Chaindoc logoChaindoc

Алғашқы қолтаңбаңыз

Бұл нұсқаулық Chaindoc веб-интерфейсінде алғашқы құжатты қолға жіберуді үйретеді. Бүкіл процесс шамамен 5 минутты алады.

API нұсқасын іздесеңіз, жылдам бастау нұсқаулығын қараңыз — ол UI және код жолын қамтиды. Бұл бет нақты веб-қосымшаны басып жүру туралы.

Не қажет

  • Chaindoc тіркелгісі (тегін жоспар жарайды). Егер жоқ болса, мұнда тіркеліңіз.
  • Қол қоюға арналған құжат — PDF ең жақсы, бірақ Word және сурет файлдары да жарайды.
  • Қол қоюы керек адамдардың email адрестері.

Құжатты жүктеңіз

1Құжаттарға өтіңізБүйір панельдегі немесе дашбордтағы "Құжаттар" түймесін басыңыз.

2"Жаңа құжат" түймесін басыңызОл жоғарғы оң жақта. Файлды тікелей бетке сүйреп апарып тастауға да болады.

3Файлды таңдаңызPDF, Word құжатын немесе суретті таңдаңыз (макс. 50MB). PDF емес файлдар автоматты түрде түрлендіріледі.

4Мәліметтерді толтырыңызТұсаукесерлі атау беріңіз ("Q4 Consulting Agreement" дегендей, "doc_final_v2.pdf" емес), сипаттама қосыңыз, қалағаныңызша тег жабыңыз. Маңызды болса, кіру деңгейін Жеке етіп орнатыңыз.

Қолтаңба сұрауын жасау

Құжат жүктелгеннен кейін, құжат бетіндегі "Қолтаңбалар сұрау" түймесін басыңыз. Бұл сұрау жасаушыны ашады.

1Алушыларды қосыңызҚол қоюшылардың email адрестерін теріңіз. Біреуді немесе көп адамды қосуға болады.

2Қолтаңба ретін таңдаңызПараллель — барлығы бір уақытта қол қояды. Тізбекті — сіз орнатқан ретпен бір-бірден. Қарапайым құжаттар үшін параллель тезірек.

3Мерзімді белгілеңізҚолтаңбалар қашанға дейін керек екенін таңдаңыз. Келісімшарттар үшін 7-14 күн типтік. Chaindoc мерзім жақындағанда автоматты еске салғыштар жібереді.

4Хабарлама жазыңызҚол қоюшы не қарап отырғанын түсіндірген хабарлама қосыңыз. "Q4 консалтинг келісімшартын қарап, қол қойыңыз" деген сияқты — пайдасы зор.

Қосымша параметрлер

Көбіне мұның керегі жоқ, бірақ міне мәселе — олар бар:

  • KYC тексеру — қол қоюдан бұрын жеке басын растауды талап ету. Тек жоғары қауіпсіздік құжаттары үшін қажет.
  • Жеке еске салғыштар — еске салу жиілігін өзгерту (әдепкі бойынша әр 3 күн).
  • Хабарландырулар — қол қоюшылар email, SMS немесе екеуін де алатынын таңдау.
  • Жүктеп алу кіруі — қол қоюшыларға қол қоюдан бұрын құжатты жүктеп алуға рұқсат ету.

Қарап, жіберу

Жіберу алдында барлығының қорытындысын көресіз. Адал айтсақ, алушы email адрестері мен қолтаңба ретін екі рет тексеріңіз. Email адрестеріндегі қателер — қолтаңба сұрауларының жетпеуінің негізгі себебі.

"Сұрауды жіберу" түймесін басыңыз және дайын. Әр алушы қауіпсіз қолтаңба сілтемесі бар email алады.

Қол қоюшылар не көреді

Қол қоюшы жағын түсіну жақсы сұрауларды жасауға көмектеседі. Практикада олар былай өтеді:

1Қолтаңба сілтемесі бар emailОлар "Қарау және қол қою" түймесі бар email алады. Chaindoc тіркелгісі қажет емес.

2Жеке басын тексеруБір реттік код олардың email-іне жіберіледі. Егер KYC қосылған болса, жеке басын растауды да өтеді.

3Құжатты қарауҚұжат кірерде оқуға, үлкейтуге және шарлауға болатын қарау құралында ашылады.

4Қолтаңба қоюАта-жөнін теруге, қолтаңбаны салуға немесе қолмен жазылған қолтаңбаның суретін жүктеуге болады.

5ДайынОлар қол қойылған құжаттың көшірмесі бар растау email алады.

Қолтаңба түрлері (қарапайым, кеңейтілген, біліктілікті) және әрқайсысының қолдану шарттары туралы қосымша ақпарат алу үшін қолтаңбалар құжаттарын қараңыз.

Алға жылжуды бақылау

Кім қол қойып, кім қоймағанын көру үшін құжат бетіне оралыңыз. Әр оқиғаның хронологиясын көресіз: email қашан жіберілді, қашан ашылды, қол қоюшы құжатты қашан қарады және қашан қол қойды.

Біреу тым ұзақ уақыт алса, шақыруды қайта жіберуге немесе қолмен еске салу жіберуге болады. Автоматты еске салғыштар әдепкі бойынша әр 3 күнде жіберіледі.

Қол қойылған құжатты жүктеп алу

Барлығы қол қойғаннан кейін, сіз хабарландыру аласыз. Құжат бетіне өтіп, мыны жүктеңіз:

  • Барлық қолтаңбалар енгізілген қол қойылған PDF
  • Блокчейн растау куәлігі (құжат өзгертілмегенін дәлелдейді)
  • Толық аудит жолы: уақыт белгілері, IP адрестері, аутентификация әдістері және құрылғы ақпараты

Құжат енді блокчейн расталған және заңды күші бар. Барлық тараптарда көшірмелер бар. Аудит жолы тұрақты сақталады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қол қоюшы email алмаса ше?

Алдымен спам/junk бумасын тексеруді сұраңыз. Корпоративті email сүзгілері кейде қолтаңба сілтемелерін блоктайды. Онда болмаса, email адресінің дұрыстығын тексеріп, сұрау күйі бетінен қайта жіберіңіз. Сондай-ақ IT тобына chaindoc.io сайтын ақ тізімге қосуға болады.

Жібергеннен кейін бас тартуға бола ма?

Иә. Қолтаңба сұрауын ашып, "Бас тарту" түймесін басыңыз. Барлық күтудегі қол қоюшылар бас тартылды деп хабардар болады. Жиналған қолтаңбалар жарамсыз болады.

Мерзім өткенде не болады?

Сұрау автоматты түрде мерзімі өтеді. Егер қолтаңбалар әлі де керек болса, жаңа мерзімімен жаңасын жасауға болады. Ескі сұрау анықтама үшін тарихта қалады.

Қолтаңбалар заңды ма?

Иә. Chaindoc қолтаңбалары eIDAS (ЕО), ESIGN Act және UETA (АҚШ) сәйкес келеді. Блокчейн растау заңды дауларда маңызды бола алатын қосымша дәлел қабаты қосады. Реттелетін салалар үшін кеңейтілген немесе біліктілікті қолтаңба түрлерін қарастырыңыз.

Келесі не істеу керек

Алғашқы қолтаңбаны жібергеннен кейін, не керектігіне байланысты мына жолдармен жүріңіз: