Майбутнє роботи — за мобільними технологіями: як додатки для електронного підпису розширюють можливості віддалених фахівців

Дистанційна робота повністю змінила спосіб співпраці бізнесменів, укладання угод та збереження ефективності. Завдяки розподіленим командам на різних континентах усі процеси, від залучення клієнта до підписання контракту, відбуваються в режимі реального часу. Безпаперові робочі процеси в сучасному світі вже не є розкішшю, а є основою бізнесу.

Завдяки онлайн-документам Chaindoc фрілансери, засновники та міжнародні команди тепер мають можливість підписувати онлайн-документи, відстежувати затвердження та перевіряти повні онлайн-документи за допомогою блокчейн-документів, і все це безпосередньо через свої телефони. Не має значення, чи працюєте ви над пропозицією для клієнта, чи укладаєте угоду про надання послуг; завдяки мобільному підписанню документів вам не потрібно чекати, поки ви отримаєте доступ до свого комп'ютера, щоб залишатися продуктивним.

Такі інструменти, як Chaindoc, дозволяють створювати онлайн-документи, безпечно підписувати їх та безпечно співпрацювати за допомогою перевірки ідентичності за допомогою блокчейну, що є запорукою дійсно безпечної онлайн-співпраці та ефективної віддаленої роботи.

У сучасному світі, де все рухається дуже швидкими темпами, професіоналам більше не потрібні настільні комп'ютери та стоси паперу для ведення бізнесу. Віддалені співробітники, фрілансери та підприємці потребують засобів, які дозволять їм підписувати документи онлайн, читати контракти та відстежувати прогрес у режимі реального часу. Перехід до безпаперових робочих процесів — це не тільки питання зручності, це питання відповідності вимогам цифрового ринку, де здатність швидко реагувати та бути гнучким є запорукою успіху.

Від вкладень електронної пошти до миттєвих мобільних схвалень

Минули часи завантаження, друку та повторного завантаження підписаних файлів. За допомогою таких пристроїв, як онлайн-документи Chaindoc, можна підписувати онлайн-документи та повертати їх за кілька секунд. Замість довгих ланцюжків електронних листів, усі затвердження здійснюються за допомогою безпечного мобільного підписання документів. Замість очікування використовуються push-повідомлення, а документи на основі блокчейну використовуються для забезпечення того, що кожен підпис є дійсним і може бути перевірений за допомогою онлайн-перевірки документів.

Основні переваги:

• Позбавтеся затримок, що виникають через ручний обмін документами
• Отримуйте підтвердження підпису в режимі реального часу
• Забезпечте юридичну цілісність за допомогою перевірки ідентичності за допомогою блокчейну

Чому мобільність дорівнює продуктивності

Спритність — запорука успіху сучасних професіоналів. Можливість створювати онлайн-документи або укладати угоди дистанційно безпосередньо впливає на продуктивність віддаленої роботи. Одна дія з мобільного пристрою може замінити години спілкування. Чим швидша відповідь, тим швидше укладається угода, тим простіше налагоджується партнерство і тим більше часу залишається для концентрації на розвитку.

Переваги включають:

• Мобільний доступ у режимі реального часу економить 40% часу
• Плавна координація між клієнтами та командами
• Підвищення рівня задоволеності клієнтів завдяки швидкому обслуговуванню

Глобальна співпраця без кордонів

Сучасні команди більше не обмежені географією. Завдяки безпечній онлайн-співпраці стартапи, консультанти та юристи можуть спільно працювати над онлайн-документами, редагувати умови та укладати угоди — незалежно від того, чи знаходяться вони в Нью-Йорку, Лісабоні чи Сінгапурі. Місцезнаходження не має значення для мобільного управління контрактами, натомість важливими є довіра та ефективність.

Що робить це можливим:

• Контрольований доступ до спільних даних
• Онлайн-переклад та локалізація
• Міжнародно визнані обов'язкові підписи

Дистанційна робота — це нова реальність світу, і професіоналам потрібні не тільки інструменти, а й швидкі, надійні та видимі екосистеми. Рішення для електронного підпису, такі як онлайн-система документів Chaindoc, — це сучасні системи, що об'єднують мобільне підписання документів, онлайн-перевірку документів та співпрацю з ролями в одній безпечній платформі. Результат? Фрілансери, команди та власники бізнесу можуть контролювати та обробляти кожен етап угоди, включаючи створення та підписання, з повною впевненістю та контролем.

Підписуйте онлайн-документи за лічені секунди

Прощавайте, принтери, сканери та повільні цикли затвердження. Онлайн-документи Chaindoc дозволяють легко підписувати онлайн-документи та безпосередньо надсилати онлайн-документи через браузер або мобільний пристрій. Кожна транзакція є миттєвою, безпечною та зберігається в блокчейні, що робить її повністю відстежуваною.

Основні переваги:

• Опублікуйте та підпишіть угоди одним рухом
• Скоротіть робочий час з годин до хвилин
• Переконайтеся, що дотримано юридично обов'язкові електронні підписи

Професіонали підвищують продуктивність віддаленої роботи, об'єднуючи процеси підписання та управління в один і встановлюючи більш гармонійні відносини з клієнтами.

Верифікація та підтвердження на основі блокчейну

На звороті всіх підписаних контрактів є гарантія автентичності. У випадку документів на блокчейні кожен файл шифрується та має часовий штамп, що означає, що його неможливо змінити непомітно. За допомогою онлайн-перевірки документів підтверджується, що кожна підпис та оновлення зроблені перевіреними особами за допомогою перевірки особи на блокчейні, що забезпечує довіру без втручання людини.

Що це гарантує:

• Історія, що підлягає аудиту та захищена від фальсифікації
• Записи в блокчейні є незмінними
• Автентичність власності та авторства кожного документа

Ця технологія перетворить прості підписи на довгострокові докази довіри та прозорості.

Прозора співпраця та доступ на основі ролей

Розподілені команди добре працюють у ситуаціях, коли комунікація добре організована. Функція створення онлайн-документів дозволяє професіоналам запрошувати співпрацівників, коментувати та надавати дозволи в рамках однієї системи мобільного управління контрактами. Всі можуть бачити одну і ту ж версію, а будь-які редагування або затвердження записуються в режимі реального часу.

Характеристики командоутворення:

• Видимість та доступ до документів централізовані
• Контроль версій та спільні коментарі
• Настроювані ролі підписанта, переглядача та редактора

Команди також можуть залишатися ефективними та зменшувати плутанину завдяки можливості працювати один з одним в Інтернеті, незважаючи на різницю в часових поясах.

Мобільність стала сутністю сучасного бізнесу, однак без ефективного захисту зручність не має великого значення. Усі транзакції, підписи та документи в Інтернеті містять конфіденційну інформацію, яка не повинна розголошуватися і може бути лише перевірена. Саме там документація блокчейну, наскрізне шифрування та онлайн-перевірка документів об'єднуються, щоб створити екосистему довіри.

Юридично зобов'язуючі підписи з будь-якого місця

Користувачі можуть підписувати онлайн-документи з повною юридичною силою, будь то затвердження клієнтської угоди або поновлення поліса. Chaindoc робить усі електронні підписи сумісними з ESIGN та eIDAS, тобто вони приймаються та мають юридичну силу в різних юрисдикціях. Фахівцям більше не потрібно задаватися питанням, як підписувати онлайн-документи безпечно; процес є швидким, сумісним та перевіреним.

Основні переваги:

• Електронні підписи, які визнаються юридично в усьому світі
• Підписані контракти можна безпечно зберігати в документах блокчейну
• Сумісність настільних і мобільних пристроїв віддалених команд

Завдяки безпаперовим робочим процесам контракти підписуються за лічені хвилини, а не дні, і кожен підпис підтверджується електронним підписом.

Підтвердження ідентичності блокчейну

Перевірка ідентичності за допомогою блокчейну перевіряє автентичність підписувача документа перед його затвердженням. Кожен підпис має власний цифровий ключ, який зберігається в блокчейні, тому неможливе підроблення підпису або несанкціоноване затвердження.

Це дає наступний результат:

• Чинний підпис та позначка часу
• Процеси затвердження, стійкі до шахрайства
• Піддається аудиту та прозора історія транзакцій

Будь-який підписаний документ буде перевіреним активом, який неможливо підробити, скопіювати або маніпулювати.

Повне шифрування даних та відповідність вимогам

Прозорість і захист є основою довіри. Chaindoc використовує складні процедури шифрування для захисту всіх операцій, включаючи завантаження та підписання. Система відповідає основним вимогам щодо конфіденційності, а конфіденційна інформація залишається в безпеці під час процесу мобільного підписання документів.

Основні моменти:

• Повне шифрування передач
• Створено відповідно до GDPR, ESIGN та eIDAS
• Постійний нагляд для запобігання витоку даних

Chaindoc пропонує систему резервного копіювання для компаній, які працюють на міжнародному рівні і потребують забезпечення безпечної онлайн-співпраці шляхом поєднання шифрування та блокчейну.

Гнучкість — це не розкіш у сучасному гібридному робочому середовищі, а необхідність. Фрілансери, відділи кадрів та інші фахівці повинні мати можливість керувати контрактами, підписами та перевірками, не залишаючи своїх робочих місць. Онлайн-документи Chaindoc та мобільні додатки для цифрового підпису надають користувачам можливість підписувати онлайн-документи, перевіряти автентичність документів в Інтернеті та обробляти весь робочий процес з будь-якого місця.

Фрілансери, які керують контрактами з клієнтами

Незалежні професіонали люблять бути гнучкими. Chaindoc дозволяє фрілансерам створювати онлайн-документи, домовлятися про умови та підписувати документи в режимі реального часу, і все це на своїх телефонах. Це позбавляє від необхідності обмінюватися вкладеннями електронною поштою та гарантує, що всі контракти захищені документами на основі блокчейну. Підписи та платежі пов'язані між собою, тому, коли угода прийнята, обидві сторони мають документацію про домовленість.

Переваги використання:

• Швидке виконання замовлень і чіткий графік
• Аутентифікована перевірка ідентичності блокчейну обох сторін
• Підписаний та датований звіт про всі контракти

МСП та стартапи Оптимізація процесів затвердження

Час — це один із ресурсів, який не можна марнувати малим та зростаючим підприємствам. За допомогою онлайн-документів Chaindoc малі та середні підприємства та стартапи автоматизують внутрішні затвердження, створюють безпаперові процеси та забезпечують підзвітність команд, що знаходяться в різних місцях. Мобільне підписання документів та верифікація за допомогою блокчейну дозволяють відстежувати статус кожного документа, включаючи його чернетку та підписану версію, в режимі реального часу.

Основні результати:

• Онлайн-оновлення та інформаційні панелі
• Менше адміністративних витрат
• Легко дотримуватися перевіреного контролю версій

Юристи та фахівці з управління персоналом у дорозі

Спеціалісти з дотримання нормативних вимог, менеджери з персоналу та юристи щодня працюють з конфіденційними документами. Використовуючи онлайн-документи Chaindoc, вони можуть читати, приймати та підписувати угоди про нерозголошення інформації, контракти та документи про прийняття на роботу, коли вони перебувають у відрядженні або працюють в автономному режимі. Безпечна онлайн-співпраця, що означає, що всі підписи перевіряються та шифруються, є обов'язковою вимогою для юридично зобов'язуючих документів з персоналу та юридичних документів.

Переваги для відділів кадрів та юридичних відділів:

• Швидкий процес працевлаштування та заповнення форм конфіденційності
• Дані про співробітників та клієнтів шифруються
• Документи перевіряються в режимі онлайн для підтвердження їх юридичної чинності в будь-якому місці

Цифрова трансформація роботи не обмежується електронними підписами, а рухається в напрямку повної мобільності, коли працівники можуть повністю створювати та підписувати документи, а також перевіряти їх за допомогою свого телефону. Зі зростанням потреби у гнучкості та безпечній онлайн-співпраці такі рішення, як онлайн-документи Chaindoc, створюють передумови для безперебійної роботи з мобільних пристроїв.

Безперебійне підписання документів на будь-якому пристрої

Хоча онлайн-документи Chaindoc ще не мають незалежного мобільного додатка, вже доступний адаптивний веб-інтерфейс, оптимізований для роботи зі смартфонами та планшетами. Користувачі можуть підписувати онлайн-документи, співпрацювати та перевіряти онлайн-документи, не встановлюючи нічого, безпосередньо через свої браузери.

Основні переваги:

• Затвердження та миттєве підписання на будь-якому пристрої
• Повна сумісність з браузерами iOS та Android
• Підписи автентичності підтримуються ключами блокчейну та шифруються

Така гнучкість гарантує, що віддалені працівники та розподілені команди можуть залишатися продуктивними в будь-якому місці та в будь-який час.

Підготовка до майбутнього, орієнтованого на мобільні пристрої

Платформа має дорожню карту для створення спеціального мобільного досвіду. У найближчому майбутньому користувачі зможуть створювати онлайн-документи, приймати контракти та контролювати їхній статус у повністю мобільному інтерфейсі. Мета полягає в інтеграції блокчейн-документів та інтуїтивного дизайну для забезпечення безпечного та простого процесу підписання.

Очікувані функції:

• Оптимізований мобільний підпис документів та відстеження
• Повідомлення про затвердження та оновлення документів
• Офлайн-можливості для перегляду важливих файлів

Ця зміна трансформує спосіб роботи професіоналів з документами, не тільки дистанційно, але й динамічно.

Залишайтеся на зв'язку, де б ви не працювали

Безмежна робоча сила — це майбутнє. Незалежно від того, чи це фрілансер, який виконує проект, чи корпорація, яка координує міждержавну команду, Chaindoc гарантує безпеку всіх підписів, транзакцій та перевірок за допомогою перевірки ідентичності за допомогою блокчейну та наскрізного шифрування.

Для професіоналів це означає:

• Аутентифікований доступ між командами та клієнтами по всьому світу
• Єдиний контроль над платежами та контрактами
• Надійне дотримання вимог щодо віддалених операцій

Chaindoc дозволяє професіоналам працювати в більш мобільному світі, забезпечуючи прозорість і безпеку на всіх рівнях.

Мобільні робочі процеси вже не є просто модною тенденцією — вони змінюють спосіб взаємодії сучасних професіоналів, їхню роботу в командах та укладання угод. Можливість працювати будь-де стає відчутною конкурентною перевагою, оскільки бізнес розвивається швидше, ніж будь-коли. Онлайн-документи Chaindoc дозволяють окремим особам і командам створювати онлайн-документи, підписувати онлайн-документи та проводити онлайн-перевірку документів за лічені хвилини, одночасно зберігаючи повну прозорість і юридичну надійність завдяки документам на основі блокчейну.

Chaindoc дозволяє фрілансерам, стартапам і навіть підприємствам працювати розумніше, безпечніше і швидше, без кордонів і затримок, використовуючи мобільність і цілісність, що підтримується блокчейном. Будьте першими, хто перейде на мобільні технології — зробіть ваше управління мобільними контрактами прозорим і надійним з Chaindoc.