ChaindocDigitaalne dokumendihaldus IT-ettevõtetele
NDA-d, töölepingud, SOW-d – allkirjastatud veebis, printerit pole vaja. Chaindoc tegeleb IT-ettevõtte juhtimise bürokraatliku poolega: õiguslikult kehtivad e-allkirjad, täielik kirje selle kohta, kes mida ja millal allkirjastas, ning töövõtjatele suunatud maksed, mis on seotud lepinguga.
Loodud igale IT-meeskonna struktuurile
Sisetöötajad, hajutatud töövõtjad või mõlemad – dokumendiprotsess töötab samamoodi.
Tarkvaraarendusettevõtted
Allkirjasta töölepinguid, IP üleandmise klausleid ja NDA-sid arendajate, QA inseneride ja DevOps spetsialistidega ükskõik millisest riigist. Õiguslikult kehtivad e-allkirjad, allkirjade staatus on reaalajas kõigile nähtav.
Idufirmad ja tehnoloogiaettevõtted
Liigu kiiresti ilma õiguslike riskideta. Vormista töövõtjasuhteid, osanike lepinguid ja hankijalepinguid minutitega – õigusosakonda või notari pole vaja.
HR ja talentide meeskonnad
Pakkumiskirjad, NDA-d, onboardingu poliisid, lõpetamislepingud – kõik ühes kohas, igaühel täielik versiooniajalugu ja allkirjasertifikaat lisatud.
Hajutatud ja kaugmeeskonnad
Sinu meeskond allkirjastab sealt, kus nad töötavad. Dokumendid, heakskiidud ja allkirjastatud koopiad on kõik veebis. Keegi ei pea olema samas kontoris ega isegi samas riigis.
Kuidas Chaindoc parandab IT-ettevõtete dokumenditöövooge
Vähem edasi-tagasi onboardingul, vähem vaidlusi töövõtjatega ja dokumendiajalugu, mis tõeliselt toimib.
Kiirem kaugonboarding
Onboardingudokumendid, mis võtsid varem päevi, saavad allkirjastatud enne esimest koosolekut. Saada NDA-d, pakkumiskirjad ja poliisid e-allkirjastamiseks ühe klõpsuga. Allkirjastajad saavad kohe teavituse; näed, kui nad on allkirjastanud, ilma kedagi taga ajamata.
Vääramatu dokumendihoidla
Iga dokument saab plokiahelakirje krüptograafilise hashiga, autorsuse andmete ja ajatempliga. Keegi ei saa allkirjastatud faili muuta ilma, et see ilmsiks tuleks. See, mis allkirjastati, jääb allkirjastatuks.
Täielik lepingu auditirada
Iga muudatus, kommentaar, heakskiit ja allkiri logitakse dokumendi juurde. Kui tekib töövõtjaga vaidlus, on vastus kohe dokumendi ajaloos olemas – versioon haaval, ajatempel haaval.
Töövõtjatele suunatud maksed lepingute järgi
Maksa töövõtjatele otse platvormi kaudu. Saada arveid, kogu ettemakseid, kinnita lõppmakseid veebis. Iga tehing seotakse asjakohase dokumendiga ja jääb lepingu ajalukku.
Dokumendihaldusstsenaariumid, milleks IT-ettevõtted Chaindoci usaldavad
Lepingud, millega IT-ettevõtted kõige rohkem tegelevad – NDA-d, arenduslepingud, onboardingudokumendid, hankijatingimused – kõik ühes kohas.
Töövõtjate ja freelancerite NDA-d
Saada NDA-d allkirjastamiseks enne koodibaasi, süsteemi arhitektuuri või kliendi andmetega jagamist. Iga allkirjastatud koopia sisaldab plokiahelatõendit selle kohta, kes allkirjastas ja millal.
Tarkvaraarenduslepingud
Pane ulatus, tähtajad, IP omand ja makse verstapostid allkirjastatud lepingusse. Kõik pooled allkirjastavad veebis; keegi ei pea midagi trükkima ega postitama.
Kaugtöötajate onboarding
Saada kogu dokumendikomplekt allkirjastamiseks enne esimest päeva: pakkumiskiri, tööleping, seadmete poliis, andmete töötlemise nõusolek. Kõik ühes kohas, kõik jälgitavad.
Hankijate ja SLA lepingud
Saada hankijalepinguid ja SLA-sid allkirjastamiseks automaatsete meeldetuletustega. Iga allkirjastatud dokument läheb otsitavasse arhiivi – lihtne leida, kui vaja.
IT-meeskondadele loodud dokumendihaldustööriistad
Koosta, läbi läbirääkimisi, allkirjasta, maksa. Kõik Chaindocis, ilma tööriistade vahel hüppamata.
Dokumentide üleslaadimine
Lae üles töölepinguid, NDA-sid, SOW-e ja poliise mis tahes formaadis: PDF, DOCX või lihttekst. Mallid vähendavad ettevalmistusaega dokumentide puhul, mida saadad sageli.
Versioonihaldus
Iga muudatus loob uue versiooni. Saad vaadata täielikku muudatuste ajalugu, võrrelda kahte revisjoni ja taastada vanema versiooni, kui vaja. Midagi ei kaota.
Siseliini kommentaarid
Läbi läbirääkimisi otse dokumendi sees. HR, õigusosakond ja meeskonnajuhid kommenteerivad konkreetseid klausleid ja lahendavad need kontekstis – ei mingit e-posti manuste edasi-tagasi saatmist.
E-allkirjad
Kogu õiguslikult kehtivaid e-allkirju kaugelt. Iga allkiri tuleb koos sertifikaadi ja plokiahela hashiga. Vastab ESIGN, UETA ja eIDAS nõuetele.
Töövõtjate maksed
Välasta arveid ja kogu ettemakseid või lõppmakseid, mis on seotud allkirjastatud lepinguga. Iga tehing salvestatakse dokumendi ajalukku.
Plokiahela verifitseerimine
Iga dokument saab plokiahelakirje hashiga, autorsuse ja ajatempliga. Kui tekib kunagi vaidlus või audit, on sul tõend selle kohta, mis täpselt allkirjastati ja millal.
Sagedased küsimused
Küsimused, mida IT-ettevõtted tavaliselt enne alustamist küsivad.
Dokumendihalduse juhendid IT-ettevõtetele
Juhendid töövõtjate onboardingu, NDA töövoogude ja dokumendikorralduse kohta meeskondadele, kes ei istu kõik samas kontoris.
Võta oma IT-ettevõtte dokumendid kontrolli alla
Lae üles dokumendid, kommenteeri tingimusi, kogu allkirju, maksa töövõtjatele. Iga samm jätab plokiahelakirje – nii ei teki hiljem küsimusi, millele kokku lepiti, kes allkirjastas või millal.