15 найкращих альтернатив та конкурентів DocuSign (2025)

Програмне забезпечення для цифрового підпису може змінити спосіб управління документообігом у компаніях, заощаджуючи час, зусилля та гроші, а також покращуючи терміни виконання та ефективність організації. Хоча DocuSign є одним з найвідоміших постачальників електронного підпису, він має певні обмеження, які можуть не відповідати всім вимогам бізнесу.

У цьому докладному посібнику розглядається 15 вражаючих альтернатив DocuSign, аналізуються їхні функції, ціни та особливі переваги, щоб допомогти вам зробити обґрунтований вибір для потреб вашої організації в області цифрового підпису.

DocuSign функціонує як додаток для електронного підпису, призначений для підписання онлайн-контрактів, угод та форм. Платформа створює юридично зобов'язуючі підписи, що відповідають галузевим стандартам, пропонуючи веб-рішення для створення цифрових підписів, завантаження документів та управління процесом підписання.

Основні функції

DocuSign надає повний набір функцій, що спрощують процес електронного підписання за допомогою інтуїтивного редактора з функцією перетягування. Платформа підтримує широкий спектр типів файлів і включає понад 20 стандартних і настроюваних тегів та полів.

Серед основних функцій:

• Редактор з функцією перетягування для підготовки документів
• Широка підтримка типів файлів у різних форматах
• Можливості конвертації PDF-форм
• Готові шаблони, які можна налаштувати
• Функція масової розсилки
• Коментарі до документів та інструменти для спільної роботи
• Автоматичні нагадування та сповіщення
• Комплексний аудиторський слід
• можливості інтеграції API

Інтеграції

DocuSign підключається до понад 400 додатків, легко інтегруючись з існуючими технологічними стеками, такими як CRM-платформи, платіжні системи та хмарні сховища даних. Основні інтеграції включають:

• Платформи CRM Salesforce та HubSpot
• Пакет Microsoft Office (Word, Outlook, Dynamics 365)
• Хмарні служби зберігання даних
• Підприємницьке програмне забезпечення, таке як Oracle, SAP та Workday
• Засоби комунікації, такі як Zoom
• Платіжні системи, включаючи Stripe

Плани та ціни

DocuSign має чотири основні рівні цін:

• Персональний план: 120 доларів на рік або 15 доларів на місяць (один користувач, п'ять запитів на підпис щомісяця)
• Стандартний план: 300 доларів на користувача щорічно або 45 доларів щомісяця (необмежена кількість запитів на підпис)
• Бізнес-план Pro: 480 доларів на рік за користувача або 65 доларів на місяць (включно з розширеними функціями)
• Розширений план: індивідуальні ціни для організацій корпоративного рівня

Незважаючи на позиції DocuSign на ринку, кілька аспектів роблять альтернативні варіанти привабливими:

Проблеми складності: Широкий набір функцій DocuSign може перевантажувати користувачів, що призводить до крутого кривого навчання, яке може перешкоджати продуктивності, а не підвищувати її.

Вартість: на відміну від багатьох своїх конкурентів, DocuSign не пропонує дійсно функціонального безкоштовного тарифу, що робить його менш доступним для малих підприємств та стартапів з обмеженим бюджетом.

Ціннісна пропозиція: Деякі цінові рівні надають обмежену функціональність порівняно з їхньою вартістю, наприклад, план «Персональний» обмежує користувачів лише п'ятьма запитами на підпис щомісяця, незважаючи на річну плату в розмірі 120 доларів.

1. PandaDoc

PandaDoc вирізняється комплексним керуванням документами та сильними інструментами співпраці:

Головні можливості:

• Необмежені запити на підпис у безкоштовному тарифі
• Розширена аналітика документів
• CRM-інтеграції з провідними платформами
• Можливість приймати платежі
• Налаштовувані сценарії погодження

Вартість:

• Безкоштовний план з необмеженими підписами
• Essentials: 228 $ на рік (29 $ на місяць)
• Business: 588 $ на рік (59 $ на місяць)
• Enterprise: Індивідуальна пропозиція

PandaDoc забезпечує високий рівень цінності для стартапів та малих команд, пропонуючи безлімітні підписи у безкоштовному тарифі.

2. Chaindoc

Chaindoc — це платформа електронного підпису, захищена блокчейном і створена для команд, яким потрібен суворий комплаєнс. Кожна дія з документом записується в незмінний реєстр, формуючи перевірювані аудиторські сліди для регуляторів та служб безпеки.

Головні можливості:

• Рольові, автоматизовані workflow з детальним контролем доступу
• Блокчейн-аудит у реальному часі з доказовими пакетами по кожному підпису
• Вбудований конструктор документів з повторно використовуваними блоками й динамічними полями
• Глибокі інтеграції та відкрите API для вбудовування у наявні системи
• Варіанти зберігання даних у потрібному регіоні та багатомовний інтерфейс

Вартість:

• Free: 5 підписів на місяць, 100 МБ сховища, до 10 документів
• Personal (9 € на місяць або 86 € на рік): 15 підписів на місяць, 1 ГБ сховища, необмежена кількість документів
• Team (19 € на місяць або 182 € на рік): 60 підписів для команди, 20 ГБ сховища, до 10 учасників
• Enterprise: Індивідуальні обсяги з виділеною підтримкою та SLA

Chaindoc дозволяє юридичним, фінансовим та операційним командам масштабувати підписання документів без непередбачуваних витрат.

3. HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign надає повний набір функцій електронного підпису та потужні інтеграції. Платформа включає:

Ключові можливості:

• Налаштовувані шаблони підготовки документів
• Масові розсилки
• Опції підпису наживо
• Детальні аудиторські журнали
• Мобільні застосунки

Ціни:

• Безкоштовний план: 3 запити на підпис на місяць
• Essentials: 198 $ на рік (22 $ на місяць)
• Standard: 660 $ на користувача на рік (33 $ на місяць)
• Premium: Індивідуальна ціна для підприємств

Завдяки конкурентній вартості HelloSign привабливий для малого та середнього бізнесу, який потребує розширеного функціоналу без витрат DocuSign.

4. SignNow

SignNow пропонує потужні можливості e-підпису за конкурентною ціною:

Головні функції:

• Підтримка багатьох форматів файлів
• Керування шаблонами
• Командні інструменти для співпраці
• Розширене виявлення загроз
• Запит платежів безпосередньо в документі

Тарифи:

• Business: 96 $ на користувача на рік (20 $ на місяць)
• Business Premium: 180 $ на користувача на рік (30 $ на місяць)
• Enterprise: 360 $ на користувача на рік (50 $ на місяць)

SignNow зберігає професійні можливості, залишаючись доступнішим, ніж DocuSign.

5. SignEasy

SignEasy робить ставку на простоту та мобільність:

Основні можливості:

• Підтримка різних форматів документів
• Налаштовувані сценарії підпису
• Розширена автентифікація підписантів
• Відстеження активності в режимі реального часу
• Інтерфейс, оптимізований для мобільних пристроїв

Вартість:

• Essential: 120 $ на користувача на рік (15 $ на місяць)
• Team: 180 $ на користувача на рік (25 $ на місяць)
• Business: 360 $ на користувача на рік (40 $ на місяць)

Попри відсутність безкоштовного тарифу, SignEasy надає повний набір функцій для компаній, що працюють у мобільному форматі.

6. Adobe Sign

Adobe Sign використовує досвід Adobe з PDF для комплексного керування документами:

Розширені можливості:

• Потужне редагування PDF
• Збір підписів на вебсайтах
• E-commerce інтеграції
• Багатомовна підтримка
• Захист рівня enterprise

Тарифи:

• Acrobat Standard: 155,88 $ на рік
• Acrobat Pro: 239,88 $ на рік
• Командні плани: від 179,88 $ на користувача на рік

Adobe Sign найкраще підходить організаціям, що глибоко працюють з PDF-процесами та потребують розширеного редагування.

7. GetAccept

GetAccept поєднує підписання документів з інструментами для відділів продажу:

Ключові можливості:

• Відстеження документів та аналітика
• Відеопідписи для додаткової перевірки
• Інтеграції з CRM
• Мобільні застосунки
• Персоналізований брендинг

Вартість:

• Безкоштовний план: 3 запити на підпис на місяць
• Essential: 15 $ за користувача на місяць
• Professional: 49 $ за користувача на місяць
• Enterprise: Індивідуальна пропозиція

GetAccept підходить командам продажу, яким потрібні підписи, інтегровані у воронку.

8. SignRequest

SignRequest робить акцент на простоті та доступності:

Головні можливості:

• Визначення порядку підписантів
• Керування шаблонами
• Масові відправлення
• Індивідуальний брендинг
• SMS-перевірка

Вартість:

• Professional: 9 € на місяць (один користувач)
• Business: 15 € на місяць (кілька користувачів)

SignRequest — гарний вибір для невеликих компаній, яким потрібен базовий e-підпис без зайвої складності.

9. Zoho Sign

Zoho Sign органічно інтегрується в екосистему Zoho:

Основні функції:

• Підтримка різних форматів
• Відстеження документів у реальному часі
• Автоматичні нагадування та workflow
• REST API
• Інтеграції з Zoho CRM, Docs та іншими застосунками

Ціни:

• Безкоштовний план: 5 документів на місяць
• Standard: 120 $ на користувача на рік (15 $ на місяць)
• Professional: 180 $ на користувача на рік (25 $ на місяць)

Zoho Sign — природний вибір для компаній, які вже працюють у середовищі Zoho.

10. RightSignature

RightSignature підходить бізнесам, що прагнуть персоналізованих і юридично значущих підписів:

Відмінності:

• Брендування логотипами та кольорами
• Повторно використовувані шаблони
• Керування багатокористувацькими командами
• Підвищена безпека та аудити
• Підпис наживо

Вартість:

• Standard: 144 $ на рік
• Premium: 192 $ на рік

Фокус на персоналізації робить RightSignature ідеальним для брендів, які хочуть контрольованого досвіду підпису.

11. OneSpan Sign

OneSpan Sign (раніше eSignLive) орієнтований на корпоративних клієнтів з високими вимогами до захисту:

Можливості:

• Високорівнева автентифікація
• Широкий набір сертифікацій
• Розширене керування користувачами
• Гнучкі варіанти розгортання (хмара або on-premises)
• API-інтеграції

Ціни:

• Індивідуальна комерційна пропозиція

OneSpan Sign популярний у фінансових, страхових та інших регульованих галузях.

12. Formstack Sign

Formstack Sign спрощує збір підписів завдяки автоматизації:

Основні можливості:

• Автоматичний збір підписів
• Налаштовувані шаблони
• Відстеження активності в реальному часі
• Інтеграція з пакетом Formstack
• Відповідність HIPAA

Тарифи:

• Starter: 240 $ на рік
• Pro: 480 $ на рік
• Enterprise: Індивідуальна ціна

Рішення підходить командам, які вже використовують workflow Formstack.

13. Juro

Juro створений для керування життєвим циклом контрактів із можливостями спільної роботи:

Ключові функції:

• Редактор контрактів у браузері
• Переговори в реальному часі
• Контроль версій
• Узгоджувальні workflow
• Розширена аналітика

Ціни:

• Персоналізовані пакети

Juro допомагає юридичним та операційним командам створювати, погоджувати й підписувати договори в єдиному просторі.

14. Nitro Sign

Nitro Sign надає базові функції e-підпису в рамках пакета Nitro:

Переваги:

• Пакетна обробка документів
• Інструменти редагування PDF
• Адміністративні функції enterprise-рівня
• Хмарне розгортання
• Підтримка різних платформ

Ціни:

• Business: індивідуальна пропозиція

Інтеграція з Nitro Pro робить Nitro Sign зручним «все в одному» рішенням для PDF і підписів.

15. KeepSolid Sign

KeepSolid Sign фокусується на безпеці та міжнародній відповідності:

Переваги:

• Шифрування на боці клієнта
• Підпис офлайн
• Командна співпраця
• Багатомовний інтерфейс
• Інтеграції з пакетами продуктивності

Ціни:

• Small Team: 270 $ на рік
• Business: 480 $ на рік

KeepSolid Sign підходить розподіленим командам, яким потрібні захищені транскордонні підписи.

Оцінка передбачуваного використання

Подумайте про свої конкретні потреби щодо підписання документів:

• Щомісячний обсяг документів та частота
• Вимоги до відповідності галузевим стандартам
• Необхідність інтеграції з існуючим програмним забезпеченням
• Кількість користувачів та вимоги до співпраці в команді
• Пріоритети мобільного доступу

Вимоги щодо безпеки та відповідності

Оцініть критичні функції безпеки:

• Стандарти шифрування даних
• Наявність двофакторної аутентифікації
• Сертифікати відповідності галузевим стандартам
• Повнота аудиторського сліду
• Політика зберігання даних та конфіденційності

Розгляд бюджету та цін

Оцініть фактори економічної ефективності:

• Доступність та обмеження безкоштовного тарифу
• Зростання витрат у міру збільшення використання
• Річні та щомісячні варіанти оплати
• Порівняння співвідношення функцій і ціни
• Приховані комісії або обмеження використання

Ринок електронних підписів пропонує безліч життєздатних альтернатив DocuSign, кожна з яких має свої унікальні переваги та моделі ціноутворення. Незалежно від того, чи ви надаєте перевагу доступності, розширеним функціям чи конкретним інтеграціям, ймовірно, існує рішення, яке краще відповідає потребам вашої організації, ніж універсальний підхід DocuSign.

Оцінюючи альтернативи, враховуйте свої особливі вимоги, бюджетні обмеження та плани розвитку. Багато платформ пропонують безкоштовні пробні версії або тарифи, що дозволяє ознайомитися з функціоналом перед тим, як придбати платне рішення.

Ідеальна платформа для електронного підпису повинна покращувати робочі процеси з документами, забезпечуючи при цьому високу цінність та безперебійну інтеграцію з існуючими бізнес-процесами.