ChaindocIT компанияларына арналған цифрлық құжаттарды басқару
NDA, жұмыс келісімшарттары, SOW — онлайн қол қойыңыз, принтер қажет емес. Chaindoc IT компаниясын басқарудың құжаттық бөлігін өз мойнына алады: заңды күші бар электрондық қолтаңбалар, кімге және қашан қол қойылғанының толық жазбасы, және келісімшартқа байланысты мердігер төлемдері.
Әр IT команда құрылымы үшін жасалған
Ішкі команда, таралған мердігерлер немесе екеуі де — құжаттар процесі бірдей жұмыс істейді.
Бағдарламалық жасақтама әзірлеу компаниялары
Кез келген елдегі әзірлеушілер, QA инженерлері және DevOps мамандарымен жұмысқа қабылдау келісімшарттарына, IP тапсыру баптарына және NDA-ға қол қойыңыз. Заңды күші бар электрондық қолтаңбалар, қол қою күйі барлығына нақты уақытта көрінеді.
Стартаптар және технологиялық жобалар
Заңдық тәуекелсіз жылдам қозғалыңыз. Мердігер қатынастарын, акциялар келісімшарттарын және жеткізуші келісімшарттарын минуттар ішінде ресми түрде рәсімдеңіз — заң бөлімі немесе нотариус қажет емес.
HR және талант командалары
Ұсыныс хаттары, NDA, қабылдау саясаттары, қызметтен босату келісімшарттары — бәрі бір жерде, әрқайсысында толық нұсқа тарихы және қол қою сертификаты бар.
Таралған және қашықтан жұмыс істейтін командалар
Сіздің командаңыз жұмыс істеген жерден қол қояды. Құжаттар, бекітулер және қол қойылған көшірмелер бәрі онлайн. Ешкімнің бір кеңседе немесе тіпті бір елде болуы қажет емес.
Chaindoc IT компанияларының құжаттар процестерін қалай жақсартады
Қабылдаудағы аз кері-бері, мердігерлермен аз даулар және іс жүзінде жұмыс істейтін құжаттар жолы.
Жылдам қашықтан қабылдау
Бұрын күндерді алатын қабылдау құжаттары алғашқы кездесуден бұрын дайын болады. NDA, ұсыныс хаттарын және саясат құжаттарын электрондық қол қою үшін бір шертумен жіберіңіз. Қол қоюшылар дереу хабарланады; сіз ешкімді қуаламай-ақ қол қойылғанын көресіз.
Бұзылмаған құжаттар сақтау
Әр құжатқа криптографиялық хэш, авторлық деректер және уақыт белгісі бар блокчейн жазбасы беріледі. Ешкім қол қойылған файлды оның көрінуінсіз өзгерте алмайды. Не қол қойылған болса, сол қалады.
Толық келісімшарт тексеру жолы
Әр редакциялау, түсініктеме, бекіту және қол қою құжатқа жазылады. Мердігер дауы шыққан кезде жауап құжат тарихында дәл осы жерде — нұсқа бойынша нұсқа, уақыт белгісі бойынша уақыт белгісі.
Келісімшарттарға байланысты мердігер төлемдері
Мердігерлерге тікелей платформа арқылы төлеңіз. Шот-фактуралар жіберіңіз, аванстар жинаңыз, түпкілікті төлемдерді онлайн растаңыз. Әр транзакция тиісті құжатқа байланысты және келісімшарт тарихында қалады.
IT компаниялары Chaindoc-қа сенетін құжаттарды басқару сценарийлері
IT компаниялары ең көп кездесетін келісімшарттар — NDA, әзірлеу келісімшарттары, қабылдау құжаттары, жеткізуші шарттары — бәрі бір жерде.
Мердігер және фрилансер NDA-лары
Код базасына, жүйе архитектурасына немесе клиент деректеріне қол жеткізуден бұрын NDA қол қойылғанын қамтамасыз етіңіз. Әр қол қойылған көшірміде кім және қашан қол қойғанының блокчейн дәлелі бар.
Бағдарламалық жасақтама әзірлеу келісімшарттары
Қол жеткізу аумағын, жеткізілетін нәтижелерді, IP меншік құқығын және төлем вехаларын қол қойылған келісімшартқа енгізіңіз. Барлық тараптар онлайн қол қояды; ешкімге басып шығару немесе пошта жіберу қажет емес.
Қашықтан қызметкерді қабылдау
Бірінші күннен бұрын толық құжаттар жиынтығын қол қойыңыз: ұсыныс хаты, жұмыс келісімшарты, жабдық саясаты, деректерді өңдеуге келісім. Бәрі бір жерде, бәрі қадағаланатын.
Жеткізуші және SLA келісімшарттары
Автоматты еске салулармен жеткізуші келісімшарттары мен SLA-ны қол қоюға жіберіңіз. Әр қол қойылған құжат ізделетін архивке кіреді — қажет болғанда табу оңай.
IT командалары үшін жасалған құжаттарды басқару құралдары
Жобалау, келіссөздер, қол қою, төлеу. Барлығы Chaindoc-та, құралдар арасында секірусіз.
Құжаттарды жүктеу
Жұмысқа қабылдау келісімшарттарын, NDA, SOW және саясаттарды кез келген форматта жүктеңіз: PDF, DOCX немесе қарапайым мәтін. Үлгілер қайталанатын құжаттар түрлерін дайындау уақытын қысқартады.
Нұсқаларды басқару
Әр редакциялау жаңа нұсқа жасайды. Сіз толық өзгерістер тарихын көре аласыз, кез келген екі түзетуді салыстыра аласыз және қажет болғанда ескі нұсқаны қалпына келтіре аласыз. Ештеңе жоғалмайды.
Ішкі түсініктемелер
Келісімшарт шарттарын құжаттың ішінде өзі талқылаңыз. HR, заңгерлер және команда жетекшілері нақты баптарға түсініктеме беріп, оларды контекстте шешеді — түзетілген тіркемелерді электрондық хатпен жіберу жоқ.
Электрондық қолтаңбалар
Қашықтан заңды күші бар электрондық қолтаңбаларды жинаңыз. Әр қолтаңба сертификат және блокчейн хэшімен қамтамасыз етіледі. ESIGN, UETA және eIDAS талаптарына сәйкес.
Мердігер төлемдері
Шот-фактуралар жасаңыз және қол қойылған келісімшартқа байланысты аванстар немесе түпкілікті төлемдерді жинаңыз. Әр транзакция құжат тарихында жазылып қалады.
Блокчейн растау
Әр құжатқа хэш, авторлық және уақыт белгісі бар блокчейн жазбасы беріледі. Егер дау немесе тексеру болса, неге және қашан қол қойылғанының дәлелі бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
IT компаниялары әдетте бастамас бұрын сұрайтын сұрақтар.
IT компанияларына арналған құжаттарды басқару нұсқаулықтары
Барлығы бір кеңседе отырмаған командалар үшін мердігерлерді қабылдау, NDA процестері және құжаттарды ұйымдастыру бойынша нұсқаулықтар.
IT компанияңыздың құжаттарын бақылауға алыңыз
Құжаттарды жүктеңіз, шарттарға түсініктеме беріңіз, қолтаңбалар жинаңыз, мердігерлерге төлеңіз. Әр қадам блокчейн жазбасын қалдырады — сондықтан неге келісілгені, кім қол қойғаны немесе қашан екені туралы сұрақ болмайды.