Teie esimene allkiri Chaindociga

Teie esimene allkiri

Täielik juhend esimese dokumendi saatmiseks allkirjastamiseks Chaindociga. Tutvuge allkirjastamise töövooga vaid 5 minutiga.

Mida sa õpid

Kuidas dokumente üles laadida ja ette valmistada Saajate ja allkirja väljade lisamine Allkirjastamise töövoo valikute konfigureerimine Allkirja protsessi jälgimine Allkirjastatud dokumentide allalaadimine plokiahela sertifikaadiga

Enne alustamist

Veenduge, et teil on:

Chaindoc-konto (registreeruge tasuta aadressil chaindoc.io)
Allkirjastatav dokument (PDF-, Word- või pildiformaadis)
Allkirjastamiseks vajalike isikute e-posti aadressid
Digitaalsete allkirjade põhimõtteline mõistmine

Samm-sammult juhend

1. samm: Laadige oma dokument üles

1Mine dokumendileKlõpsake külgribal või juhtpaneelil menüüd „Dokumendid”.

2Klõpsake nuppu „Uus dokument”.Leidke ülemisest paremast nurgast nupp „Uus dokument” või „Laadi üles”.

3Valige failValige oma dokument (soovitatav on PDF-vorming, maksimaalselt 50 MB)

4Lisa üksikasjadSisestage dokumendi nimi, kirjeldus ja sildid, et seda oleks lihtsam organiseerida

Profi nõuanne

Kasutage kirjeldavaid nimesid, nagu „Tööleping – John Doe – 2024”. Lisage otsinguvõimaluste parandamiseks hashtagi, näiteks #contract, #2024. Valige „Privaatne” juurdepääs, kui dokument sisaldab tundlikku teavet

2. samm: dokumendi seadete konfigureerimine

Enne allkirjade taotlemist konfigureerige oma dokument:

Dokumendi nimi – selge, kirjeldav pealkiri
Kirjeldus – lühike kokkuvõte sellest, mis tuleb allkirjastada
Juurdepääsu tase – privaatne (ainult teie), meeskond (jagatud meeskonnaga) või avalik
Hashtagid – lisage organisatsiooni jaoks sellised sildid nagu #leping, #kiire
Metadata – lisage kohandatud väljad, nagu kliendi nimi, lepingu väärtus jne.

terminal

{
  "name": "Service Agreement - Acme Corp",
  "description": "Annual service contract for 2024",
  "accessType": "private",
  "hashtags": ["#contract", "#2024", "#acme"],
  "meta": [
    { "key": "client", "value": "Acme Corp" },
    { "key": "value", "value": "$50,000" },
    { "key": "duration", "value": "12 months" }
  ]
}

3. samm: looge allkirja taotlus

Nüüd, kui dokument on üles laaditud, looge allkirja taotlus:

1Klõpsake nuppu „Paluge allkirju”.Leia nupp dokumendi üksikasjade lehelt

2Lisage adressaadidSisestage allakirjutanute e-posti aadressid (üks rida või komadega eraldatud)

3Määrake allkirjastamise järjekordValige „Parallel” (kõik korraga) või „Sequential” (ükshaaval)

4Määra tähtaegValige, millal allkirjad tuleb täita

5Lisa sõnumKirjutage allakirjutajatele isiklik sõnum, milles selgitate, mida nad allkirjastavad.

Allkirjastamise järjekorra valikud

Paralleelne – kõik saajad saavad allkirjastada samaaegselt (kiirem) Järjekorras – saajad kirjutavad alla kindlas järjekorras (kasulik heakskiitmise ahelate puhul) Segatud – kombineerige mõlemad lähenemisviisid keeruliste töövoogude puhul

4. samm: konfigureerige täpsemad valikud

Kohandage allkirjastamise kogemust:

KYC-kontroll – nõua identiteedi kontrollimist kõrge turvalisusega dokumentide puhul
Meeldetuletused – automaatsed meeldetuletused e-postiga enne tähtaega
Juurdepääs pärast allkirjastamist – lubage allakirjutanutel pärast täitmist alla laadida
Teated – e-posti/SMS-teated allkirjastamise sündmuste kohta
Aegumine – taotlus aegub automaatselt pärast tähtaja möödumist

5. samm: Kontrollige ja saatke

Enne saatmist kontrollige kõik üksikasjad:

terminal

✓ Document: Service Agreement - Acme Corp
✓ Recipients: 2 signers
  - john@acme.com (CEO)
  - jane@partner.com (Legal Counsel)
✓ Signing Order: Sequential (John → Jane)
✓ Deadline: December 31, 2024
✓ KYC Required: No
✓ Message: "Please review and sign our annual service agreement"

[Preview Document] [Cancel] [Send Request]

Mis juhtub edasi?

Saajad saavad e-kirja turvalise allkirjastamislingiga Nad vaatavad dokumendi läbi ja lisavad elektroonilise allkirja. Saate teate iga kord, kui keegi allkirjastab Dokument on pärast valmimist blockchain-kinnitatud Kõik osapooled saavad koopia koos autentsussertifikaadiga

6. samm: Jälgige edusamme

Jälgi oma allkirja taotlust reaalajas:

Staatuse armatuurlaud – vaadake, kes on allkirjastanud ja kes on ootel
Tegevuste ajakava – vaadake kõiki sündmusi koos ajamärkidega
E-posti teated – saate teate iga allkirja kohta
Meeldetuletused – süsteem saadab automaatselt meeldetuletusi ootavatele allkirjastajatele
Tühista/muuda – tühista taotlus või saada uuesti kindlatele adressaatidele

terminal

Signature Request Status:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✓ John Doe (john@acme.com)
  Status: Signed
  Signed at: Dec 4, 2024, 10:30 AM
  IP: 192.168.1.1
  
⏳ Jane Smith (jane@partner.com)
  Status: Pending
  Sent: Dec 4, 2024, 10:15 AM
  Last reminded: Dec 4, 2024, 2:00 PM
  
Deadline: Dec 31, 2024, 11:59 PM
Progress: 1/2 signatures (50%)

7. samm: allkirjastatud dokumendi allalaadimine

Kui kõik allkirjad on kogutud:

1Lõpetamise teadeKui kõik allkirjad on kogutud, saate selle kohta e-kirja teate.

2Lae dokument allaKlõpsake nuppu „Lae alla”, et saada allkirjastatud PDF-fail kõikide allkirjadega.

3Blockchaini sertifikaatLaadige alla plokiahela tõendussertifikaat autentsuse tõendamiseks

4Auditi jälgEkspordi täielik allkirjastamise ajalugu koos ajamärgiste ja IP-aadressidega

Palju õnne!

Olete lõpetanud oma esimese allkirja töövoo! Dokument on õiguslikult siduv ja blockchain-kinnitatud Kõik osapooled omavad koopiaid koos sertifikaatidega Täielik auditeerimisjälg säilitatakse igavesti

Mida näevad saajad

Kui saajad saavad teie allkirja taotluse:

1E-posti teadeNad saavad e-kirja, millel on nupp „Vaata läbi ja allkirjasta”

2Isiku tuvastamineÜhekordne parool (OTP) saadetakse turvalisuse tagamiseks nende e-posti aadressile

3Dokumendi läbivaatamineTäielik dokumendi eelvaade koos suumimise ja navigeerimise võimalusega

4Dokumendi allkirjastamineLisage allkiri joonistades, kirjutades või pildi üles laadides

5KinnitusSaate kinnituskirja koos allkirjastatud dokumendi koopiaga

Korduma kippuvad küsimused

Mis juhtub, kui allakirjutaja ei saa e-kirja kätte?

Kontrollige esmalt rämpsposti kausta. Kui kutset seal pole, saate kutse uuesti saata allkirja taotluse staatuse lehelt. Klõpsake saaja nime kõrval olevale nupule „Saada uuesti”.

Kas ma saan allkirja taotluse tühistada?

Jah! Mine allkirja taotlusele ja klõpsa „Tühista taotlus”. See teavitab kõiki ootavaid allkirjastajaid, et taotlus on tühistatud.

Mis juhtub pärast tähtaja möödumist?

Taotlus aegub automaatselt ja rohkem allkirju ei saa koguda. Saate teate ja vajaduse korral saate luua uue taotluse uue tähtajaga.

Kas allkirjad on õiguslikult siduvad?

Jah! Chaindoc-allkirjad vastavad eIDAS (EL), ESIGN Act (USA) ja UETA määrustele. Blockchain-kinnitus annab täiendava õigusliku tõendi dokumendi autentsuse kohta.

Kas allakirjutajad saavad dokumendi enne allkirjastamist alla laadida?

Vaikimisi saavad allakirjutajad dokumente vaadata ainult veebis. Vajaduse korral saate täpsemates seadetes aktiveerida funktsiooni „Lae alla enne allkirjastamist”.

Järgmised sammud

Meeskonna loomine – kutsu kolleegid dokumente koostama
Looge töövood – automatiseerige korduvad allkirjastamisprotsessid
Tutvuge mallidega – säästke aega korduvkasutatavate dokumendimallidega
API integratsioon – integreerige Chaindoc oma rakendustesse
Turvalisuse parimad tavad – õppige tundma nõuetele vastavust ja andmekaitset

Profi nõuanded edu saavutamiseks

Kasutage selgeid ja konkreetseid dokumentide nimesid. Lisage allkirjastajatele sõnumisse kontekst Seadke realistlikud tähtajad (vähemalt 7 päeva) Testige töövoogu esmalt ise Kontrollige rämpsposti kausta, kui allakirjutanud ei saa e-kirju kätte. Kasutage heakskiitmise töövoogudes järjestikust allkirjastamist. Lülita sisse meeldetuletused, et saavutada parem täitmismäär

Documentation