Top 15 giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh của DocuSign (2025)

Phần mềm ký tên điện tử có thể thay đổi cách doanh nghiệp quản lý quy trình xử lý tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đồng thời nâng cao hiệu quả xử lý và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Mặc dù DocuSign là một trong những nhà cung cấp dịch vụ ký tên điện tử được biết đến rộng rãi nhất, nó vẫn có một số hạn chế có thể không phù hợp với mọi yêu cầu của doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết này sẽ phân tích 15 giải pháp thay thế ấn tượng cho DocuSign, đánh giá các tính năng, giá cả và ưu điểm nổi bật của từng giải pháp, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh cho nhu cầu ký điện tử của tổ chức.

DocuSign là một ứng dụng ký tên điện tử được thiết kế để ký kết các hợp đồng, thỏa thuận và biểu mẫu trực tuyến. Nền tảng này tạo ra các chữ ký có giá trị pháp lý tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, đồng thời cung cấp giải pháp trực tuyến để tạo chữ ký điện tử, tải lên tài liệu và quản lý quy trình ký kết.

Tính năng chính

DocuSign cung cấp bộ tính năng hoàn chỉnh giúp đơn giản hóa quy trình ký điện tử thông qua trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan. Nền tảng hỗ trợ nhiều định dạng tệp và bao gồm hơn 20 thẻ và trường tiêu chuẩn và tùy chỉnh.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Trình chỉnh sửa kéo và thả để chuẩn bị tài liệu
• Hỗ trợ đa dạng định dạng tệp
• Khả năng chuyển đổi biểu mẫu PDF
• Mẫu có sẵn có thể tùy chỉnh
• Chức năng gửi hàng loạt
• Bình luận tài liệu và công cụ hợp tác
• Nhắc nhở và thông báo tự động
• Lịch sử kiểm tra toàn diện
• Khả năng tích hợp API

Tích hợp

DocuSign kết nối với hơn 400 ứng dụng, dễ dàng tích hợp với các hệ thống công nghệ hiện có như nền tảng CRM, cổng thanh toán và giải pháp lưu trữ đám mây. Các tích hợp chính bao gồm:

• Nền tảng CRM Salesforce và HubSpot
• Bộ công cụ Microsoft Office (Word, Outlook, Dynamics 365)
• Dịch vụ lưu trữ đám mây
• Phần mềm doanh nghiệp như Oracle, SAP và Workday
• Công cụ giao tiếp như Zoom
• Hệ thống thanh toán bao gồm Stripe

Gói dịch vụ & Giá cả

DocuSign có bốn gói giá chính:

• Gói Cá nhân: $120/năm hoặc $15/tháng (1 người dùng, 5 yêu cầu ký tên/tháng)
• Gói Tiêu chuẩn: $300 mỗi người dùng hàng năm hoặc $45 mỗi tháng (yêu cầu ký tên không giới hạn)
• Gói Business Pro: $480 mỗi người dùng hàng năm hoặc $65 mỗi tháng (bao gồm các tính năng nâng cao)
• Gói Nâng cao: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức cấp doanh nghiệp

Mặc dù DocuSign có vị thế vững chắc trên thị trường, một số yếu tố khiến các giải pháp thay thế trở nên hấp dẫn:

Vấn đề phức tạp: Bộ tính năng phong phú của DocuSign có thể làm người dùng choáng ngợp, dẫn đến đường cong học tập dốc, có thể cản trở năng suất thay vì nâng cao nó.

Xét về chi phí: Khác với nhiều đối thủ cạnh tranh, DocuSign không cung cấp gói miễn phí thực sự hữu ích, khiến nó trở nên ít khả thi hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ và startup có ngân sách hạn hẹp.

Giá trị đề xuất: Một số gói giá cung cấp chức năng hạn chế so với chi phí, với gói Personal giới hạn người dùng chỉ được yêu cầu ký tên 5 lần mỗi tháng dù phí hàng năm là $120.

1. PandaDoc

PandaDoc nổi bật trong quản lý quy trình làm việc tài liệu, với các công cụ hợp tác tiên tiến:

Tính năng nổi bật:

• Yêu cầu ký tên không giới hạn trên gói miễn phí
• Phân tích tài liệu nâng cao
• Tích hợp CRM với các nền tảng chính
• Khả năng thu tiền
• Quản lý quy trình phê duyệt

Gói giá:

• Gói miễn phí với ký tên không giới hạn
• Essentials: $228/năm ($29/tháng)
• Business: $588/năm ($59/tháng)
• Enterprise: Giá tùy chỉnh có sẵn

PandaDoc nổi bật với việc cung cấp yêu cầu ký tên không giới hạn trên gói miễn phí, mang lại giá trị vượt trội cho startup và doanh nghiệp nhỏ.

2. Chaindoc

Chaindoc cung cấp nền tảng ký tên điện tử được bảo mật bằng blockchain, được thiết kế riêng cho các đội ngũ tập trung vào tuân thủ. Mọi hành động trên tài liệu đều được ghi lại trên sổ cái không thể thay đổi, tạo ra các bản ghi kiểm toán có thể xác minh, đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý và cán bộ an ninh doanh nghiệp.

Tính năng chính:

• Quy trình làm việc tự động dựa trên vai trò với quyền truy cập chi tiết
• Bản ghi kiểm toán blockchain thời gian thực và gói bằng chứng cho mỗi chữ ký
• Trình tạo tài liệu tích hợp với các thành phần có thể tái sử dụng và trường dữ liệu động
• Tích hợp sâu và API mở API để nhúng chữ ký vào hệ thống hiện có
• Tùy chọn lưu trữ dữ liệu theo khu vực và trải nghiệm đa ngôn ngữ

Bảng giá:

• Miễn phí: 5 chữ ký mỗi tháng, 100 MB lưu trữ, tối đa 10 tài liệu
• Cá nhân (€9/tháng hoặc €86/năm): 15 chữ ký mỗi tháng, 1 GB lưu trữ, tài liệu không giới hạn
• Team (€19/tháng hoặc €182/năm): 60 chữ ký chia sẻ cho mỗi nhóm, 20 GB lưu trữ, tối đa 10 thành viên
• Enterprise: Lượng chữ ký tùy chỉnh với đội ngũ hỗ trợ chuyên dụng và SLA

Chaindoc giúp các đội ngũ pháp lý, tài chính và vận hành mở rộng quy mô ký kết mà không lo chi phí ghế ngồi không ổn định.

3. HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign cung cấp chức năng ký điện tử toàn diện với các tính năng tích hợp mạnh mẽ. Nền tảng bao gồm:

Tính năng chính:

• Mẫu tùy chỉnh cho chuẩn bị tài liệu
• Khả năng gửi hàng loạt
• Tùy chọn ký trực tiếp
• Dòng thời gian kiểm tra toàn diện
• Hỗ trợ ứng dụng di động

Cấu trúc giá:

• Gói miễn phí: Ba yêu cầu chữ ký mỗi tháng
• Essentials: $198 hàng năm ($22 mỗi tháng)
• Standard: $660 mỗi người dùng hàng năm ($33 mỗi tháng)
• Premium: Giá cả tùy chỉnh cho doanh nghiệp

Giá cả cạnh tranh của HelloSign đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm tính năng toàn diện mà không phải chịu chi phí cao như DocuSign.

4. SignNow

SignNow cung cấp khả năng ký điện tử mạnh mẽ với giá cả cạnh tranh:

Tính năng chính:

• Tương thích với nhiều định dạng tệp
• Hệ thống quản lý mẫu
• Công cụ hợp tác nhóm
• Phát hiện mối đe dọa nâng cao
• Chức năng yêu cầu thanh toán

Các gói giá:

• Business: $96 mỗi người dùng hàng năm ($20 mỗi tháng)
• Business Premium: $180 mỗi người dùng hàng năm ($30 mỗi tháng)
• Enterprise: $360 mỗi người dùng hàng năm ($50 mỗi tháng)

SignNow cung cấp mức giá tiết kiệm hơn so với DocuSign nhưng vẫn duy trì các tính năng chuyên nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp đang phát triển.

5. SignEasy

SignEasy nhấn mạnh vào sự đơn giản và thiết kế ưu tiên di động:

Tính năng chính:

• Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu
• Quy trình ký kết tùy chỉnh
• Xác thực người ký nâng cao
• Theo dõi hoạt động thời gian thực
• Giao diện tối ưu cho di động

Cấu trúc giá:

• Essential: $120 mỗi người dùng hàng năm ($15 mỗi tháng)
• Team: $180 mỗi người dùng hàng năm ($25 mỗi tháng)
• Business: $360 mỗi người dùng hàng năm ($40 mỗi tháng)

Mặc dù không có gói miễn phí, SignEasy cung cấp chức năng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp ưu tiên tính năng truy cập di động.

6. Adobe Sign

Adobe Sign tận dụng chuyên môn PDF của Adobe cho quản lý tài liệu toàn diện:

Tính năng nâng cao:

• Khả năng chỉnh sửa PDF vượt trội
• Thu thập chữ ký trên trang web
• Tích hợp thương mại điện tử
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Bảo mật cấp doanh nghiệp

Gói giá:

• Acrobat Standard: $155.88 mỗi năm
• Acrobat Pro: $239.88 mỗi năm
• Gói nhóm: Bắt đầu từ $179.88 mỗi người dùng mỗi năm

Adobe Sign đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có quy trình làm việc PDF phức tạp và cần khả năng thao tác tài liệu nâng cao.

7. GetAccept

GetAccept kết hợp chức năng ký tên với công cụ hỗ trợ bán hàng:

Tính năng chính:

• Theo dõi và phân tích tài liệu
• Chữ ký video để xác minh nâng cao
• Khả năng tích hợp CRM
• Hỗ trợ ứng dụng di động
• Tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh

Cấu trúc giá:

• Gói miễn phí: Ba yêu cầu ký tên mỗi tháng
• Essential: $15 mỗi người dùng mỗi tháng
• Professional: $49 mỗi người dùng mỗi tháng
• Enterprise: Giá tùy chỉnh

GetAccept thu hút các tổ chức hướng đến bán hàng đang tìm kiếm giải pháp ký tên tích hợp với quy trình bán hàng của họ.

8. SignRequest

SignRequest tập trung vào sự đơn giản và hiệu quả về chi phí:

Tính năng chính:

• Quy trình ký tên có thứ tự
• Quản lý mẫu
• Khả năng gửi hàng loạt
• Tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh
• Xác minh qua tin nhắn văn bản

Tùy chọn giá:

• Chuyên nghiệp: €9 mỗi tháng (cho một người dùng)
• Doanh nghiệp: €15 mỗi tháng (cho nhiều người dùng)

SignRequest hướng đến các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế đang tìm kiếm chức năng ký tên cơ bản mà không phức tạp.

9. Zoho Sign

Zoho Sign tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Zoho lớn hơn:

Tính năng chính:

• Hỗ trợ nhiều định dạng tệp
• Theo dõi tài liệu theo thời gian thực
• Nhắc nhở và quy trình tự động
• Truy cập REST API
• Tích hợp với Zoho CRM, Docs và các ứng dụng khác

Các gói giá:

• Gói miễn phí: 5 tài liệu mỗi tháng
• Gói Tiêu chuẩn: $120 mỗi người dùng hàng năm ($15 mỗi tháng)
• Gói Chuyên nghiệp: $180 mỗi người dùng hàng năm ($25 mỗi tháng)

Zoho Sign lý tưởng cho các tổ chức đã sử dụng bộ công cụ Zoho, cung cấp tích hợp gốc giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

10. RightSignature

RightSignature hướng đến các doanh nghiệp cần chữ ký có thể tùy chỉnh và có giá trị pháp lý:

Điểm nổi bật:

• Tùy chỉnh thương hiệu với logo và màu sắc
• Mẫu có thể tái sử dụng
• Quản lý đội ngũ nhiều người dùng
• Bảo mật nâng cao với nhật ký kiểm tra
• Hỗ trợ ký trực tiếp

Gói giá:

• Tiêu chuẩn: $144 mỗi năm
• Cao cấp: $192 mỗi năm

Sự tập trung vào tùy chỉnh của RightSignature khiến nó phù hợp với các doanh nghiệp quan tâm đến thương hiệu cần trải nghiệm ký kết chuyên nghiệp.

11. OneSpan Sign

OneSpan Sign (trước đây là eSignLive) hướng đến khách hàng doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao:

Tính năng chính:

• Xác thực có độ tin cậy cao
• Chứng nhận tuân thủ đa dạng
• Quản lý người dùng nâng cao
• Lựa chọn triển khai linh hoạt (đám mây hoặc tại chỗ)
• Khả năng tích hợp API

Giá cả:

• Giá tùy chỉnh dựa trên yêu cầu triển khai

OneSpan Sign được ưa chuộng trong các ngành công nghiệp được quy định như tài chính và bảo hiểm, nơi yêu cầu các biện pháp tuân thủ nghiêm ngặt.

12. Formstack Sign

Formstack Sign đơn giản hóa quy trình ký kết với trọng tâm vào tự động hóa:

Tính năng chính:

• Thu thập chữ ký tự động
• Mẫu tùy chỉnh
• Theo dõi hoạt động thời gian thực
• Tích hợp với bộ công cụ Formstack
• Tuân thủ HIPAA

Tùy chọn giá cả:

• Starter: $240 hàng năm
• Pro: $480 hàng năm
• Enterprise: Giá cả tùy chỉnh

Formstack Sign lý tưởng cho các tổ chức đã sử dụng công cụ tự động hóa quy trình làm việc của Formstack và muốn mở rộng khả năng của mình sang chữ ký điện tử.

13. Juro

Juro được thiết kế cho quản lý vòng đời hợp đồng với các tính năng hợp tác:

Tính năng nổi bật:

• Trình chỉnh sửa hợp đồng dựa trên trình duyệt
• Công cụ đàm phán thời gian thực
• Kiểm soát phiên bản
• Quy trình phê duyệt
• Phân tích nâng cao

Mô hình giá:

• Giá tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của công ty

Juro giúp các đội ngũ pháp lý và vận hành tối ưu hóa quá trình tạo, đàm phán và ký kết hợp đồng trong một không gian làm việc duy nhất.

14. Nitro Sign

Nitro Sign cung cấp các tính năng ký tên cơ bản như một phần của bộ công cụ năng suất tài liệu Nitro:

Lợi ích chính:

• Xử lý hàng loạt tài liệu
• Công cụ chỉnh sửa PDF
• Kiểm soát quản trị doanh nghiệp
• Triển khai dựa trên đám mây
• Tương thích đa nền tảng

Cấu trúc giá:

• Gói doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Sự tích hợp của Nitro Sign với Nitro Pro làm cho nó trở nên hấp dẫn đối với các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp PDF và ký tên tất cả trong một.

15. KeepSolid Sign

KeepSolid Sign nhấn mạnh vào bảo mật và tuân thủ quốc tế:

Lợi ích chính:

• Mã hóa phía khách hàng
• Khả năng ký offline
• Công cụ hợp tác nhóm
• Giao diện đa ngôn ngữ
• Tích hợp với bộ công cụ năng suất

Gói đăng ký:

• Nhóm nhỏ: $270 hàng năm
• Doanh nghiệp: $480 hàng năm

KeepSolid Sign thu hút các đội ngũ toàn cầu cần thực thi tài liệu an toàn, xuyên biên giới.

Đánh giá mục đích sử dụng

Xem xét nhu cầu ký kết tài liệu cụ thể của bạn:

• Lượng tài liệu và tần suất ký kết hàng tháng
• Yêu cầu tuân thủ đặc thù của ngành
• Nhu cầu tích hợp với phần mềm hiện có
• Số lượng người dùng và yêu cầu hợp tác nhóm
• Ưu tiên truy cập di động

Yêu cầu bảo mật và tuân thủ

Đánh giá các tính năng bảo mật quan trọng:

• Tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu
• Tính khả dụng của xác thực hai yếu tố
• Chứng nhận tuân thủ ngành
• Độ toàn diện của nhật ký kiểm tra
• Chính sách lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Xem xét ngân sách và giá cả

Đánh giá các yếu tố hiệu quả chi phí:

• Tính khả dụng và giới hạn của gói miễn phí
• Chi phí mở rộng khi sử dụng tăng
• Lựa chọn thanh toán hàng năm so với hàng tháng
• So sánh tỷ lệ tính năng trên giá
• Phí ẩn hoặc giới hạn sử dụng

Thị trường chữ ký điện tử cung cấp nhiều lựa chọn thay thế khả thi cho DocuSign, mỗi giải pháp đều có những ưu điểm và mô hình định giá riêng biệt. Dù bạn ưu tiên tính tiết kiệm chi phí, tính năng nâng cao hay tích hợp cụ thể, có thể có một giải pháp phù hợp hơn với nhu cầu của tổ chức bạn so với phương pháp "một kích cỡ phù hợp cho tất cả" của DocuSign.

Hãy xem xét các yêu cầu cụ thể, giới hạn ngân sách và kế hoạch phát triển của bạn khi đánh giá các lựa chọn thay thế. Nhiều nền tảng cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc gói dịch vụ, cho phép bạn khám phá tính năng trước khi cam kết sử dụng giải pháp trả phí.

Nền tảng chữ ký điện tử lý tưởng nên tối ưu hóa quy trình làm việc với tài liệu của bạn đồng thời mang lại giá trị cao và tích hợp mượt mà với các quy trình kinh doanh hiện có của bạn.