Chaindocआईटी कंपनियों के लिए डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन
NDA, रोजगार अनुबंध, SOW — ऑनलाइन हस्ताक्षरित, प्रिंटर की आवश्यकता नहीं। Chaindoc एक आईटी कंपनी चलाने के कागजी कार्य को संभालता है: कानूनी रूप से मान्य ई-हस्ताक्षर, यह पूरी रिकॉर्ड कि किसने कब क्या हस्ताक्षरित किया, और अनुबंध से जुड़ा ठेकेदार भुगतान।
हर आईटी टीम संरचना के लिए बनाया गया
इन-हाउस टीम, वितरित ठेकेदार, या दोनों — दस्तावेज़ प्रक्रिया एक ही तरह से काम करती है।
सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनियां
किसी भी देश के डेवलपर, QA इंजीनियर और DevOps विशेषज्ञों के साथ रोजगार समझौते, IP असाइनमेंट खंड और NDA पर हस्ताक्षर करें। कानूनी रूप से मान्य ई-हस्ताक्षर, हस्ताक्षर स्थिति सभी को रीयल-टाइम में दिखाई देती है।
स्टार्टअप और टेक वेंचर
कानूनी जोखिम के बिना तेजी से आगे बढ़ें। ठेकेदार संबंधों, इक्विटी समझौतों और विक्रेता अनुबंधों को मिनटों में औपचारिक रूप दें — कोई कानूनी विभाग या नोटरी की आवश्यकता नहीं।
HR और टैलेंट टीम
ऑफर लेटर, NDA, ऑनबोर्डिंग नीतियां, समाप्ति समझौते — सब एक ही जगह, प्रत्येक के साथ पूर्ण संस्करण इतिहास और एक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र संलग्न।
डिस्ट्रीब्यूटेड और रिमोट टीम
आपकी टीम जहां से भी काम करती है वहां से हस्ताक्षर करती है। दस्तावेज़, अनुमोदन और हस्ताक्षरित प्रतियां सभी ऑनलाइन हैं। किसी को एक ही कार्यालय में होने की आवश्यकता नहीं है, या यहां तक कि एक ही देश में भी।
Chaindoc आईटी कंपनियों के लिए दस्तावेज़ वर्कफ्लो में कैसे सुधार करता है
ऑनबोर्डिंग पर कम आगे-पीछे, ठेकेदारों के साथ कम विवाद, और एक पेपर ट्रेल जो वास्तव में काम करता है।
तेज़ रिमोट ऑनबोर्डिंग
ऑनबोर्डिंग कागजी कार्रवाई जो पहले दिन लगती थी वह पहली स्टैंड-अप से पहले हो जाती है। NDA, ऑफर लेटर और नीति दस्तावेज़ एक क्लिक में ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें। हस्ताक्षरकर्ताओं को तुरंत सूचित किया जाता है; आप देखते हैं जब उन्होंने बिना किसी को परेशान किए हस्ताक्षर किए हैं।
छेड़छाड़-रोधी दस्तावेज़ संग्रहण
प्रत्येक दस्तावेज़ को क्रिप्टोग्राफिक हैश, लेखक डेटा और समय-चिह्न के साथ एक ब्लॉकचेन रिकॉर्ड मिलता है। कोई भी हस्ताक्षरित फाइल को बिना दिखाए बदल नहीं सकता। जो हस्ताक्षरित हुआ वह हस्ताक्षरित रहता है।
पूर्ण अनुबंध ऑडिट ट्रेल
हर संपादन, टिप्पणी, अनुमोदन और हस्ताक्षर दस्तावेज़ के पास लॉग होता है। जब कोई ठेकेदार विवाद आता है, तो जवाब दस्तावेज़ इतिहास में वहीं है — संस्करण दर संस्करण, समय-चिह्न दर समय-चिह्न।
अनुबंध से जुड़े ठेकेदार भुगतान
सीधे प्लेटफॉर्म के माध्यम से ठेकेदारों का भुगतान करें। चालान जारी करें, एडवांस या अंतिम भुगतान एकत्र करें। प्रत्येक लेनदेन प्रासंगिक दस्तावेज़ से जुड़ता है और अनुबंध इतिहास में रहता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन परिदृश्य जिन पर आईटी कंपनियां Chaindoc भरोसा करती हैं
वे अनुबंध जिनसे आईटी कंपनियां सबसे अधिक निपटती हैं — NDA, डेव समझौते, ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़, विक्रेता शर्तें — सभी एक ही जगह संभाले जाते हैं।
ठेकेदार और फ्रीलांसर NDA
कोडबेस एक्सेस, सिस्टम आर्किटेक्चर या क्लाइंट डेटा साझा करने से पहले NDA पर हस्ताक्षर करें। प्रत्येक हस्ताक्षरित प्रति में शामिल है कि किसने और कब हस्ताक्षर किए, इसका ब्लॉकचेन प्रमाण।
सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट अनुबंध
स्कोप, डिलीवरेबल, IP स्वामित्व और भुगतान माइलस्टोन को हस्ताक्षरित समझौते में डालें। सभी पक्ष ऑनलाइन हस्ताक्षर करते हैं; किसी को प्रिंट या मेल करने की आवश्यकता नहीं है।
रिमोट कर्मचारी ऑनबोर्डिंग
पहले दिन से पहले पूर्ण कागजी सेट पर हस्ताक्षर करें: ऑफर लेटर, रोजगार अनुबंध, उपकरण नीति, डेटा हैंडलिंग सहमति। सब एक ही जगह, सब ट्रैक करने योग्य।
विक्रेता और SLA समझौते
स्वचालित रिमाइंडर के साथ हस्ताक्षर के लिए विक्रेता अनुबंध और SLA भेजें। प्रत्येक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ एक खोज योग्य संग्रह में जाता है — जब आपको इसकी आवश्यकता हो तब इसे ढूंढना आसान है।
आईटी टीमों के लिए बनाए गए दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण
ड्राफ्ट करें, बातचीत करें, हस्ताक्षर करें, भुगतान करें। यह सब Chaindoc में है, बिना टूल के बीच कूदे।
दस्तावेज़ अपलोड
किसी भी प्रारूप में रोजगार अनुबंध, NDA, SOW और नीतियां अपलोड करें: PDF, DOCX, या सादा टेक्स्ट। टेम्प्लेट उन दस्तावेज़ प्रकारों पर तैयारी का समय कम करते हैं जो आप बार-बार भेजते हैं।
संस्करण नियंत्रण
प्रत्येक संपादन एक नया संस्करण बनाता है। आप पूर्ण परिवर्तन इतिहास देख सकते हैं, किसी भी दो संशोधनों की तुलना कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। कुछ भी खोता नहीं है।
इनलाइन टिप्पणियां
दस्तावेज़ के अंदर ही शर्तों पर बातचीत करें। HR, कानूनी और टीम लीड विशिष्ट खंडों पर टिप्पणी करते हैं और उन्हें संदर्भ में हल करते हैं — बार-बार संशोधित अनुलग्नक ईमेल करने की कोई आवश्यकता नहीं।
ई-हस्ताक्षर
दूर से कानूनी रूप से मान्य ई-हस्ताक्षर एकत्र करें। प्रत्येक हस्ताक्षर एक प्रमाणपत्र और एक ब्लॉकचेन हैश के साथ आता है। ESIGN, UETA और eIDAS के अनुपालन में।
ठेकेदार भुगतान
हस्ताक्षरित अनुबंध से जुड़े चालान जारी करें और एडवांस या अंतिम भुगतान एकत्र करें। प्रत्येक लेनदेन दस्तावेज़ इतिहास में दर्ज होता है।
ब्लॉकचेन सत्यापन
प्रत्येक दस्तावेज़ को हैश, लेखक और समय-चिह्न के साथ एक ब्लॉकचेन रिकॉर्ड मिलता है। यदि कभी कोई विवाद या ऑडिट हो, तो आपके पास यह साबित करने का प्रमाण है कि वास्तव में क्या हस्ताक्षरित किया गया था और कब।
सामान्य प्रश्न
वे प्रश्न जो आईटी कंपनियां आमतौर पर शुरू करने से पहले पूछती हैं।
आईटी कंपनियों के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन गाइड
ठेकेदार ऑनबोर्डिंग, NDA वर्कफ्लो और उन टीमों के लिए दस्तावेज़ संगठन पर गाइड जो एक ही कार्यालय में नहीं बैठती हैं।
अपनी आईटी कंपनी के दस्तावेज़ों को नियंत्रण में लें
दस्तावेज़ अपलोड करें, शर्तों पर टिप्पणी करें, हस्ताक्षर एकत्र करें, ठेकेदारों का भुगतान करें। प्रत्येक चरण एक ब्लॉकचेन रिकॉर्ड छोड़ता है — ताकि बाद में इस पर कोई सवाल न हो कि क्या सहमत हुआ था, किसने हस्ताक्षर किए, या कब।