Chaindoc для Pipedrive: безпечні, перевірювані документи у вашому робочому процесі продажів

Нотатки CRM і вкладення файлів допомагають командам просувати угоди, але не вирішують проблему довіри. Коли контракти, пропозиції або угоди завантажуються як статичні файли, вони втрачають контекст. Немає чітких доказів того, хто створив документ, яка версія була затверджена або чи були внесені зміни після прикріплення до угоди в Pipedrive. Без належної верифікації документів довіра швидко руйнується.

Так. Електронні контракти та електронні підписи є юридично обов'язковими відповідно до Регламенту eIDAS (Європейський союз), Закону ESIGN (США) та UETA (рівень штатів США), за умови що документ може продемонструвати намір підписанта, верифікацію особи та цілісність, захищену від підробок, після підписання.

Chaindoc відповідає цій вимозі, застосовуючи криптографічний хеш документа в момент підписання — будь-яка зміна після затвердження негайно виявляється.

Невідмовність — це правовий принцип, згідно з яким підписант не може пізніше заперечити підписання документа. Досягається комбінацією криптографічного хешу документа, надійної мітки часу та журналу аудиту, що пов'язує верифіковану особу підписанта з підписаною версією.

Командам продажів не потрібно більше інструментів — їм потрібні кращі результати з тими, що вони вже використовують.

Документи, захищені від підробок, безпосередньо пов'язані з угодами

З Chaindoc документи є частиною самої угоди. Криптографічний хеш документа застосовується при затвердженні — будь-яка зміна виявляється. Затверджені версії не можуть бути тихо змінені.

Повна видимість історії та змін документів

Chaindoc надає чітку вбудовану історію для кожного документа, пов'язаного з угодою. Команди завжди бачать хто створив документ, коли відбувалися оновлення і що саме змінилося. Журнал аудиту є стандартом, а не доповненням.

Швидші робочі процеси продажів без виходу з Pipedrive

Chaindoc зберігає роботу з документами в CRM. Менше перемикань контексту, швидше створення документів, менше ручного супроводу. Для більших організацій функції управління командою допомагають координувати робочі процеси документів.

Chaindoc вписується в існуючий робочий процес продажів, а не змінює його.

Панель Chaindoc в деталях угоди

Chaindoc відображається безпосередньо в деталях угоди як виділена панель. Менеджери можуть переглядати всі пов'язані документи, створювати нові документи не покидаючи угоду та відстежувати статус документа.

Спливаючі вікна для дій з документами та електронних підписів

Chaindoc відкриває виділені спливаючі вікна в Pipedrive для створення та редагування документів, управління електронними підписами та перевірки статусу хешу документа — без перемикання вкладок.

Швидкий доступ через вбудований елемент верхньої панелі

Chaindoc також доступний через плаваючий вбудований елемент у верхній панелі Pipedrive для миттєвого доступу з будь-якого місця CRM. Торгові представники в дорозі можуть використовувати мобільний додаток Chaindoc. Детальніше на нашій сторінці інтеграції API.

У продажах важлива швидкість — але і визначеність теж. Верифіковані документи переводять розмови про продажі від припущень до фактів.

Зниження суперечок та непорозумінь з клієнтами

Верифіковані документи надають чіткі докази затвердженої версії із захищеною від підробок печаткою, мітки часу, пов'язані з активністю угоди, та видимість того, коли і як документ був завершений.

Запобігання несанкціонованим змінам в критичних угодах

Верифіковані робочі процеси захищають, застосовуючи криптографічний хеш документа при затвердженні, зберігаючи цілісність документа з верифікацією блокчейну та розглядаючи документи як єдине джерело правди.

Підтримка відповідності та внутрішнього управління

Верифіковані документи ведуть чітку історію всіх дій з документами, спрощують внутрішні перевірки та надають юридично захищені записи з часом.

Документи продажів втрачають цінність, коли виходять з синхронізації з угодою, якій вони належать.

Документація, пов'язана з угодою, що оновлюється з етапами продажів

Документи живуть всередині угоди, не в окремих папках. Менший ризик надсилання застарілих версій. Менше переписування для визначення актуального стану.

Єдине джерело правди по угодах, контактах та організаціях

Документи взаємопов'язані між угодами, контактами та організаціями. Послідовний контекст навіть при зміні статусу угоди. Чітка видимість того, які угоди де знаходяться.

Початок роботи з Chaindoc розроблений простим та без тертя.

Встановлення займає менше хвилини

Відкрити Marketplace у Pipedrive, знайти Chaindoc, натиснути Встановити та схвалити запитані дозволи. Інтеграція негайно активна.

Автоматичне створення облікового запису без налаштування

Під час встановлення обліковий запис Chaindoc створюється автоматично. Без додаткових форм реєстрації, без екранів налаштування, без обов'язкового вибору оплати для початку (див. ціноутворення).

Починайте використовувати Chaindoc безпосередньо у своїх угодах

Відкрити будь-яку угоду в Pipedrive, знайти панель Chaindoc у представленні угоди та почати створювати, управляти або переглядати документи. Без додаткових кроків.

У сучасних продажах документи є активними учасниками процесу продажів. Знання того, що контракти захищені від підробок та юридично захищені відповідно до eIDAS та Закону ESIGN, дає обом сторонам впевненість для швидкого руху вперед. Chaindoc привносить цей підхід безпосередньо в Pipedrive. Є питання? Зверніться до нашої служби підтримки.