Chaindoc logoChaindoc

Sinu esimene allkiri

See juhend näitab, kuidas saata oma esimene dokument allkirjastamiseks Chaindoci veebiliideses. Terve protsess võtab aega umbes 5 minutit.

Kui otsid API versiooni, vaata hoopis kiirjuhendit — see katavad nii kasutajaliidese kui ka koodi tee. See lehekülg räägib spetsiifiliselt veebirakenduse klõpsimisest.

Mida sul vaja on

  • Chaindoci konto (tasuta plaan sobib). Registreeri siin, kui pole veel teinud.
  • Dokument allkirjastamiseks — PDF on parim, aga Word ja pildifailid töötavad ka.
  • E-posti aadressid neile, kes peavad allkirjastama.

Dokumendi üleslaadimine

1Mine DokumentidesseKlõpsa "Dokumendid" külgribal või armatuurlaual.

2Klõpsa "Uus dokument"See on paremas ülanurgas. Võid ka faili otse lehele lohistada.

3Vali oma failVali PDF, Wordi dokument või pilt (max 50MB). Mitte-PDF failid konverteeritakse automaatselt.

4Täida detailidAnna sellele selge nimi ("Q4 konsultatsioonileping" mitte "doc_final_v2.pdf"), lisa kirjeldus ja märgista kui soovid. Sea juurdepääsutase Privaatseks, kui see on tundlik.

Allkirjapäringu loomine

Kui dokument on üles laaditud, klõpsa dokumendilehel "Küsi allkirju". See avab päringukoostaja.

1Lisa adressaadidSisesta allkirjastajate e-posti aadressid. Saad lisada ühe või mitu.

2Vali allkirjastamise järjekordParalleelne tähendab, et kõik allkirjastavad korraga. Järjestikune tähendab, et nad lähevad ükshaaval sinu seatud järjekorras. Lihtsate dokumentide puhul on paralleelne kiirem.

3Sea tähtaegVali, millal allkirjad peavad olema sees. 7-14 päeva on tavaline enamiku lepingute puhul. Chaindoc saadab automaatseid meeldetuletusi, kui tähtaeg läheneb.

4Kirjuta sõnumLisa märkus, mis selgitab, mida allkirjastaja vaatab. Midagi nagu "Palun vaata üle ja allkirjasta meie Q4 konsultatsioonileping" läheb kaugele.

Valikulised seaded

Enamasti neid ei vaja, aga need on olemas:

  • KYC verifitseerimine — nõua isikutuvastust enne allkirjastamist. Vajalik ainult kõrge turvalisusega dokumentide puhul.
  • Kohandatud meeldetuletused — muuda meeldetuletuste sagedust (vaikimisi iga 3 päeva tagant).
  • Teavitused — vali, kas allkirjastajad saavad e-kirja, SMS-i või mõlemad.
  • Allalaadimise juurdepääs — luba allkirjastajatel dokument alla laadida enne allkirjastamist.

Ülevaatus ja saatmine

Enne saatmist näed kokkuvõtet kõigest. Kontrolli adressaatide e-posti aadressid ja allkirjastamise järjekord. Kirjavigadega e-posti aadressid on number üks põhjus, miks allkirjapäringud ei jõua kohale.

Vajuta "Saada päring" ja kõik on tehtud. Iga adressaat saab e-kirja turvalise allkirjastamislingiga.

Mida sinu allkirjastajad näevad

Allkirjastaja poole mõistmine aitab sul paremaid päringuid seadistada. Siin on nende töövoog:

1E-kiri allkirjastamislingigaNad saavad e-kirja nupuga "Vaata üle ja allkirjasta". Chaindoci kontot pole vaja.

2IsikutuvastusNende e-posti saadetakse ühekordne kood verifitseerimiseks. Kui KYC on lubatud, teevad nad ka isikutuvastuse.

3Dokumendi ülevaatusDokument avaneb vaatajas, kus nad saavad kõik läbi lugeda, sisse suumida ja navigeerida.

4Allkirja rakendamineNad saavad trükkida oma nime, joonistada allkirja või üles laadida käsitsi kirjutatud allkirja pildi.

5ValmisNad saavad kinnituskirja koopia allkirjastatud dokumendiga.

Rohkem teavet allkirjade tüüpide (lihtne, täiustatud, kvalifitseeritud) ja mida igaüks tähendab vastavuse seisukohalt, leiad allkirjade dokumentatsioonist.

Edenemise jälgimine

Mine tagasi dokumendilehele, et näha, kes on allkirjastanud ja kes mitte. Näed ajajoont igast sündmusest: millal e-kiri saadeti, millal see avati, millal allkirjastaja dokumenti vaatas ja millal allkirjastas.

Kui keegi võtab liiga kaua aega, saad kutse uuesti saata või manuaalse meeldetuletuse saata. Automaatsed meeldetuletused lähevad vaikimisi iga 3 päeva tagant.

Allkirjastatud dokumendi allalaadimine

Kui kõik on allkirjastanud, saad teavituse. Mine dokumendilehele ja laadi alla:

  • Allkirjastatud PDF kõigi allkirjadega
  • Blockchaini verifitseerimistunnistus (tõestab, et dokumenti pole muudetud)
  • Täielik auditi jälg: ajatemplid, IP aadressid, autentimismeetodid ja seadme info

Dokument on nüüd blockchainiga verifitseeritud ja õiguslikult siduv. Kõik osapooled on koopiad saanud. Auditi jälg on jäädavalt säilitatud.

Levinud küsimused

Mis juhtub, kui allkirjastaja ei saa e-kirja?

Palu neil kõigepealt spam/rämpspost kaust kontrollida. Ettevõtete e-posti filtrid blokeerivad mõnikord allkirjastamislinke. Kui seda pole seal, kontrolli, et e-posti aadress on õige ja saada uuesti päringu oleku lehelt. Võid ka chaindoc.io IT-meeskonnaga valgesse nimekirja lisada lasta.

Kas saan pärast saatmist tühistada?

Jah. Ava allkirjapäring ja klõpsa "Tühista". Kõik ootel allkirjastajad saavad teavituse, et see on tühistatud. Juba kogutud allkirjad tühistatakse.

Mis juhtub, kui tähtaeg möödub?

Päring aegub automaatselt. Saad luua uue uue tähtajaga, kui allkirju ikka vaja. Vana päring jääb sinu ajalukku viitamiseks.

Kas allkirjad on õiguslikult siduvad?

Jah. Chaindoci allkirjad vastavad eIDAS-le (EL), ESIGN Aktile ja UETA-le (US). Blockchaini verifitseerimine lisab ekstra tõendikihi, mis võib õiguslike vaidluste puhul oluline olla. Reguleeritud tööstusharude puhul kaalu täiustatud või kvalifitseeritud allkirjade kasutamist.

Mida edasi teha

Nüüd kui oled oma esimese allkirja saatnud, siin on, kuhu mineda olenevalt vajadusest: