Мобільний додаток для електронного підпису: скануйте, підписуйте та надсилайте документи на iOS та Android

У сучасному бізнес-середовищі, що характеризується високим рівнем активності, бізнесмени рідко сидять на місці; угоди, рахунки та дозвільні документи часто укладаються між зустрічами, перельотами або навіть під час телефонних дзвінків. У випадку фрілансерів, стартапів та малих підприємств мобільне управління документами вже не є опцією, а необхідною умовою для збереження конкурентоспроможності.

Традиційні методи підписання, такі як друк, сканування або збереження відповідей на електронні листи, лише уповільнюють роботу команд і створюють непотрібні перешкоди.

Саме там ви знайдете такі інструменти, як мобільний додаток для електронного підпису Chaindoc, який переосмислює підписання онлайн-документів. Користувач може сканувати, підписувати та надсилати угоди лише кількома натисканнями, що усуває необхідність користуватися принтером або ноутбуком. Усі транзакції підтримуються аутентифікацією блокчейну, а це означає, що ваші контракти є юридично обов'язковими та неможливими для зміни.

Коротко кажучи, мобільне електронне підписання змінює спосіб роботи професіоналів у сучасному світі: воно є швидшим, має більшу юридичну силу та дозволяє встановити довіру, де б ви не знаходилися.

Дистанційна та гібридна робота перетворила гнучкість на один із найкорисніших ресурсів у сучасному бізнесі. Люди цієї професії більше не зацікавлені в тому, щоб сидіти за офісними столами або покладатися на використання принтерів і сканерів для укладення угод. Натомість вони хочуть, щоб онлайн-ресурси давали змогу контролювати, авторизувати та підписувати онлайн-документи негайно, з будь-якого місця.

Підписання документів на телефоні — це саме така зміна, яка поєднує зручність, швидкість і законність в одному плавному процесі, що відповідає стилю життя покоління, яке надає перевагу мобільним пристроям.

Від настільного комп'ютера до кишені — зростання популярності мобільного підписання документів

Спосіб, у який професіонали керують документами, значно змінився. Тепер все, для чого раніше були потрібні комп'ютер, принтер і сканер, можна зробити за допомогою смартфона. Це вже не розкіш для фрілансерів, стартапів і віддалених команд — це спосіб ведення сучасного бізнесу.

Мобільний додаток для електронного підпису дозволяє користувачам підписувати онлайн-документи де завгодно, спрощуючи таким чином процес забезпечення безперебійної роботи проектів.

Чому це важливо:

• Мобільність дозволяє миттєво затверджувати контракти в будь-якому місці
• Менше затримок означатиме швидший старт проекту та швидшу оплату
• Команда може залишатися продуктивною навіть під час відряджень або роботи з дому

Перехід від настільних комп'ютерів до мобільних пристроїв — це не просто тенденція, а свідчення важливості часу, гнучкості та зв'язку для сучасного професіонала.

Більше не потрібно друкувати чи сканувати — просто скануйте та підписуйте

Паперові документи швидко виходять з ужитку. Сьогодні існують цифрові інструменти, які дозволяють завантажувати, сканувати та підписувати контракти без використання принтерів або сканерів, використовуючи лише телефон. Будь то фрілансер, який щойно підписав контракт з клієнтом, або малий бізнес, який щойно підписав контракт з постачальником, мобільний підпис на блокчейні економить час і зменшує кількість паперової роботи на тиждень.

Практичні переваги:

• Негайно скануйте паперові контракти за допомогою камери телефону
• Перетягуйте файли в хмару, електронну пошту або чат
• Малюйте, редагуйте та підписуйте документи кінчиком пальця або стилусом

Ці інструменти спрощують процес, який раніше був дуже трудомістким. Будь-яка людина може укласти контракт під час польоту або по дорозі на зустріч і перетворити час, витрачений даремно, на продуктивний час.

Легальність та безпека — навіть у дорозі

Безпека не повинна поступатися зручності. Новітні мобільні електронні підписи для систем iOS та Android базуються на високих стандартах відповідності, таких як ESIGN або eIDAS, завдяки чому будь-який цифровий підпис може мати юридичну силу. Додатковий рівень довіри забезпечується за допомогою наскрізного шифрування та, в деяких випадках, верифікації блокчейном, що робить документи незмінними та перевіреними.

Основні заходи захисту включають:

• Міжнародно визнані цифрові підписи
• Конфіденційність та відповідність вимогам щодо зберігання зашифрованих документів
• Аудиторські сліді, що вказують, хто, коли і де підписав

Професіонали також можуть підписувати документи, навіть коли вони не перебувають в офісі, і вони впевнені, що їхні контракти будуть у безпеці та можуть бути перевірені в будь-якій точці світу.

Безпечне підписання документів за допомогою мобільних пристроїв є одним із значних кроків у напрямку створення більш адаптивного та безпечного цифрового робочого середовища. Воно дозволяє фахівцям бути гнучкими та швидко укладати угоди, а також мінімізувати паперову роботу, при цьому повністю дотримуючись вимог законодавства та безпеки. Мобільна робота — це майбутнє, і технологія електронного підпису є лідером у цьому напрямку.

Все більше професіоналів укладають контракти, виставляють рахунки та укладають угоди на своїх мобільних пристроях. Вам не потрібні настільний комп'ютер або офісне обладнання; маючи відповідні інструменти, ви можете робити все, що завгодно, не виходячи з дому. Сучасний мобільний додаток для електронного підпису дозволяє підписувати онлайн-документи лише кількома простими кліками, зберігаючи їх повну юридичну силу та забезпечуючи безпеку документів.

Завантажте, відскануйте або імпортуйте файл

Перший крок у процесі підписання онлайн-документів — завантажити файл на свій телефон. Більшість сучасних мобільних додатків для цифрового підпису мають функції імпорту з електронної пошти, хмарного сховища (наприклад, Google Drive або Dropbox) та камери. Розумна функція автоматичного виявлення визначає краї документа, вирівнює освітлення та обрізає зображення, щоб отримати чіткий і професійний файл.

Основні переваги імпорту з мобільних пристроїв:

• Підтримуються популярні формати (PDF, DOCX та JPG)
• Автоматичне розпізнавання файлів та поліпшення якості сканованих документів
• Безперебійне з'єднання з хмарними та електронними системами для швидкого доступу

Це гнучке рішення, оскільки фрілансери, менеджери з персоналу або власники бізнесу можуть підготувати контракти або угоди за кілька секунд, будь-де і будь-коли.

Додайте свій цифровий підпис за лічені секунди

Після підготовки документа додати цифровий підпис на мобільному пристрої дуже просто. Ви також можете створити власний підпис, який можна використовувати багаторазово, за допомогою пальця або стилуса, щоб кожен контракт був автентичним і безпечним. Більшість платформ дозволяють зберегти підпис і використовувати його знову, а повторне підписання відбувається ще швидше.

Переваги використання цифрових підписів на телефоні:

• Створіть або збережіть свій підпис лише один раз і використовуйте його знову і знову
• Перетягуйте положення, розмір і стиль на екрані
• Юридична сила така ж сильна, як і традиційні підписи, зроблені від руки

Ви можете приймати угоди, приймати рахунки-фактури або підписувати угоди про нерозголошення інформації за кілька натискань без будь-яких затримок або технічних труднощів.

Надіслати, відстежити та отримати повідомлення

Після підписання ви можете відправити документ на перевірку або підписати його кілька разів за кілька кліків. Мобільний додаток для електронного підпису інформує вас про відкриття, підписання або коментарі до файлу з боку одержувачів, що забезпечує вам повний огляд процедури. Push-повідомлення та нагадування в режимі реального часу гарантують, що ви не пропустите термін або підписання.

Корисні функції включають:

• Негайне розповсюдження серед різних одержувачів за допомогою електронної пошти або прямих посилань
• Відстеження статусу документів, що знаходяться на розгляді, або завершених документів у режимі реального часу
• Оновлення, коментарі або остаточні підтвердження у вигляді push-повідомлень

Ви ведете переговори щодо укладення договору або задовольняєте клієнта рахунком-фактурою; ці інструменти роблять ваш робочий процес чітким і безстресовим.

Управління діловими угодами раніше вимагало біганини за електронними листами, друкування контрактів або очікування відповіді від людей, які перебували в різних часових поясах. Сьогодні за допомогою мобільного додатка для електронного підпису ви можете відстежувати, зберігати та упорядковувати всі свої документи в одному місці, і все це за допомогою телефону. Така гнучкість дозволяє професіоналам контролювати та забезпечувати прозорість свого робочого процесу незалежно від їхнього місцезнаходження.

Моніторинг очікуючих та завершених підписів

Найбільшою проблемою в управлінні цифровими документами є можливість відстежувати підписані та непідписані документи. За допомогою мобільного підпису на блокчейні легко відстежувати очікувані та підписані підписи в режимі реального часу. Кожен документ має чіткий статус, термін дії та час створення; нічого не пропускається.

Основні переваги відстеження мобільних підписів:

• Переглядайте всі документи, що очікують на затвердження, підписані або втратили чинність, в одній панелі інструментів
• Автоматичні нагадування про прострочені підписи
• Перегляньте детальні журнали активності, хто і коли підписав

Ці характеристики дозволяють фрілансерам, стартапам і командам бути помітними, залишатися організованими та безсумнівно дотримуватися термінів.

Безпечне зберігання та упорядкування підписаних документів

Після підписання угод вони шифруються, перевіряються та безпечно зберігаються у вашому цифровому сховищі. Хмарний доступ дозволить вам отримувати доступ до контрактів у будь-який час, а перевірка блокчейном означає, що ви не зможете редагувати будь-який документ після його підписання. Це критичний рівень захисту документів блокчейну, необхідний для дотримання вимог та спокою.

Переваги безпечного зберігання:

• Щоб уникнути несанкціонованого доступу або фальсифікації, використовуйте зашифроване сховище
• Аутентифікація автентичності документа за допомогою блокчейну
• Базова сортування клієнтів, проектів або дат для швидкого пошуку

Ці заходи безпеки дозволяють вам обробляти навіть конфіденційні угоди, такі як угоди про нерозголошення інформації та договори про надання послуг, прямо на своєму телефоні, не турбуючись про втрату інформації або загрози безпеці.

Безперебійна співпраця без кордонів

Сьогодні бізнес є глобальним, і ваші цифрові інструменти також повинні бути такими. Сучасні мобільні додатки для електронного підпису є багатомовними і відповідають міжнародним стандартам електронного підпису, таким як ESIGN та eIDAS. Незалежно від того, чи маєте ви справу з клієнтами в іншій країні, чи з розподіленою командою, всі вони можуть читати, підписувати та підтверджувати контракти мовою, яку вони обирають.

Особливості транскордонної співпраці:

• Мовна адаптація для іноземних користувачів відбувається автоматично
• Дотримання законодавства приймається в різних регіонах
• Розповсюдження та перевірка записів у режимі реального часу на основі блокчейну

Це спрощує глобальну співпрацю як ніколи раніше, формує довіру та усуває географічні або мовні перешкоди.

Безпечне підписання документів на мобільних пристроях без проблем з'єднує глобальні команди, незалежно від того, чи є ви фрілансером в Європі чи стартапом у США. Це гарантує, що всі угоди, починаючи з першого проекту і закінчуючи підписанням, є чіткими, безпечними та доступними в будь-якій точці світу.

Спосіб підписання документів може мати або не мати значення для багатьох професіоналів. Цифровий підпис на мобільному телефоні — це не тільки питання зручності, але й стратегічний крок до економії часу, зниження витрат та поліпшення відносин з клієнтами. Коли безпечне підписання документів за допомогою мобільного блокчейну стане частиною повсякденних робочих процесів, команди зможуть швидше укладати угоди та працювати, будучи впевненими, що всі контракти є прозорими та безпечними.

Ефективність часу та витрат для малих та середніх підприємств

Малі та середні підприємства мають обмежені ресурси та часові обмеження. Мобільний додаток для електронного підпису дозволяє підписувати онлайн-документи без зайвих адміністративних процесів, таких як друк, сканування або надсилання поштою, замінюючи їх швидкими цифровими процесами. Це економить папір, гроші, що сплачуються кур'єру, та час, витрачений на отримання схвалень.

Ефективність мобільного підписання:

• Контракти можна переглядати та затверджувати в будь-якому місці в режимі реального часу
• Усуньте необхідність друку, сканування та очікування фізичного підпису
• Швидше виконання означає, що угоди укладаються на кілька днів або навіть тижнів раніше

Завдяки спрощенню процесу підписання, малі та середні підприємства матимуть час на розвиток та залучення клієнтів, а не на роботу з паперовою документацією.

Більша безпека та прозорість

Безпека є основним елементом усіх цифрових підписів на мобільних пристроях. Онлайн-перевірка документів підписує кожен підписаний документ і унеможливлює його маніпулювання після підписання. Це забезпечує чіткий і простежуваний аудиторський слід для обох сторін і надає їм абсолютну впевненість у цілісності їхніх угод.

Чому це важливо:

• Аудиторські сліди, що базуються на блокчейні, унеможливлюють маніпулювання або підробку даних
• Наскрізне шифрування забезпечує конфіденційність чутливої інформації
• Будь-який документ може бути перевірений користувачем у будь-який час

Така прозорість не тільки сприяє розвитку довіри між підписантами, але й значно спрощує юридичні та регуляторні процедури для всіх типів компаній.

Конкурентна перевага для сучасних професіоналів

У сучасному світі, що швидко змінюється, оперативність є важливим фактором диференціації. Можливість підписувати документи на телефоні демонструє вашим клієнтам і партнерам, що ви цінуєте їхній час і можете пристосуватися до будь-яких обставин. Підписання документів за допомогою мобільного блокчейну допомагає професіоналам залишатися на зв'язку та зберігати контроль, чи то для укладення міжнародного контракту, чи то для затвердження проектної пропозиції під час подорожі.

Переваги для окремих осіб та команд:

• Чим швидша відповідь, тим вища задоволеність клієнта
• Можливість обробляти угоди в будь-якому місці та на будь-якому пристрої
• Культура ефективності та надійності з комунікацією

Така гнучкість не тільки підвищує щоденну продуктивність, але й підкреслює вашу професійну ідентичність, демонструючи, що ви готові працювати в сучасному, цифровому середовищі.

У міру того, як світ рухається в напрямку мобільної роботи, зростають очікування професіоналів щодо можливості здійснювати всі бізнес-процеси, включаючи підписання контрактів, за допомогою своїх смартфонів. Онлайн-документи Chaindoc, які з'являться найближчим часом, виправдають ці очікування і нададуть можливість використовувати єдину платформу, що відрізняється простотою, швидкістю та безпекою на рівні блокчейну. Хоча новий спосіб роботи ще не запущений, команди можуть почати готуватися, щоб максимально його використовувати.

Погляд на майбутній мобільний досвід

Мобільний додаток для електронного підпису Chaindoc надасть вам можливість перевіряти документи за допомогою блокчейну. Користувач може розраховувати на чіткий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для завантаження, підписання та відстеження угод за допомогою декількох натискань. Окрім зручності, всі дії, такі як створення підпису та підтвердження наприкінці дня, будуть зашифровані за допомогою наскрізного шифрування та історії блокчейну.

Мобільний додаток Chaindoc включатиме наступне:

• Швидкі цифрові підписи з використанням багаторазових, захищених цифрових підписів
• Онлайн-відстеження прогресу та статусу кожного документа
• Версія для настільних комп'ютерів має такий самий рівень відповідності законодавчим вимогам (ESIGN/eIDAS) та захист блокчейном

Наступний запуск дозволить обробляти безпечні, юридично зобов'язуючі угоди простіше, ніж будь-коли раніше, без втрати довіри або безпеки.

Бути попереду всіх

Команди та фахівці можуть почати працювати над прийняттям системи управління документами, орієнтованої на мобільні пристрої, ще до офіційного запуску додатка. Перехід до цифровізації робочих процесів забезпечить плавне впровадження в майбутньому. Підприємства можуть розробити стандартизовані шаблони, систему зберігання документів, а також опціональну функцію KYC та онлайн-перевірку документів для транзакцій з високим рівнем довіри.

Підготовка вашого робочого процесу для підписання за допомогою мобільного пристрою:

• Перетворіть паперові контракти на цифрові шаблони, які можна використовувати повторно
• Впровадьте безпечне хмарне сховище для швидшого доступу та обміну даними
• Встановіть ролі та дозволи для спільної роботи з мобільними документами
• Використовуйте цифрову перевірку особи (KYC) для отримання додаткового правового захисту

Ці заходи забезпечать готовність вашої організації до переходу на новий рівень, коли онлайн-документи Chaindoc стануть мобільними, завдяки чому ви завжди будете на крок попереду в цифровій економіці.

Майбутнє електронних підписів у вашій кишені, і Chaindoc вже сьогодні створює основу для цього. Ви можете підготуватися до того, щоб зробити процес підписання швидшим, розумнішим і безпечнішим, заздалегідь підготувавши свої робочі процеси, щоб, як тільки з'явиться мобільний доступ, ви були готові до цього.

Спосіб підписання та обробки контрактів змінюється, і мобільні технології є на передньому краї цих змін. Для виконання завдань, які можна виконати за лічені хвилини за допомогою смартфона, більше не потрібні настільний комп'ютер, сканер або принтер. Це не тільки зручна зміна на користь електронних підписів, орієнтованих на мобільні пристрої, але й спосіб надати професіоналам можливість бути продуктивними, оперативними та безпечними, де б вони не працювали.

Онлайн-документи Chaindoc встановлюють новий стандарт, поєднуючи безпеку блокчейну, відстеження в режимі реального часу та простий і зручний користувацький досвід. Будь то укладення угод на ходу, координація транскордонних партнерств або оформлення юридичних документів, Chaindoc забезпечить безпеку всіх підписів, перевірить їх і зробить юридично обов'язковими.

Готуйтеся до швидшого та безпечнішого підписання онлайн-документів. Chaindoc готується запропонувати вам мобільну еру безпечних електронних підписів.