ChaindocCyfrowe zarządzanie dokumentami dla firm IT
NDA, umowy o pracę, SOW — podpisane online, bez drukarki. Chaindoc zajmuje się stroną dokumentową prowadzenia firmy IT: podpisy elektroniczne o pełnej mocy prawnej, pełny rejestr tego kto co i kiedy podpisał oraz płatności dla wykonawców powiązane z umową.
Stworzone dla każdej struktury zespołu IT
Zespół wewnętrzny, rozproszeni wykonawcy czy obie opcje — proces dokumentowy działa tak samo.
Firmy programistyczne
Podpisuj umowy o pracę, klauzule przeniesienia IP i NDA z deweloperami, inżynierami QA i specjalistami DevOps z dowolnego kraju. Podpisy elektroniczne o pełnej mocy prawnej, status podpisu widoczny dla wszystkich w czasie rzeczywistym.
Startupy i przedsięwzięcia technologiczne
Działaj szybko bez ryzyka prawnego. Formalizuj relacje z wykonawcami, umowy udziałowe i kontrakty z dostawcami w minuty — bez działu prawnego czy notariusza.
Zespoły HR i rekrutacyjne
Oferty pracy, NDA, polityki wdrażania, umowy rozwiązania — wszystko w jednym miejscu, każde z pełną historią wersji i dołączonym certyfikatem podpisu.
Rozproszone i zdalne zespoły
Twój zespół podpisuje z dowolnego miejsca pracy. Dokumenty, zatwierdzenia i podpisane kopie są online. Nikt nie musi być w tym samym biurze, nawet w tym samym kraju.
Jak Chaindoc usprawnia przepływ dokumentów w firmach IT
Mniej ping-ponga przy wdrażaniu, mniej sporów z wykonawcami i dokumentacja, która faktycznie działa.
Szybsze wdrażanie zdalne
Dokumenty wdrażania, które zajmowały dni, są gotowe przed pierwszym daily. Wyślij NDA, oferty i dokumenty polityk do podpisu elektronicznego jednym kliknięciem. Podpisujący otrzymują powiadomienie natychmiast; widzisz kiedy podpisali bez poganiania nikogo.
Odporna na manipulacje archiwizacja dokumentów
Każdy dokument otrzymuje rekord na blockchainie z kryptograficznym hashem, danymi o autorze i znacznikiem czasu. Nikt nie może zmienić podpisanego pliku bez śladu. Co zostało podpisane, pozostaje podpisane.
Pełna ścieżka audytowa umów
Każda edycja, komentarz, zatwierdzenie i podpis są rejestrowane przy dokumencie. Gdy pojawi się spór z wykonawcą, odpowiedź jest w historii dokumentu — wersja po wersji, znacznik po znaczniku.
Płatności dla wykonawców powiązane z umowami
Płać wykonawcom bezpośrednio przez platformę. Wystawiaj faktury, pobieraj zaliczki, potwierdzaj płatności końcowe online. Każda transakcja łączy się z odpowiednim dokumentem i pozostaje w historii umowy.
Scenariusze zarządzania dokumentami, którym firmy IT ufają Chaindoc
Umowy, z którymi firmy IT mają najczęściej do czynienia — NDA, umowy deweloperskie, dokumenty wdrażania, warunki dostawców — wszystko w jednym miejscu.
NDA dla wykonawców i freelancerów
Zdobądź podpisane NDA zanim udostępnisz dostęp do kodu, architektury systemu czy danych klientów. Każda podpisana kopia zawiera dowód blockchainowy kto podpisał i kiedy.
Umowy o pracę programistyczną
Umieść zakres, rezultaty, własność IP i kamienie milowe płatności w podpisanej umowie. Wszystkie strony podpisują online; nikt nie musi drukować czy wysyłać pocztą.
Wdrażanie pracowników zdalnych
Zdobądź pełen zestaw dokumentów podpisany przed pierwszym dniem: oferta, umowa o pracę, polityka sprzętowa, zgoda na przetwarzanie danych. Wszystko w jednym miejscu, wszystko do śledzenia.
Umowy z dostawcami i SLA
Wysyłaj umowy z dostawcami i SLA do podpisu z automatycznymi przypomnieniami. Każdy podpisany dokument trafia do przeszukiwalnego archiwum — łatwy do znalezienia gdy potrzebny.
Narzędzia do zarządzania dokumentami stworzone dla zespołów IT
Twórz, negocjuj, podpisuj, płać. Wszystko w Chaindoc, bez przeskakiwania między narzędziami.
Przesyłanie dokumentów
Przesyłaj umowy o pracę, NDA, SOW i polityki w dowolnym formacie: PDF, DOCX lub zwykły tekst. Szablony skracają czas przygotowania dokumentów, które wysyłasz regularnie.
Kontrola wersji
Każda edycja tworzy nową wersję. Możesz przeglądać pełną historię zmian, porównywać dowolne dwie wersje i przywracać starszą wersję jeśli potrzeba. Nic nie ginie.
Komentarze w treści
Negocjuj warunki bezpośrednio w dokumencie. HR, dział prawny i liderzy zespołów komentują konkretne klauzule i rozwiązują je w kontekście — bez przesyłania poprawionych załączników mailami.
Podpisy elektroniczne
Zbieraj prawnie wiążące podpisy elektroniczne zdalnie. Każdy podpis zawiera certyfikat i hash blockchainowy. Zgodne z ESIGN, UETA i eIDAS.
Płatności dla wykonawców
Wystawiaj faktury i pobieraj zaliczki lub płatności końcowe powiązane z podpisaną umową. Każda transakcja jest rejestrowana w historii dokumentu.
Weryfikacja blockchainowa
Każdy dokument otrzymuje rekord na blockchainie z hashem, danymi o autorze i znacznikiem czasu. Jeśli pojawi się spór lub audyt, masz dowód dokładnie tego co zostało podpisane i kiedy.
Częste pytania
Pytania, które firmy IT zazwyczaj zadają przed rozpoczęciem.
Przewodniki po zarządzaniu dokumentami dla firm IT
Przewodniki dotyczące wdrażania wykonawców, procesów NDA i organizacji dokumentów dla zespołów, które nie siedzą w jednym biurze.
Weź dokumenty swojej firmy IT pod kontrolę
Przesyłaj dokumenty, komentuj warunki, zbieraj podpisy, płać wykonawcom. Każdy krok pozostawia rekord na blockchainie — więc później nie ma wątpliwości co zostało uzgodnione, kto podpisał czy kiedy.