2025 के 15 सर्वश्रेष्ठ DocuSign विकल्प और प्रतिस्पर्धी

डिजिटल सिग्नेचर सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधित करने के तरीके को बदल सकता है, समय, प्रयास और पैसे की बचत करते हुए टर्नअराउंड समय और संगठनात्मक प्रभावशीलता को बढ़ा सकता है। हालांकि DocuSign सबसे पहचाने जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर प्रदाताओं में से एक है, इसमें कुछ सीमाएँ हैं जो हर व्यवसाय की आवश्यकता के साथ मेल नहीं खा सकतीं।

यह विस्तृत गाइड DocuSign के 15 प्रभावशाली विकल्पों की जांच करता है, उनकी सुविधाओं, मूल्य निर्धारण और विशिष्ट लाभों का विश्लेषण करता है ताकि आप अपने संगठन की डिजिटल साइनिंग आवश्यकताओं के लिए एक सूचित विकल्प बना सकें।

DocuSign एक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर एप्लिकेशन के रूप में कार्य करता है जो ऑनलाइन अनुबंधों, समझौतों और फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए है। यह प्लेटफ़ॉर्म कानूनी रूप से बाध्यकारी सिग्नेचर बनाता है जो उद्योग मानकों का पालन करते हैं जबकि डिजिटल सिग्नेचर बनाने, दस्तावेज़ अपलोड करने और साइनिंग प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए एक वेब-आधारित समाधान प्रदान करता है।

प्रमुख विशेषताएँ

DocuSign एक पूर्ण सेट की सुविधाएँ प्रदान करता है जो एक सहज ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक साइनिंग प्रक्रिया को सरल बनाती हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों का समर्थन करता है और 20 से अधिक मानक और कस्टम टैग और फ़ील्ड शामिल करता है।

प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ तैयारी के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक
• कई प्रारूपों में फ़ाइल प्रकार का व्यापक समर्थन
• PDF फ़ॉर्म रूपांतरण क्षमताएँ
• पूर्व-निर्मित अनुकूलन योग्य टेम्पलेट
• बल्क भेजने की कार्यक्षमता
• दस्तावेज़ टिप्पणियाँ और सहयोग उपकरण
• स्वचालित अनुस्मारक और सूचनाएँ
• व्यापक ऑडिट ट्रेल
• API एकीकरण क्षमताएँ

एकीकरण

DocuSign 400 से अधिक अनुप्रयोगों के साथ कनेक्ट करता है, जो CRM प्लेटफ़ॉर्म, भुगतान प्रोसेसर और क्लाउड स्टोरेज समाधानों जैसी मौजूदा तकनीकी स्टैक्स के साथ आसानी से एकीकृत होता है। प्रमुख एकीकरण में शामिल हैं:

• Salesforce और HubSpot CRM प्लेटफ़ॉर्म
• Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Dynamics 365)
• क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ
• Oracle, SAP, और Workday जैसे एंटरप्राइज सॉफ़्टवेयर
• Zoom जैसे संचार उपकरण
• Stripe सहित भुगतान प्रोसेसर

योजनाएँ और मूल्य निर्धारण

DocuSign की चार मुख्य मूल्य निर्धारण श्रेणियाँ हैं:

• व्यक्तिगत योजना: $120 वार्षिक या $15 मासिक (एक उपयोगकर्ता, पांच सिग्नेचर अनुरोध मासिक)
• मानक योजना: $300 प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक या $45 मासिक (असीमित सिग्नेचर अनुरोध)
• बिजनेस प्रो योजना: $480 प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक या $65 मासिक (उन्नत सुविधाएँ शामिल)
• उन्नत योजना: एंटरप्राइज-स्तरीय संगठनों के लिए कस्टम मूल्य निर्धारण

हालांकि DocuSign का बाजार में स्थान है, कई पहलू विकल्पों को आकर्षक बनाते हैं:

जटिलता मुद्दे: DocuSign का व्यापक विशेषता सेट उपयोगकर्ताओं को अभिभूत कर सकता है, जिससे एक तेज़ सीखने की अवस्था उत्पन्न होती है जो उत्पादकता को बढ़ाने के बजाय बाधित कर सकती है।

लागत विचार: अपने कई प्रतिस्पर्धियों के विपरीत, DocuSign वास्तव में कार्यात्मक मुफ्त योजना प्रदान नहीं करता है, जिससे यह छोटे व्यवसायों और सीमित बजट वाले स्टार्टअप के लिए कम सुलभ हो जाता है।

मूल्य प्रस्ताव: कुछ मूल्य निर्धारण श्रेणियाँ उनकी लागत के सापेक्ष सीमित कार्यक्षमता प्रदान करती हैं, व्यक्तिगत योजना उपयोगकर्ताओं को केवल पांच सिग्नेचर अनुरोधों तक सीमित करती है जबकि वार्षिक शुल्क $120 है।

1. PandaDoc

PandaDoc दस्तावेज़ कार्यप्रवाह प्रबंधन में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, जिसमें उन्नत सहयोग उपकरण शामिल हैं:

प्रमुख विशेषताएँ:

• मुफ्त योजना पर असीमित सिग्नेचर अनुरोध
• उन्नत दस्तावेज़ विश्लेषण
• प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म के साथ CRM एकीकरण
• भुगतान संग्रह क्षमताएँ
• अनुमोदन कार्यप्रवाह प्रबंधन

मूल्य निर्धारण विकल्प:

• मुफ्त योजना जिसमें असीमित सिग्नेचर हैं
• आवश्यकताएँ: $228 वार्षिक ($29 मासिक)
• व्यवसाय: $588 वार्षिक ($59 मासिक)
• एंटरप्राइज: कस्टम मूल्य निर्धारण उपलब्ध

PandaDoc अपने मुफ्त स्तर पर असीमित सिग्नेचर अनुरोध प्रदान करके स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के लिए असाधारण मूल्य प्रदान करता है।

2. Chaindoc

Chaindoc अनुपालन-केंद्रित टीमों के लिए उद्देश्य-निर्मित एक ब्लॉकचेन-सुरक्षित ई-सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ क्रिया एक अपरिवर्तनीय लेजर से जुड़ी होती है, जो सत्यापित ऑडिट ट्रेल उत्पन्न करती है जो नियामकों और एंटरप्राइज सुरक्षा अधिकारियों को संतुष्ट करती है।

प्रमुख विशेषताएँ:

• स्वचालित, भूमिका-आधारित कार्यप्रवाह के साथ बारीक पहुँच नियंत्रण
• प्रत्येक सिग्नेचर के लिए वास्तविक समय का ब्लॉकचेन ऑडिट ट्रेल और साक्ष्य पैकेज
• पुन: प्रयोज्य घटकों और गतिशील डेटा फ़ील्ड के साथ मूल दस्तावेज़ निर्माता
• मौजूदा सिस्टम में सिग्नेचर एम्बेड करने के लिए गहरे एकीकरण और ओपन API
• क्षेत्रीय डेटा निवास विकल्प और बहु-भाषा अनुभव

मूल्य निर्धारण स्नैपशॉट:

• मुफ्त: प्रति माह 5 सिग्नेचर, 100 MB स्टोरेज, 10 दस्तावेज़ तक
• व्यक्तिगत (€9/माह या €86/वर्ष): प्रति माह 15 सिग्नेचर, 1 GB स्टोरेज, असीमित दस्तावेज़
• टीम (€19/माह या €182/वर्ष): प्रति टीम 60 सिग्नेचर साझा, 20 GB स्टोरेज, 10 सदस्यों तक
• एंटरप्राइज: समर्पित सफलता टीम और SLA के साथ कस्टम सिग्नेचर मात्रा

Chaindoc कानूनी, वित्त और संचालन टीमों को बिना अप्रत्याशित सीट लागत के साइनिंग को स्केल करने में मदद करता है।

3. HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign मजबूत एकीकरण सुविधाओं के साथ व्यापक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कार्यक्षमता प्रदान करता है। प्लेटफ़ॉर्म में शामिल हैं:

प्रमुख विशेषताएँ:

• दस्तावेज़ तैयारी के लिए अनुकूलन योग्य टेम्पलेट
• बल्क भेजने की क्षमताएँ
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर विकल्प
• व्यापक ऑडिट ट्रेल
• मोबाइल एप्लिकेशन समर्थन

मूल्य निर्धारण संरचना:

• मुफ्त योजना: प्रति माह तीन सिग्नेचर अनुरोध
• आवश्यकताएँ: $198 वार्षिक ($22 मासिक)
• मानक: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $660 ($33 मासिक)
• प्रीमियम: कस्टम एंटरप्राइज मूल्य निर्धारण

HelloSign की प्रतिस्पर्धात्मक मूल्य निर्धारण इसे छोटे से मध्यम व्यवसायों के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाती है जो उच्च लागत के बिना व्यापक कार्यक्षमता की तलाश में हैं।

4. SignNow

SignNow प्रतिस्पर्धात्मक कीमतों पर मजबूत इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर क्षमताएँ प्रदान करता है:

मुख्य विशेषताएँ:

• कई फ़ाइल प्रारूपों की संगतता
• टेम्पलेट प्रबंधन प्रणाली
• टीम सहयोग उपकरण
• उन्नत खतरा पहचान
• भुगतान अनुरोध कार्यक्षमता

मूल्य निर्धारण श्रेणियाँ:

• व्यवसाय: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $96 ($20 मासिक)
• व्यवसाय प्रीमियम: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $180 ($30 मासिक)
• एंटरप्राइज: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $360 ($50 मासिक)

SignNow DocuSign की तुलना में अधिक बजट-अनुकूल मूल्य निर्धारण प्रदान करता है जबकि बढ़ते व्यवसायों के लिए उपयुक्त पेशेवर-ग्रेड सुविधाएँ बनाए रखता है।

5. SignEasy

SignEasy सरलता और मोबाइल-प्रथम डिज़ाइन पर जोर देता है:

प्राथमिक विशेषताएँ:

• बहु-फॉर्मेट दस्तावेज़ समर्थन
• अनुकूलन योग्य साइनिंग कार्यप्रवाह
• उन्नत साइनर प्रमाणीकरण
• वास्तविक समय की गतिविधि ट्रैकिंग
• मोबाइल-ऑप्टिमाइज्ड इंटरफ़ेस

मूल्य निर्धारण संरचना:

• आवश्यक: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $120 ($15 मासिक)
• टीम: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $180 ($25 मासिक)
• व्यवसाय: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $360 ($40 मासिक)

हालांकि इसमें मुफ्त योजना की कमी है, SignEasy मोबाइल पहुंच को प्राथमिकता देने वाले व्यवसायों के लिए मजबूत कार्यक्षमता प्रदान करता है।

6. Adobe Sign

Adobe Sign Adobe के PDF विशेषज्ञता का लाभ उठाता है ताकि व्यापक दस्तावेज़ प्रबंधन किया जा सके:

उन्नत विशेषताएँ:

• उत्कृष्ट PDF संपादन क्षमताएँ
• वेबसाइट सिग्नेचर संग्रह
• ई-कॉमर्स एकीकरण
• बहु-भाषा समर्थन
• एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा

मूल्य निर्धारण योजनाएँ:

• Acrobat Standard: $155.88 वार्षिक
• Acrobat Pro: $239.88 वार्षिक
• टीम योजनाएँ: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $179.88 से शुरू

Adobe Sign उन संगठनों के लिए विशेष रूप से लाभकारी है जो PDF कार्यप्रवाह में गहराई से निवेशित हैं और जिन्हें उन्नत दस्तावेज़ हेरफेर क्षमताओं की आवश्यकता है।

7. GetAccept

GetAccept सिग्नेचर कार्यक्षमता को बिक्री सक्षम उपकरणों के साथ मिलाता है:

प्रमुख क्षमताएँ:

• दस्तावेज़ ट्रैकिंग और विश्लेषण
• बेहतर सत्यापन के लिए वीडियो सिग्नेचर
• CRM एकीकरण क्षमताएँ
• मोबाइल एप्लिकेशन समर्थन
• कस्टम ब्रांडिंग विकल्प

मूल्य निर्धारण संरचना:

• मुफ्त योजना: प्रति माह तीन सिग्नेचर अनुरोध
• आवश्यक: प्रति उपयोगकर्ता मासिक $15
• पेशेवर: प्रति उपयोगकर्ता मासिक $49
• एंटरप्राइज: कस्टम मूल्य निर्धारण

GetAccept बिक्री-उन्मुख संगठनों के लिए आकर्षक है जो अपने बिक्री प्रक्रियाओं के साथ एकीकृत सिग्नेचर समाधान की तलाश में हैं।

8. SignRequest

SignRequest सरलता और लागत-प्रभावशीलता पर ध्यान केंद्रित करता है:

मुख्य विशेषताएँ:

• क्रमबद्ध साइनिंग कार्यप्रवाह
• टेम्पलेट प्रबंधन
• बल्क भेजने की क्षमताएँ
• कस्टम ब्रांडिंग विकल्प
• टेक्स्ट संदेश सत्यापन

मूल्य निर्धारण विकल्प:

• पेशेवर: €9 मासिक (एकल उपयोगकर्ता)
• व्यवसाय: €15 मासिक (कई उपयोगकर्ता)

SignRequest बजट-सचेत छोटे व्यवसायों को लक्षित करता है जो बिना अतिरिक्त जटिलता के आवश्यक सिग्नेचर कार्यक्षमता की तलाश में हैं।

9. Zoho Sign

Zoho Sign बड़े Zoho पारिस्थितिकी तंत्र के साथ सहजता से एकीकृत होता है:

प्राथमिक विशेषताएँ:

• कई फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन
• वास्तविक समय दस्तावेज़ ट्रैकिंग
• स्वचालित अनुस्मारक और कार्यप्रवाह
• REST API पहुँच
• Zoho CRM, Docs, और अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण

मूल्य निर्धारण श्रेणियाँ:

• मुफ्त योजना: प्रति माह पांच दस्तावेज़
• मानक: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $120 ($15 मासिक)
• पेशेवर: प्रति उपयोगकर्ता वार्षिक $180 ($25 मासिक)

Zoho Sign उन संगठनों के लिए आदर्श है जो पहले से ही Zoho सूट पर चल रहे हैं, जो संचालन को सरल बनाने के लिए स्वदेशी एकीकरण प्रदान करता है।

10. RightSignature

RightSignature उन व्यवसायों के लिए अनुकूलन योग्य, कानूनी रूप से बाध्यकारी सिग्नेचर की पेशकश करता है:

विशिष्टताएँ:

• लोगो और रंगों के साथ कस्टम ब्रांडिंग
• पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट
• बहु-उपयोगकर्ता टीम प्रबंधन
• ऑडिट ट्रेल के साथ उन्नत सुरक्षा
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर समर्थन

मूल्य निर्धारण योजनाएँ:

• मानक: $144 वार्षिक
• प्रीमियम: $192 वार्षिक

RightSignature का अनुकूलन पर ध्यान इसे ब्रांड-सचेत व्यवसायों के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें एक पॉलिश साइनिंग अनुभव की आवश्यकता होती है।

11. OneSpan Sign

OneSpan Sign (पूर्व में eSignLive) एंटरप्राइज ग्राहकों को लक्षित करता है जिनकी उन्नत सुरक्षा आवश्यकताएँ हैं:

प्रमुख विशेषताएँ:

• उच्च-विश्वास प्रमाणीकरण
• व्यापक अनुपालन प्रमाणपत्र
• उन्नत उपयोगकर्ता प्रबंधन
• लचीले तैनाती विकल्प (क्लाउड या ऑन-प्रिमाइसेस)
• API एकीकरण क्षमताएँ

मूल्य निर्धारण उपलब्धता:

• तैनाती आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण

OneSpan Sign उन नियामित उद्योगों द्वारा पसंद किया जाता है जैसे वित्त और बीमा जिन्हें सख्त अनुपालन उपायों की आवश्यकता होती है।

12. Formstack Sign

Formstack Sign स्वचालन पर ध्यान केंद्रित करते हुए साइनिंग प्रक्रिया को सरल बनाता है:

मुख्य विशेषताएँ:

• स्वचालित सिग्नेचर संग्रह
• अनुकूलन योग्य टेम्पलेट
• वास्तविक समय गतिविधि ट्रैकिंग
• Formstack के सूट के साथ एकीकरण
• HIPAA अनुपालन

मूल्य निर्धारण विकल्प:

• प्रारंभिक: $240 वार्षिक
• प्रो: $480 वार्षिक
• एंटरप्राइज: कस्टम मूल्य निर्धारण

Formstack Sign उन संगठनों के लिए आदर्श है जो पहले से ही Formstack के कार्यप्रवाह स्वचालन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं और अपनी क्षमताओं को डिजिटल सिग्नेचर तक बढ़ाना चाहते हैं।

13. Juro

Juro अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें सहयोग सुविधाएँ शामिल हैं:

परिभाषित विशेषताएँ:

• ब्राउज़र-आधारित अनुबंध संपादक
• वास्तविक समय की बातचीत के उपकरण
• संस्करण नियंत्रण
• अनुमोदन कार्यप्रवाह
• उन्नत विश्लेषण

मूल्य निर्धारण मॉडल:

• कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टम मूल्य निर्धारण

Juro कानूनी और संचालन टीमों को अनुबंध निर्माण, बातचीत और साइनिंग को एकल कार्यक्षेत्र में सरल बनाने में मदद करता है।

14. Nitro Sign

Nitro Sign Nitro के दस्तावेज़ उत्पादकता सूट का हिस्सा होने के नाते मौलिक सिग्नेचर क्षमताएँ प्रदान करता है:

प्रमुख लाभ:

• बैच दस्तावेज़ प्रसंस्करण
• PDF संपादन उपकरण
• एंटरप्राइज प्रशासन नियंत्रण
• क्लाउड-आधारित तैनाती
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता

मूल्य निर्धारण संरचना:

• व्यवसाय योजना: कस्टम मूल्य निर्धारण

Nitro Sign का Nitro Pro के साथ एकीकरण इसे उन व्यवसायों के लिए आकर्षक बनाता है जो एक समग्र PDF और सिग्नेचर समाधान की तलाश में हैं।

15. KeepSolid Sign

KeepSolid Sign सुरक्षा और अंतरराष्ट्रीय अनुपालन पर जोर देता है:

मुख्य लाभ:

• क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन
• ऑफ़लाइन साइनिंग क्षमता
• टीम सहयोग उपकरण
• बहु-भाषा इंटरफ़ेस
• उत्पादकता सूट के साथ एकीकरण

सदस्यता योजनाएँ:

• छोटे टीम: $270 वार्षिक
• व्यवसाय: $480 वार्षिक

KeepSolid Sign वैश्विक टीमों को सुरक्षित, सीमा पार दस्तावेज़ निष्पादन की आवश्यकता के लिए आकर्षित करता है।

प्रयोजन का मूल्यांकन

अपने विशिष्ट दस्तावेज़ साइनिंग आवश्यकताओं पर विचार करें:

• मासिक दस्तावेज़ मात्रा और आवृत्ति
• उद्योग-विशिष्ट अनुपालन आवश्यकताएँ
• मौजूदा सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण की आवश्यकताएँ
• उपयोगकर्ता संख्या और टीम सहयोग की आवश्यकताएँ
• मोबाइल पहुँच प्राथमिकताएँ

सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताएँ

महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधाओं का आकलन करें:

• डेटा एन्क्रिप्शन मानक
• दो-कारक प्रमाणीकरण की उपलब्धता
• उद्योग अनुपालन प्रमाणपत्र
• ऑडिट ट्रेल की व्यापकता
• डेटा भंडारण और गोपनीयता नीतियाँ

बजट और मूल्य निर्धारण विचार

लागत-प्रभावशीलता कारकों का मूल्यांकन करें:

• मुफ्त योजना की उपलब्धता और सीमाएँ
• उपयोग बढ़ने पर स्केलिंग लागत
• वार्षिक बनाम मासिक भुगतान विकल्प
• विशेषता-से-कीमत अनुपात की तुलना
• छिपी हुई फीस या उपयोग सीमाएँ

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बाजार DocuSign के लिए कई व्यवहार्य विकल्प प्रस्तुत करता है, प्रत्येक में अद्वितीय ताकत और मूल्य निर्धारण मॉडल होते हैं। चाहे आप सस्ती, उन्नत सुविधाओं, या विशिष्ट एकीकरणों को प्राथमिकता दें, संभावना है कि कोई समाधान आपके संगठन की आवश्यकताओं के साथ DocuSign के एक-आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण की तुलना में बेहतर मेल खाता है।

अपने विशेष आवश्यकताओं, बजट सीमाओं, और विकास योजनाओं का आकलन करते समय विकल्पों का मूल्यांकन करें। कई प्लेटफ़ॉर्म मुफ्त परीक्षण या योजनाएँ प्रदान करते हैं, जिससे आप भुगतान समाधान के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले कार्यक्षमता का अन्वेषण कर सकते हैं।

आदर्श इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म को आपके दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को बढ़ाना चाहिए जबकि आपके मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ महान मूल्य और सहज एकीकरण प्रदान करना चाहिए।