простим.

Chaindoc використовує документи на основі блокчейну, електронні підписи з KYC та шифрування електронних документів, щоб перетворити звичайні підписи на захищені від підробки онлайн-документи, які мають юридичну силу в усьому світі. Це означає, що вам більше не доведеться турбуватися про те, як безпечно підписувати онлайн-документи; платформа спрощує цей процес, робить його прозорим і безпечним.

Chaindoc забезпечує безпеку ваших угод, незалежно від того, чи є ви фрілансером, який чекає на оплату від клієнта, малим бізнесом, що обробляє численні угоди, чи глобальною командою, яка працює за кордоном. Майбутнє безпечних онлайн-угод не в майбутньому, а вже сьогодні.