मुफ़्त Signature Generator: ऑनलाइन अपना प्रोफेशनल Signature बनाएं

आपको एक फ्री ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर चाहिए। शायद ईमेल फुटर के लिए। या शायद आपके बॉस ने 'कुछ प्रोफेशनल' चाहिए एक प्रपोजल पर, आज ही। किसी भी मामले में, आप 60 सेकंड में अपना हस्ताक्षर ऑनलाइन बना सकते हैं: इसे ड्रा करें, टाइप करें, या पहले से मौजूद अपलोड करें।

लेकिन यहाँ वो बात है जो ज़्यादातर सिग्नेचर मेकर टूल्स नहीं बताते: एक हस्ताक्षर इमेज और एक कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पूरी तरह अलग चीज़ें हैं। एक तस्वीर है। दूसरा एक कानूनी प्रक्रिया है। इनमें भ्रम आपको महंगा पड़ सकता है।

यह गाइड दोनों को कवर करता है। ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर का उपयोग कैसे करें रोज़मर्रा के काम के लिए एक अच्छी दिखने वाली हस्ताक्षर इमेज बनाने के लिए, AI सिग्नेचर जनरेटर गेम को कैसे बदल रहे हैं, और आपको वास्तव में कब एक प्रॉपर eSignature वर्कफ्लो की ज़रूरत होती है ऑडिट ट्रेल और आइडेंटिटी वेरिफिकेशन के साथ। पूरी कम्प्लायंस जानकारी के लिए, हमारा कम्प्लीट फ्री ई-सिग्नेचर गाइड देखें।

हर फ्री ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर लगभग एक ही तरह काम करता है। तीन स्टेप्स, एक मिनट से भी कम में हो जाता है।

अपना नाम टाइप करें — अपने नाम के लिए सिग्नेचर जनरेटर

सबसे सरल तरीका। अपना नाम टाइप करें और टूल उसे स्क्रिप्ट या कर्सिव फॉन्ट्स का उपयोग करके हस्ताक्षर में बदल देता है। यह असल में 'मेरे नाम के लिए सिग्नेचर जनरेटर' फीचर है, और यह सबसे लोकप्रिय विकल्प है क्योंकि रिजल्ट साफ़, पढ़ने में आसान, और हर बार एक जैसा होता है। अगर आपको कुछ चाहिए जो सेल्स प्रपोजल या ईमेल फुटर में प्रोफेशनल दिखे, टाइप करना आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प है।

ज़्यादातर सिग्नेचर मेकर टूल्स आपको पाँच से दस फॉन्ट स्टाइल्स देते हैं। स्क्रिप्ट फॉन्ट्स सबसे ज़्यादा असली हैंडराइटिंग जैसे दिखते हैं। कर्सिव एक मध्यम रास्ता है। ब्लॉक फॉन्ट्स पढ़ने में आसान होते हैं लेकिन कम ट्रेडिशनल सिग्नेचर जैसे लगते हैं।

ऑनलाइन अपना हस्ताक्षर फ्री में ड्रा करें

अगर आप कुछ चाहते हैं जो वास्तव में आपकी हैंडराइटिंग जैसा दिखे, ड्राइंग पैड का उपयोग करें। अपना माउस, ट्रैकपैड, या टचस्क्रीन पकड़ें और अपना हस्ताक्षर फ्रीहैंड में लिखें। रिजल्ट एक हैंडरिटन सिग्नेचर जनरेटर आउटपुट के रूप में काम करता है जो टाइप किए गए वर्ज़न से ज़्यादा निजी लगता है।

माउस से इसे सही करने में कुछ बार प्रयास लगता है। टैबलेट या टचस्क्रीन बेहतर रिजल्ट देते हैं। किसी भी तरह, यह वो तरीका है जो चुनना चाहिए अगर आप चाहते हैं कि आपका डिजिटल हस्ताक्षर आपके असली पेन-ऑन-पेपर हस्ताक्षर जैसा दिखे।

एक हैंडरिटन हस्ताक्षर इमेज अपलोड करें

पहले से कोई पसंदीदा हस्ताक्षर है? इसे स्कैन करें या एक साफ़ फोटो लें और फाइल अपलोड करें। टूल बैकग्राउंड हटा देता है और आपको एक साफ़ डिजिटल वर्ज़न देता है। यही तरीका है जैसे ज़्यादातर हैंडरिटन सिग्नेचर जनरेटर काम करते हैं जब आप एक मौजूदा पेपर हस्ताक्षर को डिजिटल दुनिया में लाना चाहते हैं।

यह सुनिश्चित करें कि स्कैन हाई कंट्रास्ट हो: गहरी स्याही सफ़ेद कागज़ पर, कोई शैडो नहीं। एक धुंधली या कम कंट्रास्ट वाली अपलोड छोटे साइज़ में खराब दिखेगी।

एक बार जब आप अपना क्रिएशन मेथड चुन लें, अगला कदम हस्ताक्षर को सही दिखाना है।

सिग्नेचर फॉन्ट्स और स्टाइल चुनें

ज़्यादातर ऑनलाइन सिग्नेचर मेकर टूल्स एक जेनेरिक स्क्रिप्ट फॉन्ट पर डिफ़ॉल्ट करते हैं। डिफ़ॉल्ट के साथ न रहें। हर फॉन्ट विकल्प आज़माएं और देखें कि कौन सा वास्तव में आपकी पसंद के अनुसार है। एक बोल्ड कर्सिव फॉन्ट कुछ अलग कहता है बनाम एक पतला, एलिगेंट स्क्रिप्ट। कोई सार्वभौमिक बेस्ट चॉइस नहीं है, बस जो भी आपके कंटेक्स्ट से मेल खाता है।

अगर आप हस्ताक्षर को बिज़नेस के लिए इस्तेमाल करते हैं, एक फॉन्ट चुनें और उसी पर रहें। हर महीने अपने डिजिटल सिग्नेचर मेकर आउटपुट को बदलना असंगत दिखता है और रिसिपिएंट्स को भ्रमित कर सकता है जो एक वर्ज़न देखने के आदी हैं।

रंग और साइज़िंग

ब्लैक या डार्क ब्लू प्रोफेशनल कंटेक्स्ट में सुरक्षित हैं। कुछ टूल्स कस्टम कलर ऑफर करते हैं अगर आप एक ब्रांड पैलेट से मैच करना चाहते हैं। यह ध्यान रखें कि रंगीन हस्ताक्षर ग्रेस्केल में प्रिंट होने पर अजीब दिख सकते हैं, इसलिए प्रतिबद्ध होने से पहले टेस्ट करें।

साइज़ का ज़्यादा लोग सोचते हैं। आपका हस्ताक्षर अलग-अलग स्केल्स पर दिखेगा: ईमेल फुटर में छोटा, कॉन्ट्रैक्ट हेडर में मध्यम आकार, कवर लेटर पर फुल-विड्थ। यह जांचें कि यह हर साइज़ में ठीक पढ़ा जा सके।

ट्रांसपेरेंट PNG के रूप में एक्सपोर्ट करें

हमेशा ट्रांसपेरेंट PNG के रूप में डाउनलोड करें। यह वो डिटेल है जो एक प्रोफेशनल दिखने वाले हस्ताक्षर को एक शौकिया से अलग करती है। एक ट्रांसपेरेंट बैकग्राउंड का मतलब है कि आपके नाम के चारों ओर कोई सफ़ेद बॉक्स नहीं होगा जब आप इसे एक ग्रे ईमेल टेम्पलेट या रंगीन डॉक्युमेंट हेडर पर रखें।

कुछ टूल्स SVG (वेक्टर) एक्सपोर्ट भी ऑफर करते हैं किसी भी स्केल पर हायर क्वालिटी के लिए। अगर वह उपलब्ध है, दोनों फॉर्मेट ले लें।

आपके पास फाइल है। अब क्या? यहाँ बताया गया है कि इसे उन प्लेटफॉर्म्स पर वास्तव में कैसे इस्तेमाल करें जहाँ यह मायने रखता है।

Gmail में सिग्नेचर जोड़ें

सेटिंग्स → See all settings → नीचे सिग्नेचर सेक्शन तक स्क्रॉल करें। एडिटर टूलबार में इमेज आइकन पर क्लिक करें और अपना ट्रांसपेरेंट PNG अपलोड करें। Gmail इसे हर नए ईमेल के नीचे डाल देगा। आप अलग-अलग कंटेक्स्ट्स के लिए मल्टीपल सिग्नेचर बना सकते हैं (एक क्लाइंट्स के लिए, एक इंटरनल के लिए) और उनके बीच स्विच कर सकते हैं।

Outlook में सिग्नेचर जोड़ें

File → Options → Mail → Signatures → New। इसे एक नाम दें, फिर इमेज आइकन पर क्लिक करें अपनी सिग्नेचर फाइल डालने के लिए। Outlook आपको नए ईमेल्स के लिए अलग सिग्नेचर और रिप्लाईज़ के लिए अलग असाइन करने देता है, जो तब काम आता है जब आप पहले कॉन्टैक्ट पर पूरा सिग्नेचर और फॉलो-अप्स पर मिनिमल चाहते हैं।

PDF में सिग्नेचर जोड़ें (Adobe Acrobat)

PDF खोलें → Tools → Fill & Sign → 'Sign yourself' पर क्लिक करें → 'Add Signature' चुनें। आप अपना PNG अपलोड कर सकते हैं या सीधे स्क्रीन पर ड्रा कर सकते हैं। Acrobat इसे भविष्य के डॉक्युमेंट्स के लिए रीयूज़ के लिए सेव करता है। लेकिन याद रखें: यह सिर्फ PDF पर एक विजुअल इमेज रखता है। यह एक कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर नहीं है जब तक आप Acrobat का सर्टिफिकेट-बेस्ड साइनिंग नहीं इस्तेमाल करते, जो एक अलग फीचर है।

Microsoft Word में सिग्नेचर डालें

अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप सिग्नेचर चाहते हैं → Insert → Pictures → फाइल चुनें। सिग्नेचर लाइन में फिट करने के लिए इमेज साइज़ एडजस्ट करें। एक साफ़ रिजल्ट के लिए, इमेज रैपिंग को 'In line with text' पर सेट करें ताकि यह सिग्नेचर लाइन पर ठीक बैठे बजाय दूसरे कॉन्टेंट के ऊपर फ्लोट करने के।

यह सब विजुअल साइन-ऑफ और पर्सनल ब्रांडिंग के लिए अच्छा काम करता है। लेकिन इसमें से कोई भी एक कानूनी रिकॉर्ड नहीं बनाता। अगर आपको साबित करने की ज़रूरत है कि किसीने वास्तव में एक डॉक्युमेंट पर हस्ताक्षर किए, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर ऐप चाहिए आइडेंटिटी वेरिफिकेशन और ऑडिट ट्रेल के साथ।

AI सिग्नेचर जनरेटर एक नई कैटेगरी के टूल्स हैं जो मशीन लर्निंग का उपयोग करते हैं आपके नाम के आधार पर यूनिक सिग्नेचर स्टाइल्स बनाने के लिए। प्रीसेट फॉन्ट्स से चुनने के बजाय, एक AI सिग्नेचर जनरेटर हैंडराइटिंग पैटर्न्स का विश्लेषण करता है और एक हस्ताक्षर प्रोड्यूस करता है जो हैंड-ड्रॉन लगता है लेकिन एल्गोरिथमिकली जनरेट किया गया है।

पिच मज़ेदार है: अपना नाम टाइप करें, और AI कई यूनिक हैंडरिटन वेरिएशंस प्रोड्यूस करता है जो ऐसा लगता है कि अलग-अलग लोगों ने लिखे हों। कुछ टूल्स तो आपके नाम के अर्थ या सांस्कृतिक एसोसिएशन्स को भी ध्यान में रखते हैं स्टाइल को प्रभावित करने के लिए।

AI जनरेटर वास्तव में कहाँ काम आते हैं

अगर आपने स्टैंडर्ड टाइप-एंड-पिक-अ-फॉन्ट अप्रोच आज़माया और कुछ भी सही नहीं लगा, AI जनरेशन आपको ज़्यादा वेरायटी देता है। आउटपुट आमतौर पर फॉन्ट-बेस्ड सिग्नेचर से कम टेम्पलेटेड दिखते हैं क्योंकि हर रिजल्ट थोड़ा अलग होता है। पर्सनल ब्रांडिंग, फ्रीलांसर्स, और क्रिएटिव प्रोफेशनल्स के लिए, यह एक्स्ट्रा वेरायटी वर्थ इट हो सकती है।

जहाँ वे कम पड़ते हैं

वही लिमिटेशन किसी भी सिग्नेचर जनरेटर पर लागू होती है: रिजल्ट अभी भी सिर्फ एक इमेज फाइल है। एक AI-जनरेटेड सिग्नेचर का फॉन्ट-बेस्ड एक से ज़्यादा कानूनी वजन नहीं है। यह साबित नहीं करता किसने साइन किए, यह डॉक्युमेंट को लॉक नहीं करता, और यह कोई ऑडिट ट्रेल नहीं बनाता।

कुछ AI सिग्नेचर जनरेटर प्राइवेसी सवाल भी उठाते हैं। अगर टूल आपके नाम और सिग्नेचर स्टाइल को एक क्लाउड-बेस्ड मॉडल से प्रोसेस करता है, यह जांचें कि वो डेटा कहाँ जाता है। किसी भी AI टूल में अपनी पर्सनल जानकारी डालने से पहले टर्म्स पढ़ें।

इमेज जनरेशन से परे जाने वाले डिजिटल सिग्नेचर मेकर टूल्स की तुलना के लिए, हमारा डिजिटल सिग्नेचर सॉफ्टवेयर बायर गाइड देखें।

एक हस्ताक्षर इमेज आपके नाम की एक तस्वीर है। कोई भी इसे कॉपी कर सकता है, किसी भी डॉक्युमेंट पर पेस्ट कर सकता है, और दावा कर सकता है कि आपने साइन किए। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक वेरिफाइड प्रक्रिया है जो रिकॉर्ड करती है किसने साइन किए, कब उन्होंने साइन किए, किस डिवाइस से, और डॉक्युमेंट को लॉक कर देती है ताकि साइनिंग के बाद बदलाव का पता लगाया जा सके। स्क्रीन पर वे एक जैसे दिख सकते हैं। कानूनी अंतर ज़बरदस्त है।

सीधे शब्दों में: एक हस्ताक्षर इमेज सजावट है। एक eSignature सबूत है। अदालतें उन्हें बहुत अलग तरह से ट्रीट करती हैं।

हस्ताक्षर इमेज क्या है?

एक हस्ताक्षर इमेज (कभी-कभी डिजिटाइज्ड सिग्नेचर कहा जाता है) एक स्टैटिक PNG या JPG फाइल है। यह आपके हस्ताक्षर जैसा दिखता है लेकिन यह साबित नहीं करता कि इसे वहाँ किसने रखा।

कोई साइनर ऑथेंटिकेशन नहीं है। कोई इंटेंट का प्रूफ नहीं है। डॉक्युमेंट पर कोई टैम्पर प्रोटेक्शन नहीं है। और कोई नॉन-रिपुडिएशन नहीं, जिसका मतलब है कि कथित साइनर हमेशा कह सकता है 'यह मैं नहीं था।'

हस्ताक्षर इमेज ईमेल फुटर, इंटरनल नोट्स, पर्सनल ब्रांडिंग, और अनौपचारिक कम्युनिकेशन के लिए ठीक हैं। वे किसी भी कानूनी वजन वाली चीज़ के लिए ठीक नहीं हैं।

वेट सिग्नेचर बनाम इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बनाम हस्ताक्षर इमेज

लोग इन्हें लगातार मिक्स करते हैं। यहाँ वे वास्तव में कैसे तुलना करते हैं:

कागज़ पर स्याही के पीछे सदियों का कानूनी प्रेसिडेंट है। ESIGN Act, UETA, और eIDAS के तहत एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को एक वेरिफाइड डिजिटल प्रक्रिया के माध्यम से वही कानूनी दर्जा मिलता है। एक हस्ताक्षर इमेज को न तो पहला मिलता है और न ही दूसरा।

एक सिक्योर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?

एक सिक्योर eSignature साइनर, उनकी इंटेंट, और डॉक्युमेंट के ठीक वर्ज़न को एक साथ बांधता है जो साइन किया गया था। आम तौर पर इसमें शामिल हैं:

• आइडेंटिटी वेरिफिकेशन — ईमेल, फोन, या KYC के माध्यम से साइनर की पहचान की पुष्टि
• इंटेंट कैप्चर — एक स्पष्ट एक्शन जो दिखाता है कि साइनर समझते थे कि वे क्या स्वीकार कर रहे थे
• डॉक्युमेंट इंटीग्रिटी — क्रिप्टोग्राफिक हैशिंग जो साइनिंग के बाद किसी भी बदलाव का पता लगाता है
• ऑडिट ट्रेल — कौन, कब, कहाँ, और किस डिवाइस से का टाइमस्टैम्प्ड रिकॉर्ड

यह सिस्टम आपको एक स्टैटिक इमेज फाइल से नहीं मिलता।

एक फ्री सिग्नेचर जनरेटर तेज़ है। यह उसी पल बेकार हो जाता है जब कोई इस पर विवाद करता है कि उन्होंने क्या साइन किया।

कानूनी जोखिम: साबित करना किसने साइन किए

कल्पना करें आप एक कॉन्ट्रैक्ट डिस्प्यूट में हैं। आपका सबूत एक PNG फाइल है जो Word डॉक्युमेंट में पेस्ट की गई है। दूसरी पार्टी कहती है उन्होंने कभी साइन नहीं किए। आपके पास साबित करने का कोई तरीका नहीं है कि उन्होंने किया, क्योंकि एक पेस्टेड इमेज यह रिकॉर्ड नहीं करता कि इसे किसने वहाँ रखा, क्या उन्होंने शर्तों को स्वीकार करने का इरादा किया, या डॉक्युमेंट बाद में बदला गया था।

ESIGN Act, UETA, और eIDAS के तहत, एक बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को आइडेंटिटी, इंटेंट, और डॉक्युमेंट इंटीग्रिटी का प्रूफ चाहिए। एक हस्ताक्षर इमेज आपको इनमें से कोई नहीं देती।

सुरक्षा जोखिम: जालसाज़ी और छेड़छाड़

कोई भी जिसे आपका हस्ताक्षर इमेज वाला डॉक्युमेंट मिलता है, उसके पास आपके हस्ताक्षर की कॉपी है। वे इसे दूसरे डॉक्युमेंट्स पर पेस्ट कर सकते हैं। ओरिजिनल डॉक्युमेंट को भी आपके 'साइन' करने के बाद एडिट किया जा सकता है, और यह बताने का कोई तरीका नहीं है जब तक प्लेटफॉर्म ने साइनिंग के समय क्रिप्टोग्राफिक टैम्पर डिटेक्शन लागू नहीं किया था।

एक असली इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर प्लेटफॉर्म तब एक डॉक्युमेंट हैश जनरेट करता है जब आप साइन करते हैं। एक कैरेक्टर भी बाद में बदलें और हैश मैच नहीं करेगा। यही है टैम्पर डिटेक्शन वास्तव में कैसे काम करता है।

वर्कफ्लो लिमिटेशन: साइनिंग सिर्फ एक स्टेप है

एक कॉन्ट्रैक्ट भेजना सिर्फ हस्ताक्षर पाने के बारे में नहीं है। तैयारी होती है, सही क्रम में सही लोगों को रूटिंग होती है, उन लोगों के लिए रिमाइंडर्स जो भूल जाते हैं, ट्रैकिंग, और स्टोरेज। एक सिग्नेचर जनरेटर इनमें से कुछ नहीं करता। आप इसे मैनुअली करते हैं, और मैनुअल का मतलब है वर्जन कंफ्यूजन और गलतियाँ।

फ्री बनाम पेड साइनिंग विकल्पों पर एक करीबी नज़र के लिए, हमारा कम्प्लीट फ्री ई-सिग्नेचर गाइड देखें।

यह पूरी तरह निर्भर करता है कि आप कौन सा टूल इस्तेमाल करते हैं और आप रिजल्ट के साथ क्या करते हैं।

टूल खुद

ज़्यादातर रेपुटेबल ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर आपके ब्राउज़र में चलते हैं और आपके हस्ताक्षर को डाउनलोड करने के बाद अपने सर्वर पर स्टोर नहीं करते। लेकिन 'ज़्यादातर' का मतलब 'सभी' नहीं है। कुछ फ्री टूल्स आपका डेटा रखते हैं, इसे ट्रेनिंग के लिए इस्तेमाल करते हैं, या इसे थर्ड पार्टीज के साथ शेयर करते हैं। किसी भी सिग्नेचर मेकर का उपयोग करने से पहले, यह जांचें कि क्या टूल स्पष्ट रूप से कहता है कि यह आपका हस्ताक्षर डेटा स्टोर नहीं करता। अगर कोई स्पष्ट प्राइवेसी पॉलिसी नहीं है, इसे इस्तेमाल न करें।

टूल्स जो डाउनलोड करने के लिए अकाउंट क्रिएशन की मांग करते हैं, एक येलो फ्लैग हैं। वे मार्केटिंग के लिए आपका डेटा इकट्ठा कर रहे हो सकते हैं। बेस्ट फ्री जनरेटर आपको बिना कुछ साइन अप किए बनाने और एक्सपोर्ट करने देते हैं।

हस्ताक्षर फाइल खुद

एक बार जब आप एक हस्ताक्षर इमेज डाउनलोड कर लेते हैं, यह आपके कंप्यूटर पर सिर्फ एक फाइल है। इस फाइल तक पहुँच वाला कोई भी इसे किसी भी डॉक्युमेंट पर पेस्ट कर सकता है। यही हस्ताक्षर इमेज का बुनियादी सुरक्षा समस्या है: उन्हें रिवोक या ट्रैक करने का कोई तरीका नहीं है कि वे कहाँ समाप्त होते हैं।

अपनी हस्ताक्षर फाइल को एक सिक्योर लोकेशन में रखें। इसे ईमेल में भेजते न फिरें। इसे एक शेयर्ड Google Drive फोल्डर में स्टोर न करें जहाँ 40 लोगों की पहुँच है। अगर आप एक टीम पर हैं, तय करें कि हस्ताक्षर फाइलों पर कौन नियंत्रण रखता है और पहुँच प्रतिबंधित करें।

जब सुरक्षा वास्तव में मायने रखती है

ईमेल फुटर और पर्सनल ब्रांडिंग के लिए, जोखिम कम है। कोई भी आपके Gmail सिग्नेचर इमेज का उपयोग करके कॉन्ट्रैक्ट जालसाज़ी नहीं करेगा। लेकिन अगर आपका हस्ताक्षर इमेज एक डॉक्युमेंट पर समाप्त होता है जिसमें वित्तीय या कानूनी वजन है, और आपने वास्तव में साइन नहीं किए, तो आपके पास एक ऐसी समस्या है जिसे एक सिग्नेचर जनरेटर हल नहीं कर सकता। यही कारण है कि कानूनी रूप से बाध्यकारी एग्रीमेंट्स को आइडेंटिटी वेरिफिकेशन के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट साइनिंग वर्कफ्लो की ज़रूरत होती है।

अगर आप कॉन्ट्रैक्ट्स भेज रहे हैं, वेंडर्स ऑनबोर्ड कर रहे हैं, या रेगुलेटेड कुछ भी हैंडल कर रहे हैं, आपको एक जनरेटर से ज़्यादा चाहिए। यहाँ वास्तव में क्या देखना है।

वेरिफायेबल ऑडिट ट्रेल्स

ऑडिट ट्रेल पूरा मुद्दा है। इसे रिकॉर्ड करना चाहिए कि डॉक्युमेंट कब बनाया गया, किसने इसे देखा, हर व्यक्ति ने कब साइन किए, और डॉक्युमेंट साइनिंग के क्षण कैसा दिखता था। वो रिकॉर्ड है जो अदालत या ऑडिट के दौरान टिकता है। इसके बिना, आपका 'साइंड' डॉक्युमेंट सिर्फ एक इमेज वाली फाइल है।

असली सुरक्षा और कम्प्लायंस

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन। सिक्योर स्टोरेज। आपकी स्थिति पर लागू कानूनी फ्रेमवर्क के लिए सपोर्ट (U.S. में ESIGN Act और UETA, EU में eIDAS)। प्लेटफॉर्म को साइनिंग समय पर डॉक्युमेंट का क्रिप्टोग्राफिक हैश जनरेट करना चाहिए ताकि साइंड वर्ज़न को बाद में चुपचाप बदला न जा सके।

आइडेंटिटी वेरिफिकेशन (KYC)

हाई-स्टेक्स एग्रीमेंट्स के लिए, आप यह कन्फर्म करना चाहते हैं कि साइन करने वाला व्यक्ति वास्तव में वही है जो वे होने का दावा करते हैं। इसका मतलब है सिग्नेचर से पहले आइडेंटिटी वेरिफिकेशन। एक हस्ताक्षर इमेज यह नहीं कर सकता। KYC के साथ एक eSignature प्लेटफॉर्म कर सकता है।

टीमों के लिए काम करने वाला वर्कफ्लो

टेम्पलेट्स, साइनिंग ऑर्डर, ऑटोमैटिक रिमाइंडर, रोल-बेस्ड एक्सेस। अगर आपकी लीगल टीम, सेल्स टीम, और ऑपरेशंस टीम सभी एग्रीमेंट्स को टच कर रहे हैं, उन्हें एक सिस्टम में काम करने की ज़रूरत है बजाय फाइलें ईमेल में आगे-पीछे भेजने के।

एक फ्री ऑनलाइन सिग्नेचर जनरेटर अपना काम करता है: आपको ईमेल, डॉक्युमेंट्स, और ब्रांडिंग के लिए एक साफ़ हस्ताक्षर इमेज मिलता है। चाहे आप इसे टाइप करें, ड्रा करें, या एक AI सिग्नेचर जनरेटर से गुजारें, रिजल्ट एक ही है। एक पिक्चर फाइल जो आपके नाम जैसी दिखती है।

वो पिक्चर अनौपचारिक उपयोग के लिए ठीक है। यह उन चीज़ों के लिए ठीक नहीं है जहाँ कोई बाद में कह सकता है 'मैंने यह साइन नहीं किया।' एक हस्ताक्षर इमेज और एक असली इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बीच का अंतर कोई तकनीकी बारीकी नहीं है। यह एक फाइल जिसे कोई भी कॉपी कर सकता है और एक वेरिफाइड रिकॉर्ड जो साबित करता है किसने साइन किए, कब उन्होंने साइन किए, और डॉक्युमेंट तब से नहीं बदला है, के बीच का अंतर है।

अगर आप कॉन्ट्रैक्ट्स, वेंडर एग्रीमेंट्स, कम्प्लायंस डॉक्युमेंट्स, या पैसे से जुड़ी कुछ भी हैंडल कर रहे हैं, सिग्नेचर मेकर काफ़ी नहीं रहता। आपको एक प्लेटफॉर्म चाहिए जो साइनिंग से पहले आइडेंटिटी वेरिफाई करे, एक क्रिप्टोग्राफिक हैश जनरेट करे जो डॉक्युमेंट को लॉक कर दे, और एक फुल ऑडिट ट्रेल रखे जो अदालत में टिके।

Chaindoc को मुफ़्त में आज़माएं और अपना पहला असली ऑडिट ट्रेल के साथ एग्रीमेंट साइन करें।