ऑनलाइन अनुबंध साइन करते समय कंपनियाँ जो शीर्ष 10 गलतियाँ करती हैं

ऑनलाइन साइनिंग तेज़ है, लेकिन गलत प्रक्रिया महंगे विवाद में बदलती है। आम गलतियाँ पहचान सत्यापन, वर्शनिंग और एक्सेस कंट्रोल की कमी से जुड़ी होती हैं।

1) गलत या पुराना वर्शन साइन होना

2) साइनर की पहचान सत्यापित न करना

3) खुले लिंक और साझा क्रेडेंशियल

4) बिना टाइमस्टैम्प के बदलाव

5) अस्पष्ट भूमिकाएँ; सभी को एडिट अधिकार

6) साइन के बाद एडिट की अनुमति

7) ऑडिट लॉग न रखना

8) डेडलाइन/रीमाइंडर न सेट करना

9) मोबाइल पर असुरक्षित साइनिंग

10) बैकअप/आर्काइव न होना

• KYC/ऑथ से साइनर सत्यापित करें
• भूमिका-आधारित अधिकार सेट करें
• फाइनल वर्शन लॉक करें और साइन के बाद एडिट ब्लॉक
• टाइमस्टैम्प्ड ऑडिट ट्रेल रखें
• स्पष्ट डेडलाइन और रिमाइंडर भेजें
• सुरक्षित मोबाइल/डेस्कटॉप चैनल का उपयोग करें

Chaindoc पहचान सत्यापन, वर्शन कंट्रोल, भूमिका-आधारित एक्सेस और ब्लॉकचेन ऑडिट ट्रेल देता है। इससे गलत वर्शन, फर्जी साइनर और छुपे बदलाव तुरंत रोके जाते हैं।

गलतियाँ प्रक्रिया में होती हैं, दस्तावेज़ में नहीं। सही वेरिफ़िकेशन, एक्सेस कंट्रोल और लॉगिंग से ऑनलाइन साइनिंग सुरक्षित और विवाद-मुक्त रहती है।